Приказ о перемещении с должности на должность

Приказ о перемещении с должности на должность

Содержание:

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.
  • В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

    Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

    Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

    Порядок оформления перевода на другую должность

    Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

    1. Заключить дополнительное соглашение.
    2. Издать приказ о переводе на другую должность.
    3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
    4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.
    5. В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

      Приказ о переводе работника на другую работу

      Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

      Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

      Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

      m.ppt.ru

      Перемещение работника

      Обновление: 17 мая 2017 г.

      Образец приказа о перемещении работника

      Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

      Что называется перемещением?

      Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

      Чем перемещение отличается от перевода?

      Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?

      • работник остается работать у своего работодателя;
      • трудовая функция у работника остается прежней;
      • условия труда не изменяются;
      • работник остается работать в своем населенном пункте;
      • не требуется согласие работника;
      • нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
      • дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.

      Как правильно оформить перемещение

      Перемещение оформляется приказом о перемещении работника, образец которого вы найдете в этой статье. Больше никаких документов оформлять не надо. Поэтому работодателю оформлять перемещение намного удобнее и проще.

      Скачать образец приказа о перемещении работника

      Но и тут есть подводные камни. Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Так что ни о какой оперативности в этом случае речь не идет. Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение и трудовая функция работника не меняется, это будет считаться перемещением работника на другое рабочее место.

      Например, менеджера отдела продаж в связи с проведением организационно-штатных мероприятий решено перевести в администрацию. При этом трудовые функции не изменяются. Если в качестве места работы в трудовом договоре указан отдел продаж, то работника надо переводить с его согласия, а если таких подробностей договор не содержит, можно оформить перемещение без согласия работника.

      Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.

      Если работник отказывается от перемещения

      Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

      glavkniga.ru

      Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

      Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

      Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

      • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
      • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
      • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
      • основание перевода (вид, мотив).
      • Например:
        ПЕРЕВЕСТИ
        Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

        ПЕРЕВЕСТИ
        Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

        Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

        Как указать в приказе время перевода
        В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

        В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

        1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
        2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

        blankiroom.ru

        Приказ о переводе работника на другую должность — образец

        Отправить на почту

        Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

        Правовые основы перевода работника на другую должность

        Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

        Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

      • смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
      • его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
      • переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.
      • В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

        Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

        Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

        Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С: https://forum.nalog-nalog.ru/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

        Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

        Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

        Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

        Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

        Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

      • такая катастрофа вызвала простой на производстве;
      • из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).
      • При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

        Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

        Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

        Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

      • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
      • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.
      • О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

        Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

        Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

        Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

        При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

        Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

        В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

        В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

        Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        nalog-nalog.ru

        Образец приказа о переводе на другую должность — составляем правильно

        Собираетесь перевести одного из сотрудников на другую должность? В данном случае необходимо соблюдать все нюансы данного мероприятия, соблюдая ТК РФ. Главное правило – на такой перевод должен быть согласен сам сотрудник, в обратном случае перевод считается юридически незаконным. Давайте рассмотрим, как проходит процесс и как составить приказ о переводе на другую должность.

        Правовые основы – что говорит Трудовой кодекс?

        Все сотрудники компании должны четко выполнять прописанные в договоре функции. Однако нередко происходит так, что требуется изменить положения договора, особенно если речь касается перевода сотрудника с одной на другую должность. Информация о том, как правильно проводить перевод, закреплена в статье номер 72 часть 1 ТК РФ.

        Согласно данной статьи, под переводом понимают:

      • Смену функций сотрудника на должности.
      • Переход из одного отдела организации в другой.
      • Переезд на новое место при открытии второго филиала.
      • Чтобы перевести специалиста, нужно сначала получить его согласие на данную процедуру. Правда, каждый работник должен знать, что и тут есть некоторые исключения – о них мы поговорим немного позже. А руководитель обязан помнить, что независимости от причины, сотрудника нельзя переводить на должность, которую он не может выполнять по причине своего здоровья (например, если сотрудник страдает какими-либо хроническими заболеваниями).

        Какие виды переводов существуют?

        Согласно статье 71.1 Трудового кодекса РФ, существуют такие типы переводов (в зависимости от причины):

      • Постоянный перевод.
      • Перевод на временной основе.
      • Временный перевод

        Если речь о временном переводе, то под ним понимается изменение должности специалиста на какой-то определённый срок. Например, если штатный специалист уволился или ушел в отпуск, и его обязанности должен выполнять кто-то другой. При этом временный перевод не должен превышать года либо до того момента, пока основной специалист не выйдет на работу.

        Как мы уже сказали, перевести специалиста на другую должность можно лишь при наличии его письменного согласия, однако есть случаи (например, катастрофа, ЧС), когда перевод может быть осуществлен принудительно. К таким ситуациям относят:

      • Катастрофы, приводящие к простоям на производстве.
      • Перевод позволит предотвратить порчу имущества, принадлежащего фирме.
      • Однако такой перевод возможен на срок не более 1 месяца. Также помните – перевод не может быть осуществлен на должность более низкой квалификации, чем есть у сотрудника сейчас.

        Работа по переводу

        Постоянный перевод

        В случае постоянного перевода соблюдаются практически те же самые правила, но также есть случаи, когда сотрудника могут перевести специалиста и на принудительной основе. К ним относят:

        • Когда этого требует ТК РФ. Например, специалист больше не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (более подробно нормы прописаны в статье 73 Трудового кодекса).
        • В случае сокращения персонала – в данном случае руководитель должен предложить своим работодателям переход внутри компании.
        • В чем разница между переводом и перемещением сотрудника?

          Юристы советуют вместе с приказом о переводе дополнительно оформлять допсоглашение к договору. За счет этого стороны смогут легко защитить свои права при возникновении различных трудовых споров на предприятии.

          Но кроме перевода сотрудника существует и процесс перемещения, при этом между ними есть небольшая разница, о которой стоит знать. Перевод представляет собой существенные изменения условий работы, а вот перемещение не требует этого. Кроме того, при перемещении работодателю не нужно получать согласие работника – просто оформляются все нужные документы, оповещается сам специалист о предстоящем событии – и все.

          Кто ответственен за составление приказа о переводе на другую должность?

          Приказ о переводе обычно составляет специалист отдела кадров или бухгалтер. Данный документ должен быть в одном экземпляре, после чего его хранят в архиве в течение 75 лет, как и многие другие БСО.

          Также приказ должен быть заверен директором и лицами, кто ответственен за его написание. Давайте подробнее рассмотрим правила составления документа.

          Пример приказа о переводе

          Данный приказ составляет согласно форме Т-5 или Т-5а – это говорит о том, что требования к его оформлению свободны. Главное, оформлять приказ на фирменном бланке предприятия. Далее записываем следующее:

          1. В шапке приказа обязательно вписываем полное наименование компании – так, как указано в учредительных документах. Также прописываем адрес.
          2. Начинается документ со слова «Перевести», но без описания водной части.
          3. Следом прописываем ФИО сотрудника, должность, описываем, в какое подразделение его переводим. Также тут стоит указать сумму оклада, иные условия работы.
          4. Записываем дату перевода и указываем основание для перевода специалиста.
          5. В нижней части бланка должна быть подпись руководителя, фраза «С текстом приказа ознакомлен» и подпись сотрудника. Завершает документ печать компании.
          6. Если оформляете шаблон (унифицированную форму), следует просто заполнить все имеющиеся поля, включив туда название организации, ОКПО, номер приказа, дату заполнения, дату, когда сотрудник вступил в должность, ФИО специалиста, его табельный номер, тип перевода. Заполнить форму Т-5А тоже просто – в ней все заполняется в виде таблички.

            Особенности перевода по производственной необходимости

            Если речь идет о производственной необходимости, то тут сотрудника можно перевести на работу к иному работодателю или на другую должность, квалификацию. Чаще всего такой необходимостью признают случаи, когда нужно предотвратить катастрофу, аварию или следует немедленно устранить их, защищая личное имущество от порчи или повреждения. В данном случае можно перевести работника не более чем на месяц без его разрешения.

            Данный перевод также оформляется с помощью приказа, где следует указать и сроки, и конкурентную причину, а также какую оплату получит сотрудник. Если осуществляется временный перевод на иное предприятие, сотрудника с основной должности не увольняют – просто на новом месте составляется приказ, где должно быть отражено разрешение на территорию организации, предусмотрена информация об охране труда и условия будущей работы.

            В нашей статье мы разберем, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации.

            В нашей статье мы расскажем, чем отличается приказ от распоряжения, и как их отличить.

            Как правильно оформить приказ об увольнении в связи с переездом максимально правильно? Читайте тут.

            Особенности перевода при простое

            При простое также допускается перевод специалиста на иную должность. Под простоем принято принимать временное (не более полугода) отсутствие работы, что может быть вызвано выходом оборудования из строя, отсутствием для работы нужного сырья – более подробно это может изучить в статье 34 часть 1 ТК РФ. В отличие от перевода, который вызван необходимость, в данном случае нужно обязательно учитывать должность сотрудника, его квалификацию. Так, нельзя перевести инженера в администратора, только по очень близкой должности – например, его можно поставить техником.

            Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

            +7 (499) 577-03-71
            (Москва)

            +7 (812) 425-60-36
            (Санкт-Петербург)

            8 (800) 333-58-23
            Для всех регионов!

            Это быстро и бесплатно!

            В данном случае максимальный срок перевода – 6 месяцев, если требуется переехать в другую местность, то не более месяца. Правда стоит помнить – количество переводов (любых) в течение года не ограничено.

            Также составляется приказ, основанный на документ о переводе (это может быть акт, докладная), куда записывается оклад специалиста, его новая должность. К слову, если все проведено на законном уровне и специалист отказался выполнять свою работу, ему это грозит проблемами из-за прогула.

            vesbiz.ru

            Читайте так же:  Образец заявления о расторжении договора с агентством недвижимости

    Обсуждение закрыто.