Кому пишет генеральный директор заявление на отпуск

Заявление на отпуск директора

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в график ежегодных оплачиваемых отпусков.

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику передаются обязанности директора, и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать). Приказ подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей. Унифицированной формы нет.

Заключение

Так же, как и любой другой человек, директор не может пренебрегать своим правом на отдых и должен использовать свои 28 дней в году (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно перенести, но нельзя не отдыхать более двух лет подряд, согласно ст. 124 ТК РФ.

zhazhda.biz

На чье имя писать заявление на отпуск единственному работнику ООО?

Цитата (Журнал «Главбух»): Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

1.Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как оформить отпуск генеральному директору?
Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.
Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.
Нужно ли директору писать заявление об отпуске?
Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.
В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.
Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ)

Читайте так же: Ст 264 уголовного кодекса рф

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Кунгурова Елена
Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Колосова Наталья.

www.buhonline.ru

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

www.hr-portal.ru

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Читайте так же: Алименты на одного ребенка в рк

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

• заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
• если есть, отпуск оформляется по Уставу;
• если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

• директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
• собрание выносит решение;
• издаётся приказ;
• назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

• на какой срок предоставляется отпуск директору;
• кто будет замещать его на время отдыха.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.
[/wpsm_titlebox]

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

• • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!
[/wpsm_titlebox]

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.
[/wpsm_titlebox]

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие

отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

• • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

pravo-v-dele.ru

Заявление директора на отпуск

Статьи по теме

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?

Из статьи вы узнаете:

Порядок предоставления отпуска генеральному директору

Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Скачайте документы по теме:

Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов:

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление. Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Читайте советы о том, как оформить отпуск директору, от экспертов «Системы Кадры»

Если генеральный — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя. Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска.

Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Вопрос из практики

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков. Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск

Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора.

Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, заявление генеральному директору можно не писать.

Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, утвержденные графиком отпусков, заявление на отпуск на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке. Это же относится к ситуации, когда он хочет взять отпуск по частям, а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Наталья УЛАНОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа. Это нарушение?

Да, это нарушение. В Трудовом кодексе не определено, кто из сторон трудовых отношений первым подписывает документы. Работник подписал трудовой договор 1-го числа. И если с этого же дня он приступил к работе, то работодатель не позднее трех рабочих дней с этого момента подписывает договор и знакомит сотрудника с приказом о приеме (ч. вторая ст. 67, ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят на шестой день с начала работы (ч. третья ст. 66 ТК РФ). И если не оформить трудовой договор, то невозможно вовремя издать приказ и внести запись в трудовую книжку. За это работодатель несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Трудовое законодательство не регламентирует сроки, в которые работник должен написать генеральному директору заявление на отпуск.

Заявление директора генеральному директору на отпуск будет подписано с учетом фактической производственной обстановки. Поэтому срок его подачи особой роли не играет — даже если подать его за месяц до предполагаемого отпуска, может последовать отказ и оспорить его будет невозможно. Этот вывод справедлив только для тех ситуаций, когда работник не имеет права воспользоваться отпусков в удобное для него время.

С другой стороны, оформление отпуска — кадровая процедура, требующая некоторого времени. Поэтому локальным актом работодателя может быть установлен минимальный срок подачи заявления на отпуск на директора. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы можно было успеть оформить приказ на отпуск и произвести расчет необходимых компенсаций и выплат работнику.

Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели. Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки. В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск

Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление. Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением.

Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация. В любом случае, оформить перенос можно, только если он согласован обеими сторонами.

www.kdelo.ru

Читайте так же: Место жительства ребенка после развода заявление