Приказ по форме т 1 образец заполнения

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

assistentus.ru

Оформляем приказ о трудоустройстве работника по форме Т-1

Приказ о приеме на работу форма Т-1 является распорядительным документом, который содержит факт приема нового сотрудника на определенную должность в организацию. Он составляется кадровым работником на основании трудового договора, подписанного начальником и принимаемым работником. Готовый приказ подписывается директором и предоставляется для ознакомления работнику под роспись. Составляется он на основании заявления сотрудника о приеме на работу, образец которого можно скачать тут.

Читайте так же: Методы изучения этики юриста

Для правильного заполнения приказа прочтите наши рекомендации, скачать заполненный образец можно в конце статьи, там же вы найдете пустой бланк форма Т-1, а также Т-1а, который используется при приеме на работу нескольких сотрудников одновременно.

На основании приказа о приеме вносятся записи в личную карточку (скачать образец карточки форма Т-2) и трудовую книжку работника. В бухгалтерии открывают персональный лицевой счет работника.

Образец заполнения Т-1

Вверху бланка документа вносится наименование организации, номер ОКПО.

Проставляется число, месяц, год составления и номер документа.

«Принят на работу» — заполняется дата принятия на работу и по какое число (если контракт срочный). При составлении трудового соглашения на неопределенный период, строчка «по» не заполняется.

Табельный номер – вносится номер, который присваивается работнику при приеме на работу.

Ф.И.О. – в бланк вписываются данные работника в именительном падеже полностью.

Структурное подразделение – записывается наименование отдела, если имеется.

Должность – вписывается наименование должности нового сотрудника, согласно штатному расписанию (скачать образец штатного расписания на примере формы Т-3 можно здесь).

Условия приема на работу – указываются, на каких условиях принят работник (по совместительству, на постоянной основе, переводом, временно на замещение должности, отсутствующего по каким-либо причинам работника).

Тарифная ставка – указывается цифрами сумма оклада согласно штатному расписанию.

Надбавка – указывается в цифрах сумма надбавок (если они имеются).

Испытательный срок – в бланк приказа о приеме на работу вписывается прописью период испытательного срока. Если такого срока не будет, ставится прочерк.

Основание – вносится наименование документа, послужившего основанием для приема на работу (обычно трудовой договор).

Подписи – проставляются подписи руководителя предприятия и нового сотрудника, а так же дата.

Унифицированная форма Т-1 приказа о приеме на работу является довольно простой для заполнения, это ее отличает от произвольных форм приказов. В установленной форме не нужно ставить отметки о том, что работник согласен с условиями труда, о прохождении им вводного инструктажа, медицинского осмотра и многие другие пометки.

Согласно дате, указанной в приказе Т-1, новый сотрудник должен начать выполнять свои должностные обязанности. Если работник не выйдет на работу в назначенную дату по неуважительной причине, то приказ может быть аннулирован.

Приказ о приеме на работу Т-1 — скачать бланк.

moiblanki.ru

Приказ о приеме на работу в 2017 году

Многие ИП и организации для кадрового учета используют данную онлайн-бухгалтерию.

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

• • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

www.malyi-biznes.ru

Приказ о приеме на работу: генерального директора, по совместительству по форме Т-1

Принимается работник на работу (постоянную, временную, по совместительству) на основании приказа руководителя. Приказ о приеме на работу имеет унифицированную форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России №1 еще в 2004 году.

Форма Т-1 с недавних пор не является обязательной, работодатели могут использовать свой бланк приказа, тем не менее организации, как правило, используют именно типовую форму приказа — она удобна, содержит исчерпывающий набор реквизитов, достаточно просто заполнить данные о работнике и его месте работы.

Скачать бланк формы Т-1 можно внизу статьи. Помимо приказа Т-1, имеется еще одна унифицированная форма Т-1а, которую заполняют в случае, если нужно одновременно принять в штат несколько сотрудников. Бланк Т-1а также можно скачать ниже в формате doc. В качестве примера мы заполнили приказ по форме Т-1, скачать заполненный образец можно ниже.

Приказ о приеме на работу относится к распорядительным документам по личному составу и подлежит регистрации в соответствующем регистрационном журнале. При регистрации приказу присваивается номер в соответствии с установленной нумерацией. Номер может состоять из цифр и букв для удобства, порядок нумерации организации разрабатывают самостоятельно.

В дальнейшем утвержденный приказ включается в состав личного дела работника, если в организации есть практика ведения личных дел. На основании приказа делается запись в трудовой книжке о приеме на работу, кроме того, вносится запись в личную карточку Т-2.

Если в организации принято писать заявления при приеме на работу, то работник должен это сделать перед трудоустройством (см. → скачать образец заявления о приеме на работу).

Как правильно заполнить форму Т-1

Бланк Т-1 представляет собой один лист, в котором следует заполнить следующие реквизиты:

• • наименование организации — указывают согласно учредительным документам;
  • ОКПО для организации работодателя;
  • номер приказа — присваивается при регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу;
  • дата — число, месяц и год оформления приказа;
  • принять на работу с — первый рабочий день нового сотрудника;
  • по — указывают дату, если трудовой договор имеет срочный характер;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, согласно его паспорта;
  • табельный номер — сотрудник получает индивидуальный номер, который будет сохраняться за ним на протяжении всего периода работы у данного работодателя;
  • структурное подразделение — наименование отдела, подразделения, где будет работать сотрудник;
  • должность, профессия или специальность;
  • характер работы — постоянная, по совместительству;
  • оклад или тарифная ставка — берется из трудового договора, заключенного с работником;
  • надбавки — если есть;
  • испытательный срок — его продолжительность, если устанавливается;
  • номер и дата трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника.

После того, как приказ Т-1 заполнен, руководитель его утвердил, сотрудник с ним ознакомился под роспись, необходимо продолжить оформление приема на работу сотрудника — провести с ним инструктаж, заполнить необходимые документы, ознакомить его с нормативными документами компании. Подробнее о приеме на работу постоянного сотрудника можно прочитать в статье: «Прием работника на постоянную работу».

pravsam.ru

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1.5 лет с выплатой ежемесячного социального пособия на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием заявления с приложением всех необходимых документов:

• • • свидетельство на малыша;
    • справка о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени.

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству. Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя, и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один, кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

По окончании полутора лет отдых может быть продлен до 3 лет ребенка. Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. Образец приказа по уходу до 3 лет.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию:

• • • наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
    • номер бланка по номенклатуре дел в организации;
    • дата составления;
    • Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся:

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — скачать:

Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.

Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Читайте так же: Кбк налога на имущество 2018 год