Приказ о индексации образец

Приказ о индексации образец

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

Содержание:

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:

  • периодичность проведения индексации,
  • допустимый размер коэффициентов,
  • сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).
  • Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в штатное расписание вносится соответствующее изменение.

    Основание для приказа

    Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

    Кто составляет приказ

    Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

    Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

    Образец приказа об индексации заработной платы

    Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

    Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
  • конкретный числовой коэффициент.
  • В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

    Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.

    Как оформить приказ

    Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

    В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

    Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

    Читайте так же:  Часть 2 статьи 122 коап рф наказание

    Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

    Порядок и продолжительность хранения приказа

    Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

    Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

    После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

    assistentus.ru

    Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

    Актуально на: 17 февраля 2017 г.

    Мы рассматривали в отдельной консультации особенности и документальное оформление изменения окладов. В настоящем материале отдельно остановимся на повышении заработной платы и приведем пример приказа, которым такое повышение можно оформить.

    Обязательно ли увеличивать зарплату

    Меры по повышению уровня реального содержания заработной платы по ТК РФ указаны как одна из основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Роструд на эту тему высказался более определенно: работодатель обязан проводить индексацию (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 ).

    Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.

    Порядок повышения заработной платы

    Действующее у работодателя Положение об оплате труда может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

    Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Пример оформления приказа о повышении заработной платы

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
    121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
    ИНН 7731332719 / КПП 773101001

    В целях повышения уровня реального содержания заработной платы

    1. Утвердить новое штатное расписание ООО «Экостор» и ввести его в действие с 01.11.2016.
    2. Повысить заработную плату работникам ООО «Экостор» с 01.11.2016 в соответствии с изменениями, внесенными в штатное расписание.
    3. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 31.10.2016:
    — ознакомить сотрудников с изменениями, внесенными в штатное расписание ООО «Экостор»;
    — обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
    4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

    glavkniga.ru

    Статьи по теме

    Как составить приказ об индексации заработной платы и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Когда требуется приказ

    Приказ об индексации заработной платы оформляют для того, чтобы проиндексировать в организации заработную плату сотрудников.

    Индексация заработной платы – увеличение реальной оплаты труда, то есть объема тех благ, которые работник может фактически приобрести, в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация является способом защиты от инфляции и проводится в отношении всех сотрудников организации.

    Порядок и периодичность индексации могут содержаться в соответствующем отраслевом соглашении. Если оно отсутствует, механизм индексации необходимо отразить в коллективном договоре или локальном акте.

    Работодатель самостоятельно выбирает показатель, который будет положен в основу индексации. Ими могут быть:

    • официально установленный индекс потребительских цен в целом по России или в конкретном субъекте Федерации (регионе);
    • размер инфляции. Он указывается в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете либо бюджете соответствующего субъекта Федерации;
    • процент роста прожиточного минимума трудоспособного населения по России или по конкретному субъекту Федерации. Величина прожиточного минимума в целом по России устанавливается Правительством РФ;
    • рост индекса потребительских цен (по России или по конкретному субъекту Федерации).
    • Наиболее обоснованной представляется индексация, проводимая в соответствии с уровнем инфляции региона, в котором находится организация, поскольку именно этот показатель наиболее объективно отражает реальную разницу между покупательной способностью и величиной зарплаты.

      Для проведения индексации издается приказ руководителя, на основании которого вносят изменения в штатное расписание. Поскольку условия оплаты труда обязательно должны включаться в трудовой договор, при индексации зарплаты нужно оформить дополнительные соглашения с работниками.

      Как составить приказ

      Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

      Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

      При заполнении документа об индексации заработной платы необходимо указать следующую информацию:

    • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
    • номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
    • причину издания приказа;
    • дату, с которой индексируют зарплату и порядок ее индексации;
    • сотрудника, который ответственен за проведение индексации зарплаты.
    Читайте так же:  Определение местоположения судов

    Образец заполнения приказа об индексации заработной платы

    Кто подписывает приказ

    Приказ об индексации заработной платы подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который ответственен за проведение индексации зарплаты, объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Срок хранения приказа

    Приказ об индексации заработной платы относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

    www.pro-personal.ru

    Приказ об индексации заработной платы

    Все организации обязаны проводить индексацию заработной платы сотрудников. Между тем для коммерческих организаций порядок проведения данной процедуры не определен. Поэтому на практике у организаций возникают вопросы о том, как правильно провести и оформить индексацию. Именно на эти вопросы мы и ответим в данной статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Обязательна ли индексация заработной платы

    Начнем с определения того, что представляет собой индексации. Это определение дает статья 134 Трудового кодекса РФ.

    Индексация заработной платы — это обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, включает повышение заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

    Данная норма непосредственно регулирует и порядок проведения индексации. Причем данный порядок будет зависеть от того, к какой категории относится организация. Так, специальные нормативные акты определяют порядок проведения повышения заработной платы в следующих субъектах:

  • государственных органах;
  • органах местного самоуправления;
  • государственных и муниципальных учреждениях.
  • Таким образом, порядок проведения индексации в данных субъектах регулируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

    Для коммерческих организаций действует иное правило. Они производят повышение заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Иными словами, централизованно порядок повышения заработной платы для коммерческих организаций не определен. Он устанавливается на локальном уровне.

    Таким образом, действующим законодательством порядок индексации для коммерческих организаций не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Порядок, размер и сроки проведения повышения заработной платы должен установить работодатель в своем локальном акте.

    Между тем, несмотря на то, что порядок проведения индексации для коммерческих организаций прямо не урегулирован, все работодатели – коммерческие компании должны проводить повышение заработной платы в обязательном порядке. Льгота для них заключается лишь в том, что они самостоятельно определяют порядок проведения этой процедуры.

    Подробнее об индексации зарплаты читайте здесь:

    Отметим, что многие работодатели ошибочно полагают, что раз порядок проведения индексации не установлен, они вправе данные мероприятия не проводить. Это заблуждение, что неоднократно подтверждалось судебной практикой. Свое мнение по данному вопросу неоднократно высказывал Конституционный Суд РФ.

    Так, в Определении от 17 июля 2014 года N 1707-О, Конституционный Суд РФ разъясняет следующее. Предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса РФ правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации. Механизм данной процедуры определяется при заключении коллективного договора или трудового договора либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Иными словами, коммерческие организации самостоятельно принимают решении лишь о порядке проведения повышения заработной платы. В то время, как обсуждать вопрос о самой обязанности такой процедуры они не могут. Индексация проводится в обязательном порядке.

    Также интересен тот факт, что с инициативой определения порядка проведения индексации непосредственно трудовым законодательством, неоднократно выступают депутаты. Практически ежегодно в Государственную думу на рассмотрение вносятся законопроекты, которыми предлагается на законодательном уровне установить такой порядок.

    Между тем, до настоящего времени такие законопроекты не находят поддержки. Законодатель полагает, регулирования, установленного статьей 134 Трудового кодекса РФ, достаточно для проведения повышения заработной платы.

    В каком порядке проводить индексацию заработной платы

    Итак, работодатели – коммерческие организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, в соответствии с действующими нормами, все работодатели обязаны поводить индексацию заработной платы и коммерческие организацию делают это по правилам, установленным в локальном акте организации.

    Поэтому в первую очередь организации надо разработать и утвердить локальный акт, в котором будет указан порядок и сроки проведения индексации, а также размер, на который будет индексироваться заработная плата. Условия о проведении индексации могут быть прописаны в Положении об оплате труда организации. Еще раз отметим, что все эти правила работодатель – коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

    Читайте так же:  Заявление материнский капитал 2014

    Ни минимальный, ни максимальным размер законодательством не предусмотрен. В то же время индексация должна соответствовать цели ее проведения – обеспечивать повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

    Как правило, индексация проводится путем применения увеличивающих коэффициентов к тарифным ставкам (должностным окладам) работников, но можно выбрать и другие варианты. Главное, чтобы индексация касалась всех сотрудников без исключения, и проводилась по одному и тому же принципу (зарплата повышалась всем на одну и ту же сумму, или один и тот же коэффициент, процент и др.).

    www.kdelo.ru

    Образец приказа о индексации заработной платы

    Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.

    Индексация по законодательству 2018 — 2019 г.

    Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.

    Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты. Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения. Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.

    Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:

    Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.

    Порядок повышения зарплаты

    Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:

  • Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
  • Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
  • Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.
  • Сама процедура на практике выглядит так:

    1. Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
    2. По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
    3. Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
    4. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
    5. Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.
    6. Образец приказа

      В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:

    7. Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
    8. Дата и место составления, название компании.
    9. Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
    10. Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
    11. Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
    12. Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
    13. Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:
      • сам руководитель;
      • главный бухгалтер;
      • все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).
      • В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.

        Положение о проведении индексации

        В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:

        1. Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
        2. Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.

        Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.

        Ответственность за отсутствие повышения зарплаты

        В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.

        2ann.ru


    Обсуждение закрыто.