Форма справки о детском пособии

11 мая 201819 апреля 2024 admin

Правила оформления детского пособия

Появление на свет ребенка всегда радость, но когда поднимается вопрос об оформлении детского пособия, то здесь и начинаются проблемы.

Какие документы необходимо предъявить для пособия до 1,5 лет, а какие до 3? Есть ли разница, заявитель является работающим либо же нет?

Какие документы необходимо предъявить, если супруг является военнослужащим?

Рассмотрим все эти вопросы подробней.

Перечень документов необходимых при ранней постановке на учет

Получить дополнительную финансовую помощь от государства имеют полное право те женщины, которые не откладывали “на потом” визит к своему гинекологу. Говоря простыми словами, они могут получить помимо пособия по рождению и родам, еще и выплату за раннюю постановку на учет.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение и стать на учет в период беременности до 12 недель.

Чтобы это сделать, необходимо не только обратиться к акушеру-гинекологу, но и предъявить такие документы:

оригинал паспорта, который подтверждает личность (при необходимости нужно будет сделать копии заполненных страниц);
полис ОМС;
СНИЛС.

Акушер-гинеколог заводит индивидуальную медицинскую карту, на основании которой беременной выдается справка о постановке на учет.

Оформление выплат на ребенка неработающими родителями

Единовременные

Получить единовременную выплату имеет право отец либо мать рожденного ребенка (на выбор самих родителей).

Граждане, которые не работают официально, в обязательном порядке предоставляют весь необходимый пакет документов в органы социальной защиты населения.

Основной перечень документов включает в себя:

заявление, которое может быть составлено в свободной форме (можно от руки, а можно в печатном варианте);
оригинал справки о рождении;
документы, которые могут доказать факт отсутствия получения подобного рода выплат вторым родителем (к примеру, если заявителем является мама ребенка, то до этого момента отец не должен был получать данное пособие, в противном случае будет отказ);
оригинал свидетельства о заключении брака между родителями малыша;
выписку последних страниц из трудовой книжки, которая должна быть заверена нотариально.

Необходимо также помнить, что на сбор необходимого перечня документов отводиться не более 6 месяцев с того момента, как ребенок появился на свет.

Сама выплата производиться в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления.

Говоря о справке о рождении, которая выдается органами ЗАГСа, то она имеет определенную форму.

Ежемесячное пособие до 1,5 и 3 лет

В органы социальной защиты населения граждане, которые не работают официально, должны предъявит такие документы:

само заявление на получение пособия;
оригинал и копию свидетельства о рождении;
оригинал и копию паспорта заявителя (копии должны быть сделаны всех заполненных страниц).

Этот перечень является основным.

При оформлении пособия до 1,5 лет, необходимо дополнительно предъявить:

документ из Центра занятости населения, которая подтверждает факт невыплаты пособия по иным местам (если же такое пособие было уже оформлено, отказ в получении гарантирован);
копию документа из последнего официального места работы, в котором указывается приказ об увольнении;
необходимо предъявить выписку из трудовой книжки о последнем официальном месте работы;
справку о средней заработной плате (если есть официальный стаж работы, в противном случае необходимо будет предъявить справку о доходах).

Для оформления пособия до 3 лет следует помимо основного перечня документов предъявить:

оригинал и копию трудовой книжки;
справку из службы занятости населения о невыплате подобного пособия другими органами.

Вне зависимости от того, какое детское пособие оформляется (до 1,5 или 3 лет), само заявление должно быть написано по установленному на законодательном уровне образцу.

Официально трудоустроенным родителям

Единовременные выплаты

Единовременная денежная помощь для работающих граждан выдается на основании такого перечня документов:

заявление, в котором указываются основания для получения выплаты;
справка из отдела ЗАГСА, которая подтверждает факт рождения первенца;
документ с официального места работы второго из родителей, который способен подтвердить факт неполучения единовременной помощи (к примеру, документ подтверждает, что отец либо же мать не оформляла эту финансовую помощь);
свидетельство о браке либо же, наоборот, о его расторжении;
если речь идет о получении помощи приемной семьей, необходимо дополнительно предъявить судебное решение, а также соглашение о факте передачи ребенка.

Ежемесячные до 1,5 и 3 лет

Вне зависимости от того, пособие будет оформляться до 1,5 либо же 3 лет, претенденту на его получение необходимо подать в бухгалтерию по месту своего трудоустройства перечень такой документации:

- заявление на получение пособия;
- заявление, которое необходимо исключительно для получения отпуска;
- копию паспорта заявителя;
- копию свидетельства о рождении;
- документ, который подтверждает факт получения подобной выплаты в других местах.

Помимо этого следует предъявить справку о рождении, которая выдается органами ЗАГСа.

Говоря о самом заявлении, то оно должно содержать в себе такие сведения:

- - наименование предприятия, в которое оно подается;
  - инициалы руководства;
  - адрес проживания и инициалы претендента на получение пособия;
  - банковские реквизиты для перечисления средств.

Заявление на отпуск пишется в свободной форме, которое обязательно включает в себя:

- - данные заявителя;
  - наименование непосредственного работодателя;
  - основания для получения отпуска (согласно статье 256 Трудового Кодекса РФ);
  - период, на который должен быть предоставлен отпуск;
  - дату составления и подпись заявителя.

Оформление государственной помощи на ребенка до 16 и 18 лет

Прежде чем оформить детское пособие до 16 либо 18 лет, следует в территориальный орган социальной защиты населения по месту своего проживания предъявить пакет документов, кроме предусмотренного стандартного, следующий:

- - справку о составе семьи претендента на получение;
  - справку о средней заработной плате за последние 3 месяца (либо же справку о доходах за последние 3 месяца).

Согласно действующему законодательству период рассмотрения заявления не должен быть более 10 календарных дней. При этом допускается возможность продления периода рассмотрения до 1 месяца в случаях, если есть необходимость в дополнительных проверках справки о доходах. При увеличении срока рассмотрения заявителю в обязательном порядке присылают уведомление.

При проживании ребенка отдельно от родителей либо же при возникновении ситуации, когда несовершеннолетний полностью переходит на государственное обеспечение, возможность оформления детского пособия теряется.

Сама по себе эмансипация (простыми словами признание дееспособности) может произойти в случае замужества (женитьбы), официального трудоустройства либо же при начале своей предпринимательской деятельности.

Стоит также отметить, что в некоторых регионах нашей страны малоимущим гражданам может быть назначено дополнительные выплаты на ребенка. В большинстве случаев их размер превышает федеральный гарантированный минимум, но при этом сами требования остаются прежними.

Исходя из этого можно с уверенностью говорить о том, что государственная помощь на детей может быть различного вида, финансироваться из федерального или регионального бюджетов страны. Чтобы узнать о предусмотренных выплатах подробней, необходимо обратиться в территориальный орган социальной защиты населения.

Особенности поддержки семей военнослужащих

В случае, если супруг беременной женщины осуществляет воинскую службу по призыву, то ей необходимо будет предоставить расширенный пакет документов для оформления пособия на ребенка.

В частности речь идет о таких документах:

- - заявление на получение детского пособия;
  - оригинал и копию свидетельства о регистрации брака;
  - документ, который подтверждает факт постановки на учет;
  - документ из военного комиссариата, который подтверждает факт прохождения супругом военной службы по призыву.

Кроме этого, вне зависимости от того, оформлялись другие виды финансовой помощи либо же нет, супруги военнослужащих имеют право получить и специальное пособие.

Для получения дополнительной выплаты необходимо предъявить:

- - заявление;
  - оригинал и копию свидетельства о рождении, которое выдается органами ЗАГСа;
  - документ из воинской части, в которой проходит воинскую службу супруг.

Стоит отметить, что такое пособие может быть оформлено и выплачено органами соцзащиты населения по месту проживания непосредственно самого ребенка.

Как видно, в разных ситуациях, перечень документов немного отличается друг от друга, поэтому всегда необходимо об этом помнить и знать, как и что необходимо собрать для получения того или иного детского пособия.

О том, какие документы потребуются для получения пособия на ребенка, рассказано в следующем видеоматериале:

posobie-help.ru

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10=3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31=9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30=9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Справка с работы в соцзащиту образец

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

pommp.ru

Образец справки о доходах для расчета детского пособия

Справка для расчета пособий входит в пакет обязательных к выдаче при увольнении документов. Однако некоторые работодатели забывают передать эту бумагу уволенному сотруднику, да и работники не всегда понимают, зачем им такая справка. Данная статья призвана дать разъяснения по этим вопросам, а также осветить порядок оформления справки для расчета пособий.

Законодательство, регулирующее порядок предоставления справки о заработке в 2016 году

Основными актами действующего законодательства по рассматриваемой теме являются:

- - Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), в котором излагается общий порядок получения справки и отдельные моменты, связанные с обязанностью работодателя по расчету пособий в случае невозможности представления справки о доходах от бывшего работодателя.
  - Приказ Минтруда России «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года…» от 30.04.2013 № 182н, содержащий форму справки, некоторые указания по ее заполнению и уточнения, касающиеся регламента ее составления и выдачи.

Для справки: остальные законы и подзаконные акты также могут содержать некоторую косвенную информацию, касающуюся исследуемого вопроса. Например, ст. 62 Трудового кодекса РФ содержит общую норму о том, что все документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, работодатель обязан представлять в течение 3 дней с момента подачи соответствующего заявления.

Составление и передача справки о зарплате

Итак, справка о доходах необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности и так называемых детских пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком). Так как для начисления требуются сведения о среднем заработке за последние 24 месяца, то можно сказать, что изучаемый акт нужен только в том случае, если гражданин последние 2 года до года наступления события работал у другого работодателя.

Согласно п. 3 ст. 4.1 ФЗ № 255, справка о заработке для расчета пособий выдается в следующих случаях:

- - при увольнении;
  - при последующем обращении бывшего работника.

Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.

Образец справки о доходах на детское пособие, форма которой установленаприказом № 182н, можно скачать на нашем сайте. Впрочем, заполнение формы не вызывает особых трудностей: оно может осуществляться как от руки (черной или синей пастой), так и с использованием компьютера или пишущей машинки; данные для заполнения берутся в бухгалтерии предприятия (никаких исправлений или зачеркиваний при этом делать нельзя). Заверяется документ подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации, проставленной в специально отведенном месте.

Иные пути получения данных о выплатах работнику при начислении пособий

Если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то причинам отказывается выдать справку, то начислить пособие можно двумя способами:

- - С использованием данных только нынешнего работодателя или из расчета, что ежемесячный доход может быть не меньше установленного на тот период МРОТ.
  - По заявлению работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд о размерах заработной платы сотрудника у прежнего работодателя. Данный запрос осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации…» от 24.01.2011 № 21н. В указанном нормативном акте содержится форма заявления в пенсионный фонд и раскрывается порядок обращения.

Если пособие было начислено без справки, то работник может представить ее позже. Тем более что если речь будет идти об изменении уже рассчитанной выплаты в сторону повышения, то работодатель обязан будет сделать перерасчет (но только за последние три года).

Справка о зарплате за три месяца на ежемесячное пособие (в соцзащиту)

В каждом субъекте РФ малоимущим семьям с детьми предоставляется в соответствии с региональным законодательством пособие на каждого ребенка (размер и порядок его выплаты определяется местными властями). В числе документов, которые необходимо представить в органы соцзащиты, числится также и справка о доходах. Однако в данном случае она может включать в себя информацию лишь за последние 3 месяца.

Бланк указанной бумаги законодателем не установлен, имеется лишь рекомендуемая форма в письме Минтруда России «О направлении формы справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы» от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Таким образом, теоретически работодатель имеет право выдать подобный документ в произвольной форме. Впрочем, форма справки может быть установлена местным законодательством.

Итак, справка о доходах для расчета пособий — это документ, который работодатель обязан выдать при прекращении трудовых отношений. Конечно, справка может и не понадобиться, но во избежание возможных сложностей с последующим ее получением в случае необходимости следует соблюсти норму закона. Форма справки установлена законодательно, заполнение осуществляется на основании информации бухгалтерии.

nsovetnik.ru

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

Название справки или цели справки.
Целесообразность и причина подается прошение о справке.
На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
Суммарный квартальный доход.
Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
Идентификационный код и государственный номер организации.
Юридический адрес предприятия.
Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
Сумма зарплаты за год.
Сумма зарплаты за месяц.
Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
Дата выдачи бумаги.
Номер документа в организации.
Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

- ФИО человека.
- Идентификационный код.
- Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

- Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
- Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
- Получение формы для центра занятости.
- Отчет об отсутствии задолженности.
- Отчет для начисления пенсии.
- Отчет для определения пособия.
- Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
- Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

- За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
- За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
- За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

www.finanbi.ru

Читайте так же: Подача заявления в загс симферополь