Приказ уполномочить
Может ли директор уполномочить на право подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов своего заместителя по кадровой работе? Если да, то в доверенности или в соответствующем приказе должны содержаться данные полномочия?
Права и обязанности работодателей — юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, руководитель организации вправе уполномочивать иных лиц (в частности своего заместителя по кадровой работе) осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделять их правом подписи всех приказов, распоряжений и всех кадровых документов.
Однако трудовым законодательством не предусмотрен порядок передачи таких полномочий, как и форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников на подписание таких документов.
Отметим, что на практике суды часто признают правомерность наделения руководителем организации иных лиц полномочиями представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ) (смотрите, например, кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2011 N 13773, Пермского краевого суда от 31.08.2011 по делу N 33-8760, определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 N 33-16968, Московского городского суда от 25.04.2011 по делу N 4г/6-11607, Московского областного суда от 02.07.2009 по делу N 33-9815).
Вместе с тем обязательное наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях нормами трудового законодательства не предусмотрено.
По смыслу ст. 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, изданными в соответствии с Трудовым кодексом РФ и перечисленными в данной статье. Гражданский кодекс РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (смотрите также ст. 2 ГК РФ). Поэтому полагаем, что оформление доверенности для передачи полномочий подписывать указанные в вопросе документы не обязательно, хотя законодательством и не запрещено.
Поскольку права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ), то, на наш взгляд, для наделения сотрудников соответствующими полномочиями достаточно издания руководителем локального нормативного акта в произвольной форме (приказа, иного распорядительного документа).
В то же время, поскольку данный вопрос, как было сказано выше, трудовым законодательством не урегулирован, работодатель не лишен возможности во избежание споров оформить передачу полномочий сотруднику и доверенностью, и локальным актом организации.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
26 августа 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
www.garant.ru
Приказ или доверенность
добрый день, прошу просветить, в товарной накладной ТОРГ 12 может ли расписываться представитель покупателя, на которого оформлен приказ на право подписи документов (печать от покупателя проставлена), или необходима именно доверенность на право подписи?
Вопрос относится к городу Томск
Рекомендация эксперта
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.
Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.
Приказа вполне достаточно для подписания накладной. приказ есть акт волеизъявления юр.лица или ИП. арбитражные суды признают приказ достаточным основанием для признания подписи правомерной
m.ppt.ru
О подписях на первичных документах
Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:
- внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
- доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.
Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.
Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.
Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.
Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.
Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.
И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.
Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.
Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.
Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.
Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.
Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал» 2015, № 03
www.klerk.ru
Конференция ЮрКлуба
Приказ о наделении правом подписи доверенн.
Ситуация такая:
Работникам отдела мат. учета необходимо выдавать водителям доверенности (оформлять и расписываться в них) на получение и отпуск ТМЦ на каждый рейс.
Для этого наша организация хочет издать приказ о наделении работников отдела мат. учета правом подписи за руководителя и главного бухгалтера в доверенностях.
В связи с этим возникает вопросы:
1. Возможно ли приказом уполномочить работников отдела мат. учета правом подписи доверенностей?
Или лучше выписать доверенность, а не приказ?
2. Необходимо ли в приказе указать ещё и «Приказываю: уполномочить Иванова И.И. оформлять и выписывать доверенности от имени ООО»?
Идеолог движения 11 Фев 2010
о наделении работников отдела мат. учета правом подписи за руководителя
уполномочьте меня своим приказом расписываться за вас на договоре купли-продажи вашей квартиры
Dremlin 11 Фев 2010
Добавлено немного позже:
Foringella
Вам бы тоже. ГК почитать. И воспользоваться поиском.
Сообщение отредактировал MyRoute: 11 Февраль 2010 — 22:43
Foringella
Инструкция от 1967 г.? ГК побоку?
в том-то и дело, что в инструкции написано:
«Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными».
Не пойму каким образом они должны быть уполномочены?
Приказом или доверенностью?
Дилер М
О чем Вы, форма М-2 рулит!
Вообще, ответ ни о чем. Причём тут форма? Вопрос в подписанте и в уполномочивающем документе.
Добавлено немного позже:
Дилер М
Dremlin
неучи
ФЗ-13425
Не поняла, что это за фед.закон, не нашла в консультанте
Сообщение отредактировал Foringella: 11 Февраль 2010 — 23:13
Дилер М 11 Фев 2010
Foringella
В связи с распадом СССР эта инструкция действует в части, не противоречащей ГК.
MyRoute
Не точную ссылку даете, пан.
Не обнаруживается ФЗ-13425. впрочем, еще не вечер
Foringella 11 Фев 2010
Foringella
В связи с распадом СССР эта инструкция действует в части, не противоречащей ГК.
И? Ясен пень. Вопрос остается нерешённым. Чем уполномочить несколько лиц на выдачу доверенности? (приказ по организации или доверенность)
MyRoute 11 Фев 2010
Спасибо. Почитала, интересно.
Хотелось бы узнать, как обычно в организациях решается такой вопрос с выдачей доверенностей водителям. Ведь не Директор же постоянно их подписывает.
Если доверенность будет выдана от имени Директора, а подпишет её сотрудник отдела мат.учёта (который в соотв.с приказом наделён правом такой подписи), это не противоречит законодательству?
Вы юрист? Как можно уполномочить подписываться за кого-то? Это рукоприкладство называется, а у вас речь о передаче полномочий!
Если вы внимательно прочитаете главу ГК, посвященную доверенности и представительству, то поймете, что даже если и получится наделить работника мат. учета выдавать доверенности водителям, такие доверки нужно будет нотариально заверять, т.к. это — передоверие.
PetersON 12 Фев 2010
Kosyakman
Foringella 12 Фев 2010
Foringella
Вы юрист? Как можно уполномочить подписываться за кого-то? Это рукоприкладство называется, а у вас речь о передаче полномочий!
Если вы внимательно прочитаете главу ГК, посвященную доверенности и представительству, то поймете, что даже если и получится наделить работника мат. учета выдавать доверенности водителям, такие доверки нужно будет нотариально заверять, т.к. это — передоверие.
Спасибо, что направили на истинный путь.
Точняк, там же ещё в с. 5 ст. 185 ГК РФ сказано, что лицо, выдающее доверенности от имени юридического лица, должно быть уполномочено его учредительными документами.
Подскажите, люди знающие, как же теперь нам выдавать доверенности водителям в отсутствии Директора, чтобы не останавливать процесс поставок?
Сообщение отредактировал Foringella: 12 Февраль 2010 — 14:37
Дилер М 12 Фев 2010
greeny12 12 Фев 2010
Foringella
Знаю организацию, в которой трое, помимо Гендира, расписываются так, что сам Гендир не может различить: где он лично расписался, а где остальные из этой троицы. Гендир при этом неукоснительно признает все подписи своими личными.
Есть организации, в которых бланки доверенностей уже заранее имеют подпись ЕИО (иногда сразу с единственной печатью, иногда менеджер потом ставит печать у секретаря на заполненную доверенность). Приказом определены ответственные работники, порядок хранения и выдачи бланков для заполнения и проставления печати по заполнении. Сохраняются копии выданных доверенностей и ведется учет расходования таких бланков в разрезе менеджеров.
Возможны варианты, когда в организации много печатей, но по маленькому номеру на каждой из них можно определить, кто из менеджеров за эту печать отвечает.
kosyakman 12 Фев 2010
Есть организации, в которых бланки доверенностей уже заранее имеют подпись ЕИО
Ну да, так называемые «пустографки». Не шибко законно, но выкручиваться как-то надо
Foringella 16 Фев 2010
Non-Sibarit 24 Май 2016
Продолжу эту ветку, т.к. суть ситуации та же.
ЕИО АО издает приказ, которым наделяет своего заместителя правом выдачи доверенностей.
Впоследствии на основании этого приказа Заместитель ЕИО выдает доверенность представителю (судебные полномочия).
Учитывая п. 4 ст. 185.1 ГК исходим из того, что закон не наделяет заместителя АО правом выдачи доверенностей и смотрим устав АО, чтобы проверить, не наделен ли случаем заместитель ЕИО полномочиями по выдаче доверенности от имени АО.
Оказалось, что один из пунктов устава наделяет ЕИО правом делегировать полномочия, входящие в его компетенцию, заместителю ЕИО. В общем так и было сделано — издан приказ ЕИО о делегировании полномочий ЕИО по выдаче доверенностей заместителю АО.
Получается, что формально п. 4 ст. 185.1 ГК соблюден, т.к. устав позволяет передать заместителю ЕИО любые полномочия, значит и право выдавать от имени АО доверенности.
Но что-то мне подсказывает, что этот приказ ЕИО с предоставлением заместителю ЕИО права выдавать любые доверенности от имени АО, явно является незаконным, а выданная замом судебная доверенность является недействительной. Только вот с обоснованием как-то туго.
Логика у меня следующая:
Лицо может выдать доверенность от имени другого (представляемого) лица лишь в случаях, когда оно уполномочено законом (законные представители несовершеннолетнего, руководитель юридического лица и др.), либо когда представляемый выдал такому лицу доверенность с правом передоверия определенных полномочий.
Ни одного ни второго условия в моей ситуации не соблюдено, т.к. заместитель ЕИО по закону не наделен правом выдавать доверенность от имени АО и вообще не имеет доверенности, выданной в порядке передоверия, которой бы ему позволялось наделить полномочиями судебного представителя третье лицо.
К сожалению, не могу понять на каком конкретном основании (норма закона), выданная заместителем ЕИО судебная доверенность является недействительной.
(либо кто-то может со мной не согласится и обоснует действительность такой доверенности — все равно буду рад).
Заранее благодарен за помощь!
DumSpiroSpero 24 Май 2016
Интересный вопрос, решил порыскать чуток. Из К+.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 сентября 2012 г. N 03-02-07/1-227
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о документальном подтверждении полномочий лица участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, и сообщается следующее.
Согласно п. 3 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) полномочия представителя налогоплательщика, который может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 Кодекса).
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Пунктом 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом.
В соответствии с п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор).
Кодексом и Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ не предусмотрено, что иное лицо без доверенности на основании приказа законного представителя вправе действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы.
Учитывая изложенное, полагаем, что заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
Соответственно и приказ и доверенность подходят. Что-то я сам под конец дня запутался, чет думается только доверенность.
Сообщение отредактировал DumSpiroSpero: 24 Май 2016 — 21:11
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 25 сентября 2012 г. N 03-02-07/1-227
МФ тут не касается ситуации, когда из учредительного документа (устава АО) следует возможность наделения заместителя ЕИО полномочиями по выдаче доверенности.
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
14. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Приказ Минфина здесь не совсем к месту, тем более, что доверенность к первичным учетным документам не относится по определению.
Мне бы найти четкое обоснование, что делегировать полномочия ЕИО по выдаче доверенности от имени АО можно лишь путем выдачи доверенности с правом передоверия (а не приказом с фразой о том, что может выдавать любые доверенности).
Тут была тема Транзит полномочий без передоверия, но там обсуждения ушли в другое русло.
xSRSx 25 Май 2016
В качестве теории немного выскажусь.
Мне кажется, что тут есть небольшая аналогия с и.о. ген.дира. Крайне зыбкая, но все же. Единоличный исполнительный орган избирается в порядке предусмотренном законом. На периоды отпуска, болезни, как правило кто то из замов назначается приказом исполнять обязанности. При этом в законе, на сколько я помню, этот механизм не прописан. В практике же логика следующая. Генеральный директор имеет право издавать приказы в рамках своих полномочий. Если в Уставе или трудовом договоре есть полномочие назначить заместителя исполнять обязанности — такой приказ законен. И можно спокойно приказом назначить исполняющего обязанности и отвалить на Мальдивы.
Теперь ситуация чуть под другим углом — приказом назначен исполняющий обязанности. Может ли он выдавать доверенность? Безусловно да.
В вашем случае логика та же самая. Законно ли полномочие генерального издать такой приказ? Если оно предусмотрено Уставом то логично, что да.
Он, издав приказ, это полномочие реализовал, следовательно заместитель реализуя, уже свое право на выдачу доверенности то же действует в рамках делегированных ему полномочий, а следовательно и о недействительности доверенности наверное говорить не выйдет.
Litroed 25 Май 2016
Мне бы найти четкое обоснование, что делегировать полномочия ЕИО по выдаче доверенности от имени АО можно лишь путем выдачи доверенности с правом передоверия
смотрите положения ГК о доверенности, ну и п. 1 ст. 53 ГК
в целом, вы правы, письменное уполномочие по ГК — это доверенность, про приказы там ни слова
но на практике распространена ересь с приказами, причём не гнушаются этим и крупные структуры (вот только недавно видел доверку одной госкорпорации, подписанную и.о. ген. директора, действовавшего просто на основании приказа)
практика эта живуча, т.к.:1) мало кто бодается с ней (а в серьёзных проектах всё же фигурируют нормальные доверенности); 2) судебный спор в итоге может закончится тем, что суд признает приказ аналогом доверенности, если приказ по содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к доверенностям
Non-Sibarit 25 Май 2016
судебный спор в итоге может закончится тем, что суд признает приказ аналогом доверенности, если приказ по содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к доверенностям
Вот и я хочу склонить к тому, что приказ по своей сути является доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК) и значит на него должны распространяться все требования, распространяемые на доверенность (реквизиты, сроки действия и т.п.).
Antiprav 26 Май 2016
приказ по своей сути является доверенностью
«Доверенностью признается . » — приказ под это определение подходит.
forum.yurclub.ru
Приказ на право подписи первичных документов
Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.
Что такое первичные документы
К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:
В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.
Кто наделяется правом подписи первичных документов
В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:
- специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
- менеджеры и начальники отделов продаж,
- водители-экспедиторы,
- логисты,
- сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.
Кто составляет приказ
Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.
Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.
Порядок предоставления права подписи
Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:
-
- составление специальной доверенности,
- написание приказа.
Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.
После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.
Основание для приказа
По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.
Как написать приказ: основные правила и образец
Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:
-
- номер приказа,
- дату составления,
- название компании,
- населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:
- должности,
- фамилии-имени-отчества,
- списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.
Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.
Как оформить приказ
Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.
Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.
Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.
Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.
После написания приказа
После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.
assistentus.ru
Читайте так же: Ипотека в силу закона по материнскому капиталу