Приказ по фирме что это

Приказ по фирме что это

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие правила оформления

Приказ — широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе их деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач. Применительно к конкретной организации приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа, могут быть направлены на:

  • совершенствование организационной структуры предприятия;
  • выбор средств и способов осуществления основной (или производственной) деятельности предприятия;
  • обеспечение предприятия финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами;
  • утверждение организационных документов и изменений к ним и т. д.
  • При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

    Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:

    1. По организационным (административно-хозяйственным) вопросам:
      • cоздание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;
      • образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
      • утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
      • координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);
      • утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).
      • По основной (производственной) деятельности:
        • обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
        • обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
        • формирование и осуществление научно-технической политики;
        • обеспечение выпуска качественной продукции;
        • подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
        • решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.
        • По личному составу (кадрам) организации:
          • обеспечение отбора и приема на работу персонала;
          • создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
          • оформление перевода на другую работу;
          • оформление командированных работников;
          • оформление поощрений работников и наложения взысканий;
          • оформление высвобождения (увольнения) работников;
          • решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
          • Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием «стандартных» словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа » обратить внимание «, » усилить контроль » и т. п.

            Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

            Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным написанием.

            Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

            Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ (см. «Образцы деловых бумаг»).

            В состав реквизитов приказа, включая реквизиты бланка, входят (см. «Реквизиты документа»):
            01 — Государственный герб Российской Федерации, если это соответствует Положению о Государственном гербе РФ. На этом месте также может быть помещен герб субъекта Российской Федерации ( 02 ) или изображена символика (эмблема, логотип, товарный знак) организации ( 03 );
            04 — код организации (ОКПО);
            05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
            06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
            07 — код формы документа (ОКУД);
            08 — наименование организации;
            09 — справочные данные об организации;
            10 — наименование вида документа;
            11 — дата документа;
            12 — регистрационный номер документа;
            14 — место составления или издания документа;
            18 — заголовок к тексту;
            20 — текст документа;
            21 — отметка о наличии приложения;
            22 — подпись;
            23 — гриф согласования документа;
            24 — визы согласования документа;
            27 — отметка об исполнителе;
            28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
            30 — идентификатор электронной копии документа.

            Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит подразделение государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений.

            Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет Служба делопроизводства.

            Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы.

            Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

            Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

            Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

            Датой приказа является дата его подписания.

            Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

            Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства.

            doc-style.ru

            Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

            Отправить на почту

            Приказы по основной деятельности — это какие приказы? Наш материал познакомит вас с видами и формами таких приказов и поможет найти ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

            Приказы по основной деятельности — что это за документы?

            Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности.

            Общая группировка приказов такова:

            • ПОД (приказы по основной деятельности);
            • ПЛС (приказы по личному составу);
            • ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).
            • Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.

              Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:

            • ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
            • ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
            • ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.

            Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:

            Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.

            Перечень приказов по основной деятельности предприятия

            Из содержания предыдущего раздела понятно, что группа ПОД — самая объемная и непредсказуемая по разнообразию, затрагивающая все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании. Выделим основные подгруппы приказов:

          • структурные;
          • нормативные;
          • организационные;
          • надзорные;
          • отчетные;
          • финансовые;
          • обеспечительные;
          • информационные.
          • Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

            Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме.

            Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании. С их помощью утверждаются все внутрифирменные локальные акты (трудовой распорядок, положения о командировках, премировании, оплате труда, введении суммированного учета рабочего времени и др.), а также разнообразные методические разработки, инструкции и т. д.

            Изучайте внутрифирменные локальные акты по материалам нашего сайта:

            Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

          • об утверждении штатного расписания;
          • о создании структурных подразделений;
          • о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
          • другие аналогичные приказы.
          • В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

          • о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
          • о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
          • о проведении аттестации сотрудников и др.
          • Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической. Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

            Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной). К примеру, приказ «О назначении внеплановой проверки промежуточной управленческой отчетности» можно отнести к обеим группам.

            Данная подгруппа сопровождает финансовую деятельность компании — из содержания таких приказов можно понять о финансовой стратегии компании, решениях руководства в отношении основных финансовых потоков, о формах и видах инвестиций и т. д.

            С помощью ПОД обеспечительного характера администрация решает вопросы материально-технического обеспечения компании, организует снабженческую деятельность, регулирует иные подобные вопросы.

            Приказы этой подгруппы затрагивают широкий спектр вопросов и управленческих решений. К примеру, сюда можно отнести следующие приказы: «Об организации работы архива компании», «О введении в действие графика производственно-технического документооборота» и др.

            Приказы по основной деятельности: образцы-2017-2018

            Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

          • заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
          • содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
          • завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).
          • О введении в действие управленческого документооборота

            В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота

          • Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.2018.
          • Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.
          • Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н.
          • С приказом ознакомлены:

            Зам. директора по общим вопросам /подпись/ Самольенко М. Н. 29.12.2017

            Начальники отделов /по перечню/

            Подобным образом строятся и иные ПОД. Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела.

            Публичное акционерное общество «Триатлон»

            О создании комиссии по сомнительным долгам

            В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности

            1. Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:
            2. финансового директора Касимовой Г. Л.;

              главного экономиста Светлова П. Н.;

              специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.;

              бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н. Н.

            3. Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.
            4. Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2017 № 167.
            5. Результаты работы оформлять протоколом.
            6. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.
            7. Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С.

              Главный бухгалтер /подпись/ Завьялова Н. Г.

              Финансовый директор /подпись/ Касимова Г. Л.

              Главный экономист /подпись/ Светлов П. Н.

              Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами /подпись/ Цветова А. А.

              Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами /подпись/ Гуляева Н. Н.

              Нумерация приказов по основной деятельности

              Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

              Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

              Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

              Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

              Ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?» — не имеет короткого однозначного ответа. Огромное количество приказов относятся к данной группе — разнообразие их видов зависит от масштаба, структуры и специфики деятельности компании.

              Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

              nalog-nalog.ru

              Приказ по основной деятельности

              Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов. Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую – способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству. Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть приказа.

              Любой вид приказа по основной деятельности включает в себя реквизиты:

            8. Наименование организации;
            9. Наименование вида документа –ПРИКАЗ;
            10. Дата приказа;
            11. Регистрационный номер;
            12. Место издания документа;
            13. Заголовок к тексту;
            14. Текст;
            15. Подпись.
            16. Приказ чаще сего издается руководителем организации. В редких случаях – другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, а вообще руководители подразделений должны пользоваться другими видами распорядительных документов, а именно указаниями и распоряжениями.

              Пример приказа

              Ниже – две картинки. Это самый обычный приказ, который представлен с двух сторон. Цифры указывают на основные части, а также на реквизиты документа.

              1 – наименование организации. В отличие от фирменного бланка, на приказе по основной деятельности мы не помещаем реквизиты компании, ведь приказ является внутренним документом

              2 – наименование документа. Оно должно выделяться визуально. В деловой практике принято писать названия документов по центру строки прописными буквами.

              3 – этот пункт объединяет несколько: дата, номер, место издания приказа. Это основные регистрационные данные. Обратите внимание на код «ОД», который находится рядом с номером. Он является не обязательным и означает, что приказ относится к основной деятельности. Кроме основной, выделяют приказы по личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Те, что по личному составу, всегда регистрируются отдельно. Регистрировать ли отдельно АХО и основную деятельность, решает организация, но делать это желательно потому, что приказы поОД имеют срок хранения постоянно, а АХО – всего 5 лет.

              4 –тема приказа или заголовок к тексту. Принято, чтобы он начинался с предлога «О», например, «О проведении бухгалтерской отчетности» или «О подтверждении инструкции делопроизводства» и стоял в предложном падеже. Заголовок – это краткое содержание приказа, которое воспроизводится в учетной записи в журнале. Поэтому, формулируя заголовок, имейте в виду, что впоследствии именно но нему вы будете искать этот приказ.

              Примеры заголовков:

              Об утверждении положения об отделе кадров

              О принятии на баланс основных средств

              О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству

              Если заголовок длинный и занимает несколько строк, можно выровнять его по центру.

              Основной текст приказа делится на две части: констатирующую и распорядительную.

              5 – это констатирующая часть текста.

              В этой части пишется обоснование управленческого решения. Почему издается этот приказ, что послужило причиной?

              Примеры обоснований:

              Во исполнение приказа Министерства энергетики Российской Федерации от 01.07.2015 №5466 «О предоставлении информации»

              Обратите внимание: когда дается ссылка на нормативный документ, правильно указывать сначала его наименование, затем, дату, потом – номер и наименование.

              В целях приведения системы делопроизводства ЗАО «Металлист» в соответствие с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

              В целях повышения эффективности

              В связи с производственной необходимостью

              6 – отдельное слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно разделяет констатирующую и распорядительную части. Слово «приказываю» может быть набрано прописными буквами, как в примере, а может – строчными и вразрядку: «п р и к а з ы в а ю». Выровнять его можно по левому краю, а можно по центру. Распорядительная часть текста начнется с новой строки.

              7 – часть текста, которая называется распорядительной. Здесь перечисляются задания, которые руководитель ставит перед подчиненными.

              Зеленым шрифтом выделены значимые моменты для распорядительной части документа.

            17. Каждое задание имеет ответственного за выполнение. Исключение – утверждение приказом какого-либо документа.
            18. Также очень важно указать срок исполнения задачи. И вновь исключение – утверждение документа и задание, которое носит постоянный характер.
            19. Управленческие решения нумеруются. Одно действие – один пункт приказа. Если задача разбивается на более мелкие задания, это оформляется подпунктами:
            20. Обязательный пункт – указание должностного лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Это может быть и сам генеральный директор, и любой из подчиненных ему руководителей.
            21. На практике встречаются и такие приказы, которые не дают заданий никому конкретно, а управленческие решения в них носят общий организационный характер.

              В целях оптимизации системы делопроизводства ООО «Роскомстрах»

            22. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел ООО «Роскомстрах» на 2015 год (прилагается).
            23. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
            24. Приложение к приказу. В отличие от делового письма, где приложение выносится в отдельную структурную единицу текста, информация о приложении к приказу вводится прямо в текст. Если прилагается один документ, то после его названия в скобках пишется «(прилагается)» — см. пример чуть выше. Если же приложений несколько, то они нумеруются:

            25. Рабочей группе собрать информацию по форме П-3 (Приложение №1).
            26. Нумеровать приложения можно по-разному:

              И т.д. Главное – придерживаться единообразия и в самом документе, и во всех приказах в целом. Унифицировать эти правила поможет инструкция по делопроизводству.

              На прилагаемый документ выносится информация о том, что это приложение:

              После регистрации приказа необходимо от руки вписать регистрационную информацию в соответствующие поля.

              Приложение является неотъемлемой частью приказа и хранится вместе с ним!

              8– подпись. Реквизит оформляется стандартно:

              Наименование должности Личная подпись Инициалы Фамилия

              Печать на приказ не ставится! Это внутренний документ. Нет никакого смысла подтверждать подпись директора в его же компании.

              Переходим к оборотной стороне приказа.


              1 – визы согласования, сбор которых является обязательной процедурой.

              Приказ согласуют те должностные лица, деятельности которых он касается. Состав согласующих лиц зависит от того, о чем приказ.

              2 – визы ознакомления. В обязательном порядке все те, кто фигурирует в приказе в качестве исполнителей поставленных руководством задач, должны в нем расписаться.

              3 – исполнитель. Это сотрудник, который составил приказ. По всем вопросам исполнители будут обращаться к нему, а не к директору, который часто имеет очень смутное представление о деле, к которому относится подписанный им документ… Указывается фамилия, имя исполнителя, если принято в компании – то отчество и контактная информация.

              Что такое приказы по личному составу, как внести изменения в приказ — в статьях по ссылке.

              Похожие статьи

              14 Responses

              1. ЛенаДекабрь 7 2012 @ 14:17

              Какой перечень приказов должен быть в ЗАО, оформлением приказов преждние сотрудники не занимались, приходиться востанавливать все, но не знаю как именно. Налоговая проверка намечается …((((

              Евгения КожановаДекабрь 8 2012 @ 15:09

              Добрый день, Лена!
              В этой статье http://thebestsecretary.ru/?p=2622 приведен перечень документов, обязательных для кадровой службы. Налоговиков они могут заинтересовать, когда будут проверять выплаты работникам. Что касается обязательных документов для бухгалтерии — боюсь наврать, лучше спросите на специализированных сайтах. Удачи!

              ЕкатеринаФевраль 21 2014 @ 05:47

              Здравствуйте.Подскажите пожалуйста сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах- фактурах» (Постоянно?). А также у нас в организации Инженер по охране труда составляет приказы такие как (о бесплатной выдаче молока, о назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, о постоянно действующей комиссии (ПДК) и т.д. сколько должны храниться они? Они считаются как по основной деятельности или по административно хозяйственной? И последний о режиме работы предприятия в праздничные и выходные дни. Помогите пожалуйста то уже совсем запуталась.Спасибо.

              Евгения КожановаФевраль 21 2014 @ 06:11

              Добрый день, Екатерина!
              Перечень предлагает нам всего три вида приказов (ст. 19): по основной деятельности (хранятся постоянно), по личному составу (75 лет за небольшим исключением), по административно-хозяйственным вопросам (5 лет).
              В первую очередь нужно отсеять личный состав. Перечень приводит виды этих приказов в той же 19-й статье.
              Осталось выяснить, что такое административно-хозяйственные вопросы. Опять смотрим Перечень, потому что ни один из нормативных документов по делопроизводству в России не объясняет, чем АХО отличается от ОД. Раздел 10 Перечня целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. К ним относятся:
              • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности,
              • эксплуатация зданий, помещений,
              • транспортное обслуживание, внутренняя связь,
              • обеспечение безопасности организации.
              Получается, что все остальные приказы — по основной деятельности и хранятся постоянно.

              АринаДекабрь 12 2014 @ 07:03

              Добрый день!
              У меня возник спор с зам.директором при составлении инструкции по делопроизводству «Почему согласование приказов на оборотной стороне?». Помогите доказать, что согласование должно быть на оборотной стороне приказа.

              Евгения КожановаДекабрь 12 2014 @ 12:40

              Добрый день, Арина! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.24), при согласовании документов, подлинники которых остаются в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
              Несмотря на то, что ГОСТ является добровольным к применению, большинство государственных и коммерческих организаций следуют его требованиям при оформлении своих документов.

              ИннаЯнварь 26 2015 @ 08:01

              Подскажите пожалуйста где можно прочитать подробнее о РАСПОРЯЖЕНИИ. Как составляется, на какие виды подразделяется и сроки хранения.

              Евгения КожановаЯнварь 27 2015 @ 05:35

              Добрый день, Инна! Можно почитать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

              ЭльмираДекабрь 8 2015 @ 06:05

              Добрый день! А можно ли передавать по описи оригиналы приказов (о принятии на работу) в случае необходимости?

              Евгения КожановаДекабрь 8 2015 @ 08:27

              Здравствуйте, Эльмира!
              Не совсем понятно, кому именно передавать.
              Но, по моему мнению, в любом случае лучше (по возможности) этого не делать.

              МарияФевраль 1 2017 @ 15:10

              У нас образовательная организация и очень много приказов по массовым мероприятиям и выездам обучающихся на конкурсы. Они относятся к приказам ОД, но хотелось бы их выделить в подгруппу с отдельной регистрацией. Можно ли так делать? Могут ли быть сроки хранения отличные от сроков хранения приказов по ОД?

              Евгения КожановаФевраль 2 2017 @ 20:32

              Здравствуйте, Мария! Да, можно выделить часть приказов в отдельную категорию.

              АнжелаАпрель 26 2017 @ 08:07

              Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, кто должен заниматься изданием приказов: секретарь руководителя или специалист по кадрам? У секретаря в ДИ прописано «организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя», в то время как у специалиста по кадрам кроме приказов по л/с ничего нет, ни слова про общее делопроизводство, кроме кадрового. Но несмотря на очевидные вещи, доказать сложно. Потому что, с самого начала образования учреждения так повелось и предыдущий кадровик молча делал все приказы. Как убедить руководителя и секретаря, что приказы должен готовить и вести учет секретарь и хранить их там же, по месту подписания. Заранее спасибо за внимание!

              Евгения КожановаАпрель 27 2017 @ 12:59

              Здравствуйте, Анжела! Нужна инструкция по делопроизводству, в которой было бы написано конкретно: приказы по основной деятельности создаются секретарем руководителя и хранятся в приемной.

              thebestsecretary.ru

              Читайте так же:  Приказ на модернизацию основных средств
Обсуждение закрыто.