Выписка из трудовой книжки о трудовом стаже

Выписка из трудовой книжки о трудовом стаже

Содержание:

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме. Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку. Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  • Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

    Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

    В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

    Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

    Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

    Заявление может быть составлено в произвольной форме.

    Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

    «Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

    от Глаголевой Т.Б.

    Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.

    Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.

    Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.

    Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

    Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

    Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.
  • glavkniga.ru

    Делопроизводство

    Как оформляется выписка из трудовой книжки?

    Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

    Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

    Что это за документ?

    Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

    Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

    Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

    • Трудовой кодекс (статься 62);
    • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.
    • Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

      Для чего нужна?

      Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

      Для загранпаспорта

      В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

      Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

      Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.

      Для соцзащиты

      Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

      Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.

      В Пенсионный Фонд

      При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

      С 2018 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

      В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

      При получении кредита

      Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.

      Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.

      Что лучше – выписка или копия документа?

      В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

      Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

      Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

      В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

      Что собой представляет журнал регистрации приема на работу? Смотрите тут.

      Как сделать выписку из трудовой книжки?

      За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

      Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

      Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

      Нужно ли заявление на выдачу?

      Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

      Оно должно включать следующую информацию:

    • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
    • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
    • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.
    • Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

      Пример:

      Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

      Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

      Образец оформления приведен ниже:

      Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

      Общие правила

      Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

      Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

      • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
      • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
      • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.
      • В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

      • ФИО сотрудника и его дата рождения;
      • образование;
      • специальность.
      • Далее:

      • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
      • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.
      • В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

        Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

        За сколько лет делается?

        Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

        Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

        Заверяется ли нотариусом?

        Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

        Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

        Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

        Как выглядит? Бланк и образец заполнения

        Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

        Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

      • реквизиты организации вверху первой страницы;
      • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
      • персональные данные сотрудника;
      • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.
      • Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

        Особенности оформления

        Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

        При работе по совместительству

        Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

      • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
      • оформлять выписку по запросу.
      • Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

        Где должны храниться трудовые книжки? Узнайте тут.

        Где оформить трудовую книжку впервые? Смотрите здесь.

        Для родственников умершего сотрудника

        Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

        Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

        При совмещении должностей

        Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

        При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

        Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

        Юридические нюансы

        При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности:

        kadriruem.ru

        О том, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и какие сведения должны содержаться в ней, мы вам расскажем в статье.

        Чем выписка отличается от копии?

        В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: “копия” и “выписка”. Копия призвана полностью воспроизводить информацию из подлинного документа. Что такое выписка из трудовой книжки? Образец приводим для ознакомления:

        Прежде всего, это выдержка части документа. Соответственно, она представляет собой заверенные копии титульного листа и страниц, которые содержат сведения о стаже работника в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

        Правила оформления

        Она оформляется в отделе кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Может быть оформлена на специально разработанном для этого бланке.

        В начале документа обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки:

      • ФИО работника;
      • дата рождения сотрудника;
      • сведения об образовании;
      • профессия;
      • также вносится дата заполнения книги.
      • Далее заполняется таблица, где в хронологическом порядке указывается информация о профессиональном пути человека в определенный период. Все записи должны соответствовать информации, указанной в его трудовой книжке. Если в выдержке необходимо указать сведения о последнем месте работы сотрудника, в нее вносится запись: “работает по настоящее время”.

        Как заверяется выписка?

        Этот документ необходимо заверить. Только после этого он выдается на руки сотруднику, который в нем нуждался. Делается это следующим образом. Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись кадровик. Также на ней ставится печать компании.

        Если документ состоит из нескольких листов, их нужно прошить и пронумеровать. В этом случае подпись ставится на каждом листе. На последнем листе также вносится информация о количестве листов. На нем же ставится подпись заверителя, подкрепленная печатью компании. Для более полного понимания того, как сделать выписку из трудовой книжки, образец для скачивания:

        clubtk.ru

        Выписка из трудовой книжки

        Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

        Куда может потребоваться выписка

        Обычно выписки требуются в:

      • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
      • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).
      • Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

        Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

        Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

        Чем отличается выписка от копии

        Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

        Кто делает выписку

        Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

      • сотрудник отдела кадров,
      • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
      • либо сам руководитель.
      • Кто должен заверять выписку

        Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

        Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

        Порядок и сроки выдачи выписки

        Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

        На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

        По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

        Имеют ли право отказать в выписке

        Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

        Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

        При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

        Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

        Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

        Нужно ли указывать причину получения выписки

        Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

        Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

        Нужно ли регистрировать выписку

        Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

        Образец выписки из трудовой книжки

        Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

        Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

      • название документа,
      • наименование организации-работодателя,
      • должность ответственного лица,
      • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
      • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
      • номер трудовой книжки,
      • дату начала ее ведения.
      • Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

        В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

        assistentus.ru

        Трудовая книжка: заполненный образец выписки

        Одной из обязанностей работодателя является выдача работникам выписки из трудовой книжки. Образец документа, подготовленный нашими специалистами можно скачать в статье. Если собственной формы выписки в компании пока нет, бланк, разработанный нашими специалистами, будет весьма кстати.

        Основанием для оформления выписок из кадровых документов является письменное обращение сотрудника. Осуществляется это посредством заявления на имя директора компании. Услуга по предоставлению информации и документальных подтверждений о стаже и факте трудоустройства является бесплатной.

        Правила оформления выписки

        Порядок ведения кадровой документации и внесения записей в трудовые книжки регламентируется:

      • постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 255;
      • постановлением Минтруда от 10.03.2003 № 69.
      • При получении запроса от работника работодатель должен сформировать выписку из трудовой книжки (образец заполнения см. в статье «Выдаем работнику выписку из трудовой книжки: образец»).

        Срок подготовки документа ограничен тремя рабочими днями. Отсчет ведется от дня, когда было зарегистрировано заявление сотрудника. Документ перед выдачей его заявителю на руки должен быть заверен.

        Законодательно установлен стандарт оформления копий кадровых документов. Он приведен в Порядке выдачи документов, утвержденном 04.08.1983 г. Правовой акт закрепляет правило, по которому работодатель выдаваемые копии документов должен удостоверять своей собственноручной подписью.

        Дополнительно на каждой странице копии должна быть проставлена печать компании. Выписка из трудовой книжки должна содержать сведения о дате ее составления и о том, что оригинал документа находится на хранении у работодателя и не подлежит выдаче на руки работнику до окончания трудовых отношений с ним.

        Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст уточняет требования к заверению копий и выписок документов:

      • удостоверительная надпись «Верно» – обязательный атрибут формы выписки из трудовой книжки и копии страниц книжки;
      • идентичность данных в копии и оригинале подтверждается подписью ответственного должностного лица;
      • для идентификации подписанта необходимо указать его должность и расшифровку Ф.И.О.

      Бланк выписки

      Заявление на получение выписки оформляется сотрудником в письменной форме. Текст составляется в произвольном виде. При подготовке запрошенного документа работодатель может скачать бланк выписки из трудовой книжки, подготовленный нашими специалистами, и на его основании разработать собственный шаблон. Унифицированной или рекомендованной законодателями формы нет.

      При оформлении выписки необходимо указать такие данные:

    • название бланка;
    • Ф.И.О. работника, по стажу которого подготовлена выборка;
    • сведения об имеющихся записях по трудоустройству (даты приема и увольнения, переводов, основания для перемещений, причины прекращения трудовых отношений). Данный раздел обычно оформляется в виде таблицы;
    • в табличном блоке количество строк и колонок должно соответствовать образцу трудовой книжки;
    • в конце бланка выписки из трудовой книжки необходимо сделать отметку о том, что работник продолжает трудиться в компании на текущую дату.
    • Данные в выписке должны быть приведены с учетом хронологии записей в оригинале документа. Если работнику оказалось недостаточно выписки или заверенных копий кадровой документации, он может письменно запросить у работодателя выдачу трудовой книжки на определенный срок с указанием цели этого действия.

      На период нахождения оригинала трудовой у работника ответственность за ее сохранность не переходит к физическому лицу, а остается за работодателем. Поэтому оригинал трудовой работнику на руки лучше не выдавать.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Читайте так же:  Возврат 13% при покупке земельного участка

    Обсуждение закрыто.