Виза директора на приказе

Виза директора на приказе

Виза директора на заявлении об увольнении

Какую визу ставит директор на заявлении и правомочен ли он самостоятельно определить дату и условия увольнения сотрудника? Об это подробнее в материале ниже.

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  • Одобрить по всем пунктам заявления
  • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  • Отказать с указанием основания решения
  • Отказать без объяснений
  • ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

    Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

    Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

    Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

    К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

    • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
    • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

    Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

    При увольнении вам выдадут:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Надбавки, если вам они раньше выдавались
  • Премии и бонусы по результатам работы
  • Справку о доходах и среднем заработке
  • Трудовую книжку с записью
  • При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

    Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

    На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    raszp.ru

    Образец резолюции на заявлении об увольнении

    Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

    Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

    Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  • Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  • Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).
  • Читайте так же:  Стаж фирмы на рынке

    Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

    Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

    В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

    1. Подписи руководителя организации;
    2. Расшифровки подписи;
    3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
    4. Даты проставления визы (резолюции).
    5. Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

      Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

    6. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
    7. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
    8. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
    9. Прописывается должность руководителя.
    10. Образец такой резолюции выглядит так:

      Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

    11. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
    12. Дату увольнения сотрудника.
    13. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
    14. Должность руководителя.
    15. Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

      Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

      zakoved.ru

      Заявление на увольнение. Виза директора. Очень нужно!

      На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. И как она должна быть оформлена? Согласовано, подпись, расшифровка, число?
      Мне это очень срочно нужно.

      Например: В приказ. Подпись. Число.
      Или: Уволить. Подпись. Число.

      Спасибо staff, а подойдет: Ознакомлен. Подпись. Расшифровка подписи. Число.?

      Я думаю, формулировка «ознакомлен» не предполагает каких-либо дальнейших действий. А виза для того и нужна, чтобы понять что с этим делать 🙂

      +1. Совершенно верно.

      А моя пишет: удовлетворить заявление. число. подпись. Или: уволить с такого-то числа. И усё понятно.

      Спасибо. А вообще что собой подразумевает слово «Виза руководителя»?

      у нас пишут:
      уволить (дата) например: 29.05.07
      подпись
      дата

      Виза это как бы отметка, надпись, говорящая о том, что руководитель ВИдел документ, вынес решение по нему.

      а мой директор не умеет писать:eek: (по русски) и ставит только автограф: как хош так и понимай:)

      А он понимает на чём его ставит?
      😮

      О,как бывает. А я-то злюсь на своего, что он даты не всегда ставит.

      Настя, как я тебя понимаю:d , мой тоже ставит подпись и только потом спрашивает — щто ето:d (и то не всегда)

      верит наверное 🙂
      а мой просит приносить ему пачку документов
      а если у меня в день бывает только 3-4 заявление .и то редкость 🙂

      У нас ситуация следцющая: сотрудник написал заявление на увольнение за две недели. То есть сегодня, 17.08 — зявление, в котором просит уволить 31.08. Директор отказывается принимать заявление, мотивируя тем, что не успеем найти замену. Соответственно визу не ставит. Как быть в такой ситуации?

      Сотрудник тоже настроен решительно, с 1.09 планирует выйти на новую работу.

      www.hr-portal.ru

      Виза руководителя на заявлении об увольнении работника

      Добрый вечер.
      Директор ставит на заявление свою визу: В приказ. Подпись. Число. или Уволить. Подпись. Число.

      Но бывают случаи, когда работник просит уволить ранее, чем за две недели, если директор не против, то ставит свою визу, а если против, в данном случае, дату увольнения необходимо подсчитать и подсказать директору. Отсчет двух недель начинается на следующий день после получения работодателем данного заявления.

      Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

      Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

      По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

      До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

      По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

      Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

      www.buhonline.ru

      Необходимо ли на приказе снова ставить визу непосредственного руководителя (виза согласования им была проставлена на заявлении об увольнении) или достаточно подписи генерального директора и подписи об ознакомлении самого сотрудника?

      Вопрос-ответ по теме

      Сотрудник предоставил заявление на увольнение по собственному желанию. На заявлении проставлена виза согласования непосредственного руководителя и на основании заявления издан приказ об увольнении по форме Т-8. : Необходимо ли на приказе снова ставить визу непосредственного руководителя (виза согласования им была проставлена на заявлении об увольнении) или достаточно подписи генерального директора и подписи об ознакомлении самого сотрудника.

      Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит требований об обязательности визирования кадровых документов.

      Порядок работы с распорядительными документами (приказами) работодатель вправе определить самостоятельно, закрепив в локальном документе (например, в Инструкции по делопроизводству).

      Таким образом, можно сказать, что проставлять визу непосредственного руководителя на приказе или нет, Вы решаете самостоятельно в зависимости от порядка делопроизводства в Вашей организации.

      Если принятый приказ в последующем будет оспорен , то возможность привлечения к ответственности лиц, виновных в издании такого приказа будет не только в том случае , когда их виза имелась на самом приказе, но и в том случае, если их виза имелась на документах, являющихся основанием для издания такого приказа.

      Подробности в материалах Системы:

    16. Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе
    17. Порядок работы с документами

      Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота , как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

      При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

      Виды кадровых документов

      На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

      распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

      Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .

      Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

      Подготовка организационных и распорядительных документов

      При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

      Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. С учетом этого руководитель организации в приказе , Положении о документообороте или ином локальном акте организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

      Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

      Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

      Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

      основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

      величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

      наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

      подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

      Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .

      Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

      Ситуация: Как визировать кадровые документы

      Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

      Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

      При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

      Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования .

      В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

      В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

      Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

      На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

      руководитель подразделения, подготовившего документ;

      исполнитель, подготовивший документ;

      руководители заинтересованных подразделений;

      руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);

      заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;

      руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;

      руководитель юридической службы или юрист.

      Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

      Нина Ковязина
      заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      Ответ: Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству

      Законодательством не установлена обязанность работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству. Однако на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности. Например:

      антимонопольная служба (ФАС России) – Инструкцию , утвержденную приказом ФАС РФ от 4 февраля 2008 г. № 23 ;

      Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы. Наличие такой инструкции позволяет:

      соблюдать единый порядок оформления кадровых документов организации;

      учитывать специфику организации при ведении кадрового делопроизводства;

      быстрее адаптироваться новым сотрудникам отдела кадров к условиям работы в кадровой службе организации и т. д.

      Типовой Инструкции по кадровому делопроизводству в законодательстве не предусмотрено, поэтому организация может составить ее в произвольной форме ( ч. 1 ст. 8 ТК РФ ). При составлении документа за основу можно взять инструкции , действующие в вышеуказанных ведомствах и организациях.

      Как правило, Инструкция состоит из:

      В преамбуле указывают общие сведения: цель составления Инструкции; ее назначение; лиц, ответственных за сохранность кадровых документов.

      Наименования и количество тематических разделов Инструкции зависит от того, какие процедуры осуществляет кадровая служба. Как правило, каждый из разделов посвящен отдельной процедуре, которая регламентирована трудовым законодательством. Так, например, Инструкция по кадровому делопроизводству может состоять из следующих разделов:

      www.kdelo.ru

      Читайте так же:  Закон об образовании оренбургской области 2014

    Обсуждение закрыто.