Приказ о использовании служебного автомобиля

Приказ о использовании служебного автомобиля

Содержание:

Составление приказа о командировке при использовании служебного, арендованного и личного автомобиля

Многие профессии связаны с командировками. В подобных поездках может использоваться транспорт работодателя или работника. Обязательный документ – письменное распоряжение руководителя по форме, разработанной в компании. Образцом чаще всего служит форма Т-9.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 938-41-08 (Москва)
8 (812) 425-13-46 (Санкт-Петербург)
8 (800) 350-10-58 (федеральный номер, звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно !

Когда требуется приказ

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность по служебной необходимости. Приказ не оформляется, если работа связана с разъездами или сотрудник принят на работу по гражданско-правовому договору. Распоряжение обязательно для работника, постоянное место работы которого расположено на территории предприятия.

Особенные сотрудники

Нельзя отправить в другую местность:

  • беременную женщину (ст. 259 ТК)4
  • сотрудника, оформленного по ученическому договору, если переезд не связан с обучением (ст. 203 ТК);
  • несовершеннолетнего (исключение составляют спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК) и работники творческой сферы (ст. 268 ТК) при условии, что соблюдаются условия, определенные Постановлением № 252, коллективным или трудовым договором).
  • Только с письменного согласия в служебные переезды отправляются:

  • женщины с детьми моложе 3-х лет;
  • матери, отцы, опекуны и попечители с детьми до 5-и лет без супругов;
  • работники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (должно быть официальное медицинское заключение).
  • Роль руководителя

    В командировки работников отправляет руководитель (уполномоченное им лицо), соблюдая порядок, определенный Трудовым кодексом и Постановлением № 749. Приказ составляет главный бухгалтер или работник отдела кадров.

    Основанием может быть устное распоряжение руководителя или составленное им производственное задание (необязательный документ), приглашение на мероприятие (конференцию, семинар).

    Форма приказа

    Форма приказа определяется в локальных нормативных актах.

    Приказ обязательно должен содержать:

  • наименование предприятия (с кодом ОКПО);
  • название вида документации;
  • номер;
  • число;
  • данные командировочного (ФИО, подразделение, должность, табельный номер);
  • цель и основание переезда;
  • срок (количество дней, дата начала и окончания);
  • место назначения (страна, населенный пункт, наименование принимающей организации);
  • транспортное средство, используемое для проезда;
  • сумма выданного аванса или наименование лица, оплачивающего расходы (работодатель или другая организация);
  • должность и подпись руководителя и командированного работника;
  • дата ознакомления.
  • Унифицированная форма (не обязательна, можно корректировать)

    Цели проезда могут быть:

  • общие:
    • поиск поставщиков;
    • покупка сырья или оборудования;
    • заключение договоров;
    • поиск рынков сбыта;
    • проведение переговоров;
    • обучение.
    • узкопрофильные:
      • проверка деятельности подразделения;
      • обслуживание оборудования;
      • обучение новых работников.
      • Как составить приказ на командировку на автомобиле

        Кроме общественного транспорта для переездов по служебной необходимости можно использовать автомобиль, принадлежащий компании, арендованный, принадлежащий сотруднику (по согласию руководителя). Приказ оформляется стандартный, но необходим определенный объем сопроводительной документации и согласование сумм авансовых выплат.

        Аванс выдает бухгалтерия на основании распоряжения руководителя или расходного ордера. После возвращения командировочный обязан предоставить в бухгалтерию отчет по авансовой выплате, служебную записку, путевой лист и документы, подтверждающие расходы. Если они превышают аванс, работодатель возмещает разницу. Если аванс полностью не использован, остаток возвращается в кассу.

        Если работник использует личный автомобиль, кроме приказа оформляется:

      • отдельное соглашение или приложение к трудовому договору, определяющее размер компенсаций (ст. 188 ТК РФ) или договор аренды;
      • путевой лист (письмо Министерства финансов № 03-03-06/1/39406), содержащий данные о маршруте;
      • документ (например, служебная записка), удостоверяющий срок пребывания в поездке.
      • В соглашении должно быть указано, какие издержки работодатель обязуется компенсировать:

        Порядок учета компенсаций за ГСМ определен в Распоряжении № АМ-23-р Минтранспорта. Сумма рассчитывается, исходя из объема двигателя, расстояния, стоимости ГСМ.

        При ДПТ компенсация выплачивается только в том случае, если командированный сотрудник не является виновником аварии и такая выплата предусмотрена соглашением. При поломке руководителю трудно определить, что послужило причиной выхода из строя транспортного средства. Чтобы получить компенсацию, необходимо детально описать все условия в соглашении. В любом случае требуется документация, подтверждающая расходы: квитанции, чеки с указанием суммы расходов.

        Путевой лист содержит:

        • название вида документа и номер;
        • время действия (период командировки);
        • данные из паспорта сотрудника, его должность;
        • информацию об авто (номер, модель, марку, данные из техпаспорта);
        • дату выезда и дату приезда;
        • расходы на ГСМ.
        • При заключении договора аренды на автомобиль между сотрудником и работодателем выплачивается:

        • арендная плата;
        • расходы на ГСМ в размере, указанном в документации;
        • компенсация за износ.
        • Для владельца авто это более выгодный вариант. Арендная плата облагается НДФЛ, компенсации за ГСМ и износ в налогооблагаемую базу не включаются.

          О командировке, в том числе на авто, расскажет видео ниже:

          На служебном

          Законодательно урегулированного порядка для переездов по служебной необходимости на автомобиле на самом деле нет. Работодатели разрабатывают его самостоятельно.

          Чаще всего при поездках на служебном авто порядок такой же, как на личном. Дополнительно к приказу оформляется путевой лист. Для расчетов расхода ГСМ используются чеки из заправок и записи в путевом листе. Объем компенсации не ограничивается – суммы из чеков просто плюсуются.

          На арендованном

          Базируясь на ст. 168 ТК, Минтруд определил, что расходы на компенсацию издержек на аренду автомобиля в переездах по служебной необходимости допускаются, если они экономически обоснованы (согласно № 212-ФЗ — до места невозможно добраться на общественном транспорте). Экономическую обоснованность определяет руководитель в локальных нормативных актах (письма Министерства финансов № 03-03-06/1/23681 и № 03-03-06/2/30016).

          Это значит, что невозможность использовать общественный транспорт – не единственный аргумент. Руководитель может посчитать, что при поездке нескольких сотрудников аренда обойдется дешевле. Документацией, подтверждающей издержки, считается:

          Как сотрудники будут добираться до места назначения при поездке в командировку, определяет руководитель. Порядок использования автомобилей указывается в локальных нормативных документах. Независимо от вида автотранспорта обязательно составление отчета о командировке и предоставление документов, подтверждающих расходы.

          uriston.com

          Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях

          Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях

          «УТВЕРЖДАЮ»
          Генеральный директор
          ООО «к»

          ______________//
          «15»апреля 2011 г.

          Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками ООО «Центр перевозок» в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих (арендованных ,в лизинге) ООО «Центр перевозок» (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»).
          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
          Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации ,или эксплуатируется на основании договора аренды ,лизинга.
          Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.
          Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.
          2. ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ АВТОМОБИЛЕМ
          Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника:
          — водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;
          — стажа вождения автомобиля не менее 3 (трех) лет;
          При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу.
          Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем.
          3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
          Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля.
          Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан:
          — использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению;
          — соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;
          — не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;
          — незамедлительно, по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля, прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом Транспортной службы Организации;
          — своевременно обращаться в Транспортную службу Организации в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;
          — своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в Транспортную службу об изменении своих личных водительских документов ;
          — содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;
          — оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;
          — соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;
          — строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим.
          По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены (привлечены) к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля.

          Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации.
          Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.
          Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах Московской области. Выезд за границы Московской области разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации.
          Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается:
          — осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Организации (за исключением гостей Организации);
          — осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Организации;
          — осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Организации, с помощью автомобиля Организации.
          Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками Организации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска сотрудника Организации предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение руководителя Транспортной службы Организации.
          Запрещается использование автомобиля как сотрудником, так и водителем Организации для поездок в аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск и возвращении из него..
          4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
          При использовании автомобилей Организации Организация осуществляет следующие расходы:
          — проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;
          — оплата ГСМ;
          — оплата мойки автомобиля ;
          — оплата химчистки салона автомобиля ;
          — оплата парковки автомобиля у офисов клиентов Организации;
          Организация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением сотрудником своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами Организации. Организация не возмещает сотруднику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности.
          5. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
          Автомобили, принадлежащие Организации,а также экплуатируемые на основании договоров аренды,лизинга, застрахованы в соответствии с Законом РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: «угон (кража)», «ущерб» и «гражданская ответственность».
          В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного сотруднику Организации, сотрудник лично обязан:
          В случае угона (кражи) автомобиля:
          — незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля;
          — незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Транспортной службы Организации;
          — получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.
          В случае причинения ущерба автомобилю или наступления гражданской ответственности:
          — в случае дорожно-транспортного происшествия сотрудник, находившийся за рулем автомобиля, обязан незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
          — незамедлительно поставить в известность руководство Транспортной службы Организации и обслуживающего Организацию страхового агента;
          — получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.
          6. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ ПО
          ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ
          Ответственному за эксплуатацию автомобиля Организация производит возмещение расходов, указанных в разд. 5 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в соответствии с порядком, установленным в Организации.
          Документы, подтверждающие расходы сотрудника Организации на эксплуатацию автомобиля, принимаются от сотрудника Организации Транспортной службой Организации ежедневно в рабочие часы, документы о приобретении горючего (бензина) и произведенных мойках автомобиля — вместе с заполненным Путевым листом в течение первых 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным.
          При непредставлении сотрудником своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов, вся сумма эксплуатационных расходов на автомобиль за отчетный месяц зачисляется сотруднику в совокупный доход с последующим удержанием подоходного налога из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего стоимость избыточного топлива удерживается из заработной платы сотрудника полностью.
          7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ
          Сотрудник, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать Организации за счет собственных средств ущерб, возникший в результате:
          — умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;
          — угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается);
          — управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;
          — управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;
          — использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;
          — перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;
          — использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей;
          — непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;
          — нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.
          Сотрудник, управлявший автомобилем Организации и виновный в причинении ущерба Организации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

          rykovodstvo.ru

          Приказ об использовании служебного автомобиля

          В зависимости от специфики деятельности организации, любая фирма может иметь определенное количество транспорта в штатном автопарке. Для вождения коммерческих автомобилей нанимаются профессиональные водители, методика приема и оформления права вождения которых регламентируется специфическими документами.

          Из представленной ниже статьи вы узнаете:

        • каким образом оформляется использование служебного автомобиля и кого назначают в качестве ответственного лица;
        • как происходит оформление приказа об использовании служебного автомобиля;
        • полагается ли наказание за использование служебного автомобиля в личных целях.
        • Использование служебного автомобиля

          Если в поручение наемному сотруднику предоставляется машина, числящаяся в отчетности компании, то за такой транспорт ответственный работник несет полную ответственность. С другой стороны, руководитель организации обязан выделять средства на обеспечение беспрепятственного выполнения прямых обязанностей штатного водителя, так как подчиненный не обязан тратить личную заработную плату на нужды компании. Данные обязанности отражаются в необходимости:

          Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

          Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

          • обеспечивать финансовыми средствами для покупки горючего топлива;
          • оформлять очередные технические осмотры, оплачивая услуги станции обслуживания;
          • приобретать расходные материалы и запчасти, если из-за неисправности механизмов водитель не может вывезти авто с места стоянки;
          • оплачивать парковку, если организация на имеет собственного места для стоянки служебного транспорта.
          • Конечно, любой наниматель заинтересован в том, чтобы обеспечивать функционирование компании с наименьшими затратами, и если у человека будет свой личный транспорт, то начальник сможет сэкономить существенные средства из-за отсутствия необходимости приобретать машину для коммерческих целей. Но в таких случаях директор организации обязан составить с водителем, имеющим личный транспорт, соглашение, по которому обязуется выплачивать компенсации в случае поломки и выхода из строя автомобиля при выполнении поручений.

            К слову, за использование личного транспорта для нужд компании работник должен получать повышенную заработную плату, вне зависимости от того, что работодатель итак обязан обеспечивать подчиненного бюджетными средствами для решения текущих нужд организации.

            Оформление приказа об использовании служебного автомобиля

            Назначение ответственного за служебный автомобиль происходит посредством издания руководителем соответствующего приказа, где уточняется, кто именно несет ответственность и какие функции выполняет во время рабочего дня. Как правило, в качестве данного лица принимается опытный водитель, способный выполнять различные поручения (доставлять грузы, перевозить коллег и руководство). Данный пункт так же необходимо оговорить заранее, при составлении трудового договора.

            Законодательством РФ не установлена четкая форма данного приказа, так что руководители компаний могут его проектировать в произвольной форме. Приказ должен обязательно содержать следующие блоки информации:

          • полное наименование компании с указанием личных данных руководителя (фамилии, имени, отчества, юридического адреса офиса);
          • должность, фамилия, имя и отчество ответственного за автотранспорт работника;
          • с какой даты подчиненный может приступить к выполнению обязанностей;
          • какой именно автомобиль подпадает под ответственность служащего;
          • каковы его права и ответственность.
          • В целом, в большинстве случаев, работники несут ответственность за то, чтобы содержать штатный автомобиль в пригодном виде, дабы транспорт всегда смог осуществить свою прямую роль. Если случившаяся авария произошла по вине самого водителя, то человек будет обязан восстановить авто до первоначального состояния, оплатив ремонт и покупку вышедших из строя механизмов.

            Полагается ли наказание за использование служебного автомобиля в личных целях?

            Иметь в распоряжении коммерческий автотранспорт – большая ответственность и не меньший соблазн. Особенно, если речь идет о престижной модели, которой можно похвастаться перед друзьями и поразить представительниц прекрасного пола. Но за использование авто в личных целях штатные сотрудники-водители могут понести серьезное наказание, вплоть до увольнения.

            Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

            Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

            Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

            Бухгалтерской отчетностью регистрируется каждый выезд штатного автомобиля, при этом, учитывается расход топлива и износ запчастей. Руководство сразу же будет в курсе, если водитель, который обязан использовать машину лишь в рабочих целях, пренебрежет запретом и решит нарушить правила трудового распорядка. Данный факт выяснить по расходу горючего, но хуже всего будет, если авто попадет в аварию. За порчу коммерческого имущества полагается административная ответственность в виде штрафов и мгновенное увольнение с занимаемой должности.

            Использование служебного автомобиля: особенности оформления

            Статьи по теме

            Существует два законных способа закрепления служебного автомобиля за сотрудником. Первый – совмещение основной работы с должностью водителя. Расходы на автомобиль покрываются общими расходами на служебный транспорт предприятия. Второй – передача транспорта в личное пользование сотрудника. В этом случае расходы по содержанию автомобиля несет сам работник.

            Из этой статьи вы узнаете:

          • Как оформить использовании служебного автомобиля сотрудником;
          • Кто обязан проходить предрейсовые и послерейсовые медосмотры;
          • Какие могут быть последствия нарушения оформления нарушения использования служебного автомобиля.
          • Для оформления использования служебного автомобиля конкретным сотрудником необходимо издать приказ о совмещении работником должности водителя. В ТД с этим сотрудником нужно внести соответствующий пункт о том, что он будет самостоятельно управлять автомобилем и определить размер доплаты за выполнение данной функции. Кроме того, от самого работника нужно получить письменное согласие на выполнение дополнительной работы.

            Это обосновывается ст. 60, 60.2, 72, 151 ТК РФ и подкрепляется судебной практикой (например, кассационном определением Верховного суда Удмуртской Республики от 21 февраля 2011 г. № 33-554/11).

            В ситуации, когда водительские обязанности выполняются вне основного рабочего времени, можно оформить внутренне совместительство по должности «водитель».

            Следует отметить, что если сотрудник не является водителем, то в его должностные обязанности не может входить пункт по управлению автомобилем. Такая обязанность закреплена только за трудовой функцией водителя.

            В ситуации, когда обязанности по управлению транспортным средством выполняются в основное рабочее время, т.е. в общем порядке, то возникает необходимость в предрейсовом медосмотре.

            Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры

            Водители автомобилей по определению относятся к работникам, труд которых связан с управлением транспортом. Особенности регулирования труда таких работников определены трудовым законодательством. К ним, в частности, относятся:

          • обязательные предварительные медосмотры при поступлении на работу (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
          • обязательные периодические медосмотры. Такие осмотры проводятся каждые год, до достижения водителем 21 года (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, п. 1 ст. ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ);
          • предрейсовые и послерейсовые медосмотры (п. 1 ст. 23 ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ, ст. 213 ТК РФ).
          • Еще раз отметим, что все медицинские осмотры и обследования, как предварительные, так и последующие, осуществляются за счет работодателя. Это определено ч. 2 ст.212, ч. 6 ст. 213 ТК РФ.

            Все сотрудники, которые управляют транспортными средствами, согласно п. 3 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры.

            В свою очередь, осмотры после рейса проходят только водители, перевозившие пассажиров или опасные грузы (п. 3 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ)..

            Нарушение порядка проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медосмотров

            За несоблюдение правил проведения соответствующих медосмотров (ст. 11.32 КоАП РФ) на руководство предприятия может быть наложен штраф. Более того, административная ответственность наступит и в том случае, если к работе был допущен не прошедший медосмотр водитель. Об этом сказано в частях 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

            Сотрудник, выполняющий обязанности водителя, допускаются к управлению автомобилем на тех же условиях и в том же порядке, что и штатные водители. Что это значит? Это значит, что он тоже должен оформлять путевые листы и отчитываться за расходование ГСМ.

            Данный порядок закрепляется приказом в произвольной форме, подписанный руководителем предприятия. В документе указывается сотрудник, который будет управлять машиной, модель автомобиля и нормы затрат горюче-смазочных материалов. Разумеется, что сотрудник, которому дали право пользоваться автомобилем, теперь считается водителем и должен проходить медосмотры на общих основаниях.

            В избежание проблем с проверяющими инстанциями, рекомендуется предпринять следующие профилактические действия:

          • Оформить работнику совмещение или совместительство по должности водителя;
          • Закрепить за работником автомобиль;
          • Направить работника на предварительный осмотр. Сделать это нужно до оформления совмещения и только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно) документально закреплять данный факт
          • Проводить предрейсовый медосмотр и вносить его результаты в путевой лист, оформленные еще до выезда на линию.

          Оформление совмещения работнику по должности водителя

          При оформлении совмещения работнику вариант с прохождением медосмотров и выпиской путевых листов является наиболее безопасным способом легализации управления служебным автомобилем.

          Если вы намерены предоставить работнику возможность управлять автомобилем, то используйте именно этот способ оформления отношений.

          Если у вас есть возможность и желание в судебном порядке отстаивать свою позицию и каждый раз при этом доказывать, что поручение сотруднику управления транспортным средством (вместо предоставления машины с водителем или покрытия дорожных расходов) есть акт доверия, который не вступает в противоречие со статей 60 ТК. Если вы готовы доказывать, что данный автомобиль не является транспортным средством, выпущенным на линию, а потому его водитель не подлежит медосмотру, а сам автомобиль – техосмотру, то вы можете использовать материалы данного обзора.

          Однако есть факты положительный судебных решений, по которым транспортное средство передается водителю под личные нужды. Например, Постановление ФАС Московского округа от 03.07.2013 по делу N А40-92882/12-91-495.

          Для оформления данной процедуры необходимо составить договор о безвозмездной передаче автомобиля в пользование работнику. Важно иметь при этом в виду, что расходы по содержанию автомобиля понесет либо работодатель, либо сам работник. Их можно будет списать на заработанную плату сотрудника. Преимущества такого способа очевидны – сотрудник сам будет решать, когда и где использовать автомобиль, он сможет пользоваться им даже в выходные дни.

          Для оформления списания расходов по эксплуатации автомобиля на счет зарплаты нужно принять соответствующее положение. Кончено, минусом будет то, что на данные выплаты придется начислять страховые взносы. Естественно, что если работник использует машину не в личных целях, он будет считаться работником-водителем, в функцию которого входит управление транспортным средством. Это оформляется специальным дополнительным соглашением о совмещении.

          Рекомендуем материалы по теме:

          Заключение. Два способа оформления закрепления автомобиля за сотрудником

          Подведем итог. Существует два законных способа закрепления служебного автомобиля за сотрудником.

          Первый – совмещение основной работы с должностью водителя. Расходы на автомобиль покрываются общими расходами на служебный транспорт предприятия. Но придется проходить медосмотры, оформлять путевые листы и списывать ГСМ.

          Второй – передача транспорта в личное пользование сотрудника. В этом случае расходы по содержанию автомобиля несет сам работник. Плюсом здесь является полная свобода пользования автомобилем и отсутствие риска оказаться обвиненным в использовании транспортного средства с личных целях.

          www.kdelo.ru

          Читайте так же:  Межрайонные отделы по взысканию алиментов

  • Обсуждение закрыто.