Заполнить больничный лист после увольнения

Заполнить больничный лист после увольнения

Федеральным законодательством установлен порядок расчета при увольнении по собственному желанию, который должны соблюдать все субъекты предпринимательской деятельности. Если за отработанное время сотрудник не отгулял положенных дней, то ему должны быть сделаны соответствующие выплаты (делается специальный расчет среднего заработка для отпускных). Что касается оплаты больничного при добровольном увольнении, то расчет может быть проведен при наличии определенных условий.

Содержание:

Как законодательство регулирует порядок оплаты больничных листов?

В Федеральном законодательстве России указано, что работники предприятий, которые были уволены по сокращению или по собственному желанию, имеют право потребовать от руководства компенсацию по временной нетрудоспособности. Подать больничный лист в бухгалтерию бывший сотрудник компании должен в течение месяца после увольнения, но не позднее 6 месяцев. После этого будет проведен расчет по стандартной схеме.

Как правильно оформить факт наступления страхового случая?

Каждый работник, который в 2017 году был уволен с предприятия, при оформлении больничного листа должен уведомить специалиста медицинского учреждения о том, что он сменил место трудоустройства. Эту информацию необходимо предоставить, так как она будет учитываться при заполнении документа. В больничном листе врач должен указать, устроился ли после увольнения обратившийся к нему человек на новую работу. Также в документе отмечается, сколько времени уже прошло с даты официального увольнения. Если работник встал на учет в Центре Занятости Населения, то в больничном листе в обязательном порядке отражается этот нюанс. В остальном документ заполняется как для работающих граждан (в соответствии с утвержденными законодательством нормами).

  • реквизиты организации;
  • Совет: при заполнении больничного листа работодатель должен указать сумму начисленных выплат, которые будут делаться как за счет организации, так и за счет средств Фонда Социального Страхования.

    Уволенный сотрудник должен в установленный Федеральным законодательством срок передать бывшему работодателю больничный лист для получения выплат за период нетрудоспособности. Если он обратится после истечения 6 календарных месяцев с момента увольнения, то ему могут отказать в оплате больничного листа.

    Российским законодательством предусмотрен ряд условий, которые нужно соблюсти для того, чтобы получить выплаты от бывшего работодателя.

  • Уволенный сотрудник за это время не должен быть оформлен в новую компанию. Если он успел трудоустроиться, то больничный лист должен оплачивать новый работодатель.
  • Документы, необходимые для получения выплаты от ФСС

  • копию гражданского паспорта (нужно отксерокопировать все заполненные страницы);
  • справку, полученную в Центре Занятости, свидетельствующую о том, что уволенный сотрудник не становился на учет и не имеет статуса безработного.
  • Сформированный пакет документов человек должен передать своему бывшему работодателю. Уполномоченный сотрудник компании передаст все справки, необходимые для получения выплат, непосредственно в ФСС.

    Стоит отметить, что рассчитывать на выплаты человек сможет только в том случае, если страховой случай наступил не позднее 30 дней с момента увольнения (независимо от даты закрытия больничного листа, его открытие должно попадать именно в эти 30 дней). Если все документы будут в порядке, то Фонд Социального Страхования оплатит больничный (бывший работодатель по закону оплачивает только 3 дня вынужденной нетрудоспособности).

    Как оплатить больничный лист после увольнения?

    В каком случае уволенному сотруднику могут отказать в оплате больничного листа?

    Все причины, по которым работодатель может отказать в выплатах по больничному листу, указаны в Федеральном законодательстве России:

  • если страховой случай наступил по истечении 30 дней с момента увольнения;
  • Если работник был уволен с занимаемой должности по причине сокращения штата, то работодатель обязан выплатить ему выходное пособие. Также за бывшим сотрудником сохраняется право на выплаты по временной нетрудоспособности. Чтобы воспользоваться своим правом на материальную помощь от бывшего работодателя, человек должен соблюсти все правила, предусмотренные Федеральным законодательством:

      Совет: если компания, из которой был уволен сотрудник, за время его болезни закрылась, то ему следует обращаться напрямую в Фонд Социального Страхования. В этом случае все выплаты будут проводиться за счет этой государственной структуры (будет делаться стандартный расчет среднего заработка для больничного).

      megaidei.ru

      Оформление и оплата больничного листа после увольнения

      К сожалению, плохое самочувствие не выбирает время и может наступить в любой момент, невзирая на срочные дела и даже период увольнения, после которого, как считают многие, больничный оплате уже не подлежит.

      И, тем не менее, в ряде случаев и при соблюдении определенных условий период нетрудоспособности может быть оплачен, а вот в каком порядке и объеме, обсудим ниже.

      Законодательство в этой сфере

      Правовое регулирование всех случаев нетрудоспособности, а также порядка оформления и выдачи больничных листов регламентировано ФЗ №255, а также Приказом Минздрава №624н, в которых в частности сказано, что при наступлении заболевания каждый сотрудник имеет право на компенсацию оговоренного периода в размере, установленном законодательством и при соблюдении некоторых условий.

      Согласно норм закрепленных в ч.2 ст.5 ФЗ № 255, в случае если заболевание наступило после прекращения сотрудничества, больничный лист должен быть оплачен только в том случае, если с момента увольнения до дня открытия больничного прошло не более месяца, который в юридическом смысле длиться – 30 дней. То есть работнику оплатят больничный, если начало болезни настало в оговоренный срок, но вот период заболевания может быть и дольше.

      Допустим, любой работник может болеть от 7 до 15 дней, однако в случае лечения на более длительный срок, вопрос о продлении больничного уже решается врачебной комиссией, соответственно такая же процедура продления предусмотрена и для уволенных сотрудников, о чем сказано в ч.3 ст.57 ФЗ №323. Для продления больничного уже на больший срок, к примеру, свыше месяца требуется заключение МСЭК и соответственно при наличии такого заключения больничный оплачивается и уволенному сотруднику вплоть до установления инвалидности, но не свыше 4 месяцев (ст.6 ФЗ №255).

      Кто оплачивает листок нетрудоспособности

      Во время работы труженик, как правило, не только исполняет свои обязанности, но и перечисляет соответствующие взносы на случай внезапной болезни. При увольнении взносы уже не взимаются, а вот право на получение соответствующей компенсации остается, следовательно, оплату больничного даже после прекращения сотрдуничества осуществляет предприятие, на котором работник трудился до увольнения, на основании ч.3 ст.13 ФЗ №255.

      Если же труженик был уволен в связи с ликвидацией компании, то опять же при наличии больничного после увольнения, он может обратиться за компенсацией, но только в том случае, если компания полностью не ликвидирована и процессом закрытия фирмы, и реализацией активов, а также погашением обязательств, занимается конкурсный управляющий, который собственно, и примет новое обязательство.

      Согласно норм, закрепленных в ст.12 ФЗ №255 сотрудник имеет право обратиться за выплатой пособия в связи с болезнью в течение полугода с момента закрытия больничного, подобным же правом обладает и уволившийся работник. Если же бывший сотрудник пропустил оговоренный срок, то при наличии уважительных причин, утвержденных Приказом Минздрава РФ № 74, вопрос о выплате больничного уже решается ФСС по месту жительства и при документальном подтверждении причины пропуска срока.

      В соответствии со ст.15 ч.1 ФЗ №255 после предоставления больничного по месту бывшей работы бухгалтерия должна рассчитать и начислить пособие в течение 10 дней, а вот выплата должна быть произведена в ближайший день заработной платы, дата которой определена в локальных актах компании.

      Нюансы при различных видах увольнения

      Следует отметить, что быть уволенным работник может быть по разным основаниям, от собственного желания, до взыскания либо прогула, но, тем не менее, в данной ситуации на законодательном уровне трудовая дисциплинированность работника никак не влияет на право бывшего работодателя компенсировать период нетрудоспособности независимо от причины увольнения.

      То есть даже если работник был уволен за прогул либо многочисленные выговора, бывшее руководство предприятия обязано оплатить больничный в противном случае, бывший сотрудник получит положенную компенсацию уже в судебном порядке, а предприятие ожидают штрафные санкции и немалые.

      В каких случаях выплачиваются больничные

      В соответствии с действующим законодательством больничные листы подлежат оплате практически во всех случаях за некоторыми ограничениями, которые соответственно распространяются и на уволенных сотрудников.

      В частности, согласно норм, приведенных в ст.9 ФЗ №255 не подлежат оплате заболевания, полученные в результате:

    • совершения преступления любой тяжести;
    • попытки самоубийства, но только подтвержденной судебным решением.
    • Также не оплачивается больничный бывшим работникам, которые заболели не сами, а оформили больничный по уходу за членом семьи, так как в подобной ситуации им освобождение от работы не требуется, а значит, не положена и компенсация. И больничный не будет оплачен бывшему работнику в случае, если он заболел, находясь в тюрьме либо под арестом, а также в период прохождения МСЭК.

      Следует отметить, что вопреки существующему мнению, заболевание либо травма, полученная в состоянии опьянения, все же подлежит оплате, но с некоторыми ограничениями. В частности, на основании ст.8 ФЗ №255 пособие в связи с болезнью может быть выплачено в меньшем объеме, но не ниже МРТО и только при наличии нескольких оснований, а именно опьянения и нарушения режима лечения, выплата пособия может быть отменена полностью.

      Листок нетрудоспособности открыт до увольнения

      На основании действующего законодательства, а именно ст.81 ТК РФ уволить сотрудника в период его заболевания невозможно, так как это запрещено законом, за исключением некоторых случаев, а именно:

      1. полной ликвидации компании;
      2. увольнения по желанию труженика.
      3. При ликвидации увольнению подлежат все сотрудники, независимо от их социального положения, льгот, определенных федеральным законодательством и заслуг перед компанией, то есть, уволены должны быть все. Если работник заболел до даты увольнения, которая была указана в уведомлении, сотрудник все равно увольняется, но при этом за ним сохраняется право получение пособия по болезни в полном объеме независимо от того на сколько дней больничный будет продлен уже после даты увольнения.

        В подобной ситуации оплату больничного уже будет производить не руководство компании, а управляющий, который и занимается закрытием фирмы и ликвидацией активов, а также погашением долгов. Учитывая, нормы ст.64 ГК РФ, оплату больничного управляющий должен будет произвести наряду с другими выплатами до того, как будут погашены все оставшиеся платежи перед остальными кредиторами.

        А вот с увольнением по собственному желанию не все так просто. Дело в том, что трудовое законодательство призвано охранять права трудящихся, следовательно, препятствовать работнику в его желании расторгнуть сотрудничество никто не имеет права, независимо от того в какой период жизни он изъявил подобное желание, то есть уволиться он может даже в период нетрудоспособности.

        Кстати, многие работники в преддверии увольнения предпочитают уходить на больничный для того, чтобы избежать отработки, что не лишает их права на оплату больничного в полном объеме независимо от того, в какой день был закрыт больничный до увольнения либо после него, так как в любом случае, он будет оплачен.

        Особенности расчета больничного уволенному сотруднику

        Размер оплаты периода заболевания определяется исходя из норм, установленных в ФЗ №255, а именно ст.7, где сказано, что размер больничного в первую очередь зависит от общего рабочего стажа и от заработка за последние два года. Так как понятие «непрерывный стаж» в настоящее время отменен, учитывается весь стаж работы, независимо от количества рабочих мест бывшего сотрудника в календарном соотношении от момента приема до момента увольнения.

        В частности, при наличии общего стажа свыше 8 лет, действующий работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 100%, от 8 лет до 5 лет в размере 80%, и менее 5 лет в размере 60 %. Если больничный работнику рассчитывается уже после прекращения сотрудничества, то на основании ч. 2 ст.7 ФЗ №255 он будет оплачен в размере 60%, независимо от общего стажа работника и размера больничного, который выплачивался ему до увольнения.

        Однако если период нетрудоспособности наступил до увольнения и окончился уже после расторжения договора о сотрудничества, больничный оплачивается в соответствии с общим стажем работника, то есть в большинстве случаев в размере 100% средней оплаты.

        А вот с расчетом среднего заработка для оплаты больничного могут возникнуть сложности, так как не все работники трудятся на предприятии более двух лет. В подобной ситуации для начисления больничного понадобятся дополнительные данные, а именно справка с предыдущего места работы о наличии стажа не менее двух лет. Если работник и на предыдущем месте работал меньший период, то нужно будет предоставить несколько справок для подтверждения стажа и размера заработка за оговоренный период.

        Подробности правил оформления больничного после увольнения изложены в следующем видеосюжете:

        Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице

        Как было сказано выше, работник может рассчитывать на выплату пособия при заболевании независимо от причины увольнения, то есть можно уволиться как по собственной воле, так и в связи с наличием определенных обстоятельств, которые зависят не от воли сторон. Но вот с оплатой больничного по родам не все так просто. Дело в том, что на основании ч.1 ст.13 ФЗ №255 больничный по беременности, уволенной по собственному желанию сотруднице, не оплачивается, даже если оговоренный срок в 30 дней не минул.

        Но есть исключение, оговоренное в п.14 Приказа Минздрава РФ № 1012н, где в частности сказано, что в случае увольнения в связи с:

      4. переводом мужа на работу в другую местность;
      5. болезнью, препятствующей проживанию в данной местности;
      6. уходом за больным членом семьи или инвалидом 1 группы.
      7. Пособие по родам все-таки выплачивается, при условии, что больничный будет оформлен в течение 30 дней с момента увольнения. Также больничный по родам будет оплачен, если женщина была уволена при ликвидации предприятия, при условии, что официальный статус безработной она получила в течение года с момента увольнения.

        Если же женщина увольняется в период нахождения на больничном по любому из оснований, больничный по родам оплачивается в любом случае, и в полном объеме, в течение 10 дней с момента его подачи в размере 100 % среднего заработка, так как на нее в полной мере распространяются нормы главы 3.1 ФЗ №255.

        Правила оплаты больничного на ребенка после увольнения описаны в данном видеоматериале:

        www.delasuper.ru

        Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после увольнения в 2017 году?

        Совет: на процедуру оплаты больничных листов не оказывает никакого влияния причина увольнения.

        После получения в медицинском учреждении больничного листа уволенный сотрудник должен обратиться к бывшему работодателю, который в этом документе должен сделать соответствующие отметки. При заполнении больничного в 2017 году руководитель или бухгалтер указывают следующие данные:

      8. среднюю заработную плату (выполняется расчет, благодаря которому определяется среднедневная и среднемесячная зарплата), из которой для расчета пособия будет задействовано только 60%;
      9. должность (отмечается, была работа основной или человек выполнял профессиональные обязанности по совместительству);
      10. период, в течение которого уволенный работник был нетрудоспособен;
      11. начисленная сумма выплат.
      12. Какие должны быть соблюдены условия для получения выплат?

      13. Работник не должен состоять на учете в Центре Занятости. Если он уже получил статус безработного, то частично оплачивать больничный лист должен этот фонд.
      14. В качестве причины временной нетрудоспособности должен быть указан надлежащий страховой случай, подтвержденный документально.

      Если человек добровольно решил освободить свою должность, то работодателем должны соблюдаться правила увольнения работника по собственному желанию.

      Перед тем как в 2017 году обращаться в Фонд Социального Страхования, уволенному работнику необходимо собрать следующие документы:

    • копию трудовой книжки, в которой указаны дата увольнения и причина, а также стоит номер приказа (ее следует заказать у бывшего работодателя в отделе кадров или в бухгалтерии, если ей поручен кадровый учет);
    • копию идентификационного налогового номера;
    • В соответствии с регламентом Федерального законодательства все больничные листы работодатели должны оплачивать в день выплаты заработной платы или аванса. Что касается уволенных сотрудников, то с ними расчеты должны проводиться в том же порядке. Если в компании установлено, что все финансовые операции с персоналом проводятся только в безналичной форме, то работодатель обязан сделать соответствующее перечисление на карточный счет бывшего сотрудника в сроки, предусмотренные для выплаты зарплат или авансов.

      Совет: если после обращения к бывшему работодателю уволенный сотрудник так и не получил причитающихся ему по закону выплат, он может решить эту проблему в судебном порядке. Для этого придется составить исковое заявление, к которому необходимо приложить все имеющиеся на руках копии документов, и подать его в судебную инстанцию по месту нахождения компании. Также гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая проведет проверку и накажет виновных (если будут основания).

    • если больничный лист был оформлен с нарушениями;
    • если сотрудник обратился к бывшему работодателю по истечении 6 месяцев с момента увольнения.
    • Оплата больничного листа после увольнения по сокращению штатов

    • больничный лист (правильно оформленный) должен быть передан по бывшему месту работы не позднее 6-ти месяцев с момента увольнения;
    • страховой случай должен наступить не позднее 30 дней с даты издания приказа об увольнении по сокращению штата.
    • Сохраните статью в 2 клика:

      Чтобы провести расчет пособия, которое необходимо выплатить бывшему работнику по больничному листу, сотрудник бухгалтерии должен использовать стандартную формулу. Также придется задействовать следующие данные: общий трудовой стаж, среднедневной заработок (от него берется только 60%) и количество дней временной нетрудоспособности. Порядок проведения расчетов установлен Трудовым Кодексом РФ, там же указано, как рассчитываются отпускные и различные компенсационные выплаты.

      Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

      Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

      Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

      Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

      Правила заполнения больничного листа на бумаге

      Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

      Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

    • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
    • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
    • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
    • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
    • Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

      Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

      В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

    • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
    • После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

      Шаг 1 — место работы

      В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

      Шаг 2 — статус места работы

      Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

      Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

      В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

      Шаг 4 — код подчиненности

      Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

      Шаг 5 — ИНН работника

      ИНН сотрудника указывается только при наличии.

      Шаг 6 — СНИЛС работника

      Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

      Шаг 7 — условия начисления

      В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

    • пораженных радиацией (код 43);
    • работников Севера (код 44);
    • инвалидов (код 45);
    • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
    • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
    • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
    • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
    • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
    • граждан с неполным рабочим временем (код 51).
    • Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

      Шаг 8 — акт формы Н-1

      Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

      Шаг 9 — дата начала работы

      Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

      Шаг 10 — страховой стаж

      В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

      Шаг 11 — нестраховые периоды

      Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

      Шаг 12 — период начисления пособия

      Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

      Шаг 13 — средний заработок

      Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

      Шаг 14 — средний заработок в день

      Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

      Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

      По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

      Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

      ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

      Шаг 17 — итоговая сумма

      Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

      Шаг 18 — фамилия руководителя организации

      В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

      Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

      Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

      Шаг 20 — печать работадателя

      Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

      Какой ручкой заполнять больничный

      Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

      Пример заполненного больничного листа (из интернета)

      Приведем образец заполненного бланка.

      Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

      Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

      Как исправляются ошибки в больничном листе

      Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

      Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

      Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

      Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

      m.ppt.ru

      Читайте так же:  Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

    Обсуждение закрыто.