Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2012

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2012

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

11.07.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  • В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  • В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  • В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.
    • Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

    • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
      После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    • Формы и образцы

      1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
      2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон
      3. Еще по теме:

        Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

        Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

        Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

        «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

        Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

        Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

      4. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
      5. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
      6. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.
      7. Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

      8. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
      9. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

      В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

      За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

      buh.consultant.ru

      Уволен по собственному желанию или трудовой договор расторгнут в трудовой книжке

      «Кадровик. ру», 2012, N 1

      Вопрос: Сомневаюсь, как оформить запись в трудовой книжке. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»?

      Ответ: Исходя из ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и содержать ссылку на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов. В качестве основания прекращения трудового договора в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указано «расторжение трудового договора по инициативе работника».

      При заполнении трудовых книжек необходимо пользоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). В п. 5.2 Инструкции указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, указанным в п. п. 4 и 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

      Но формулировка «собственное желание» имеется в названии ст. 80 ТК РФ, в которой и рассматривается порядок расторжения договора по данному основанию. Причем понятия «инициатива работника» и «собственное желание» здесь представлены как синонимичные, взаимозаменяемые. Следовательно, при заполнении книжки увольняющегося по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, можно выбрать любую формулировку. Однако в абз. 2 п. 5.2 Инструкции в качестве примера указана только одна из вышеприведенных формулировок: «уволен по собственному желанию».

      Таким образом, при расторжении трудового договора по инициативе работника в графу 3 его трудовой книжки следует внести такую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

      www.hr-portal.ru

      Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию — пример

      Любые записи в трудовую книжку осуществляются только представителями работодателя, уполномоченными совершать эти действия. Обычно этим занимаются отделы кадров, специалисты по персоналу и тому подобное. Обычные граждане не имеют права вносить какие-либо изменения в уже имеющиеся записи или делать новые.

      Но это совсем не значит, что они не должны иметь представления о правильности этих записей и их соответствии законодательству. Любой специалист по кадрам может совершить ошибку, которая впоследствии способна доставить немало проблем. Поэтому при получении на руки трудовой книжки, например, при увольнении по своей воле, будет нелишним проверить все последние записи в ней. Вовремя обнаруженная ошибка или даже малейшее несоответствие при приёме на другую работу сильно затруднят трудоустройство.

      Основные правила заполнения

      Все требования, которые предъявляются законодательством к оформлению данного документа, содержатся в «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Опытный кадровик чётко знает все положения этой инструкции и строго их соблюдает, потому, что даже малейшая неточность или ошибка сделают записи некорректными.

      Общие правила оформления книжки такие же, как и для большинства официальных документов:

    • допускается использование чернил только определённых цветов (чёрного, синего, фиолетового), причём к типу письменных приборов никаких требований не предъявляется, это могут быть обычные шариковые авторучки, перьевые или гелевые ручки;
    • не допускаются сокращения слов или фраз;
    • почерк должен быть разборчивым и не допускать двоякого прочтения записи;
    • не допускаются помарки, подчистки и так далее.
    • Бланк книжки содержит четыре столбца, каждый из которых должен быть аккуратно заполнен.

      В первом столбце указывается номер записи по порядку. Нумерация в данном случае ведётся не постранично, а учитывает количество записей во всей книжке. То есть, самая последняя запись покажет общее их количество.

      Во втором столбце указывается дата каждой записи. Формат даты подразумевает отображение числа, месяца и года в отдельных графах. При добровольном увольнении последнее зафиксированное событие будет иметь дату, которая является последним официальным рабочим днём.

      Третий столбец содержит информацию о событии (в данном случае увольнении работника) и причине этого. То есть, кроме отображения информации о том, что человек увольняется с данного предприятия, указывается и то, что это увольнение происходит по его воле (а не, например, по сокращению штатов).

      Обязательным для исполнения требованием является не просто констатация факта, а ссылка на определённые статьи ТК РФ. Если речь идёт именно о личном пожелании работника, то необходима ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Без этого вся запись будет считаться некорректной.

      Специалисты портала bukva-zakona.com обращают ваше внимание на то, что формулировка «Уволен» встречается в подавляющем большинстве случаев. Однако чёткой регламентации об использовании именно этого словосочетания нет. То есть, формулировка может и отличаться от указанной выше.

      Абсолютно легитимной будет формулировка, указывающая на прекращение трудового контракта по воле работника. Допустимы и другие формулировки.

      В любом случае, независимо от построения фразы, ссылка на нормативный акт останется прежней: «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

      В третьем столбце, после описания события, должны присутствовать личные подписи представителя работодателя и самого работника. Своими подписями стороны заверяют, что всё написанное соответствует действительности и все записи являются абсолютно корректными. Кроме подписей именно в третьем столбце ставится печать организации.

      Последний четвёртый столбец отсылает к тому документу, который будет основанием для появления записи. В любой организации прекращение отношений с работником происходит после издания приказа. Поэтому в столбце указываются реквизиты приказа об увольнении – номер и дата выхода.

      Какие причины могут сделать запись в книжке недействительной?

      Чаще всего запись в книжке признаётся некорректной в следующих случаях:

    • неправильное указание оснований для увольнения; например, статья 80 ТК РФ при всей своей похожести основанием для увольнения по личному желанию не является;
    • неправильное указание данных приказа об увольнении; это может произойти в результате небрежного заполнения книжки работниками отдела кадров;
    • ошибки в дате; сюда могут быть отнесены не только элементарные ошибки из-за невнимательности (например, ошибочно указан не тот год), но и фактические несоответствия (дата увольнения не совпадает с датой, указанной в заявлении или приказе);
    • ошибки, описки или помарки в самой записи.
    • Любому работнику рекомендуется внимательно ознакомиться с последними записями в книжке, проверить их соответствие корректной информации и только после этого ставить свою подпись. После того, как вы подписали запись в книжке внести в неё коррективы значительно сложнее.

      bukva-zakona.com

      Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2012

      • 2 из 4
      • Я в 2002 году уволилась по ст.77ТК пункт 3 часть 1 по уходу за ребёнком до 14 лет. А через 3 месяца вернулась на ту же работу, в той же должности. Скажите,пожалуйста стаж у меня прервался??
        понятия «непрерывный стаж» для назначения пенсии в настоящий момент не существует.

        какая запись должна быть в трудовой книжке, если мужа будут увольнять по 3 гр. инвалидности и профзаболеванию?
        сама по себе инвалидность — не основание для увольнения, только если она препятствует выполнению прежней работы и об этом прямо написано в ИПР или заключении МСЭ.
        увольнение по пункту 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

        Дабрый день!
        Прошу Вас пояснить мне, правильно ли была произведена запись в моей Трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию. На предприятии я проработала 31 год, причем на одном месте в должности на период увольнения секретарем-референтом. 21 ноября 2011 года мне исполнилось 55 лет и через месяц 30.12.2011 при сложившихся обстоятельствах я должна была уволиться. Так вот запись звучит так:

        Уволена по инициативе работника (уход на пенсию по старости) пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
        Ведущий специалист службы управления персоналом Подпись

        Считаю эту запись оскорбительной, прочитала весь Трудовой кодекс данной статьи, да термин по старости указан, но не указывается в Трудовой книжке.

        Могу ли я оспорить данную запись и потребовать ее исправления?

        Спасибо. С уважением Лютенко Г.В.

        и через месяц 30.12.2011 при сложившихся обстоятельствах я должна была уволиться. Так вот запись звучит так:
        Уволена по инициативе работника (уход на пенсию по старости) пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
        Ведущий специалист службы управления персоналом Подпись
        Считаю эту запись оскорбительной, прочитала весь Трудовой кодекс данной статьи, да термин по старости указан, но не указывается в Трудовой книжке.
        Могу ли я оспорить данную запись и потребовать ее исправления?

        нарушения не вижу.
        часть третья ст. 80 ТК: В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

        Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69):
        5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

        в данном случае вы увольнялись по «причине, с которой закон связывает предоставление определенных преимуществ» (причина — выход на пенсию, преимуществ0 — возможность не ждать 2 недели между подачей заявления и увольнением), так что все нормально.

        forum.garant.ru

        Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

        Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

        Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

        Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

        Материальная отвественность наступит, если несвоевременно выдать ее (позже дня разрыва отношений) — в этом случае придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения будет считаться день фактической выдачи документа, поэтому отдать его нужно вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044»). Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель должен составить соответствующий акт об отказе и хранить книжку до момента появления работника.

        Административная отвественность может наступить при несвоеверменной выдаче кадрового документа — могут наложить штраф (от 1000 до 50 000 руб) или вовсе приостановить деятельность организации до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

        Правила выдачи

        Специалист отдела кадров должен проверить документ на наличие нескольких составляющих. В нем должны присутствовать (п.35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

      • запись о разрыве отношений и подпись сотрудника отдела кадров;
      • печать в трудовой книжке при увольнении (если она имеется в организации);
      • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями, а также дата ознакомления.

      Способы выдачи

      Законодательством РФ определены три способа:


  • Обсуждение закрыто.