Как оформить командировочное удостоверение

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Многие организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя законодательство дает возможность отказаться от этих документов.

Отменены ли командировочные удостоверения в 2016 году?

С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок – после изъятия упоминания о них из Положения об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Еще раньше, в 2013 году, подобная история произошла с унифицированными формами по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

При этом форма удостоверения должна быть утверждена приказом по организации (в составе учетной политики). Возможно применение унифицированной формы № Т-10, если это надлежаще утверждено работодателем.

Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.

Отметки принимающей организации в командировочном удостоверении

В 2015 году отменено также и обязательное наличие в организации журналов учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках.

Если же работодатель посчитает нужными их наличие и ведение, то это не будет нарушением.

В той ситуации, когда в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, отметку о прибытии сделать проблематично. В случае отказа обязать такую организацию поставить отметку в командировочном удостоверении никто не может.

Получается, что в этом случае в командировочном удостоверении не будет отметок о прибытии и убытии от принимающей стороны и дату этих событий при отчете о командировке работник будет подтверждать проездными документами.

Как оформить командировочное удостоверение?

Порядок оформления командировочного удостоверения в организации, его использующей, должен быть прописан в локальном положении о командировках.

Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.

Приведем образец заполнения командировочного удостоверения.

Содержание командировочного удостоверения

Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.

Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:

• номер и дату выдачи удостоверения;
• название организации (полное и сокращенное);
• ФИО сотрудника, его табельный номер, паспортные данные, должность и структурное подразделение;
• наименование организации – принимающей стороны;
• цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и приказа);
• продолжительность поездки в календарных днях (обычно не включая время на дорогу).

Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.

Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

glavkniga.ru

Оформление командировки в 2017 году: документы

Обновление: 14 марта 2017 г.

Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку.

Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Документы, составляемые при направлении в командировку

С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

• • письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Данный приказ (распоряжение) может быть составлен работодателем по форме, разработанной самостоятельно (с обязательным утверждением локальным нормативным актом), или оформлен по унифицированной форме N Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В таком приказе (распоряжении) отражается цель командировки сотрудника. Если для выполнения задания руководства или по иным причинам сотрудник должен выехать в командировку на собственном или служебном транспорте, об этом также указывается в приказе (распоряжении) (п. 7 Положения). В приказе (распоряжении) также отражается основание командирования сотрудника в другую организацию, например служебная записка работника (его непосредственного руководителя), договор с контрагентом работодателя и т.д.;
  • авансовый отчет работника о произведенных им расходах (п. 26 Положения). В бюджетных организациях такой авансовый отчет составляется по унифицированной форме № 0504505, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а во внебюджетных организациях — по форме № АО-1 , утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13 ) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.

Командировочное удостоверение — документ, который подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем указываются и заверяются подписями и печатями даты отъезда и возвращения сотрудника из командировки.

Несмотря на отмену командировочных удостоверений (Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595), многие продолжают его оформлять. Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.12.2014, предписывает в таких случаях указывать фактический срок командировки в служебной записке.

Степень доверия к таким документам аудиторов, налоговых и других контролирующих органов существенно выше. Бумага с отметками организаций, в которые направляют сотрудников, повышает степень эффективности внутреннего контроля и снижает налоговые риски в части документального подтверждения расходов, а также положительно влияет на выражение мнения аудиторов при определении последними достоверности бухгалтерской отчетности.

Форма командировочного удостоверения в 2018 году

05.01.2004 Постановлением № 1 Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму № Т-10. Можно использовать эту форму или разработать бланк самостоятельно.

Разрабатывая собственную форму необходимо соблюсти требования идентификации хозяйственной операции, установленные ч. 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». В бланк должны быть включены следующие реквизиты:

• • наименование;
  • дата заполнения;
  • наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение;
  • содержание хозяйственной операции (цель командировки в командировочном удостоверении, примеры: проведение инвентаризации, повышение квалификации и т. д.);
  • количество дней;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление.

gosuchetnik.ru

Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• • как оформить командировочное удостоверение;
  • какие даты поставить в командировочном удостоверении;
  • как вносить исправления в командировочное удостоверение;
  • какие отметки делать в командировочном удостоверении;
  • какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Важные бланки при оформлении командировки**

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Бланк путевого листа легкового автомобиля для оформления командировки

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Даты в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительность командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Пример командировочного удостоверения

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749

www.hr-portal.ru

Как оформить командировочное удостоверение

Экономическая целесообразность расходов на командировки сомнений у налоговиков, как правило, не вызывает. Главное, чтобы у организации имелись все необходимые подтверждающие документы, оформленные надлежащим образом. Чтобы списать подотчетные суммы, бухгалтеру зачастую приходится буквально «выбивать» чеки, билеты и иные подтверждающие документы с работников. Между тем ряд доку¬ментов должна готовить сама бухгалтерия, и в их числе командировочное удостоверение. Рассмотрим пошаговое оформление этого документа.

Нужно оформлять или нет

О том, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, Мин­фин России рассказал еще в 2008 году. В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 специалисты финансового министерства отметили, что при направлении работника в командировку на срок более одного дня ему должно быть оформлено командировочное удостоверение. Это соответствует требованиям о документальном подтверждении расходов.

Для чего нужно

На основании решения работодателя работнику, направляемому в слу­жебную поездку, в командировке оформляется командировочное удо­стоверение в целях подтверждения срока его пребывания. Это преду­смотрено пунктом 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Постановление № 749).

В командировочном удостоверении содержатся сведения о дате при­езда, пункте назначения, а также указана дата выезда из него.

Как оформлять

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у не­го в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяет­ся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяют­ся подписью полномочного должностного лица и печатью организации.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных городах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.

Требования к документу

Командировочное удостоверение имеет унифицированную форму, обя­зательную к применению всеми организациями (форма № Т-10). Оно утверждено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты».

Командировка за границу

При направлении работника в командировку за пределы России коман­дировочное удостоверение не оформляется (п. 15 Постановления № 749). Поскольку время пребывания сотрудника за границей можно определить по отметкам пограничной службы в загранпаспорте.

Особые случаи

Существует ряд особенностей при оформлении командировочного удо­стоверения в тех случаях, когда организация направляет своих работ­ников в командировку для рассмотрения и урегулирования жалоб кли­ентов – физических лиц. Дело в том, что в таких ситуациях отметки о прибытии и выбытии не могут быть сделаны. Сразу отметим, что по­добная ситуация законодательством РФ не урегулирована.

Подсказку дал Минфин России. В письме от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 чиновники указали: если в командировочном удостове­рении невозможно проставить отметки о прибытии в место командиро­вания и выбытии из него, факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами. В частности, такими документами могут быть:

• • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • проездные документы, из которых явствуют даты прибытия и выбы­тия из места назначения;
  • счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте ко­мандирования.

Какие документы необходимо еще оформить

Помимо командировочного удостоверения в наличии для подтвержде­ния произведенных расходов должны быть:

• • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а);
  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10);
  • авансовый отчет (форма АО-1);
  • отчет о выполненной работе.

Порядок оформления документов, связанных с командировкой

Решение отправить сотрудников в командировку

www.buhgalteria.ru

Еще по теме:

• • Правила дорожного движения экзамен в гаи 2018 ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля 2018 Изменены 15 вопросов по […]
  • Закон самарской области 3-гд с изменениями Закон Самарской области от 31 января 2011 г. N 3-ГД «О мерах по ограничению потребления (распития) алкогольной продукции на территории Самарской области» (с изменениями и дополнениями) Закон Самарской области от 31 января 2011 г. N 3-ГД»О мерах по ограничению […]
  • Приказ 33н от 24012014 методика Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий […]
  • 8 федеральный закон о информации Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ»Об обеспечении доступа к […]
  • Закон рф о государственной тайне принят Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I»О государственной тайне» С изменениями и дополнениями от: 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 1 […]
  • Закон рф 15-фз Закон «О запрете курения» Федеральный закон от 23 февраля 2013 г. N 15-ФЗ»Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» С изменениями и дополнениями от: 14 октября, 31 декабря 2014 г., 30 декабря 2015 г., 26 […]
  • Единый налог на вменённый доход 2014 Налог ЕНВД 2016 год Доброго времени суток! Вот и наступил новый 2016 год и пора подвести итоги, какие изменения налога ЕНВД ждут нас в этом 2016 году по сравнению с ЕНВД 2015 года. Налогообложение ЕНВД в 2017 году для ООО и ИП. Изменения ЕНВД в 2016 году Первым и […]
  • Приказ мз рф 187 Приказ Министерства здравоохранения РФ от 14 апреля 2015 г. № 187н “Об утверждении Порядка оказания паллиативной медицинской помощи взрослому населению” (не вступил в силу) В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах […]