Приказ о командировании сотрудников

Как оформить приказ на командировку

Общие сведения

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.

При этом оплачиваются следующие расходы:

• суточные;
• расходы по найму жилого помещения;
• расходы на проезду к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения.

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771).

В 2018 году работодатель обязан оформить следующие документы:

• приказ о направлении работника в командировку (ст. 166 ТК РФ, п.3 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749);
• авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме №0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н, а во внебюджетных — по форме №АО-1, утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55.

Основанием для издания приказа о командировании персонала для производства работ служит решение непосредственного руководителя.

Решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме №Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

Составляя свой образец приказа о командировке 2018 года, не забудьте включить следующие данные:

• • наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
  • номер и дата распоряжения;
  • Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
  • место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
  • количество дней, с указанием даты начала и окончания;
  • цель деловой поездки;
  • основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
  • на чем отправляется (личный транспорт, например);
  • источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
  • должность и подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).

Скачать бланк приказа о направлении в командировку 2018 год

Отчет по возвращению

По возвращению необходимо оформить и сдать отчёт в бухгалтерию организации.

Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику под отчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы.

Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

gosuchetnik.ru

о командировании работников, аспирантов, докторантов и студентов университета

Транскрипт

1 3 МИНОБРНАУКИ РОССИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский государственный технологический университет» (ГОУ ВПО КГТУ) ПОЛОЖЕНИЕ о командировании работников, аспирантов, докторантов и студентов университета

2 4 Введение Положение о командировании работников, аспирантов, докторантов и студентов университета (далее положение) регулирует порядок направления работников, аспирантов, докторантов, студентов, обучающихся по очной форме, государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский государственный технологический университет» (далее университет) в командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. Положение разработано в соответствии со следующими нормативноправовыми актами: Трудовой кодекс Российской Федерации от ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; Постановление Правительства Российской Федерации от «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность»; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»; Приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от «Об утверждении положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации»; Приказ Министерства образования Российской Федерации от «Об утверждении положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования»; Налоговый кодекс Российской Федерации (Ч. 1) от ФЗ; Федеральный закон от ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Устав ГОУ ВПО КГТУ.

3 Раздел I 5 Общие положения 1 Термины и определения 1.1 Работник университета лицо, с которым университет заключил трудовой договор, а также аспирант и докторант, обучающийся по программам послевузовского образования, утвержденным университетом. 1.2 Студент университета лицо, обучающееся в университете и образовательной программой которого предусмотрено прохождение производственной практики с выездом за пределы г. Казани, участие в конференциях, олимпиадах, соревнованиях, работа в архивах, библиотеках. 1.3 Командируемый работник и студент университета. 1.4 Командировка это поездка командируемого на основании служебного задания руководства университета на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы; для осуществления внеаудиторной учебно-исследовательской деятельности предусмотренной образовательной программой; для реализации мероприятий, предусмотренных планом воспитательной работы. 2 Цели командирования 2.1 В рамках учебной, научной, образовательной и административнохозяйственной деятельности университета целями направления в командировки являются: по учебной деятельности (для профессорско-преподавательского состава): учебно-методическая работа; повышение квалификации; стажировка; участие в работе конференций, симпозиумов, совещаний; руководство прохождением практики студентами; по научной деятельности (для профессорско-преподавательского состава и научных работников): проведение научно-исследовательских работ, в том числе совместных с другими вузами и научными учреждениями; участие в работе научных конференций, симпозиумов и т.д.; работа в архивах, библиотеках; по образовательной деятельности (для аспирантов, докторантов и студентов): участие в конференциях, олимпиадах, соревнованиях; работа в архивах, библиотеках; прохождение практики; по административной деятельности (административно-управленческий персонал): совещания, семинары и т.д.; задание ректора либо проректора; обмен опытом. 2.3 В зависимости от целей командирования, ответственность за подтверждение целесообразности командировки возлагается на ректора либо проректора по соответствующей деятельности.

4 6 3 Основания командирования 3.1 Командирование работников и студентов университета осуществляется на основании: служебной необходимости, определяемой руководством университета; в рамках межгосударственных соглашений; программ вышестоящих организаций; заключенных университетом договоров (контрактов), грантов, проектов в рамках программ научной и образовательной деятельности и (или) иных соглашений, заключенных университетом или с ведома университета, в том числе с целью формирования и развития таких отношений; персональных приглашений, поступивших от зарубежных правительственных учреждений, образовательных, научных и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.; образовательной программы студента, аспиранта и докторанта. 4 Ограничения на направление в командировки 4.1 Запрещается направлять в командировки: беременных женщин; работников в возрасте до восемнадцати лет; работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, если служебная командировка не связана с ученичеством, в период действия ученического договора; работников-инвалидов, если цель служебной командировки противоречит их индивидуальной программе реабилитации. 4.2 Женщины, имеющие детей до трех лет, матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей указанного возраста, работники, имеющие детей-инвалидов, а также осуществляющие уход за больным членом семьи, направляются в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. 4.3 Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку. 5 Длительность направления в командировки

5 7 5.1 Длительность командировки определяет ректор (проректор) как правило, по представлению проректоров либо руководителей подразделений с учетом объема, сложностей и других особенностей поручения. 5.2 Зарубежные командировки, в зависимости от длительности командирования подразделяются на: краткосрочные не более 1 месяца, возможны на основаниях, указанных в пп ; среднесрочные от 1 месяца до 3 месяцев, возможны на основаниях, указанных в пп при положительном решении Ученого совета факультета; длительные от 3 месяцев до 1 года, возможны на основаниях, указанных в пп при положительном решении Ученого совета университета; 5.3 Среднесрочные и длительные командировки аспирантов и докторантов на основаниях, указанных в пп , возможны только при обосновании необходимости командирования согласно плана работ. 5.4 Решение о продлении командирования на срок более 1 года принимается руководителем вуза на основании рапорта руководителя структурного подразделения и отчета командируемого. 5.5 Продление пребывания за рубежом сверх установленного служебной командировкой срока осуществляется приказом ректора на основании заявления командированного и подтверждения приглашения зарубежной организацией. Если срок командирования суммарно превышает 1 календарный год, то оформляется отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию сторон). 5.6 Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. При командировании за границу время пребывание в командировке определяется по штампу в заграничном паспорте, визе (кроме ближнего зарубежья). 5.7 Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы (учебы). 5.8 При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда (как из места постоянной работы (учебы), так и из места командирования, считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой

6 8 населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. 5.9 Днем приезда из командировки считается день прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства, в место его постоянной работы (учебы). 6 Права и обязанности командируемого 6.1 Права командируемого: направленному в командировку гарантировано сохранение места работы (учебы) по основному месту работы (учебы); командирование может осуществляться как по основной должности, так и занятой по совместительству. При командировании по должности занятой по совместительству, сотрудник решает вопросы своего отсутствия по основному месту работы со своим непосредственным руководителем. В этом случае сотрудник может использовать для поездки свое право на очередной оплачиваемый отпуск по основному месту работы, либо ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. 6.2 За время краткосрочной и среднесрочной зарубежной командировки за работником сохраняется средний заработок Командированным в длительную зарубежную командировку, производится оплата труда в размере 60% среднего заработка, исчисленной за последние три календарных месяца по основной работе до направления за границу, но не менее установленной законодательством минимальной заработной платы. При этом оплата труда не должна превышать четырехкратную минимальную заработную плату, установленную законодательством. 6.4 Аспирантам и докторантам: в случае направления в командировку за рубеж для выполнения разового конкретного задания стипендия сохраняется на все время командирования; при направлении за границу для продолжения учебы или стажировки проректор по научной работе по представлению начальника отдела аспирантуры и докторантуры решает вопрос о целесообразности сохранения у командируемого статуса аспиранта (докторанта) или отчисления из аспирантуры (докторантуры) на время командирования за границу. При сохранении статуса стипендия выплачивается за все время командировки, а при отчислении из аспирантуры (докторантуры) начисление стипендии прекращается с момента пересечения границы Российской Федерации; 6.5 Обязанности командируемого: деятельность командируемого не должна наносить ущерба Российской Федерации, университету и его работникам (раскрытие незащищенных технологий, компьютерных программ и т.д.); командируемый, имеющий допуск к государственной тайне, несет ответственность за соблюдение положения о порядке командирования за рубеж

7 9 лиц имеющих допуск к государственной тайне и за разглашение известных ему закрытых сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7 Финансирование командировок и компенсация затрат 7.1 Работнику университета при направлении в командировку и студенту при направлении в командировку для осуществления внеаудиторной учебно-исследовательской деятельности предусмотренной образовательной программой (кроме прохождения практики); для реализации мероприятий, предусмотренных планом воспитательной работы выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). 7.2 В случае если оплата расходов по проезду, найму жилья, суточных, производится принимающей стороной, данный пункт указывается в приказе о командировании. 7.3 Студенту университета при направлении на прохождение практики за пределами г. Казани, выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). 7.4 Работнику и студенту при направлении в командировку для осуществления внеаудиторной учебно-исследовательской деятельности предусмотренной образовательной программой (кроме прохождения практики); для реализации мероприятий, предусмотренных планом воспитательной работы возмещаются в полном объеме расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение, а также за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами) и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) в размере 100% от норм, установленных действующим законодательством. 7.5 Для отдельной категории работников локальным нормативным актом может быть установлен иной порядок возмещения расходов по проезду и найму жилого помещения, расходов связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные). 7.6 Студенту университета при направлении на прохождение практики возмещаются в полном объеме расходы по проезду железнодорожным или водным транспортом; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) в размере 50% от норм, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства работников. 7.7 Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются командируемому за каждый день

8 10 нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. 7.8 Иные расходы, связанные с командировками (расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; обязательные консульские и аэродромные сборы; сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; расходы на оформление обязательной медицинской страховки; иные обязательные платежи и сборы) возмещаются в полном объеме. 7.9 В случае вынужденной остановки в пути командируемому возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размере 100% от норм, установленных действующим законодательством Расходы по проезду к месту командировки, на территории Российской Федерации и обратно, к месту постоянного жительства; из одного населенного пункта в другой, если командируемый командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, предусматривают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения командируемого из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается ректором (проректором) с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания командируемому условий для отдыха При следовании командируемого с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении командируемого в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между

9 11 иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командируемый Работнику университета в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации Денежные средства, полученные командированным под отчет и не использованные в командировке, должны быть сданы в кассу университета в течение 3 дней с момента прибытия из командировки. В противном случае, указанные средства удерживаются из заработной платы работника в месяце, следующем за месяцем, в котором он был направлен в командировку При наличии задолженности за предыдущие командировки, следующая командировка не может быть оформлена.

10 12 Раздел II Регламент направления в командировки 1 Оформление служебного задания, приказа о командировании и приказа об отмене командирования 1.1 Служебное задание для направления в командировку (далее служебное задание) первый документ, относящийся к командировке в пределах Российской Федерации. Формулировку содержания документа осуществляет непосредственный руководитель командируемого. Форма «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (приложение 1 к настоящему положению) используется для оформления, учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. 1.2 Электронная версия формы служебного задания размещается на официальном сайте университета на странице управления организационного и документационного обеспечения. Бумажные версии формы служебного задания находятся в отделе канцелярии и делопроизводства (далее ОКиД). 1.3 В качестве общих формулировок, наиболее часто включаемых в служебные задания, можно назвать: выделение конкретных важных вопросов, которые предстоит решить и на которые следует обратить особое внимание работника; поручения по конкретному вопросу, подлежащие рассмотрению или решению во время встречи; определение четких задач по ведению переговоров (если таковые предстоят) со строгим определением пределов обязательств, которые командированная сторона может взять на себя. Если мероприятие проводится по заранее известной программе, задание должно содержать четкие формулировки позиции представителей по каждому вопросу повестки дня; перечень итоговых документов, подлежащих выработке во время встречи с партнерами (протокол, договор и т.п.); объем и перечень информации, разрешаемой к передаче (сообщению) в соответствии с установленным порядком для передачи партнерам; перечень объектов, предусматриваемых для показа командированным работникам, с кратким изложением цели посещения каждого из них; указания о порядке представления отчета и плана мероприятий по реализации принятых решений и др. организация всех видов практики студентов: оформление договоров на прохождение практики; руководство всеми видами практики студентов; прохождение практики на предприятии, учреждении и организации. 1.4 Служебное задание оформляется руководителем того подразделения, в котором работает или обучается командируемый, проректором либо самим работником. Лицо, оформившее служебное задание, несет ответственность за полноту и достоверность указываемых в нем данных.

11 Служебное задание согласуется с непосредственным руководителем путем его подписания. Служебное задание для студентов согласуется с заведующим учебнопроизводственной практикой университета. При командировании студента для осуществления внеаудиторной учебно-исследовательской деятельности, предусмотренной образовательной программой (кроме прохождения практики); для реализации мероприятий, предусмотренных планом воспитательной работы, служебное задание согласуется с деканом Служебное задание для заведующих кафедрами и деканов, независимо от целей командирования, в обязательном порядке согласуется с проректором по учебно-воспитательной и методической работе Командируемые, имеющие допуск к государственной тайне, в срок до 20 дней до отъезда согласовывают свою командировку в Отделе защиты государственной тайны 1.8 Утверждение служебного задания происходит у соответствующего проректора в зависимости от целей командирования, либо ректора в случае командирования по его заданию. При этом лицо, утверждающее служебное задание, указывает источник финансирования командировки исходя из целей командирования: в случае командирования по учебной деятельности, по образовательной деятельности, по административной деятельности 1 командировка финансируется из средств федерального бюджета либо внебюджетных средств университета, поступившие от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; в случае командирования по научной деятельности или по административной деятельности при командировании административноуправленческого персонала подразделений, фонд оплаты труда которых формируется из накладных расходов научно-исследовательского отделения, командировка финансируется из накладных расходов научноисследовательского отделения; в случае командирования на практику студентов, обучающихся за счет средств федерального бюджета, командировка финансируется из средств федерального бюджета; в случае командирования на практику студентов, обучающихся за счет внебюджетных средств, командировка финансируется из внебюджетных средств университета, поступившие от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; в случае командировании студента для осуществления внеаудиторной учебно-исследовательской деятельности, предусмотренной образовательной программой (кроме прохождения практики); для реализации мероприятий, предусмотренных планом воспитательной работы, такая 1 Кроме случаев командировании административно-управленческого персонала подразделений, фонд оплаты труда которых формируется из накладных расходов научно-исследовательского отделения.

12 14 командировка финансируется из внебюджетных средств университета, поступивших от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. 1.9 Утвержденное служебное задание предоставляется работнику ОКиД для проверки полноты указанных в служебном задании данных. В случае выявления ошибок, служебное задание возвращается работнику для их устранения Приказ о командировании оформляется ОКиД по утвержденной форме на основе служебного задания Для командирования за рубеж командируемому необходимо предоставить в отдел международных связей (далее ОМС), который готовит проект приказа о командировании за рубеж, следующие документы: заявление командируемого работника либо рапорт декана о командировании студента, которое представляется в ОМС не позднее, чем за 10 дней до отъезда; служебное задание с подписью непосредственного руководителя, утвержденное проректором, курирующим международную деятельность; копия приглашения или другой документ, являющийся основанием для запроса на командирование; для студентов предоставляется индивидуальный план обучения в текущем семестре или учебном году (для выезжающих на срок более 2-х месяцев, но не более 1 года); для докторантов и аспирантов предоставляется индивидуальный план работы и обоснование необходимости его командирования, согласованный с научным руководителем (для выезжающих на срок более 1 месяца) Отмена командировки может быть произведена лицом, подписавшим служебное задание либо техническое задание на командирование за рубеж, о чем делается соответствующая запись в форме служебного задания При отмене командировки командируемый сдает служебное задание в ОКиД либо в ОМС в случае зарубежной командировки, для подготовки проекта приказа об отмене командировки. 2 Оформление командировочного удостоверения и учет работников и студентов, выбывающих в командировки 2.1 Командировочное удостоверение оформляется на бланке, представленном в приложении 2 к настоящему Положению. 2.2 Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре на каждого командируемого работником ОКиД, который несет ответственность за полноту и достоверность указываемых в нем данных. 2.3 Командировочное удостоверение не оформляется при направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации. 2 2 Кроме случаев командирования в государства участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения

13 Оформленное командировочное удостоверение с необходимыми согласованиями, отметками и оттиском печатей выдается вместе со служебным заданием командируемому, который несет ответственность за наличие всех отметок о дате приезда в место командирования и дате выезда из него. В случае их отсутствия отметка о возвращении в университет не проставляется 2.5 В журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации работником ОКиД, вводятся сведения о работнике, направляемом в командировку. 3 Выдача аванса 3.1 Перед отъездом командируемому выдается аванс на оплату командировочных расходов. 3.2 Аванс выдается бухгалтерией на основании расходного кассового ордера. 3.3 Расходный кассовый ордер оформляется работником общего отдела бухгалтерии при представлении командируемым командировочного удостоверения. 3.4 Размер аванса рассчитывается работником общего отдела бухгалтерии исходя из длительности командировки, а также, по согласованию с командируемым из предполагаемых расходов по проезду и найму жилого помещения. 3.5 Вместе с расходным кассовым ордером командируемому выдается бланк авансового отчета по форме, представленной в приложении 3 к настоящему Положению. 4 Оформление авансового отчета и отчета о результатах командировки 4.1 По возвращении из командировки по России командируемый в течение 3 рабочих дней обязан представить в общий отдел бухгалтерии авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются: командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом; документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. отчет о результатах командировки. Отчет оформляется работником собственноручно в графе 12 формы служебного задания. Отчет содержит краткую информацию о перечне вопросов, изученных (решенных) в ходе командировки; выводы, предложения, рекомендации по путям использования изученного в ходе командировки положительного опыта и т.д. Отчет утверждается с руководителем, инициировавшим командировку.

14 Авансовый отчет, оформленный с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление), влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства Российской Федерации и указанная в нем сумма расходов не включается в состав расходов. 4.3 По итогам зарубежной командировки работник в течение 3 рабочих дней обязан представить в общий отдел бухгалтерии авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются: командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом; документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; документы о расходах на оформление визы; документы о расходах на оформление обязательной медицинской страховки; В срок до 2 недель после возращения из зарубежной командировки работник предоставляет в ОМС университета отчет о результатах командировки. Отчет оформляется работником собственноручно в графе 12 формы служебного задания. Отчет содержит краткую информацию о перечне вопросов, изученных (решенных) в ходе командировки; выводы, предложения, рекомендации по путям использования изученного в ходе командировки положительного опыта и т.д. Отчет утверждается руководителем, инициировавшим командировку, и проректором, курирующим международную деятельность. Начальник УОргДО И.Ш. Харисов

docplayer.ru

Еще по теме:

• • Ст 21 федерального закона о прокуратуре российской федерации Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 17.01.92 N 2202-I (ред. от 21.11.2011) «О ПРОКУРАТУРЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» В данном виде документ опубликован не был (в ред. от […]
  • Закон рф о государственной тайне принят Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I»О государственной тайне» С изменениями и дополнениями от: 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 1 […]
  • Страховая часть пенсии какой счет Страховая часть пенсии какой счет Согласно данным, опубликованным на сайте Пенсионного фонда РФ, в настоящее время работодатели выплачивают в пенсионную систему 22% от зарплаты работника. Согласно новой системе формирования пенсий 6% от этой суммы могут идти на […]
  • Договор залога проводки Предмет залога имущество, которое нельзя взыскать. К такому имуществу относятся, например, некоторые виды огнестрельного оружия (ст. 6 Закона от 13 декабря 1996 г. № 150-ФЗ), пестицидов и агрохимикатов (ст. 3 Закона от 19 июля 1997 г. № 109-ФЗ), наркотических и […]
  • Закон о поставках продукции для федеральных нужд Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд» (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ»О поставках продукции для федеральных государственных нужд» С изменениями и […]
  • Срок возврата 13 от покупки квартиры Срок возврата подоходного налога при покупке квартиры Последнее обновление 2018-05-20 в 11:21 Налоговым кодексом РФ установлено два способа получения вычета за покупку квартиры: через работодателя; через налоговую. От выбранного способа зависят сроки получения […]
  • Декретом о земле частная собственность Декрет о земле — первый законодательный акт Советского государства в области земельных отношений, принятый 2-м Всероссийским съездом Советов в ночь с 26 на 27 октября (8-9 ноября по новому стилю) 1917 года. Содержание История создания и хронология принятия Декрета о […]
  • Патент для граждан таджикистана новый закон 2018 Патент на работу для граждан Таджикистана Если жители Таджикистана (равно как и жители иных государств, граждане которые могут въезжать на территорию России в безвизовом порядке) хотят работать на территории России, они могут это делать легально на основании патента – […]