Расчет денежных средств при увольнении

Расчет денежных средств при увольнении

Расчет при увольнении: что нужно знать, чтобы избежать ошибок?

Как уволиться без потерь для собственного кошелька? Самой распространенной является ситуация, когда трудовой договор с работником расторгается одним числом, а окончательный расчет производится другим. Несмотря на то, что это случай из повседневной практики, он противоречит закону, ведь согласно ст. 116 КЗоТа перечисление заработной платы, так же как и соответствующих налогов, должно производиться в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то денежные средства необходимо выплатить не позднее следующего дня после озвучивания работником требования о расчете.

Несоблюдение данного требования грозит работодателю штрафом при первой же проверке налоговой службой и пенсионным фондом. Что касается сотрудника, то при задержке расчета ему обязаны выплатить его средний заработок за каждый просроченный день. Это справедливо, если у него нет претензий к размеру полагающегося вознаграждения, а как быть, если все-таки возник спор относительно суммы? Возможно несколько вариантов развития событий: если спор решен в пользу работника, необходимо выплатить указанное возмещение. Если же спор решен в пользу работника частично, то размер выплачиваемой суммы устанавливает вынесший данное решение орган. Средний заработок определяется на основании выплат за последние 2 календарных месяца.

Отдельно стоит отметить, что средний заработок за время задержки – это не компенсация за задержку выплаты. Последняя, в свою очередь, начисляется при задержке на один и более календарных месяцев.

• расчет с сотрудником осуществляется в день расторжения трудового договора;
• перечисление всех «зарплатных» налогов так же производится в день расторжения трудового договора;
• день увольнения считается рабочим, поэтому он входит в расчет;
• несвоевременный расчет является основанием для перечисления среднего заработка за весь период задержки.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней, именно столько полагается каждому сотруднику за каждый год стажа. Полная компенсация начисляется при работе в компании не менее 11 месяцев, включаемых в стаж. Во всех остальных случаях необходимо рассчитать пропорциональную компенсацию. Для этого следует продолжительность отпуска (в общем случае – 28 календарных дней) разделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев отпускного стажа. При этом отпускной стаж округляется до целых месяцев, только если «излишки» составляют не менее половины месяца.

Важно:

• 15 дней отпускного стажа округляются до целого месяца, независимо о каком месяце идет речь;
• 11 полных отработанных месяцев – основание для выплаты полной компенсации;
• менее 11 отработанных месяцев – основание для выплаты пропорциональной компенсации;
• формула пропорционального расчета: (количество заработанных дней отпуска)=
  (годовое количество дней отпуска) : 12 x (количество месяцев отпускного стажа).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск: сотрудник работает с первого июля 2009 года, датой увольнения по собственному желанию стало 12 марта 2012 года. До 2012 года работник использовал свое право на отпуск. Сколько дней отпуска должно быть оплачено за период с 01.01.2012 г. по 12.03.2012 г.? Расчет производим по формуле: 28:12*2,5=5,8 дней.

Когда должны выплачиваться выходные пособия?

Выходные пособия выплачиваются, если увольнение инициировал работодатель. Размер выплат зависит от обстоятельств:

• Двухнедельный средний заработок полагается в следующих случаях: отказ сотрудника от перевода на другую работу по медицинскому заключению (отсутствие у работодателя подобных условий труда), призыв работника на военную службу (альтернативную гражданскую службу). Помимо этого, к этой категории обстоятельств относятся: восстановление сотрудника ранее занимавшего данную должность, отказ работника от продолжения работы в связи со сменой местоположения компании или изменением условий трудового договора, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности.
• Один средний месячный заработок начисляется, если произошла ликвидация компании, сокращение штата или прекращение трудового договора не по вине работника.
• Три средних месячных заработка выплачивается в связи с банкротством, а также со сменой собственника имущества организации (при расторжении трудового договора с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером).

 

• в день увольнения сотруднику выплачивают заработную плату, а также выдают трудовую книжку, справки о перечислениях в пенсионный фонд и копии приказов;
• выходное пособие при увольнении не облагается НДФЛ;
• сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается.

Другие компенсационные выплаты при увольнении

Сохранение среднего месячного заработка с зачетом выходного пособия предполагается при ликвидации фирмы, а также при сокращении штата. На период трудоустройства, который составляет до двух месяцев, бывший сотрудник компании будет получать свой средний месячный заработок. Для выплаты работнику необходимо документально доказать, что он не был трудоустроен, при этом причина не имеет значения. Стоит отдельно отметить, что средний месячный заработок не сохраняется за теми, кто совмещал свои должностные обязанности в данной компании с основным местом работы в другой организации, а также за теми, кто привлекался для сезонных работ.

При невыплате заработной платы при увольнении работодатель обязан начислить проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки. При этом ставка не делится на количество дней в году, как при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

m.rjob.ru

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. Организация или предприятие должны полностью рассчитаться с работником: ему необходимо выплатить остатки заработной платы за уже отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях может выплачиваться дополнительное выходное пособие. Работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, однако оно должно быть проведено по всем правилам. Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Порядок прекращения трудовых отношений

При увольнении работнику выплачиваются денежные средства, согласно трудовому договору

Увольнение по инициативе работника начинается с написания заявления на имя работодателя. В этом заявлении указывается причина увольнения (желание работника), указывается дата увольнения, дата написания заявления, подпись работника. Однако есть одно важное условие. По общим правилам работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели до прекращения работы. Этот срок необходим для поиска нового сотрудника на освободившееся место, и он начинается с момента подписания заявления об увольнении работника. Это время называют отработкой: при увольнении руководителя организации оно составляет 1 месяц, при увольнении в период испытательного срока – три дня.

В течение срока отработки сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности, и за этот период ему также будет начислена заработная плата. Если работник просто не придет или откажется выполнять положенные обязанности, его могут уволить не по собственному желанию, а по совсем другой статье, например, за прогул или нарушение внутреннего распорядка, что в дальнейшем затруднит прием на работу.

В период отработки никто не может заставить сотрудника быть на рабочем месте, если этому препятствуют определенные обстоятельства. Он может уйти на официальный оплачиваемый больничный или в оплачиваемый очередной отпуск. Если человек увольняется по состоянию здоровья, срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон. Кроме того, отработка не потребуется при выходе на пенсию.

Читайте так же: Звонить суда

После подписания заявления оно передается в отдел кадров, после чего должен быть составлен и подписан приказ об увольнении. Он оформляется по стандартной форме № Т-8, в нем указывается ссылка на ст.77 Трудового кодекса и реквизиты заявления, написанного сотрудником.

С приказом об увольнении сотрудник должен обязательно ознакомиться под роспись, если это не было сделано по каким-либо причинам, в документе должна быть сделана особая запись.

Порядок денежного расчета с работником после увольнения

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец

Окончательный расчет при увольнении всегда осуществляется в последний рабочий день. Предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником – выплачивается и зарплата за отработанные дни, и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако есть несколько особенных моментов:

• Бывают ситуации, когда в официальный день увольнения сотрудник не присутствовал на рабочем месте и не мог получить расчет. В этом случае он вправе прийти за ним в любой удобный для него день и получить деньги не позже, чем в день, следующий за обращением.
• Если работник брал отгулы в счет отпуска, то при выплате компенсаций будет произведен перерасчет. Компенсация за неиспользованный отпуск будет меньше, сумма вычета рассчитывается на основе предполагаемых отпускных.
• Уволиться по собственному желанию можно в период оплачиваемого отпуска. При этом инициатива может исходить только от самого работника, работодатель не может уволить сотрудника до возвращения того из отпуска. В этом случае пишется заявление, в котором прописывается особая формулировка: «с последующим увольнением» с указанием числа.
• Последним днем работы в данной должности считается указанная в заявлении дата. При этом отзывать сотрудника на работу не нужно, заявление можно подавать, непосредственно находясь в отпуске.
• Можно уволиться, находясь на больничном. В этом случае также инициатива должна исходить только от работника, работодатель не умеет права его увольнять самостоятельно. Приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день, и в это же время работник имеет право получить расчет и забрать трудовую книжку. Если работник не может ее забрать по причине болезни, он может получить ее при выздоровлении, либо работодатель имеет право послать ее по почте. В приказе должна стоять специальная отметка.

В последнем случае есть еще одна важная деталь. Работодатель обязан не только оплатить фактически отработанные дни, но и выплатить пособие по нетрудоспособности. Деньги за больничный сотрудник сможет получить в тот день, когда в организации обычно выдают зарплату.

Что делать, если расчет не был выдан вовремя?

Запись в трудовой книжке: пример

Нередко работники предприятий и частных организаций сталкиваются с неприятной ситуацией: заявление подписано, приказ об увольнении составлен, однако расчет своевременно получить не удается. В бухгалтерии могут называть самые разные причины, но в итоге работнику приходится неделями ждать своих денег. Как в этом случае можно защитить свои права по закону? В статье 80 Трудового Кодекса ясно указано, что работодатель не имеет права задерживать бывшего сотрудника, невзирая ни на какие причины. Даже если не было закончено важное дело, не сданы какие-либо материальные ценности и т. д., работник должен вовремя получить трудовую книжку и расчет. Чтобы восстановить справедливость, необходимо сделать следующее:

1. Если в нужный день не был выдан расчет, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку до тех пор, пока не получит все положенные выплаты.
2. Заявление составляется в двух экземплярах, и нужно удостовериться в том, что оно было принято. Для этого на обоих экземплярах секретарь должен поставить печать организации, свою подпись, указать время и дату приема.
3. С этого момента считается, что сотрудник не может устроиться на новую работу по вине прежнего работодателя. Ст. 234 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан возмещать работнику весь неполученный заработок, если по его вине человек был лишен возможности трудиться официально. Компенсация должна быть равна средней заработной плате за все пропущенные дни.

Ни один работодатель не захочет напрасно терять деньги, поэтому, скорее всего, компания постарается уладить дело миром и выплатит сотруднику причитающийся расчет. Если же и в этом случае вам не пойдут навстречу, нужно обращаться в суд. Принятое по всем правилам заявление о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку на веских основаниях, станет доказательством вашей правоты.

Суд не только взыщет с бывшего работодателя всю сумму за прогулы, но и потребует возместить судебные издержки, можно также потребовать компенсацию морального вреда.

Практика показывает, что, как только люди начинают бороться за свои права, работодатели резко меняют свою политику и стремятся договориться. Это позволит избежать напрасных конфликтов и при этом получить желаемый результат в указанный в законе срок. Даже если простые переговоры не дадут результата, суд будет на вашей стороне, так как вы сможете предъявить доказательства нарушения компанией ваших законных прав.

Уволиться по собственному желанию может любой сотрудник, и работодатель обязан исполнить свои обязанности по выплате расчета и оформлению всех необходимых документов. Важно сразу проверять правильность заполнения трудовой книжки, потому что ошибки в ней могут сыграть негативную роль даже через много лет. Все трудовые отношения с работодателем закреплены законодательно, и важно уметь бороться за свои права, чтобы не пострадать от несправедливости.

О выплатах работникам при увольнении — подробнее в тематическом видеоролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

juristpomog.com

Расчет при увольнении

Расставание с сотрудником подразумевает расторжение трудового договора. Процедура и расчет при увольнении регламентированы законодательством РФ. Подробнее об их особенностях можно узнать из гл. 13 ТК РФ.

День расторжения контракта

Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

• Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
• Денежный эквивалент за дни отпуска.
• Оплата выходного пособия.

Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

1. 1. Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
   2. Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
   3. Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
   4. Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

Последние расчеты с сотрудником

Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152, 153 ТК РФ).

Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей 138 ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. 137 ТК РФ).

Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце)=1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце)=18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

300 000 / 212=1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90=32 150,90 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).

zhazhda.biz

Делопроизводство

Выплаты при увольнении

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации:

1. 1. ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
   2. ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
   3. ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

1. 1. Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
   2. Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

1. 1. Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. Несвоевременное перечисление денег грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
   2. Премии — выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в трудовом договоре.
   3. Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться ежегодным отпуском, отдыхал частично либо накопил отгулы. Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

1. 1. Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
   2. Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в коллективном договоре.

При ликвидации предприятия или сокращении штата сотруднику предоставляются все рассмотренные выше компенсации.

Разница заключается только в том, что выходное пособие выплачивается на период трудоустройства — в течение двух месяцев с момента расторжения договора.

Отрабатывает ли пенсионер 2 недели при увольнении? Читайте тут.

Особенности расчета выплат при увольнении

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП=ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

1. 1. ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
   2. Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
   3. Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2018 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)=18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

1. 1. в ПФ РФ — 25 000 х 0,22=5500 руб.
   2. в ФСС – 25 000 х 0,029=725 руб.
   3. в ФОМС – 25 000 х 0,051=1275 руб.

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ=0,17 х 25 000=4250 руб.

Как оформляется увольнение по здоровью? Смотрите тут.

Что делать кадровику, если увольняется материально ответственное лицо? Узнайте здесь.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

Как рассчитать денежную компенсацию:

ОТПУСКНЫЕ=Дотд. х ЗПср.д.,

1. 1. Д отд. – количество положенных дней отдыха;
   2. ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

1. 1. Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
   2. Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
   3. Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
   4. 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2018 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

1. 1. исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
   2. значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

1. 1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4=918,4 руб.
   2. ОТПУСКНЫЕ=25 х 918,4=22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

1. 1. за март – 27 500 руб.
   2. за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)=12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13%=1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

1. 1. Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
   2. ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
   3. Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
   4. Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
   5. Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2018 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

Расчет:

1. 1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10=23,3 дня отпуска.
   2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3=4,7 дня.
   3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб.=4230 руб.

Возможно ли увольнение иностранца за прогул? Читайте тут.

Порядок оформления окончательного расчета при увольнении

Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

Чтобы не возникало претензий со стороны Трудовой инспекции или у сотрудника не было повода обратиться в суд, внимательно относитесь к этому вопросу.

По закону работодатель должен соблюдать сроки выполнения всех расчетов – в день увольнения.

В противном случае, за каждый день задержки уплачивается штраф.

Оформление рассматриваемой процедуры требует подготовки следующих документов:

Записка-расчет (бланк формы Т-61 можно скачать здесь):

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

1. 1. номер трудового договора;
   2. дату устройства сотрудника на работу;
   3. номер и дату заполнения записки-расчета;
   4. личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
   5. информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
   6. дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Пример заполнения формы Т-61 (страница 1)

Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Пример заполнения формы Т-8

Внесение записи в трудовую книжку (ТК) в 2018 году осуществляется по следующим правилам:

• • В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
  • В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
  • В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось — допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Образец записи в трудовой

Аналогичная запись вносится в личную карточку.

После увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и при необходимости — справка о доходах.

Прекращение трудовых отношений нужно оформлять незамедлительно. Соблюдая срок и порядок этой процедуры, работодатель сможет избежать многих ошибок, приводящих к судебным разбирательствам.

• • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

• • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
    • Регионы — 8 (800) 775-65-04

kadriruem.ru

Читайте так же: Правила употребления ъ и ь знаков