Реестр депонированных сумм образец
Содержание:
Реестр депонированных сумм образец
Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку 
.
Реестр депонированных сумм
Единица измерения: руб
Номер платежной ведомости
Фамилия, имя, отчество
Доступ к полной версии этого документа ограничен
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.
Приносим извинения за вынужденное неудобство.
Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected]
Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.
Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.
Если ошибка повторяется, напишите нам на [email protected], мы разберемся.
Метод оплаты:
Что вы получите:
После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.
При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу [email protected]
аналогичных документов, доступных с полным текстом:
docs.cntd.ru
Депонирование заработной платы
Иногда сотрудники по каким-либо факторам, не зависящим от работодателя, не могут вовремя получить заработную плату, которую организация выдает наличными. Причиной может быть, к примеру, болезнь сотрудника. В этом случае невостребованную зарплату бухгалтер должен сдать обратно в банк, т. е. депонировать ее.
Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
В кассе нельзя хранить неограниченное количество денег – наличность должна быть передана в банк. Существует понятие кассового лимита – это определенная сумма наличных денег свыше, которой наличные в кассе держать нельзя.
Исключением являются только субъекты малого предпринимательства, которые указанный лимит могут не устанавливать (п. 2 Указания № 3210-У, п. п. 1, 4 письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338). Если организация – субъект малого предпринимательства не установила лимит остатка наличных, то она может любую сумму имеющейся у нее наличности хранить в кассе, не сдавая в банк.
Лимит остатка наличных в кассе организации, которая получает наличную выручку, рассчитывается по формуле, которая прописана в п. 1 Приложения к Указанию Банка России № 3210-У.
В данной статье мы рассмотрим алгоритм действий по депонированию заработной платы с последующей сдачей депонированных сумм в банк.
Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости
Необходимо построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег.
Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графах «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) нужно проставить оттиск штампа, либо сделать надпись «депонировано».
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты сотруднику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Депонированная зарплата считается выданной, поэтому НДФЛ уплачивается в общеустановленном порядке.
Подводим итог по платежным ведомостям
В итоговой строке ведомостей формы № Т-49 или формы № Т-53 необходимо посчитать и записать суммы:
Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».
Составляем реестр депонированных сумм
С 1 июня 2014 года вести реестр депонированных сумм не обязательно, поскольку в порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У такого требования нет.
Однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.
Реестр депонированных сумм заполняют в произвольной форме. Как правило, он включает следующие реквизиты:
Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты, например, о выплате депонированных сумм.
Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.
Вносим в книгу учета депонированные суммы
Обязательство вести книгу учета депонированных сумм также не прописано в порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У. Т. е. она не является обязательной.
Форму данной книги фирма разрабатывает самостоятельно. Книга открывается на год. В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.
В группе граф «Отнесено на счет депонентов» должны быть указаны месяц и год, в которых образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат, а в группе граф «Выплачено» против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма за соответствующий месяц.
Заверяем подписью
После этого кассир подписывает платежные ведомости, реестр и книгу учета депонированных сумм (при их наличии) и передает их на подпись бухгалтеру.
Законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты страховых взносов в случае депонирования зарплаты.
Выплаты в пользу работников по трудовым договорам являются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом взносы необходимо рассчитывать на дату начисления этих выплат (ст. 11 Закона № 212-ФЗ).
Следовательно, работодатель начисляет страховые взносы независимо от того, получил фактически работник зарплату или организация перевела ее на депонент (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Передаем на проверку
Заверенные подписью бухгалтера формы № Т-49 или № Т-53, реестр и книгу учета депонированных сумм необходимо передать на проверку главному бухгалтеру.
Оформляем расходный кассовый ордер
На сумму фактически выданной зарплаты нужно оформить один общий расходный-кассовый ордер по форме № КО-2. РКО подписывает главный бухгалтер организации (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью (подп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Сдаем в банк депонированные суммы заработной платы
Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания № 3210-У).
Выдаем заработную плату
По просьбе сотрудника ему необходимо выдать депонированную зарплату. Для этого достаточно устного заявления сотрудника. Бухгалтер должен подать заявку в банк на получение необходимой суммы. После выдачи банком денежных средств, нужно выдать сотруднику заработную плату, оформив расходник. Не забудьте внести сведения о выданных суммах в книгу учета депонированных сумм.
Если зарплата не востребована в течение трех лет
Если сотрудник не обратился за заработной платой в течение трех лет, то бухгалтер включает ее в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом – в составе внереализационных доходов. Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку и издать приказ руководителя организации. Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.
Учет депонированной заработной платы
Заработная плата в бухгалтерском учете независимо от даты ее получения работником учитывается в расходах того месяца, в котором она была начислена (п. 5 ПБУ 1/2008).
Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 и т .д) КРЕДИТ 70 – начислена заработная плата;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с суммы заработной платы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – выплачена заработная плата за минусом НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 субсчет «расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 – уплачен НДФЛ в бюджет.
Депонирование заработной платы. Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Депонирование заработной платы отражается проводками:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована сумма неполученной зарплаты;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50 – сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.
Выдача депонированной заработной платы отражается проводками:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51 – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;
ДЕБЕТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50 – выдана депонированная зарплата.
Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой:
ДЕБЕТ 76, 76-4 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 91-1 – депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности.
Профессиональная пресса для бухгалтера
Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
www.buhgalteria.ru
В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер?
Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться.
В чем смысл депонирования
По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:
В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.
Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.
Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.
Сроки для депонирования
Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г. № 1:
На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения:
Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта.
Действия бухгалтера (кассира) при депонировании
По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).
- Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 – «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 – «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
- Внизу ведомости указываются отдельно и подсчитываются выданные и депонированные з/п, они должны совпадать с общим итогом, в чем кассир (бухгалтер) и расписывается в ведомости.
ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.
Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты
Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.
Начисление средств на зарплату:
Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:
- дебет 70, кредит 76 – «Сумма неполученной зарплаты депонирована»;
- дебет 51, кредит 50 – «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации».
- дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»;
- дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику».
- 15 октября 2016 г. – А.П.Изуграфову;
- 12 октября 2016 г. – С.И.Тарантаевой.
- 25 сентября 2016 г.: дебет 44, кредит 70 – 1 400 000 руб. – «начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.», сформированы ведомости на выдачу заработной платы;
- 26 сентября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 1 400 000 руб. – «Получены в банке деньги на оплату труда»; дебет 70, кредит 50 — 1 368 000 руб. (1 400 000 руб. – 14 800 руб. – 17 200 руб.) – «Выдана из кассы заработная плата»;
- 30 сентября 2016 г.: дебет 70, кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» 32 000 руб. (14 800 руб. + 17 200 руб.) – «Депонирована не полученная сотрудниками зарплата»; дебет 51, кредит 50 – 32 000 руб. – «Депонированная зарплата внесена на расчетный счет организации»;
- 12 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 17 200 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 17 200 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за август С.И. Тарантаевой».
- 15 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 14 800 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за сентябрь А.П. Изуграфову».
- что это такое?
- причины её возникновения?
- законные основания.
Выплата депонированных зарплатных средств:
Депонированные деньги, налоги и взносы
Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.
Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим (п. 4 ст. 226 НК РФ), а совершить налоговый платеж можно на следующий за зарплатой день.
Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.
Как получить депонированные деньги?
Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат (письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии). Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.
В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?
Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.
Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока (ст. 196 ГК РФ).
Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.
Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».
Конкретный пример депонирования
25 сентября 2016 г. сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.
27 октября 2016 г. компания сняла с расчетного счета для выплаты заработной платы 1 400 000 руб., оприходовав эту сумму в кассу.
Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27.09.2016 № 123. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.П.Изуграфов (находился в командировке), должен был получить 14 800 руб., и С.И. Тарантаева (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни), ей причиталось 17 200 руб.
В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.
Депонированная заработная плата была выдана:
В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками:
assistentus.ru
Что значит депонированная заработная плата
Такое понятие, как депонированная заработная плата на сегодняшний день встречается достаточно редко. Так как большинство организаций на сегодняшний день перешли на безналичный расчет.
Но для предприятий, которые до сих пор выдают заработную плату своим работникам через кассу, вопрос актуален до сих пор.
Депонирование применяется с целью избежать нарушений основных положений Банка России о лимите средств, находящихся в кассе. Превышение лимита депонируется и передается на расчетный счет в банке предприятия.
Содержание
Аналогичным образом обстоят дела с заработной платой, которая по какой-то причине работником не была получена им в установленный срок.
Основные сведения ↑
На сегодняшний день невостребованная в срок официально трудоустроенным сотрудником заработная плата, выдаваемая через кассу организации, в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом.
Данный момент регламентируется действующим на сегодняшний день законодательством.
Так как действуют специальные ограничения, накладываемые непосредственно на количество средств, находящихся в кассе организации наличными.
Должностным лицам, имеющим отношение непосредственно к расчету и выплате заработной платы, руководителям организации, следует подробно разобраться со следующим важными моментами:
Что это такое
Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника.
Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу. При этом необходимо помнить, что действует определенный лимит на количество средств, одновременно могущих находиться в кассе организации.
Если же неполученная в срок заработная плата превышает лимит, необходимо будет осуществить депонирование.
Фактически, депонированная заработная плата – это не выданная работникам по причине отсутствия их на рабочем месте или же попросту из-за нежелания забирать деньги.
При возникновении определенного количества средств, представляющих собой заработную плату, необходимо будет осуществить её депонирование. Оно представляет собой передачу невыплаченных сумм непосредственно в банк.
Необходимо помнить, что сдана в банк заработная плата может быть только в случае её не перечисления в течение определенного периода времени.
Именно во избежание нарушений основных положений Банка России необходимо осуществлять депонирование.
При невыполнении требований действующего законодательства на организацию может быть наложен достаточно серьезный штраф.
Причины возникновения
В трудовом договоре, который должен быть в обязательном порядке заключен с каждым официально трудоустроенным работником, необходимо в обязательном порядке указывать дату получения заработной платы.
Если при этом зарплата выдается через кассу и в течение 3 дней официально трудоустроенный сотрудник по какой-то причине не получил её, она подлежит депонированию.
При этом работодателю необходимо помнить, что депонированная заработная плата – это финансовый ресурс.
Сам факт депонирования не является причиной для невыплаты налоговых сборов (2-НДФЛ), а также в пользу различных внебюджетных государственных фондов – ПФР, ФСС и иных.
Необходимо помнить, что за несоблюдение действующего налогового законодательства полагается достаточно серьезная ответственность.
Также причиной депонирования может стать смерть самого работника – в таком случае деньги должны в обязательном порядке храниться на счету в банке до самого момента их востребования родственниками или иными лицами, являющимися наследниками.
Помимо этого, причиной депонирования может послужить:
Законные основания
Всем должностным лицам, тем или иным образом имеющим отношение к заработной плате, необходимо в обязательном порядке максимально подробно изучить действующее по этому поводу законодательство.
К основополагающим нормативно правовым документам в данном случае можно отнести следующее:
Согласно Указанию ЦБ РФ№3210-У по истечении 5 дней, исключая дату выдачи заработной платы, все средства не выданной заработной платы должны быть переданы на соответствующий счет в банке.
Если же данное правило по какой-то причине будет нарушено, то возникает административная ответственность. Данный момент регламентируется п.1 ст.№15.1 КоАП РФ.
Согласно ему, налагается штраф:
Ранее, до выпуска Указания №3210-У от 11.03.14 г. необходимо было обязательно оформлять реестр сумм депонирования – на основании Положения ЦБ РФ №373-П от 12.10.11 г.
Сам работник, который по какой-то причине не смог забрать в установленный законодательством и трудовым договором срок свой заработок, может обратиться в любое время за депонированной заработной платой.
Причем закон не регламентирует порядок обращения. Оно может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме.
Действующее по этому поводу законодательство имеет большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо будет в обязательном порядке изучить его максимально пристально.
Таким образом, можно будет избежать наложения штрафов, а также возникновения спорных и даже конфликтных ситуаций между работником и работодателем.
Как депонировать заработную плату ↑
Необходимо знать, куда относится задолженность по депонированной заработной плате, чтобы правильно осуществить саму процедуру.
Следует помнить, что при нарушении порядка проведения данной операции велика вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой инспекции.
Так как ошибки в бухгалтерском учете могут восприниматься как попытка уйти от ответственности. Наиболее важными моментами, связанными с депонированием, являются следующие:
Порядок выдачи
Процедура выдачи депонированной заработной платы достаточно проста. Данная операция должна быть в обязательном порядке свершена по первому требованию работника.
Все об авансе по заработной плате, читайте здесь.
Причем не следует дожидаться дня выдачи заработной платы, обозначенного непосредственно в трудовом договоре или иных нормативных актах организации.
Сама процедура выдачи может быть осуществлена следующим образом:
Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выдачи заработной платы. Если же по какой-то причине достаточное количество средств отсутствует, необходимо запросить их с резервного расчетного счета в банке.
Чтобы избежать возникновения различного рода споров между работником и работодателем, лучше всего заранее прописать момент по поводу выдачи депонированной заработной платы непосредственно в уставе организации.
Это позволит избежать возникновения различного рода спорных моментов. В случае, если работодатель отказывается выдавать заработную плату, необходимо напомнить ему, что это является очень серьезным нарушением действующего законодательства. При отсутствии реакции стоит обратиться в трудовую инспекцию, а после – в суд.
Можно ли перечислить на карточку
Если по какой-то причине работник не может получить заработную плату через кассу организации, то допускается перечисление депонированных сумм на расчетный счет в банке, на банковскую карточку.
Но при этом необходимо помнить, что подобное возможно только лишь по письменному заявлению самого сотрудника, где он самолично указывает номер счета.
Наличие подобного заявления строго обязательно. В законодательстве отсутствует унифицированный формат рассматриваемого документа, потому можно оформлять его в свободной форме.
После составления данного заявления необходимо будет отправить его по почте, заказным письмом с описью вложения.
Возможность перечисления на банковскую карту регламентируется непосредственно ст.№136 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно данному НПД, выдача заработной платы должна осуществляться по месту выполнения работ.
Если же по какой-то причине бухгалтерия находится очень далеко, то работник не обязан свершать длительные поездки. Достаточно будет отправить соответствующее заявление по почте.
Выдача через кассу
При отсутствии каких-либо сложностей с расстоянием хранящаяся на расчетном счете организации депонированная заработная плата выдается через кассу.
Процедура получения денег в рассматриваемом случае выглядит следующим образом:
Списание денег со счета для выплаты заработной платы (в случае нехватки) осуществляется в срочном порядке – данный момент учтен законодательством.
При этом самому кассиру необходимо помнить, что при начислении депонируемой заработной платы необходимо в обязательном порядке формировать РКО – расходный кассовый ордер.
Используемая проводка (учет)
Выдача депонированной заработной платы должна в обязательном порядке отражаться соответствующей бухгалтерской записью.
На сумму данной выплаты начисляется налог – данный момент также должен быть в обязательном порядке обозначен в отчетности.
Необходимо помнить, что депонированная заработная плата должна отражаться в составе расходов по обычным видам деятельности именно в период её фактического начисления.
При этом дата выдачи непосредственно работнику не учитывается. Данный момент отражается непосредственно в Приказе Минфина РФ №33н от 06.05.99 г.
Сумма отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Если же срок депонентской задолженности полностью истек, сумма признается прочим доходом организации.
Осуществляется списание на основании:
Возникающие нюансы ↑
Как сама процедура депонирования, так и последующая выплата заработной платы имеет множество нюансов (на каком счете учитывается, иное). Необходимо ознакомиться со всеми ними.
К наиболее важным можно отнести следующее:
Книга учета депонированной ЗП (реестр)
Ранее было необходимо составлять специальный реестр депонированных заработных плат.
На сегодняшний день осуществлять данную операцию не обязательно, но это позволяет существенно упростить осуществление бухгалтерского учета.
Сам реестр депонированной заработной платы может составляться в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке должен содержать следующие данные:
Также в данный реестр можно будет включать различного рода дополнительную информацию.
Фото: реестр депонированной ЗП
Как отражать в балансе
Депонированную заработную плату необходимо в обязательном порядке соответствующим образом оформлять в балансе организации.
Данная сумма должна учитываться именно на счете №76 (но не №70). При этом экономическое содержание её не меняется.
buhonline24.ru