Запрос работодателю для подтверждения стажа

Запрос работодателю для подтверждения стажа

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

15 сентября 2014

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

www.pfrf.ru

Подтверждение северного стажа для пенсии

Добрый день. Суть проблемы следующая: 45 лет прожила на севере , 4 года назад переехала жить в Москву. В прошлом году ( в сентябре 2013г) подала документы на получение досрочной пенсии по старости в 50лет(мой д.р. 19,10,1963г.). Четыре мес продержали документы, а после новогодних праздников выяснилось, что мне отказали. Официальные документы мне выдали под роспись. Когда я стала выяснять суть отказа, оказалось, что в ПФ г.Москве нет подтверждающих документов , а именно: в Выписке лицевого счета трудового стажа в нескольких организациях, где я работала, в графе » Особые условия» нет отметки, что это РКС (район крайнего севера). Но в моей трудовой книжке стоят печати «Район крайнего севера». Зам руководителя ПФ, которя непосредственно занималась моими документами на отказ, пояснила мне, что данную печать они не берут во внимание. Это меня поставило в тупик. Выход из ситуации она мне подсказала тем, что нужны справки с предприятий, где четко должны быть черным по белому написаны слова «Район крайнего севера, с каким коэффициентом, место расположения организации и ОБОСНОВАНИЕ. Я вообще не понимаю, почему такое недоверие к таким печатям в трудовой книжке и почему мне снова нужно подтверждать это справками? Хочу спросить, правомерны ли действия сотрудника ПФ, права она или нет? И в каком законе написано, что печать в трудовой книжке «РКС» я должна подтверждать снова справками, если РКС нет в Выписке лицевого счета по трудовому стажу?

Читайте так же:  Госпошлина смена паспорта после замужества

Как мне пояснили на мой вопрос в ПФ той местности, откуда я приехала, в ПФ был сбой программы и при приеме персонифицированного учета РКС был не учтен в базе данных. Спрашивается, а мы здесь причем?

Также работник ПФ в г. Москва не приняла мою СПРАВКУ о подтверждении северного стажа, сказав, что в ней нет сведений о том, где находится данное предприятие. Я ей указала, что данные напечатаны внизу листка, на что она сказала, что это можно подделать. (с синей печатью. ) ОРИГИНАЛ. И сказал, что ее нужно подтвердить и переделать по новой.

Уточнение клиента

Еще два момента по моему отказу в начислении северной пенсии:

1. Сотрудник ПФ не засчитывает мне время нахождения в декретном отпуске в северный стаж, мотивируя тем, что нет закона разрывать период, т.к. я в декретный уходила с Дальнего Востока, а вышла из декрета путем перевода ( по трудовой книжке стоит один период ) в р-н Крайнего Севера. Это был 1989год-1991г.(документ прикрепляю, см. 4 и 5 записи). Подтверждением ребенка есть Свидетельство о рождении сына в районе Крайнего Севера. Таким образом, у меня пропадает еще 1,5г. северного стажа.

2. Сотрудник ПФ после отказа говорит мне, что я не получу пенсию за те 4 мес, которые прошли со дня подачи моего заявления в ПФ ( я подала 20сент 2013г., что закреплено в Заявлении при приеме документов для начисления мне пенсии ( 50лет ,19.10.1963г.).И что я должна по новой сдать все документы в ПФ, и только с той даты пойдет отчет времени для рассмотрения моего вопроса и то не факт по ее же словам, что снова все будет нормально по тем же самым документам.

Хочу спросить , права ли она в этих вопросах?

m.pravoved.ru

Как подтвердить стаж и уплату страховых взносов у ИП?

Доброго дня всем!
Soko мне немного странно, что Вам отказали в Вашем тер.Управлении ПФР. Сама в 2005 и последующих годах подписывала такие справки для ИП, когда ФНС объявила (если не ошибаюсь по году) всем ИП-кам о необходимости подтверждения статуса ИП. Тогда, кто продолжал работать по предпринимательской деятельности получали подтверждение статуса ИП в ФНС , а остальные автоматически лишались этого статуса и в ЕГРИП вносилась соответствующая запись о прекращении деятельности ИП и соответственно на основании этого или их собственного заявления снимались с учета как ИП, но дело должно сохраниться. Тогда многие ИП приходили за справками, подтверждающими им страховой стаж по факту уплаты ИП-ком страховых взносов и эта справка учитывалась пенсионными службами при оформлении пенсии. Причем, если у ИП не было в те периоды иной работы, кроме предпринимательской деятельности, то по сути его доход мог подтверждать зарплату за любые 60 месяцев периода до 2002 года, необходимую для расчета части страховой пенсии периода до 2002 года.
Конечно документы из ФНС опосредованно могут быть приняты к рассмотрению, но это должно выноситься на комиссию тер.Управления ПФР, где назначается пенсия. Это не Ваша вина, что отсутствуют сведения об уплате взносов, если Вы их действительно уплачивали. Напишите в ПФР жалобу, если Вы не можете опять ехать в тот город, где работали тогда и запросить у них письменный отказ с обоснованием причины отказа. Да может Ваше дело ИП и не сохранилось при первом рассмотрении, но оно должно быть в архиве, года давние и тогда сведения об уплате взносов ИП не заносились в базу ПФР, а хранились в виде справок в деле, но как ИП регистрация должна была в базе ПФР отражена и лишение Вас этого статуса по собственной инициативе, либо по инициативе ФНС принудительно, как я написала выше, должно иметь отражение в базе ПФР.
Я бы посоветовала Вам написать такое заявление/жалобу по месту представления документов в клиентскую службу ПФР для назначения пенсии. Это госуслуга и работники ПФР как госслужащие обязаны оказывать Вам содействие в поиске документов для наиболее полной реализации Ваших пенсионных прав. Пенсия возможно Вам будет назначена и без этого периода, ведь у Вас наверное есть страховой стаж и пенсионные баллы по другим более поздним периодам. Откройте на сайте ПФР «Личный кабинет» и посмотрите сколько там по состоянию на 01.01.2015г. и за 2015г. учтено страхового стажа и пенсионных баллов. В этом 2017 году для реализации права на страховую пенсию необходимо иметь не менее 8 лет страхового стажа и не менее 11,4 балла. Если есть дети, то за них тоже набавляется стаж нестрахового периода по 1,5 года за каждого ребенка, но не более 6-ти лет по совокупности и еще прибавляются баллы за одного ребенка 1,8 балла, за второго еще 3,6 балла, за третьего еще 5,4 балла и за четвертого еще 5,4 балла. Если все это прежде всего по минимальным показателям имеете, то право на страховую пенсию будет реализовано, а дальше и по периода ИП уже будет увеличение размера пенсии, причем если все эти поиски и рассмотрение справок от ФНС займет период не более 3-х месяцев от даты подачи заявления на назначение страховой пенсии, то размер страховой пенсии устанавливается с даты наступления права, если обратились не ранее, чем за месяц до дня рождения или в день рождения, если позже, то с даты обращения.
Обратиться за назначением страховой пенсии можно в принципе только с заявлением, если подошел пенсионный возраст, отказать сразу в приеме заявления о назначении пенсии не имеют права. Позже правда может выясниться в течении трех месяцев, что у Вас (возможно и не так) отсутствует необходимый минимальный стаж и необходимое минимальное количество пенсионных баллов, то тогда через три месяца следует комиссионно отказ с обоснованием причины отказа, а пока обращайтесь за пенсией и если не возьмут документы от ФНС, то пока напишите в к/с заявление, что просите оказать содействие в подтверждении страхового стажа и заработка по периоду предпринимательской деятельности, которую Вы осуществляли в такие-то годы (лучше месяцы и годы) в таком-то тер.Управлении ПФР такого-то региона, были зарегистрированы по рег.№. и уплачивали за эти периоды страховые взносы, можете к этому заявлению приложить и копии документов, полученных от ФНС.
Вот Вам полезные ссылки на закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Статья 21. Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии
6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
7. Необходимые для установления страховой пенсии и выплаты страховой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» перечень документов.
8. Иные необходимые документы запрашиваются органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях и представляются такими органами и организациями на бумажном носителе или в электронной форме. Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.
9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.

Читайте так же:  Как рассчет при увольнении

Статья 22. Сроки назначения страховой пенсии
1. Страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.
2. Днем обращения за страховой пенсией считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления со всеми необходимыми документами, подлежащими представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона. Если указанное заявление пересылается по почте либо представляется в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, либо подается через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при этом к нему прилагаются все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем, днем обращения за страховой пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, либо дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
3. В случае, если к заявлению о назначении страховой пенсии приложены не все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона, орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы он должен представить дополнительно. Если такие документы будут представлены не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за страховой пенсией считается день приема заявления о назначении страховой пенсии, или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, или дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
4. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при приеме заявления дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представить по собственной инициативе.

Желаю удачи.Будут вопросы, пишите, чем смогу,подскажу.

www.buhonline.ru

Образец запроса в ПФР о трудовом стаже работника

Запрос в ПФР о стаже работника — образецэтого документа может быть полезен, если организация впервые сталкивается с необходимостью его подачи, т. к. форма его довольно новая (введена в действие лишь с 2016 года). При этом важно не только правильно составить данный запрос, но и соблюсти процедуру его направления в орган Пенсионного фонда, чтобы не столкнуться с отказом в предоставлении необходимой информации о стаже работника и, соответственно, проблемой при оформлении ему социальной выплаты. Все это мы осветим в нашей статье.

Запрос о трудовом стаже (форма, случаи направления, образец)

Формы запроса, по которому можно получить информацию непосредственно о трудовом стаже, ни одним правовым актом не установлено. Однако существуют случаи, когда организации-работодателю либо самому застрахованному лицу необходимо обратиться в Пенсионный фонд с тем, чтобы получить некоторые сведения о трудовом стаже, размере зарплаты и иных выплат конкретного работника.

Читайте так же:  Сколько пособия по опеке

В частности, такая необходимость возникает в случае, если сам работник не может представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем. Такое право за работодателем закреплено ч. 7 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма данного запроса утверждена приказом Минтруда от 29.02.2016 № 79н и предусматривает обязательное указание следующей информации:

  • наименования подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения страхователя гражданина;
  • полного наименования организации, направляющей запрос;
  • реквизитов организации, включая регистрационный номер в ПФР, ИНН, адрес места нахождения и телефон (желательно);
  • даты формирования документа и его порядкового номера;
  • персональных данных застрахованного гражданина, включая его Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС, место регистрации;
  • наименования лица, осуществлявшего застрахованному лицу выплаты, сведения о которых нужны;
  • периода (в календарных годах), за который запрашивается информация.
  • Образец заполнения данного запроса можно скачать на нашем сайте.

    Порядок направления запроса

    В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку.

    Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина.

    Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью. Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг.

    Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.

    Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты. Этим же приказом утверждается порядок заполнения и направления запроса.

    nsovetnik.ru

    Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

    Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

    С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

    Мы расскажем о том:

    • как правильно заполнить эту справку;
    • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
    • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.
    • Заполняем справку о зарплате

      Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

    • увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
    • бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .
    • Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

      Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

    • организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
    • руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
    • Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работник у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее — Закон № 343-ФЗ) :

    • за текущий год по день увольнения;
    • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

    При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

    Приложение № 1
    к Приказу Минздравсоцразвития России
    от 17 января 2011 г. № 4н

    glavkniga.ru


    Обсуждение закрыто.