Правила обмена между зуп и зуп

Правила обмена между зуп и зуп

Как настроить обмен данными между базами 1С 8.3: из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

  • Кластер серверов
  • Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Читайте так же:  Пенсия по инвалидности участникам великой отечественной войны

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич. По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

Читайте другие наши статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Правила обмена между зуп и зуп

Попробовать демо

Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее >>.

После нажатия кнопки Далее >> начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

После нажатия кнопки Далее >> процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8.

Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.

5. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения . Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

На этой форме есть 4 вкладки:

  • Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
  • Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
  • Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
  • Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.
  • На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

    Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

    Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

    6. Как запустить синхронизацию приложений вручную

    Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию — каждые 15 минут).

    Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

    Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

    Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

    В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных .

    В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

    7. Как отключить синхронизацию

    При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    1. Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями (команда меню АдминистрированиеНастройки синхронизации данныхСинхронизация данных).
    2. Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
    3. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.
    4. Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 4 выше.

      8. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

      После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

      Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

      Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

      Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

    5. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
    6. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
    7. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
    8. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
    9. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).
    10. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8

      В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

      Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

        При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Перенос может осуществляться путем загрузки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 отчетных данных, созданных в 1С:Бухгалтерия 8 для передачи в ПФР (квартальная отчетность) и в ФНС (декларации по форме 2-НДФЛ).

      В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.

    11. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.
    12. 10. Какие данные передаются при синхронизации

      Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

      Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 приведены в статье по ссылке.

      1cfresh.com

      Обмен данными между 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3

      Здравствуйте, дорогие форумчане!
      Очень прошу вашей помощи, т.к время поджимает
      Учет деятельности ведется в двух программах — ЗУП и Бух — версии 8.3
      До этого у меня не было такого опыта работы
      Подскажите,пожалуйста
      — как настроить и где и найти (особенно в ЗУП версии 8.3) настройку обмена данными с др.программой
      — и какие именно документы и справочники должны обязательно выгружаться в бухгалтерию, а что по выбору?
      Буду вам очень признательна, т.к инструкции по работе в программах почему-то не особо помогают
      Если я настроила изначально что-то неправильно, как исправлять подобного рода ошибки

      Заранее благодарю всех откликнувшихся.

      Уточняю свои данные информацией об используемых программах
      Полные названия программ с релизами:
      1C зарплата и управление персоналом 3.0 (3.0.21.22)
      1С бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.38.51)

      — как настроить и где и найти (особенно в ЗУП версии 8.3) обмена настройку данными с др.программой
      — и какие именно документы и справочники должны обязательно выгружаться в бухгалтерию, а что по выбору?
      Буду вам очень признательна, т.к инструкции по работе в программах почему-то не особо помогают
      Если я настроила изначально что-то неправильно, как исправлять подобного рода ошибки

      Цитата: Помощник настройки синхронизации данных
      Предназначен для настройки синхронизации данных между двумя программами. Возможна настройка синхронизации данных по правилам обмена, без использования правил обмена и организация совместной работы в распределенной информационной базе (РИБ).

      Этапы настройки параметров синхронизации данных
      Настройка синхронизации данных при выборе варианта подключения через другие каналы связи выполняется в два этапа. Первый шаг настройки синхронизации данных выполняется в текущей программе, затем необходимо перейти в другую программу и закончить в ней настройку синхронизации данных. Для передачи информации между этапами настройки синхронизации данных используется временный файл с настройками. При настройке синхронизации данных через прямое соединение с базой или через веб-сервисы вся настройка для обеих программ выполняется в текущей программе.
      Во время настройки определяются следующие параметры:
      — Параметры подключения. Производится также проверка работоспособности введенных параметров;
      — Правила синхронизации данных;
      — Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
      — Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

      Если настраивается синхронизация данных по правилам обмена, то на заключительном шаге первого этапа настройки синхронизации данных будет предложено выполнить отправку данных. Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Для этого включите соответствующий флажок.
      При указании пользователя и пароля необходимо помнить, что этот пользователь должен иметь соответствующий доступ (например, к серверу 1С:Предприятия), для того чтобы синхронизация данных состоялась.
      Рассмотрим подробнее все этапы.
      Выбор способа настройки синхронизации данных По ссылке Подробное описание можно просмотреть информацию о программах, принимающих участие в этой синхронизации.
      На этой странице Помощника необходимо выбрать, с какого шага начнется синхронизация. Выберите с помощью переключателя:
      — Указать настройки вручную — настроить новую синхронизацию данных (первый этап).
      — Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе — Продолжить настройку синхронизации данных — следует выбрать в том случае, если вы продолжаете настройку синхронизации данных на стороне другой программы — приемника (второй этап).
      Укажите имя файла с сохраненными настройками синхронизации данных с помощью кнопки Выбрать. Если он был утерян, в списке Синхронизация данных откройте настройку синхронизации, нажмите Еще — Получить настройки синхронизации для другой программы.

      Перед настройкой синхронизации рекомендуется выполнить резервное копирование. Пройдите по ссылке, для того чтобы создать резервную копию данных (рекомендуется).
      Нажмите Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

      Выбор варианта подключения к другой программе С помощью переключателя можно выбрать:
      Прямое подключение на этом компьютере или в локальной сети (в этом случае после настройки первого этапа следует переход ко второму этапу настройки синхронизации, при этом настройка происходит в одной и той же программе). Укажите параметры подключения к другой программе:
      Выберите месторасположение программы-приемника: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Выберите Каталог информационной базы. На сервере 1С:Предприятия; Введите Кластер серверов; Введите Имя информационной базы. с помощью переключателя выберите: Аутентификация 1С:Предприятия: Введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и его Пароль. Аутентификация операционной системы. Нажмите Проверить подключение, для того чтобы проконтролировать введенные данные. Прямое подключение к программе через интернет: Введите Адрес программы в интернете; Введите Имя пользователя и его Пароль; включите флажок Запомнить пароль. При необходимости настройте параметры прокси-сервера, перейдя по ссылке Параметры доступа в Интернет. Нажмите Проверить подключение, для того чтобы проконтролировать введенные данные. Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта) Нажмите кнопку Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных.

      Настройка параметров подключения через локальный или сетевой каталог
      Включите флажок Настроить подключение через локальный или сетевой каталог.
      В поле Каталог Выберите путь к папке на компьютере или сетевому диску. Для того чтобы сократить размер пересылаемого сообщения, включите флажок Сжимать отправляемые данные в архив, при необходимости введите Пароль архива. Для того чтобы убедиться в правильности введенных настроек, нажмите Проверить возможность записи в каталог.
      Нажмите кнопку Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных.
      Настройка параметров подключения через FTP-ресурс Включите флажок Настроить подключение через FTP-ресурс. Укажите Путь к каталогу, Порт проставляется автоматически. Заполните поля Пользователь (Логин) и Пароль. Укажите Максимальный размер файла, если объем данных на FTP-ресурсе ограничен. При необходимости включите флажок Пассивное соединение. Для того чтобы сократить размер пересылаемого сообщения, включите флажок Сжимать отправляемые данные в архив, при необходимости введите Пароль архива. При необходимости перейдите по ссылке Параметры доступа в интернет и укажите параметры прокси-сервера. Для того чтобы убедиться в правильности введенных настроек, нажмите Проверить подключение. Нажмите Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных. Настройка параметров подключения по электронной почте Включите флажок Настроить подключение по электронной почте. В поле Учетная запись электронной почты Выберите из списка или нажмите + Создать (клавишу F8) для добавления в список новой учетной записи. Введите Допустимый размер вложения письма, для того чтобы ограничить размер отсылаемых сообщений. При необходимости для сокращения размеров пересылаемых сообщений включите флажок Сжимать отправляемые данные в архив, введите Пароль архива. Нажмите Проверить подключение. Нажмите Далее для перехода к дальнейшей настройке синхронизации данных. Настройка параметров синхронизации данных Введите Наименование этой информационной базы; Введите Наименование другой информационной базы, ее Префикс; Укажите Основной способ подключения — способов подключения может быть несколько, при настройке параметров синхронизации данных выберите основной. Укажите правила синхронизации данных: Выводятся Правила отправки данных в другую программу по умолчанию. Для изменения перейдите по ссылке Изменить правила выгрузки данных. Укажите Правила получения данных из другой программы (автозаполнение незаполненных полей) — обязательное к заполнению, перейдите по ссылке Изменить значения автоматического заполнения, выберите значения из списка. Отсутствует для синхронизации без использования правил обмена. Нажмите Далее для проверки параметров и завершения настройки синхронизации данных для этой программы (в случае прямого подключения к другой программе будет предложено настроить и проверить параметры и для другой программы). Все готово для начала синхронизации данных На этой странице Помощника выводятся настройки синхронизации данных для первой программы (в случае прямого подключения к другой программе будет предложено проверить параметры и для другой программы). Проверьте настройки и нажмите Далее для продолжения. Первый этап настройки успешно завершен На этом этапе настройки синхронизации будут сохранены в файл в указанном ранее каталоге. В случае прямого подключения настройка синхронизации завершается. При необходимости укажите путь к файлу. Нажмите кнопку Сохранить.
      По умолчанию включен флажок Выполнить отправку данных в другую программу (рекомендуется выполнить отправку).
      Нажмите кнопку Готово для завершения синхронизации.
      При включенном флажке Выполнить отправку данных в другую программу запускается Помощник интерактивной синхронизации данных.

      www.buhonline.ru

      Читайте так же:  Береговой михаил адвокат
    Обсуждение закрыто.