Приказы о назначении заработной платы
Содержание:
Приказ о надбавке к заработной плате
Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.
Виды надбавок к заработной плате
При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:
Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.
Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.
За что полагаются надбавки
Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:
Составные части приказа
Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:
После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:
В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.
Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.
Отношения с налоговой службой
Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.
Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.
Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.
Обязательно ли отражать в трудовом договоре
Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.
Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.
Требования
Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.
В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.
assistentus.ru
Приказ о выплате директору заработной платы
Вопрос-ответ по теме
Как выплачивать зарплату директору?номер приказа какой делать если делать есть уже номер один что он себя назначил 02,2014а с 01,11, он хочет зп получатьи что это за приказ? оформление на работу ведь? какое основание?
Если после издания приказа № 1 других приказов генеральный директор не издавал, приказ об установлении зарплаты издайте под номером 2. Приказ составьте в произвольной форме. Например, в нем можно указать: «Установить генеральному директору заработную плату в размере _____ рублей с 01.11.2014 года». Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность.
1. Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).* Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.*
Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).*
Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330).
Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.*
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.*
Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.
Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.
В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.
Пример внесения изменений в штатное расписание
Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.
www.zarplata-online.ru
Образец приказа о выдаче заработной платы работнику
Приказ о выдаче заработной платы — образец этого документа зависит от цели его издания. Существует несколько видов таких приказов, основные из них рассмотрены в настоящей статье.
Что понимается под приказом на зарплату
Приказы о выдаче зарплаты (на зарплату) могут иметь различное содержание в зависимости от смысла, вкладываемого в этот акт. Так, приказ может регулировать:
В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан установить 2 даты в месяце, в которые ежемесячно будет производиться перечисление зарплаты сотрудникам. Перед закреплением определенных чисел в трудовых договорах работодатель распоряжается о выдаче заработка в определенные дни.
Начисление.
Для соблюдения требований ст. 136 ТК наниматель обязан утвердить форму расчетного листка, содержащего информацию о ежемесячных доходах и удержаниях из заработка трудящегося, а также об итоговой сумме оплаты. Утвердить листок можно с помощью приказа о начислении оплаты.
Ответственных за перечисление зарплаты лиц.
Для обеспечения и контроля выдачи заработной платы работодатель может издать приказ о назначении конкретных сотрудников в качестве ответственных.
После одобрения письменного заявления трудящегося о начислении части зарплаты в неденежной форме и при соблюдении иных условий, предусмотренных п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, работодатель может издать распоряжение о назначении части оплаты в натуральной форме.

Многообразие актов на примере приказа о выплате зарплаты в декабре
Учитывая разнообразие возможного содержания приказов о выдаче заработка, работодатель при даче указаний о составлении акта должен четко сформулировать его содержание, в противном случае возможны разночтения. Например, если будет выдано указание о составлении приказа о выдаче зарплаты в декабре, сотрудники могут в зависимости от собственного понимания составить следующие акты:
Чтобы избежать недопонимания, необходимо помнить о многообразии содержания такого приказа и четко формулировать его основные положения.
Подытожим. Одноименные приказы о перечислении заработной платы в зависимости от содержания могут регулировать разные вопросы, касающиеся сроков, порядка выдачи оплаты труда и т. д. Чтобы не возникло недопонимания, следует изначально указывать, распоряжение какого содержания имеется в виду.
nsovetnik.ru
Применяемый порядок выплаты заработной платы
Заработная плата работникам должна выплачиваться в соответствии с нормативными документами, актуальными в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Разберемся, какого порядка должна придерживаться компания при выплате заработанных средств. Заработная плата не может выдаваться в соответствии с пожеланиями работодателя.
Содержание
Есть четкие положения в законодательстве, на которые стоит опираться в данном вопросе. И нарушать их нельзя, иначе можно не только уплатить штраф, но и сесть на скамью подсудимых.
Необходимые сведения ↑
Рассмотрим, что вкладывают в понятие «зарплата» и какие особенности проведения ее расчетов стоит учитывать работодателям.
Определения
Когда лицо устраивается на работу, оно рассчитывает получать определенные средства (в денежном выражении) в качестве оплаты за выполненный труд. Такая оплата называется заработной платой.
Часто работодателями устанавливаются должностные оклады, которые прописываются в трудовых договорах.
Бывает, что основанный на окладе заработок и сумма, которая выдается работнику на руки, сильно отличается, поскольку из начисления будет вычтено некоторые суммы, например, налог на доход физического лица.
Основы расчета зарплаты
В Трудовом кодексе России содержатся правила, в соответствии с которыми осуществляется оплата труда. Перечислены методы проведения расчетов, срок, в который должна выдаваться зарплата сотрудникам предприятия.
Информация о проведении расчетов и выдача заработка гражданину может также устанавливаться локальными актами, нормативами, внутренними правилами трудового распорядка компании.
Такими документами должны прописываться условия труда, которые не будут ухудшать положение работников. Но как рассчитывается заработная плата?
Для определения суммы, которая должна быть выдана работнику, стоит обратиться к несложным математическим формулам:
При подсчете размера заработка лица стоит учесть:
Если в организации предусмотрено выплату премий за достижение определенных результатов в работе, их также стоит ввести в исчисление.
Фото: приказ о поощрении работника
Действующие нормативы
Об особенностях начисления и выплаты заработной платы работникам предприятий говорится в ст. 136 ТК Российской Федерации.
Порядок выплаты заработной платы согласно Трудовому кодексу ↑
Госструктуры должны контролировать правильность исчисления и своевременность выплат заработных плат гражданам.
В законодательстве говорится, что работодатель обязан выдавать своему персоналу заработок не реже, чем раз в полмесяца.
Для этого фирма должна издать приказ о дате выплаты, где будут прописаны числа, когда производится выплата заработанных средств работникам.
Но трактуется такое положение о двухразовой выдаче зарплаты не всегда правильно – большая часть фирм уверена в том, что она должна производить выплату аванса и самой заработной платы.
Но речь идет именно о начислении зарплаты двумя платежами. А значит, если в компании выплачивается аванс, процесс его начислении и выплаты должен прописываться в локальной документации.
Кроме того, необходимо его согласовывать с банковским учреждением и федеральными структурами.
Форма оплаты труда (сдельный вид или повременный) сотрудникам бюджетных организаций выбирается представителями государственных структур.
Бизнесмены же имеют право самостоятельно определить, по какому принципу будет производиться оплата работы.
В независимости от того, какой форме вы отдадите предпочтение, выплата должна осуществляться в соответствии с федеральным законодательством.
При повременной оплате вознаграждение платится в соответствии с отработанными часами (определяется пропорционально).
На величину заработной платы будет влиять квалификация сотрудника, оклад. Ведение учета рабочего времени осуществляется в табелях учета должностным лицом.
В такой документации отражается:
Сдельная зарплата определяется в зависимости от того, какой объем работы был выполнен. Учитывается расценка на товар, количество изготовленных продуктов или предоставленных услуг.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, читайте здесь.
Учет ведется бригадиром, мастером, старшим смены. Первичная документация для этого должна разрабатываться компанией, так как унифицированных форм не существует.
Установленные условия
Для произведения выплаты подаются бухгалтеру необходимые документы 2 раза в месяц. Зарплата облагается налогом на доход физлица (ст. 226 Налогового кодекса России).
С нее также уплачиваются страховые взносы во внебюджетные Фонды (один-два раза в месяц). Зарплата выдается в дни (дважды в месяц), которые прописаны во внутренней документации организации.
Такие даты оговариваются на этапе составления трудовых договоров с сотрудниками. Для отдельных работников могут быть установленные особые сроки выдачи заработка.
Если день выдачи заработанных средств и выходной совпали, выплата должна производиться накануне. При оформлении отпуска работнику должна быть выдана сумма пособия не позднее, чем за 3 дня до начала такого периода.
Если предусмотренные сроки выдачи будут нарушены, работодатель понесет ответственность административного характера (ст. 236 Трудового кодекса, ст. 5.27 КоАП).
В случае задержки выплат руководство компании должно будет заплатить проценты за каждый день просрочки. Расчет такой суммы осуществляется по ставке рефинансирования ЦБ (1/300).
Сотрудник, которые не получил своевременно заработную плату (прошло больше 2 недель), имеет право не исполнять свои трудовые обязательства.
Но здесь стоит оговорить, что приостановление работы допускается в независимости от того, кто является виновником – компания или возникшая непредвиденная ситуация.
Не могут прекратить выполнять работу лица в таких ситуациях:
Каков порядок выплаты зарплаты через банк и наличными?
При произведении выплат заработной платы сотруднику, работодатель должен ему представлять расчетные листки, где расписаны все суммы – сколько и за что начисляется, удерживается, какая итоговая сумма к выплате.
Компания должна выплатить заработную плату работнику, если иные правила не предусмотрены законодательными документами.
Видео: низкая зарплата директору — как законно платить
Заработанные средства выплачиваются сотруднику фирмы на месте, где он исполняет свои обязательства, или перечисляются на личный счет физического лица, что открыт в банковском учреждении.
Если зарплата выдается не в денежной форме, место и срок ее выплаты должно оговариваться коллективными или трудовыми договорами.
Если трудовой договор расторгается, все полагающиеся суммы должны быть перечислены в день, когда лицо увольняется.
В том случае, если работник не явился за своими документами и расчетом в день увольнения, он может получить их в день, когда предоставить требование о расчете.
Заработок человека, который умирает, должен выдаваться его родственникам или иждивенцам. Работодатель обязан выдать необходимые средства в течение 1 недели с того момента, как будет представлено необходимый пакет документов.
Ответственный за начисление
Начисляет заработную плату работникам бухгалтер организации. Каков порядок назначения зарплаты?
Правила начисления такие:
- Все суммы отражаются в расчетных или расчетно-платежных ведомостях (формы Т-51, Т-49).
- Далее сведения о начислении заработка должны быть отражены по кредиту счета 70 и по счетам учета расходов с учетом условий работы.
- Производится выплата после извещения работника письмом о том, какая сумма ему полагается.
- когда лицо принимается на работу;
- какой его оклад;
- предусмотрены ли надбавки, районные коэффициенты, доплаты.
- алкоголь в любом виде;
- любые виды оружия, боеприпасов;
- продукты, которые содержат наркотические, ядовитые вещества.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
- Регионы — 8 (800) 775-65-04
Основание для начисления зарплаты:
В отношении каждого работника разрабатывается схема выплат зарплаты, что должна отражаться в расчетных листах, которые формируются 1 раз в месяц (при выплате второй части заработанных средств).
Формирование приказа о выплате (образец)
Когда лицо устраивается на работу, работодателем издается приказ о приеме сотрудника. В таком документе отражается:
Один экземпляр представляется бухгалтеру, который заведет на сотрудника личную карточку (затем будет открыто счет в банке). Все начисления заработной платы будут проводиться на базе приказа.
При создании приказа о перечислении заработка лица в банковское учреждение можно опираться на такой пример:
Фото: приказ о депонировании ЗП н карточку
Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц может составляться в компании в произвольной форме – четких правил не установлено.
Аванс – это не заработная плата, и соответственно, он не облагается налогами. По итогам месяца будет начислено зарплату, с которой будет удержано все обязательные платежи. Остановимся на особенностях начисления и выплаты аванса.
Величина авансового платежа должна быть представлена суммой, что не меньше тарифных ставок или окладов за время, которое отработано по факту (согласно Письму Роструда от 8.09.2006 № 1557-6).
Максимальную величину аванса законодательство не устанавливает. Но так как в нормативном документе от 25.02.2009 № 2202-709 говорится, что заработок сотруднику фирмы должен выдавать не реже, чем 1 раз в полмесяца, то следует предположить, что такие начисления должны быть равными.
При этом не учитываются премии. Не желательно устанавливать аванс в фиксированном размере для всех сотрудников, ведь они могут иметь различные оклады, тарифную ставку, обязанности.
При определении аванса необходимо учесть и то, сколько времени работник присутствовал на рабочем месте.
Так, если лицо в начале месяца был в отпуске, величина аванса будет снижена в соответствии с отработанным временем в первой половине месяца (если отпускные оплачивались своевременно).
Выдача зарплаты продукцией ↑
В ст. 131 ТК говорится, что работодатели должны платить зарплату своим сотрудникам в рублях. Но это не значит, что запрещаются другие формы оплаты, например, неденежная (продукцией).
Если компания выдает заработок продукцией, стоит помнить, что ее доля не должна составлять больше 20 процентов от начисленных средств.
Выдача заработка продукцией допускается только в том случае, если такие товары не относятся к запрещенным или должны использоваться с ограничениями.
Имеются в виду:
Не допускается выдача зарплаты в натуральном виде методом фиксации долгового обязательства:
В натуральной форме заработная плата может быть выплачена только теми товарами, которые необходимы сотруднику и членам его семьи.
К примеру, производители сельскохозяйственных товаров имеют право выдавать ее выдавать, а заводы, которые производят детали для сельскохозяйственной техники – нет.
Работодателем может выдаваться зарплата продукцией в том случае, если это прописано в трудовых или коллективных договорах.
Работник и компания могут также заключать дополнительное соглашение. То есть, сотрудник предприятия должен согласиться на получение заработанных средств в неденежном виде.
В заявлении работника, которым он дает свое согласие, должны отражаться периоды, когда зарплата будет выплачиваться продукцией. Прописывают также, какие товары могут выдаваться и в каком количестве.
Сотрудник фирмы вправе до наступления времени выплаты представить отказ от такого вида оплаты труда. Такой отказ должен быть согласованным с работодателями.
Как написать исковое заявление о взыскании заработной платы и морального вреда, читайте здесь.
Что это такое — сдельная оплата труда, смотрите здесь.
Даже в тех ситуациях, когда работник соглашается получать больше 20 процентов зарплаты в натуральном виде, организация не имеет права ее выдавать.
Иначе придется ответить за нарушения, которые будут выявлены при проверке представителем трудовой инспекции. Размер штрафа составит 1- 5 тыс. для должностного лица, 30 – 50 тыс. – для компании.
Стоит учесть, что цена товара, которая выдается как заработок, должна быть той же, что устанавливается на товар для реализации в иных условиях.
При расчете стоимости помните, что может быть начислен налог и пеня, если работодатель отойдет от стоимости больше, чем на 20 процентов в большую или меньшую сторону (ст. 40 Налогового кодекса).
Налог с заработка, выдаваемого продукцией, начисляется по общим правилам. При определении налогового платежа учитывают выданные денежные средства и стоимость продукции (пункт 1 ст. 210 НК Российской Федерации).
Начисление страховых взносов также осуществляется по общим правилам (пункт 1 ст. 237 Налогового кодекса).
Налог на прибыли на заработок в натуральном выражении не начисляется. Но такое положение является спорным.
Представители налогового органа уверяют, что при выдаче зарплаты товаром права собственности переходят к работникам, а это считается продажей имущественных объектов (пункт 1 ст. 39 НК России).
А такие операции являются налогооблагаемыми (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК) – облагаются НДС и налогом на прибыль.
Выплата зарплаты должна осуществляться в соответствии с правилами, прописанными в нормативных актах.
Не нарушайте их и тогда не нужно будет платить штрафы и объясняться с проверяющими органами.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
buhonline24.ru