Приказ о премировании день водителя

Приказ о премировании день водителя

Личная карточка водителя: образец

Актуально на: 7 мая 2018 г.

Личная карточка водителя (образец)

Мы рассказывали в нашей консультации о назначении личной карточки работника по форме № Т-2 и порядке ее заполнения. Несмотря на то, что форма № Т-2 не является обязательной к применению, а ее форму и содержание работодатель определяет самостоятельно, в некоторых случаях работодателю удобнее завести дополнительную форму для отражения некоторых иных сведений об отдельных категориях работников. Речь идет, в частности, о водителях и об открываемых на них личных карточках.

Личная карточка водителя: где получить?

В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ организации и ИП, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, в частности, обязаны:

  • организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
  • соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей;
  • создавать условия для повышения квалификации водителей;
  • анализировать и устранять причины ДТП и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.
  • Иными словами, обеспечение безопасности дорожного движения – один из основных ориентиров, которого должен придерживаться работодатель, если в его штате есть водители и транспортные средства. С этой целью Приказом Минтранса от 09.03.1995 № 27 предусматривалось, что организация должна вести учет данных о (п. 3.1.2 Приказа):

  • квалификации водителя;
  • общем стаже его водительской деятельности и на определенных типах транспортных средств;
  • сроках прохождения медицинского освидетельствования;
  • участии в ДТП;
  • допущенных нарушениях Правил дорожного движения;
  • фактах лишения права управления транспортным средством;
  • фактах отстранения от работы из-за алкогольного опьянения или последствий алкогольной интоксикации;
  • перерывах в водительской деятельности;
  • работе по совместительству.
  • Несмотря на то, что Приказ Минтранса от 09.03.1995 № 27 утратил силу (Приказ Минтранса РФ от 25.01.2011 № 18), актуальность обозначенных в нем задач остается. Помочь в их решении может в том числе ведение на водителей специальной личной карточки.

    И, несмотря на то, что заполнение таких карточек – личное дело каждого работодателя, применение их является целесообразным.

    Образец заполнения личной карточки водителя

    Форму личной карточки водителя на предприятии работодатель может разработать самостоятельно. А можно использовать и примерную форму личной карты водителя, которая приведена в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (утв. Минтрансом РФ).

    Приведем для личной карточки водителя образец ее заполнения.

    Отражение иных сведений о водителе, типичных для большинства других работников, производится в общем порядке в личной карточке по форме № Т-2 или иной аналогичной. Образец заполнения карточки по «общей» форме мы приводили здесь.

    Приказ о сверхурочной работе (образец)

    Обновление: 29 июня 2017 г.

    Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

    Сверхурочный труд: что к нему относится

    40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

    Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

    Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

    Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

    Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

    Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  • Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

    Кому сверхурочные противопоказаны?

    Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
  • Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

    Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.
    • Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

      В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

      Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

      Конференция ЮрКлуба

      Положение о премировании водителей

      Наталья Викторовна 10 Июл 2006

      Очень нуждаюсь в Вашей критике данного документа.

      Директор ООО «ПС»

      «____» _______________ 200 г.

      ПОЛОЖЕНИЕ
      о премировании водителей в ООО «ПС»

      1. Общие Положения.

      1.1. Настоящее Положении о премировании водителей ООО «ПС» (далее по тексту — «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения водителей ООО «ПС».
      1.2. Настоящее Положение распространяется на водителей, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих по основному месту работы.
      1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя в смысле, придаваемом настоящим Положением, должностной оклад.
      1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности водителей ООО «ПС» (далее — Общества) в улучшении результатов работы Общества.
      1.5. Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки руководством Общества труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения предприятием уставных задач и договорных обязательств, достижения предприятием устойчивого финансового положения и роста прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.
      1.6. Премирование водителей по результатам их труда есть право, а не обязанность руководства и зависит, в частности, от количества и качества труда водителей, финансового состояния Общества (при наличии достаточной прибыли) и прочих факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования.
      2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее премирование, которое осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором и должностной инструкцией, а также распоряжениями непосредственного руководителя. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:
      — обеспечение сохранности вверенных работнику для перевозки материальных ценностей.
      — качественное и своевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией
      — соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу водителя.
      — соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
      — тактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
      — сохранность документации и соблюдение интересов фирмы, неразглашение конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
      — предоставление непосредственному руководству достоверной документации (информации).

      3. Размеры премий.

      3.1. Премирование водителей Общества осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности Общества.
      3.2. Размер текущих премий водителей Общества может устанавливаться в размере до 100% от величины ежемесячной тарифной ставки или должностного оклада (без учета установленных руководством постоянных надбавок к должностному окладу/ месячной тарифной ставке) по представлению руководителя структурного подразделения согласно штатному расписанию.
      3.4. Совокупный размер материального поощрения водителей максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения Общества.

      4. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

      4.1. Премирование водителей Общества производится на основании приказа Директора Общества, устанавливающих размер премии водителям. Установление размеров текущих премий производится ежеквартально. В случае, если приказ об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом за предыдущий год.
      4.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
      4.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу (военные сборы) в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени (за исключением случаев, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске).
      4.4. Работникам, вновь поступившим на работу, текущая премия начисляется по усмотрению Директора Общества по представлению руководителя подразделения.
      4.5. По решению Директора Общества премии не начисляются полностью или начисляются в меньшем объеме и не выплачиваются в зависимости от качества выполненной работы, величины достигнутых показателей и наличии упущений в работе работников Общества (Приложение № 1 к настоящему Положению).
      4.7. Выплата текущей премии может осуществляться в день выдачи зарплаты за истекший месяц.

      5. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

      5.1. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на Главного бухгалтера Общества.
      5.2. Текст настоящего Положения подлежит доведению до сведения водителей Общества.

      Приложение № 1
      к Положению о премировании
      водителей ООО «ПС»

      от «____» ____________ 2005 г.

      ПЕРЕЧЕНЬ НАРУШЕНИЙ,
      ПРИ НАЛИЧИИ КОТОРЫХ ПРЕМИИ НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ

      1. появление на рабочем месте с признаками остаточного алкогольного опьянения, опоздание на работу;
      2. некачественное (недобросовестное) исполнений указаний вышестоящих лиц;
      3. разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия;
      4. неэтичное поведение по отношению к сотрудникам, руководству, клиентам;
      5. нарушение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности
      6. несвоевременное предоставление, несоставление либо несдача отчетной или оперативной документации;
      7. укрывательство либо попустительство к нарушителям дисциплины;
      8. иные нарушения;
      9. несвоевременное прохождение медицинской комиссии;
      10. за неисполнение требований должностных инструкций;
      11. использование имущества (в том числе и денежных средств) предприятия в личных целях.
      Сообщение отредактировал Наталья Викторовна: 10 Июль 2006 — 18:42

      Капитон 10 Июл 2006

      Вы определитесь с принципами
      премия ежеквартильная или за истекший месяц.
      Премия выплачивается на основании приказа или решения или усиотрения гены

      Премия начисляется на основании приказа о выплате примии таким-то
      или премия всем по умолчанию, кроме тех кто лишен премии.

      P.S. мне особенно понравилось про этичность поведения (не ковыряться в носу, не открыл дверь пассажиру как в Бугингемском дворце)
      укрывательство, попустительство к нарушителям дисциплины (стучать всегда, стучать везде)
      иные нарушения (даже фатазии не хватает у меня)
      п.10 приложения см в п.2

      Учтите, если премия по умолчанию- работники пойдут в суд как за обязательной частью з/пл

      —porket— 10 Июл 2006

      ужас, а не положение
      да у вас нарушения в каждом пункте просматриваются.

      лучше обратитесь к юристу, пусть вам разработаю нормальное положение, если конечно в ваши планы входит законность принимаемых управленческих решений.

      даже могу посоветовать куда и как обратиться.

      forum.yurclub.ru

      Премии: налогообложение и оформление

      К сожалению, многие бухгалтеры до сих пор полагают, что стимулирующими можно считать какие угодно премии, лишь бы они были закреплены в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. А поскольку в НК сказано, что в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорам и ст. 255 НК РФ , то зачастую премии ко дню рождения работника, к юбилею организации или за активную общественную работу попадают в налоговые расходы. Давайте выясним, правомерно ли это и какие премии можно учитывать в налоговых расходах без риска, а какие — нет. И как оформить премии, чтобы не было претензий проверяющих.

      Премия за труд

      Оплата труда работника включае т ст. 129 ТК РФ :

    • вознаграждение за труд;
    • компенсационные выплаты;
    • стимулирующие выплаты.
    • То есть любая стимулирующая выплата, в том числе премия, должна выплачиваться именно за труд.

      Теперь смотрим Налоговый кодекс. А из него следует, что, для того чтобы признать нашу премию, выплачиваемую за труд, в налоговых расходах, она должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ .

      Чтобы признать стимулирующую выплату в расходах для целей налогообложения прибыли, ее нужно:

    • указать в трудовом (коллективном) договоре с работником;
    • назначать (платить) за труд.
    • Таким образом, к премиям за труд относятся, например, предусмотренные в трудовом (коллективном) договоре выплаты шахтеру за превышение норм добычи угля, а продавцу за отличное качество обслуживания покупателей и увеличение продаж. Они учитываются в налоговых расходах и включаются в базу для начисления страховых взносов и НДФ Л ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. »; подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 255 НК РФ .

      Также без проблем можно учесть в налоговых расходах премии, предусмотренные в положении о премировании работников, если в трудовых договорах есть отсылка к нем у Письма Минфина России от 22.09.2010 № 03-03-06/1/606, от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92 . И совсем хорошо, если в положении о премировании вы укажете базовые размеры преми й Письмо ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 .

      Распространенной ошибкой руководителей является установление минимального размера премии. Например, в положении о премировании пишут: «. размер ежемесячной премии составляет от 10 до 50 процентов от установленного оклада». Установив подобный вид премии, организация гарантирует работнику премию — вне зависимости от того, как он работал в течение месяца. В итоге премия фактически становится частью оклада — ее все равно придется выплатить. А в случае, если вы вдруг решите лишить работника премии, проверяющие могут предъявить претензии за нарушение трудового законодательств а ст. 5.27 КоАП РФ .

      Таким образом, устанавливая премии, нужно подробно прописать условия, при которых они выплачиваются. Это поможет избежать вопросов — как работников, так и проверяющих (налоговиков, трудинспекции). Кстати, можно прописать, что премия не положена тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину или имеет выговоры за плохую работ у статьи 189, 192 ТК РФ .

      Однако как быть, если премия, по сути, выплачивается за трудовые достижения, но не предусмотрена трудовым или коллективным договором? Например, единовременная премия, назначенная приказом директора в качестве поощрения за успешное выполнение особого задания? Можно ли учесть ее в качестве расходов на оплату труда?

      В письмах контролеры говорят о том, что учет такой премии в расходах неправомере н Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22796; Письмо Минфина России от 22.09.2010 № 03-03-06/1/606 , поскольку ее выплата не прописана в трудовом договор е п. 21 ст. 270 НК РФ .

      Безопасные для работодателя варианты учета производственных премий очевидны. Чтобы не провоцировать конфликты с налоговыми органами, все премии за конкретные производственные результаты, которые вы планируете регулярно, периодически или даже разово выплачивать своим работникам, нужно описать:

    • в трудовых (коллективных) договорах;
    • в положении о премировании работников и дать отсылку на это положение в трудовом (коллективном) договоре.
    • Схему безопасного учета премий за труд можно представить так.

      При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что «. премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом. ».

      Положение о премировании

      Условия премирования удобнее прописать в отдельном документе — в положении о премировании. В случае необходимости его изменить проще, чем, к примеру, трудовой или коллективный договор.

      Унифицированной формы такого положения нет. Поэтому, чтобы вам было легче составить положение «под себя», посмотрим, какие основные разделы можно в нем выделить и что в них написать.

      ПОЛОЖЕНИЕ о премировании работников ООО ____________________

      I. Общие положения В этом разделе вы указываете нормативную базу и цели принятия положения. Также можно обозначить круг премируемых работников (в частности, штатные работники и совместители). 1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО ____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением об оплате труда работников ООО ____________________ (далее — Общество), коллективным договором Общества и устанавливает порядок и условия премирования работников Общества. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества. 1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих в Обществе как по основному месту работы, так и по совместительству. 1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать поощрение работников за добросовестный эффективный труд. Оно заключается в выплате работникам денежных сумм сверх размера оклада и доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. 1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы Общества. 1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от качества труда работников, финансового состояния Общества и других факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования.

      II. Виды премий и показатели премирования В этом разделе определяете виды премий: ежемесячные, квартальные и т. д., а также разовые за выполнение конкретного рабочего поручения. Для обоснования правомерности расходов по налогу на прибыль необходимо указывать конкретные показатели премирования. Например, за перевыполнение объема работы (норм выработки), за отсутствие брака, за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, и т. п. Если показателей много и для разных подразделений вашей организации они различные, можно сделать перечни показателей премирования для каждого из подразделений. Их можно оформить как приложения к Положению о премировании. Также в этом разделе можно закрепить условия депремирования. В качестве такого условия может выступать, к примеру, наложение на работника дисциплинарного взыскания. 2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование. 2.2. Текущие премии начисляются по итогам работы за _________________ Месяц, квартал, полугодие. в случае достижения работником высоких производственных показателей при условии безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. Под высокими производственными показателями в данном Положении понимаются: 2.2.1. Для работников коммерческого отдела: ____________ К примеру, рост объема продаж и связанных с ними доходов, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской задолженности. . 2.2.2. Для работников бухгалтерии: _____________ К примеру, обеспечение кассовой и финансовой дисциплины, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. . 2.2.3. . 2.3. Единовременные (разовые) премии могут начисляться работникам Общества: 2.3.1. По итогам успешной работы Общества за год. 2.3.2. За выполнение работником конкретного дополнительного задания. 2.3.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства. 2.3.4. . 2.4. Премии, предусмотренные пп. 2.2, 2.3, включаются Обществом в расходы на продажу (производственные расходы) и учитываются при расчете среднего заработка работников. 2.5. Премия не выплачивается работнику: — при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, подтвержденном соответствующим освидетельствованием; — при совершении прогула без уважительных причин.

      III. Порядок расчета, назначения и выплаты премий Данный раздел определяет размеры премий при условии выполнения конкретного показателя премирования. Важно также четко определить порядок начисления премий работникам, которые были приняты на работу или уволились в периоде, за который начисляется премия. Например, премия вновь принятым работникам выплачивается пропорционально времени, отработанному в периоде, за который начисляется премия. 3.1. Размер текущих премий работников Общества не может превышать ____% от величины оклада по представлению руководителя структурного подразделения. 3.2. Размер разовых премий определяется для каждого работника генеральным директором (заместителем генерального директора) в твердой сумме или в процентах от оклада по представлению руководителя структурного подразделения. 3.3. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения Общества. 3.4. Порядок расчета премии в зависимости от показателей премирования закреплен: — для работников коммерческого отдела — в приложении 1; — для работников бухгалтерии — в приложении 2; — . 3.5. Работникам, принятым на работу или уволившимся по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, она рассчитывается пропорционально отработанному времени. 3.6. Текущие премии (за месяц, квартал, полугодие) выплачиваются работникам Общества в срок до _____ числа месяца, следующего за периодом премирования. 3.7. Руководители структурных подразделений не позднее ____________________ числа месяца, следующего за периодом премирования За истекшим месяцем, кварталом, полугодием. , направляют генеральному директору данные о выполнении работниками показателей премирования и о предлагаемом размере премии.

      IV. Заключительные положения Определите порядок вступления Положения в силу и сроки его действия. Также можно определить порядок внесения изменений в Положение. 4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым. 4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на _______________ К примеру, на главного бухгалтера организации. .

      И не забудьте о том, что после принятия Положения о премировании с ним надо ознакомить всех работников вашей организации под роспис ь ст. 22 ТК РФ . А в коллективном договоре (или трудовых) не забудьте сделать отсылку к этому Положению.

      Премия непроизводственного характера

      А что изменится, если компания выплачивает премии не за производственные достижения, а, например, к 8 Марта, 23 февраля, профессиональному празднику или по случаю дня рождения работника? По мнению контролеров, такие премии не относятся к стимулирующим выплатам и не учитываются в налоговых расходах, пусть даже они и предусмотрены в трудовом или коллективном договор е п. 1 Письма Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474; Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22796 .

      Однако справедливости ради хотелось бы отметить, что большинство судов разрешали уменьшить базу по налогу на прибыль на премии к праздничным или юбилейным датам, если они были предусмотрены трудовым (коллективным) договоро м п. 25 ст. 255 НК РФ . По их мнению, такие премии также носят стимулирующий характер, поскольку работник при выборе работодателя учитывает возможность их получени я Постановления ФАС МО от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09; ФАС ЗСО от 23.01.2008 № Ф04-222/2008(688-А27-37), Ф04-222/2008(741-А27-37); ФАС ВВО от 18.04.2008 № А39-3808/2006; ФАС ПО от 24.04.2007 № А55-12432/06-10; ФАС УО от 30.03.2009 № Ф09-1640/09-С3 . Тем не менее ФАС СЗО принял решение в пользу налоговико в Постановление ФАС СЗО от 07.09.2009 № А56-20637/2008 , поэтому надеяться на безоговорочно положительный исход дела в суде не стоит.

      Но даже если вы не учтете такие премии в налоговых расходах, то включить их в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов все равно придетс я ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ .

      Чтобы премию однозначно можно было квалифицировать как выплату за труд и чтобы не давать налоговикам повода исключить ее из налоговых расходов, необходимо избегать таких формулировок, как, например, «премия по случаю 50-ле ­тия работника и за многолетний добросовестный труд». Ведь такая формулировка сразу вызовет у проверяющих много вопросов. Лучше назначить премию юбиляру просто «за многолетний и добросовестный труд».

      Чтобы не спорить с налоговыми органами, все премии лучше оформлять как выплаты за труд, а условия их назначения прописывать в трудовом, коллективном договоре или в отдельном Положении. Да и найти красивое обоснование, чтобы выплатить премию к празднику или юбилею работника, совсем не сложно.

      glavkniga.ru

      Образец приказа о премировании сотрудников

      Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.

      Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)

      Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.

      Так, среди премий выделяют:

      • разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
      • периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).
      • Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:

      • во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
      • во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.
      • Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.

        Т11 или собственная форма — что лучше использовать?

        Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.

        Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

        Применение формы Т11 означает:

      • Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
      • Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
      • Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
      • Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:

      • название — «Приказ о премировании»;
      • дату составления;
      • наименование организации;
      • основание для премирования (указание сотрудника и причины его награждения);
      • величину вознаграждения;
      • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, назначившего премию.
      • Образец приказа о премировании сотрудников, соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.

        Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11

        Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:

      • Подачу представления о премировании сотрудника руководителю организации.
      • Составление приказа.
      • Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
      • Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:

      • коды ОКУД (0301026 — код унифицированной формы) и ОКПО (в зависимости от формы собственности предприятия-работодателя);
      • номер документа;
      • указание мотива и вида поощрения сотрудника;
      • указание на представление к премии;
      • пометку «с приказом работник ознакомлен», которую сотрудник заверяет своей подписью.
      • Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.

        При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:

        1. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись является обязательным, т. к. премия — это составная часть зарплаты, работодатель же, согласно ст. 136 ТК РФ, обязан информировать сотрудника о составных частях его заработной платы.
        2. Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
        3. Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.
        4. Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.

          При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:

        5. Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
        6. Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
        7. Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).

        Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.

        nsovetnik.ru

        Еще по теме:

        • Понятие признаки виды субъекта преступления Понятие и признаки субъекта преступления. Специальный субъект преступления. Возрастной признак субъекта преступления. «Возрастная невменяемость». Необходимым элементом состава преступления в российском уголовном праве признается субъект преступления, то есть лицо, […]
        • Пенсия инвалидам детства в россии Какой размер пенсии у инвалидов детства 1, 2 и 3 группы? Особенности оформления пособий. Только некоторые дети – инвалиды в состоянии полностью справиться с заболеванием. Когда им исполняется восемнадцать лет, то встает необходимость в поиске трудового места, чтобы […]
        • Новый приказ по молочной кухне Питание на молочной кухне в России в 2018 году Как получить молочную кухню для ребёнка? Каждая семья, имеющая новорожденного малыша, имеет право на помощь государства. В частности, на бесплатное питание и питье для ребенка. Кому положена молочная кухня мамы, […]
        • Строка 230 декларации по налогу на имущество Налог на имущество: декларация 2018 Актуально на: 12 января 2018 г. Декларация по налогу на имущество (бланк) Приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected] утверждена новая декларация по налогу на имущество 2018. Ее необходимо сдать за 2017 год всем плательщикам налога […]
        • Заявление об административном надзоре Заявление об установлении административного надзора Административный надзор устанавливается для предупреждения совершения преступлений и правонарушений лицами, ранее отбывавших наказание в местах лишения свободы. Считается, что такая мера позволит органам внутренних […]
        • Закон о пенсии сотрудникам мвд Пенсии для сотрудников МВД в 2018 году Существуют категории служащих, пенсионное обеспечение которым назначается по отличным от большинства тружеников нормативам. К таковым относятся правоохранители, военнослужащие и служащие военизированных […]
        • Материнский капитал как получить 20 тыс Помощь семьям в 2015 году Были поставлены условия, которые позволяли сделать это семьям за короткое время: взрослые и дети должны иметь гражданство РФ. Если семья ранее забрала деньги по сертификату, получить с мат капитала 20 тысяч было нельзя. Позднее чиновники […]
        • Можно ли оплачивать штрафы со скидкой Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%? Основное условие для оплаты штрафа со скидкой в 50% — платеж совершается в 20-дневный срок с даты вынесения постановления. Узнаем, как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50%, с помощью какого сервиса это сделать. Действует ли […]

    Комментарии запрещены.