Приказ о увеличении зарплаты в штатном расписании

Оформляем приказ о повышении заработной платы

Вопрос повышения заработной платы в последнее время приобрел особую актуальность. С 1 мая 2018 года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составит 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена новая задача — правильно оформить увеличение зарплаты. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении оклада.

Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, оплата труда должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 , Минтруда от 26.12.2017 г. N 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ . Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить оплату труда сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Алгоритм увеличения заработной платы

Процесс поднятия заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок повышения зарплаты:

1. 1. Издание приказа на основании Положения об оплате труда.
   2. Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
   3. Внесение изменений в штатное расписание.
   4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке повышения зарплаты сотрудникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением об оплате труда до подписания трудового договора. Более того, сотрудники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать росписью свое согласие с ними.

В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ. Утвержденной формы этого документа в настоящее время не существует. Поэтому работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. Ознакомиться с ним можно ниже.

В примере показан образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: 2018 год принес 2 таких события (с 1 января и 1 мая), и возможно, они не будут последними.

Приказ должен содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список сотрудников, к которым относится нововведение.

После оформления приказа, на его основании, вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят с использованием унифицированной формы Т-З. Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с сотрудниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ .

m.ppt.ru

Делопроизводство

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

1. 1. материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
   2. изменение МРОТ;
   3. оптимизация штата;
   4. реорганизация предприятия;
   5. устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

• • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

Можно ли уменьшить оклад?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

• • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
  • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

• • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
  • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
  • реорганизация фирмы, смена руководства;
  • передача некоторых функций на аутсорсинг.

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

• приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
• уведомление для сотрудников;
• подписание допсоглашений;
• приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
• записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2018 году?

Кто готовит?

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

• составление проекта;
• согласование с начальником кадровой службы предприятия;
• согласование с главным бухгалтером;
• согласование с начальником юридического отдела;
• согласование с генеральным директором;
• оформление приказа на бланке и его подписание;
• ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

• • отдел кадров;
  • планово-экономический отдел;
  • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

Форма и реквизиты

Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

• • название – приказ или распоряжение;
  • дата приказа и его регистрационный номер;
  • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
  • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
  • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
  • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
  • контроль за исполнением приказа.

Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

Пример увеличения:

Пример уменьшения:

Кто визирует?

Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

• • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • юрист.

Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Сколько и где хранится?

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

• • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

• Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
• Позвоните на горячую линию:
  • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
  • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
  • Регионы — 8 (800) 775-65-04

kadriruem.ru

Оформление приказа на повышение окладов и изменение штатного расписания при увеличении МРОТ

Нет, приказ не обязательно должен быть датой принятия федерального закона. Можно сделать любой датой, но не ранее, чем принят ФЗ и не позже, чем он должен вступить в силу.

Информация (вдруг Вам пригодится):
НЕ обязательно вносить изменения в штатное расписание . Не обязательно, чтобы именно оклад был равен МРОТ (или минимальной заработной плате в регионе).
Главное условие — чтобы месячная заработная плата была НЕ ниже МРОТ или МЗП. А заработная плата и оклад — это понятия разные.
Вы можете оклад оставить такой, какой есть у Вас, но при всем при этом издать приказы о выплате работникам доплаты до МРОТ (или МЗП) в соответствии со статьей 133 (или 133.1) ТКРФ.

Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 133]
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника , полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

 

Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 133.1]
В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.
Месячная заработная плата работника , работающего на территории соответствующего субъекта Российской Федерации и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого региональное соглашение о минимальной заработной плате действует в соответствии с частями третьей и четвертой статьи 48 настоящего Кодекса или на которого указанное соглашение распространено в порядке, установленном частями шестой — восьмой настоящей статьи, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте Российской Федерации при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности).

Статья 129. Основные понятия и определения [Трудовой кодекс РФ] [Глава 20] [Статья 129]
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Как видите из данных статей, НЕТ «привязки» к окладу, а в данных статьях сказано, что именно заработная плата (а это оклад + премии + доплаты + ночные + праздничные и т.п.) должны быть не менее МРОТ (или МЗП).

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов

Новое штатное расписание будет с новым порядковым номером. Приказ может быть следующим

О внесении изменений в штатное расписание

В целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы предприятия,

Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

1.1. отдел администрация:
— установить оклад уборщику служебных помещений в размере 10 000 руб.
2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 18-ШР от 28.10.2014г., с составом в количестве 40 единиц с месячным фондом заработной платы 1 076 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.01.2015г.
3. Штатное расписание № 17-ШР от 16.01.2014г считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Это получается, что мы утверждаем новое штатное расписание , а не вносим изменения, я правильно понимаю?

Я просто когда-то где-то читала, что нумерация у ШР сквозная, т.е. с начала существования фирмы мы утверждаем ШР №1, затем 2.3. 4.
а когда вносим изменения приказом, то номер у шр остается прежний , но меняется дата.
Где именно я это читала не помню и сейчас нигде информацию не могу найти по данному вопросу. Допустимо ли это?

Простите, я не совсем понимаю.
у ИП уже есть утвержденное шр на 01.01.2015 г. Но с 1 июня мы повысили работникам оклады. И как мне теперь правильно внести изменения в ШР на 1 июня 2015 года (понимаю, что придется все делать задним числом). Ниже я попытаюсь еще раз подробно расписать, что я поняла из услышанного.

Допустим 01.04.2015 (не позднее) создается новое ШР.
Далее издается приказ 01.04.2015

Вни в действующее штатное расписание следующие изменения:

1.установить оклад администратору в размере 10 000 руб.
2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 2 от 01.04.2015 г., с составом в количестве 1 единицы с месячным фондом заработной платы 10 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.06.2015г.
3. Штатное расписание № 1 от 01.01.2015г считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Так же не позднее 1 апреля мы должны уведомить работника о повышении оклада :

«Уважаемая ___________»
Уведомляем вас, что в связи с материальным стимулированием работников и дальнейшего повышения эффективности работы организации, и внесением изменений в штатное расписание приказом от 01.04.2015 г. №___ с 1 июня 2015 года будет увеличен ваш должностной оклад, что является изменением условия заключенного в вами трудового договора от 01 апреля 2014 г. Ваш должностной оклад с 1 июня 2015 года будет составлять 10 000 рублей.
Сообщаем вам, что в данный момент у ИП _____ отсутствуют вакантные должности, которые могут быть вам предложены в случае вашего отказа работать в новых условиях.
Напоминаем, что если вы не согласны выполнять работу при изменении должностного оклада или в случае отсутствия у ИП ______ ко дню увольнения вакантных должностей, трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Индивидуальный предприниматель _____ _________

С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила.
Согласна работать с должностным окладом в сумме 10000 (десять тысяч) рублей.

Затем если сотрудник согласен, то с ним 01.06.2015 подписывается доп соглашение к трудовому договору . А в 1с формируется приказ по форме Т-5 (где указывается основание — повышение оклада)

Ниже скину ШР еще раз

Поправьте меня, пожалуйста, если я снова в чем-то не права.

www.buhonline.ru

Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

если человека перевели на должность с большей зарплатой;

если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже:

clubtk.ru

Читайте так же: Можно ли оформить доверенность в суд