Пособие word

Пособие word

Основы Word

Microsoft Word — ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Работа с текстом

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации.
Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Работа с графикой

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

Работа с данными

Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

Web-публикации

Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

Все это мы и постараемся рассмотреть в этой ветке сайта.

В начало страницы

on-line-teaching.com

Учебное пособие Microsoft Word 2010

Успейте воспользоваться скидками до 50% на курсы «Инфоурок»

Работа пользователя в Microsoft Word 2010

Учебное пособие

В пособии представлено руководство по основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине “Введение в специальность ”.

Оглавление

Урок 1: Работа с документами. Ввод текста 5

Тема 1: Интерфейс программы MS Word 5

Тема 2: Формирование документа. Правила ввода текста 8

Тема 3: Внесение простых изменений в документ 11

Тема 4: Управление документами 18

Тема 5: Режимы просмотра документа 21

Урок 2: Форматирование символов и абзацев 25

Тема 6: Форматирование символов 25

Тема 7: Форматирование абзаца 29

Тема 8: Дополнительные возможности форматирования 33

Урок 3: Табуляция. Списки 34

Тема 9: Табуляция 34

Тема 10: Списки 38

Урок 4: Работа с таблицами 44

Тема 11: Границы и заливка для текста и страниц 44

Тема 12: Работа с таблицами 46

Урок 5: Стилизация документа 55

Тема 13: Стили 55

Тема 14: Использование оглавления документа 58

Урок 6: Дополнительные возможности 61

Тема 15: Проверка орфографии и правописания. Синонимы 61

Тема 16: Использование Автозамены 66

Тема 17: Вставка дополнительных элементов 69

Тема 18: Настройка параметров пользователя 72

Урок 7: Графические возможности программы MS Word 77

Тема 19: Создание объектов 77

Тема 20: Управление объектами в документе 80

Урок 8: Работа с макросами 82

Тема 21: Макросы 82

Урок 9: Подготовка документа к печати 85

Тема 22: Разбиение документа на страницы и разделы 85

Тема 23: Нумерация страниц. Колонтитулы 86

Тема 24: Печать документа 89

Приложение 1. Соглашения и условные обозначения 94

Приложение 2. Основное окно программы MS Word 1

Курс предназначен для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 Инфокоммуникационные технологии и системы связи.

В результате курса, проводимого под руководством преподавателя, студенты смогут:

освоить интерфейс MS Word;

создавать и редактировать простой текст;

научиться форматировать текст;

использовать табуляцию и списки;

работать с таблицами;

создавать и применять стили;

научиться включать проверку орфографии и правописания;

использовать графические возможности.

Для прохождения данного курса студенты должны уметь:

запускать программы, установленные на компьютере;

изменять состояния окон с помощью кнопок управления окном программы;

упорядочивать окна открытых программ на рабочем столе;

использовать буфер обмена при копировании или переносе информации;

использовать справочную систему при поиске необходимой информации;

работать с файлами и папками в программе Проводник;

изменять способ отображения содержимого в окне программы Проводник для более наглядного просмотра файлов и папок;

выполнять поиск ранее созданных и сохраненных документов на компьютере;

создавать и размещать ярлыки в различных областях компьютера: на рабочем столе, в главном меню или в отдельных папках

Работа с документами. Ввод текста

Введение в Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 — это мощное средство для создания текстовых документов личного характера или профессиональной направленности.

  • Голубев Дмитрий Владимирович
  • 967
  • 25.10.2017

Номер материала: ДБ-788218

Свидетельство о публикации данного материала автор может скачать в разделе «Достижения» своего сайта.

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта «Инфоурок»

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

infourok.ru

Пособие word

Основные элементы интерфейса Microsoft Word

Для того , чтобы начать работать в текстовом редакторе Microsoft Word , надо запустить программу.

1. На панели задач щелкните кнопку Пуск и подведите указатель мыши к пункту меню Программы.

2. В появившемся меню перечислены программы, установленные на вашем компьютере, выберите Microsoft Word .

Рассмотрите основные элементы интерфейса:

1. C трока заголовка

3. Панель инструментов Стандартная

4. Панель инструментов Форматирование

5. Панель инструментов Рецензирование

6. Поле документа

7. Панель инструментов Рисование

8. Область задач

Панель инструментов Стандартная содержит кнопки для создания, открытия и сохранения документов (см. слева направо), кнопки отправки файла по электронной почте, печати и предварительного просмотра документа, проверки правописания. Также на данной панели находятся кнопки В ырезать, Копировать, Вставить, служащие для выполнения операций с текстом и объектами, кнопки Отменить и Вернуть, различные служебные кнопки, облегчающие вставку таблиц, диаграмм и т.д.

В программе Microsoft Word подводите курсор поочередно к той или иной кнопке, задержите курсор там не несколько секунд и прочитайте всплывающую подсказку с названием кнопки.

Панель Форматирование содержит кнопки для форматирования элементов текста, шрифта, изменения начертания текста на наклонное или полужирное, кнопки выравнивания текста на странице, кнопки нумерованного и маркированного списка, кнопки, регулирующие отступ, цвет и т.д.

В программе Microsoft Word внимательно изучите кнопки на панели форматирование.

Панель Рецензирование служит для внесения исправлений, создания замечаний, пометок. Эта панель важна в том случае, если ваш текст редактирует еще кто-то, или же вы рецензируете чужой текст. Уберите панель Рецензирование — выберите команду Вид-Панели инструментов и уберите флажок Рецензирование.

Панель Рисование служит для рисования схем, линий, добавления автофигур , текстовых надписей, заливки объектов цветом и т.д. Подробнее вы узнаете о ней последующих занятиях.

Пользователям предоставляется возможность индивидуально настраивать панели инструментов и перемещать их по экрану.

math.csu.ru

Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1»

Транскрипт

1 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1»

3 Содержание Содержание Введение 5 Раздел 1. Основные понятия Вход в программу Word Интерфейс Word Просмотр и перемещение по документу Меню кнопки Office Сохранение документа Итоги раздела Раздел 2. Формирование служебной записки Ввод текста Правила ввода текста Непечатаемые символы Word Настройка параметров страниц Выделение текста и его фрагментов Оформление документа. Выбор шрифта Проверка правописания Отмена, возврат и повтор действий Завершение работы с документом Печать документа Итоги раздела Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Открытие документа Создание нового документа Изменение размеров окна программы Переключение между окнами и расположение окон на экране Автоматическое упорядочивание окон Копирование и перемещение текста Очистка форматирования Специальная вставка Форматирование абзаца Форматирование по образцу Оформление документа. Правила форматирования Итоги раздела Стр. 3

4 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 4. Упорядочивание данных Создание и форматирование списков Сортировка списков Нумерация страниц Вставка разрыва страницы Итоги раздела Раздел 5. Работа с таблицами Создание таблиц Изменение таблицы Итоги раздела Раздел 6. Работа с графическими объектами Вставка рисунка из файла Изменение положения рисунка в документе Итоги раздела Стр. 4

5 В Введение Программа Microsoft Office Word 2007 является продолжением популярного ряда программ Word, входящих в пакет Microsoft Office, которые предназначены для создания, просмотра и редактирования текстовых данных. Программа Microsoft Word (далее Word) это мощный текстовый процессор. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например, бланков и серийных писем. Word позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, рисунки и формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например, диаграммы Microsoft Excel или рисунки. Данное пособие «Основы работы с Microsoft Word. Начальный уровень» предназначено для самостоятельного изучения базовых возможностей Microsoft Office Word Пособие содержит рекомендуемый порядок действий и описание функций, необходимых для формирования одно- и двухстраничных документов. Пособие также включает упражнения для закрепления полученных знаний и навыков. По окончании курса Вы сможете: Запускать и осуществлять корректный выход из программы Microsoft Word 2007; Ориентироваться в базовой терминологии, понимать назначение вкладок и других элементов внешнего вида программы (интерфейса); Настраивать масштаб документа, перемещаться по документу; Сохранять и присваивать имя документу, сохранять документ в другом формате; Форматировать одностраничный документ на примере заявления; Форматировать двухстраничный документ на примере приказа и письма; Работать с простой таблицей. Стр. 5

6 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 1. Основные понятия Используя программу Microsoft Word, Вы можете создать новый документ, открыть и отредактировать существующий документ. Рассмотрим начало работы с новым документом. По умолчанию (автоматически) Word присваивает новому документу стандартное имя Документ1 (или Документ2, Документ3 и т.д.). Помните, что в процессе работы с документом Вам необходимо сохранить его под нужным именем. При запуске Word появляется окно с пустым документом. Он выглядит как лист бумаги и занимает большую часть экрана. В верхней части экрана расположены командные вкладки, сгруппированные по логическому принципу и представленные в виде Ленты. Лента состоит из вкладок, содержащих команды для работы с документом. Одной из особенностей пакета Microsoft Office является интуитивно понятный, дружественный интерфейс (внешний вид), который выглядит практически одинаково для программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Изучив этот раздел, Вы научитесь: Запускать программу Microsoft Word 2007, осуществлять корректный выход из программы; Создавать новый документ; Сохранять текущий документ, сохранять новую версию документа, сохранять файл в другом формате; Выбирать режим просмотра и настраивать масштаб документа; Перемещаться по документу различными способами Вход в программу Word Запуск программы Microsoft Word Вы можете осуществить несколькими способами: через меню Пуск, выбрав пункт Microsoft Office Word 2007; через ярлык Microsoft Office Word 2007 в меню Пуск или с помощью ярлыка Microsoft Office Word 2007 на Рабочем столе. Запуск через меню Пуск Для запуска Word через меню Пуск нужно выполнить следующие действия: 1) Нажать на кнопку Пуск, расположенную на панели задач в нижней части экрана; 2) Выделить пункт Все программы; 3) Из списка программ выбрать пункт Microsoft Office; 4) В открывшемся списке щелчком левой кнопкой мыши выбрать пункт Microsoft Office Word 2007 (см. Рис.1.1.1). Последовательность действий: Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 Стр. 6

7 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Запуск Word через меню Пуск Стр. 7

8 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Запуск через ярлык Microsoft Word в меню Пуск Для запуска Word через ярлык Microsoft Office Word 2007 в меню Пуск нужно выполнить следующие действия: 1) Нажать на кнопку Пуск, расположенную на панели задач в нижней части экрана; 2) В левой колонке меню Пуск щелчком левой кнопкой мыши выбрать ярлык Microsoft Office Word Обратите внимание: если Вы не часто запускаете программу Microsoft Word, то ярлык может пропасть из колонки слева, показанной на Рисунке Последовательность действий показана на Рисунке Пуск Microsoft Office Word 2007 Запуск с помощью ярлыка Microsoft Word на Рабочем столе Запустить Word можно прямо с Рабочего стола компьютера, воспользовавшись ярлыком Microsoft Office Word Для запуска Word этим способом необходимо выполнить следующие действия: 1) На Рабочем столе найти ярлык Microsoft Office Word 2007 ; 2) Сделайте на ярлыке двойной щелчок левой кнопкой мыши. Внешний вид ярлыка показан на Рисунке Упражнение Откройте программу Microsoft Word, используя второй или третий способы запуска: через ярлык в меню Пуск или с помощью ярлыка на рабочем столе. Из всех вышеперечисленных способов запуска Word выберите для себя наиболее подходящий и удобный вариант и используйте его при дальнейшей работе. Стр. 8

9 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Запуск Word через меню Пуск Рисунок Запуск Word через ярлык на Рабочем столе Стр. 9

10 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 1.2. Интерфейс Word После того как Вы запустили Word на экране появляется рабочая область программы (см. Рис.1.2.1), которая состоит из следующих основных элементов: Заголовок окна программы. Отображает название созданного документа. При открытии Word автоматически создается новый документ, которому по умолчанию присваивается название «Документ1»; Кнопки Свернуть, Развернуть и Закрыть. Позволяют управлять размером окна документа и завершать работу с документом/программой. Расположены в правом верхнем углу окна программы Word; Кнопка Office. При нажатии на эту кнопку появляется меню с набором команд для работы с файлом и список недавно открытых документов. Это меню похоже на меню Файл предыдущих версий программы Word. Команды меню далее будут рассмотрены более подробно; Панель быстрого доступа. По умолчанию на панели отображаются наиболее часто используемые команды: — Сохранить документ; — Отменить последнее действие, произведенное с документом; — Повторить последнее действие, а также кнопка со стрелкой вниз для настройки панели быстрого доступа; Лента. Лента это многостраничная область в верхней части окна программы Word, предоставляющая доступ пользователю к инструментам для работы с текстом документа. Инструменты на ленте объединены в логические группы, собранные в отдельные вкладки. По умолчанию Лента содержит 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Каждый инструмент, расположенный на той или иной вкладке Ленты, снабжен всплывающей подсказкой, появляющейся при наведении на него указателя мыши и содержащей краткую информацию о его назначении; Линейка прокрутки. Вертикальная полоса со стрелками вверх и вниз, расположенная в правой части окна Word. Позволяет вывести на экран необходимый фрагмент документа. При увеличении масштаба документа или изменении режима просмотра в нижней части экрана появляется и горизонтальная полоса прокрутки; Масштаб. Word предоставляет возможность менять масштаб документа, т.е. тот объем информации, который поместится в видимую на экране часть страницы за счет уменьшения или увеличения отображаемой информации; Строка состояния. Горизонтальная область в нижней части окна Word, в которой отображаются данные о номере текущей страницы, общее количество страниц документа, выбранный язык и другие сведения. Теперь рассмотрим более подробно меню Office. Стр. 10

11 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Окно программы Word Стр. 11

12 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 1.3. Просмотр и перемещение по документу Изменение масштаба Для эффективной работы с документом нужно уметь правильно настроить масштаб его отображения. Кнопки управления масштабом расположены в нижнем правом углу окна документа, справа от строки состояния и режимов просмотра документа (см. Рис.1.2.1). Щелчок по кнопкам и уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб (см. Рис.1.3.1). В нем также можно установить требуемый масштаб отображения документа. Это диалоговое окно также открывается при нажатии на кнопку Масштаб Масштаб на вкладке Вид (см. Рис ). в группе Упражнение Запустите Microsoft Word 2007 любым удобным способом. Установите масштаб отображения документа равным 110%, воспользовавшись кнопками управления масштабом в нижнем правом углу документа. Установите масштаб отображения документа Целая страница, установив нужный флажок в окне Масштаб, как показано на Рисунке Верните первоначальный масштаб документа, равный 100%, любым из вышеперечисленных способов. Закройте Microsoft Word Стр. 12

13 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Кнопки управления масштабом Рисунок Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб Стр. 13

14 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Перемещение с помощью полосы прокрутки Чтобы перемещаться по документу, не передвигая курсор, используйте вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки (см. Рис.1.3.3). Нажмите на одну из стрелок вертикальной прокрутки, чтобы переместить окно документа на строку вверх или вниз; Нажмите на одну из стрелок горизонтальной прокрутки, чтобы переместить окно документа на несколько символов вправо или влево; Щелкните над или под бегунком вертикальной полосой прокрутки для перемещения на одно окно экрана вверх или вниз; Щелкните справа или слева от бегунка горизонтальной полосы прокрутки для перемещения на одно окно монитора влево или вправо; Перетащите бегунок в ту часть документа, которую необходимо просмотреть. Например, чтобы просмотреть середину документа, перетащите бегунок на середину вертикальной полосы прокрутки. Чтобы переместить курсор на страницу вперед или назад, воспользуйтесь кнопками Следующая страница или Предыдущая страница, расположенными под вертикальной полосой прокрутки. Обратите внимание, что горизонтальная полоса прокрутки появляется в окне документа при увеличении масштаба или изменении режима отображения документа. Стр. 14

15 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Полосы прокрутки Стр. 15

16 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Перемещение с помощью клавиш управления курсором Перемещать курсор можно также с помощью отдельных клавиш клавиатуры или их сочетаний (т.е. для выполнения определенной команды требуется одновременно нажать несколько клавиш). В Таблице приведены клавиши и сочетания клавиш, позволяющие быстро переместить текстовый курсор в определенную часть документа. Упражнение Откройте документ Word под названием «ПРИКАЗ», находящийся на Рабочем столе в папке «Задания», любым удобным способом. Установите курсор в середину первой строки пункта 1.1. Клавишами клавиатуры переведите курсор (пользуясь сочетаниями из Таблицы 1): На три строки вниз; На три слова вправо (используя клавишу Ctrl); К началу строки; В конец документа; К началу документа. Закройте Microsoft Word Стр. 16

17 Раздел 1. Основные понятия Клавиша или сочетание клавиш Home End Page Up Page Down Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение На один символ вправо На один символ влево На одну строку вверх На одну строку вниз В начало строки В конец строки На высоту экрана вверх На высоту экрана вниз На одно слово вправо На одно слово влево К началу следующего абзаца К началу текущего абзаца В начало документа К концу документа Таблица Клавиши и сочетания клавиш, используемые для перемещения курсора Стр. 17

18 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 1.4. Меню кнопки Office Кнопка Office программы Word служит для доступа к основным операциям, которые можно выполнить над любым документом. Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна программы Word. При нажатии на кнопку Office левой кнопкой мыши открывается меню с перечнем возможных действий с документом (см. Рис.1.4.1). В левой части меню расположены команды для работы с документом, а в правой части отображается список документов, с которыми Вы недавно работали. Последний документ располагается в верхней строчке. Чтобы продолжить работу с документом, можно просто выбрать его из списка. 1) Первая группа команд меню кнопки Office: Создать позволяет создать новый документ; Открыть дает возможность открыть ранее сохраненный документ; Сохранить позволяет сохранить последние изменения, внесенные в открытый документ (документ будет в том же месте, из которого был открыт); Сохранить как позволяет сохранить документ в другом месте или с другим именем, а также при необходимости задать новый формат файла. 2) Вторая группа команд меню кнопки Office: Печать предназначена для настройки параметров печати документа (например, выбор принтера, количество копий и т.п.); Подготовить дает возможность изменить автора, название, правила доступа, цифровую подпись и другие параметры документа; Отправить служит для подготовки документа к отправке по электронной почте или с помощью других сервисов от компании Microsoft; Опубликовать предоставляет средства массовой рассылки документа (например, через внутреннюю сеть организации). 3) Заключительный пункт меню дает возможность закрыть текущий документ. Упражнение Нажмите на кнопку Office и в открывшемся меню (см. Рис.1.4.1) изучите ее основные команды. Стр. 18

19 Раздел 1. Основные понятия Список документов, с которыми недавно работали Рисунок Меню Кнопки Office Стр. 19

20 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 1.5. Сохранение документа Каждый создаваемый Вами документ является временным, пока Вы не сохраните его как файл с определенным именем и местоположением. Сохранение нового документа Чтобы сохранить документ в первый раз, нужно выполнить следующие действия: Щелкнуть на кнопке Сохранить в левой верхней части окна Word;, расположенной на Панели быстрого доступа Или Щелкнуть по кнопке Office, а затем выбрать пункт Сохранить. В результате любого из этих действий отобразится диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно выбрать местоположение файла и в одноименное поле ввести имя файла. По умолчанию документу будет присвоено имя Doc1. Рекомендуется заменить Doc1 на имя, по которому этот документ можно будет найти, открыть и, при необходимости, отредактировать. Также вы можете выбрать папку, в которую Вы хотите сохранить документ. На Рисунке документ Служебная записка будет сохранен в папке Задания. После того как документ будет сохранен в первый раз, можно сохранять изменения, просто щелкая на кнопке Сохранить. Причем при каждом нажатии на эту кнопку новая версия документа будет записываться поверх предыдущей. Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Сохранить Указать имя файла Выбрать папку для сохранения файла Сохранить Упражнение Запустите Microsoft Word Сохраните новый документ под именем «Служебная записка» в папку «Задания», расположенную на Рабочем столе. При корректном выполнении упражнения на экране последовательно отобразятся всплывающие меню, как показано на Рисунке Стр. 20

21 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Сохранение документа в определенную папку Стр. 21

22 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Сохранение файла в другом формате По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий в формате Документ Word , файлы RTF как Текст в формате RTF и т.д. Время от времени возникает необходимость сохранить документ в другом формате. Например, когда Вам нужно поработать с документом, созданным в Word 2007, на другом компьютере, где установлена предыдущая версия Word Word В этом случае необходимо воспользоваться командой Сохранить как, чтобы записать Ваш документ в другом формате. Другим примером использования команды Сохранить как является сохранение в формате PDF (формат переносимого документа). Текст в формате PDF представляется в том виде, в котором информация появится на печатной странице. Также этот формат часто используют для защиты текста от копирования и сокращения объема файла. Для сохранения документа в другом формате нужно выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть по кнопке Office ; 2) В появившемся меню выбрать пункт Сохранить как, далее в открывшемся подменю Сохранить копию документа выбрать один из предложенных форматов (типов): Документ Word, Шаблон Word, Документ Word , Текст Open Document, PDF или XPS, Другие форматы; 3) В окне Сохранение документа присвоить документу имя в поле Имя файла и выбрать папку, в которой он будет храниться; 4) Нажать на кнопку Сохранить (см. Рис ). Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Сохранить как Выбрать формат сохраняемого документа Задать имя и местоположение файла Сохранить Стр. 22

23 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Сохранение документа в другом формате Стр. 23

24 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Сохранение новой версии документа Еще одно применение команды Сохранить как это сохранение новой версии документа. Например, Вы работаете над документом в течение нескольких дней и Вам важно сохранять все промежуточные версии. В этом случае сохраните документ под другим именем (рекомендуется) или с тем же именем, но в другом месте. Помните, что нельзя сохранить два файла с одинаковыми именами в одной и той же папке. Для сохранения новой версии документа необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть по кнопке Office; 2) В появившемся меню выбрать пункт Сохранить как; 3) В окне Сохранение документа в поле Имя файла ввести новое имя и при необходимости задать другое местоположение (см. Рис.1.5.3); 4) Щелкнуть по кнопке Сохранить. Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Сохранить как Присвоить новое имя файла Кнопка Сохранить Продолжая работу после сохранения документа, периодически сохраняйте внесенные изменения. Для этого время от времени нажимайте кнопку Сохранить, расположенную на панели быстрого доступа в левом верхнем углу. Упражнение Откройте документ Word под названием «ПРИКАЗ», находящийся на Рабочем столе в папке «Задания», любым удобным способом. Используя последовательность действий, описанную выше, сохраните в той же папке новую версию документа под именем «ПРИКАЗ от 15.06» Итоги раздела Изучив этот раздел, Вы освоили: Запуск программы Microsoft Word 2007, осуществлять корректный выход из программы; Создание нового документа; Сохранение текущего документа, сохранение новой версии документа, сохранение файла в другом формате; Выбор режима просмотра и настройку масштаба документа; Приемы перемещения по документу различными способами. Стр. 24

Читайте так же:  При разводе как поделить кредит

25 Раздел 1. Основные понятия Рисунок Сохранение новой версии документа Стр. 25

26 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 2. Формирование служебной записки Набранному с клавиатуры тексту не сразу удается придать завершенный вид. Иными словами, после ввода, обычно, текст редактируется оформляется, изменяется, дополняется. Данный раздел посвящен различным аспектам ввода и редактирования документов в Word Набранному с клавиатуры тексту не сразу удается придать завершенный вид. После ввода, обычно, текст редактируется оформляется, изменяется, дополняется. Рекомендованная последовательность создания документа на примере заявления на отпуск: 1) Запустите программу Word; 2) Присвойте имя документу (сохраните его); 3) Наберите нужный текст; 4) Настройте поля документа; 5) Отформатируйте документ; 6) Сохраните и/или распечатайте документ. Изучив этот раздел, Вы научитесь: Правильно набирать текст документа и выделять его для дальнейшей работы; Настраивать параметры страниц и печатать документ; Оформлять шрифт документа; Проверять правописание в документе Ввод текста При запуске Word на экране отображается пустой документ с мигающей вертикальной чертой в левом верхнем углу страницы. Это текстовый курсор, который показывает место ввода текста (см. Рис.2.1.1). По мере набора текста курсор сдвигается вправо. Дойдя до правого края страницы, он автоматически перемещается на следующую строку. Чтобы удалить символ, находящийся слева от курсора, нажмите на клавиатуре клавишу Backspace, справа Delete. Упражнение Запустите Microsoft Word Введите текст, указанный на Рисунке Сохраните файл под именем «Распоряжение» в папку «Задания» на Рабочем столе. Закройте Microsoft Word Стр. 26

27 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Курсор Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 27

28 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.2. Правила ввода текста При вводе текста с клавиатуры рекомендуется соблюдать следующие правила: 1) Между словами следует ставить только один пробел. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания обязательно. 2) Перед и после тире нужно ставить пробелы. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону. Тире или длинное тире может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Минус на цифровой клавиатуре или Вставка Символ, вкладка Специальные знаки. 3) При вводе дат, чисел и следующих за ними сокращенных слов и названий единиц измерения, а также фамилий с инициалами рекомендуется ставить между ними знак неразрывного пробела (Вставка Символ, вкладка Специальные знаки или комбинация клавиш Ctrl+Shift +Пробел), чтобы избежать разрыва этих выражений при переносе; 4) Конец абзаца отмечается нажатием клавиши Enter. Не следует использовать пустой абзац ( ) в качестве отступа (отбивки) до/после следующего абзаца. Для таких целей нужно установить интервалы до/после абзаца, используя команды меню Абзац; 5) Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки; 6) Между кавычками/скобками и словом, которое в них заключено, пробелы ставить не нужно; 7) Желательно не допускать переноса одного слова на следующую строку. Перенос слова (или строки на следующую страницу) также не рекомендуется. При использовании заголовков необходимо придерживаться следующих правил: Располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся. Отделять заголовки от остального текста интервалами; Не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания. многоточие ставить при необходимости); Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка нет. Выполнение данных правил значительно облегчит последующее оформление текста. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Соблюдая правила ввода текста, введите текст, указанный на Рисунке 2.2.1, где после слова «далее» вставьте длинное тире. Закройте Microsoft Word Стр. 28

29 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Правильно набранный текст Стр. 29

30 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.3. Непечатаемые символы Word Непечатаемые служебные символы абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. (см. Рис.2.3.1) помогают правильно ориентироваться в документе, видеть лишние пробелы, знаки табуляции, абзацы. Отображение символов делает работу по форматированию более комфортной если Вы видите значки абзаца, Вам проще применить к абзацам нужное Вам оформление. Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, вне зависимости от того, видны они на экране или нет. Непечатаемые символы удаляются, как и все остальные цифры и буквы, при помощи клавиш Delete и Backspace. Чтобы отобразить непечатаемые знаки в документе, следует нажать на кнопку Отобразить все знаки, которая находится на вкладке Главная в группе Абзац. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет знаки не видны. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Нажмите кнопку Отобразить все знаки. Посмотрите, как выглядит знак пробела между словами. Поставьте курсор в конец текста, после знака «:», и нажмите Enter. Обратите внимание на появившийся непечатаемый символ конец абзаца. Результат упражнения Вы можете увидеть на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 30

31 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Непечатаемые символы Word Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 31

32 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.4. Настройка параметров страниц Изменение полей страницы Поля страницы это пустое пространство по краям страницы. По умолчанию размер полей вверху, внизу, слева и справа страницы равен 2,54 см. Установку полей страницы можно выполнить различными способами. 1 способ 1) Перейти на вкладку Разметка страницы; 2) В группе Параметры страницы щелкнуть на кнопке Поля; 3) Из появившегося меню выбрать один из предлагаемых вариантов полей, представленных значками с указанием размеров каждого поля. Последовательность действий: Вкладка Разметка страницы Группа Параметры страницы Кнопка Поля Выбрать нужный вариант поля Первое сочетание полей в списке Обычное, это текущий вариант. Чтобы поля были минимальными по размеру, выберите вариант Узкое. Если необходимо сделать левое и правое поля более широкими, выберите вариант Широкое. При выборе поля цвет значка этого поля изменится. При повторном нажатии кнопки Поля цветовое выделение позволит понять, какой размер полей установлен для документа. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите поля страницы документа Узкое. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word 2007, не сохраняя изменения. Стр. 32

33 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Изменение полей страницы Стр. 33

34 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2 способ Размеры полей можно настроить с помощью горизонтальной и вертикальной линеек окна программы, перетащив границу соответствующего поля в нужном направлении. Если линейки не отображаются в рабочем окне программы Word, нужно установить флажок Линейка на ленте в группе Показать или скрыть вкладки Вид. Последовательность действий: Вкладка Вид Группа Показать или скрыть Установить флажок Линейка Изменить границу поля 3 способ Размеры полей страницы также можно настроить, используя диалоговое окно Параметры страницы. Для ввода нужных Вам размеров полей, необходимо выполнить следующие действия: Перейти на вкладку Разметка страницы; В группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке открытия окна диалога Параметры страницы, расположенной справа от названия группы; В появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля ввести нужные Вам размеры (см. Рис.2.4.2). Вводить размеры полей можно двумя способами: вручную или путем перебора значений полей при помощи стрелок, расположенных справа от поля ввода. Установите курсор в поле и наберите нужный Вам размер или увеличьте/уменьшите размер, нажимая на стрелки (одно нажатие изменяет размер на 0,1 см). Последовательность действий: Вкладка Разметка страницы Группа Параметры страницы Открыть окно диалога Параметры страницы Ввести размеры полей Стр. 34

35 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Установка размеров полей в диалоговом окне Параметры страницы Стр. 35

36 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выбор ориентации страницы Страницу документа можно расположить вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация). Ориентация применяется сразу для всех страниц документа. Для изменения ориентации отдельной страницы требуется выделить эту страницу отдельным разделом (будет рассмотрено в расширенном курсе). Чтобы поменять ориентацию страницы документа, нужно выполнить следующие действия: 1) Перейти на вкладку Разметка страницы; 1) В группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Ориентация; 2) В выпадающем меню выбрать требуемый вариант ориентации страницы. Последовательность действий: Вкладка Разметка страницы Группа Параметры страницы Кнопка Ориентация Выбрать требуемый вариант Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите альбомную ориентацию страницы документа. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word 2007, не сохраняя изменений. Стр. 36

37 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 37

38 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.5. Выделение текста и его фрагментов Чтобы придать тексту нужное Вам оформление, необходимо сначала его выделить. Выделенный фрагмент текста затеняется голубым фоном (см. Рис.2.5.1). Вы можете выделить весь текст документа это полезно, например, для копирования текста документа (будет рассмотрено в следующем разделе) или выделить фрагменты текста слова, предложения, абзацы для его оформления (форматирования). Ниже перечислены способы выделения текста. Слово Предложение Абзац Строка текста Любой фрагмент текста Весь документ Несмежные фрагменты текста Большой фрагмент текста Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши по нужному предложению. 1. Трижды щелкнуть в любом месте абзаца левой кнопкой мыши; ИЛИ 2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в полосе выделения напротив нужного абзаца. Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши в полосе выделения (см. Рис.2.5.1) напротив строки, которую нужно выделить. Щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого фрагмента в тексте, затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, подвести курсор к концу выделяемого фрагмента. 1. Нажать кнопку Выделить, расположенную в группе Редактирование на вкладке Главная; ИЛИ 2. Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши в полосе выделения; ИЛИ 3. Нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + А. Выделить первый нужный фрагмент текста любым способом, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить второй, третий и другие фрагменты. Щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ с использованием линейки прокрутки до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента. Обратите внимание, что при выделении фрагмента текста автоматически появляется контекстная панель инструментов, которая содержит в себе основные и наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Стр. 38

39 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Выделение фрагментов текста Стр. 39

40 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.6. Оформление документа. Выбор шрифта Форматирование шрифта важный этап работы с документом Word 2007, поскольку именно шрифт определяет общий вид документа. В этом разделе мы рассмотрим основные способы настройки шрифтов. Инструменты для операций со шрифтами расположены в Word 2007 на вкладке Главная в группе Шрифт (см. Рис.2.6.1). Оформляя документ, вы можете выбрать шрифт заголовков и основного текста, включая: Название, размер и начертание шрифта; Цвет шрифта и цвет выделения текста (эффект маркера); Регистр символов. Основными параметрами шрифта являются: Гарнитура, то есть внешний вид шрифта. Гарнитурой называется комплект шрифтов разных начертаний и размеров, объединенных общим стилем исполнения. Начертание, то есть вариант шрифта. Одна гарнитура может включать в себя различные варианты начертания обычное, курсивное, полужирное. Кегль, то есть размер букв и символов. Традиционно кегль измеряется в пунктах типографских единицах измерения. Word позволяет устанавливать размер шрифта с точностью до 0,5 pt. Существуют некоторые дополнительные параметры форматирования шрифта, о которых Вы узнаете подробнее в расширенном курсе. Программа Microsoft Word 2007 предлагает большой выбор различных шрифтов. Каждый шрифт представляет собой набор различных базовых свойств текста, таких как: расстояние между буквами в слове, высота вводимых символов, ширина, вид и т.п. Определенных правил для выбора шрифта документа не существует, но следует иметь в виду, что в России, во всех официальных документах используется шрифт под названием Times New Roman, что продиктовано требованием ГОСТ Также широко распространен шрифт Arial, он легко читаем на различных дисплеях, как при большом размере символов, так и маленьком. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов это затрудняет восприятие текста. Пример форматированного текста можно увидеть на Рисунке Стр. 40

41 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Группа Шрифт Рисунок Пример форматированного текста Стр. 41

42 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выбор названия шрифта При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв, а только символы (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов, представленном в алфавитном порядке (см. Рис.2.6.3), шрифты, имеющие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита. Для отображения всего набора шрифтов следует нажать на кнопку со стрелкой, находящуюся рядом с графой выбора шрифта, на вкладке Главная в группе Шрифт. В Word 2007 для основного текста по умолчанию принят шрифт Times New Roman. Для изменения шрифта Times New Roman на другой, например, Calibri, нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста, шрифт которого Вы планируете изменить; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Шрифт открыть список шрифтов, нажав на кнопку со стрелкой, находящуюся справа от названия шрифта; 4) Выбрать из списка нужный шрифт, щелкнув по его названию левой кнопкой мыши. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить текст Вкладка Главная Группа Шрифт Открыть список шрифтов Выбрать требуемый шрифт Упражнение Откройте файл «Распоряжение», находящийся в папке «Задания» на Рабочем столе. Выделите весь текст и измените шрифт с Calibri на Times New Roman. Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 42

43 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Изменение шрифта Стр. 43

44 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выбор размера шрифта Размер шрифта определяет высоту символов текста. Он измеряется в типографских единицах пунктах (пт). 1 пт равен приблизительно 0,35 мм или 1 см — это 28,35 пт. Чтобы изменить размер шрифта, нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить текст или его фрагмент; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Шрифт нажать на кнопку со стрелкой, находящуюся справа от текущего размера шрифта; 4) В раскрывающемся списке Размер шрифта выбрать требуемый размер шрифта. Последовательность действий: Выделить текст Вкладка Главная Группа Шрифт Открыть список Размер шрифта Выбрать размер Для установки произвольного размера шрифта, нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить текст или его фрагмент; 2) На вкладке Главная в группе Шрифт щелчком мыши установить курсор в поле Размер шрифта и ввести значение требуемого размера шрифта; 3) На клавиатуре нажать на клавишу Enter. Для изменения размера шрифта можно также использовать кнопки Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт. Размер шрифта будет изменяться соответственно значениям кнопки Размер шрифта. Вы также можете менять параметры шрифта с помощью диалогового окна Шрифт. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста, шрифт которого Вы хотите поменять; 2) В группе Шрифт щелкнуть по кнопке открытия окна диалога Шрифт, расположенной справа от названия группы; 3) В открывшемся диалоговом окне Шрифт ввести или выбрать требуемые значения параметров шрифта (см. Рис ); 4) Нажать на кнопку ОК. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Выделите весь текст и установите размер шрифта «13». Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения показан на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 44

45 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Установка параметров шрифта в диалоговом окне Шрифт Рисунок Установка произвольного размера шрифта Стр. 45

46 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выбор начертания шрифта Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивным или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок, расположенных в группе Шрифт вкладки Главная. Команды могут применяться как в сочетании друг с другом, так и отдельно. Кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку. При этом форматируемый текст должен быть обязательно выделен. Для изменения начертания шрифта следует выполнить следующие действия: 1) Выделить нужный фрагмент текста; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Шрифт нажать на соответствующую кнопку изменения начертания шрифта (см. Рис.2.6.6). Последовательность действий показана на Рисунке Выделить фрагмент текста Вкладка Главная Группа Шрифт Выбрать нужное начертание Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите начертание «Полужирный» для первых семи строчек текста. Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 46

47 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Пример изменения начертания шрифта Стр. 47

48 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выбор цвета шрифта По умолчанию в Word 2007 при создании нового документа для основного текста установлен цвет шрифта Авто, который на белом фоне отображается как черный. Для привлечения внимания к определенному фрагменту текста, можно изменить его цвет, нажатием соответствующей кнопки Цвет текста, находящейся в группе Шрифт вкладки Главная (см. Рис. 27). Для изменения цвета текста необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить нужный фрагмент текста; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Шрифт Щелкнуть по стрелке вниз кнопки Цвет текста (см. Рис.2.6.7). 4) Выбрать из палитры нужный цвет шрифта. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным цветом шрифта. Последовательность действий: Выделить фрагмент текста Вкладка Главная Группа Шрифт Щелкнуть по кнопке Цвет шрифта Выбрать требуемый цвет Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Введите текст после последнего абзаца: «Руководителям государственных органов города Москвы при разработке должностных регламентов государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности государственной гражданской службы города Москвы в государственных органах города Москвы, руководствоваться Примерным должностным регламентом.» Установите цвет шрифта Синий, Акцент 1 для слов «регламент» и «регламентом». Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 48

49 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Кнопка Цвет текста Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 49

50 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выделение текста цветом Выделение цветом не относится к параметрам шрифта, однако используется при работе с текстом. Кнопка Цвет выделения текста находится в группе Шрифт вкладки Главная (см. Рис.2.6.9). Выделение цветом также применяют для привлечения внимания к какимлибо фрагментам текста. Это своего рода аналог цветного маркера, который используют при работе с бумажными документами. Последовательность действий: Выделить фрагмент текста Вкладка Главная Группа Шрифт Щелкнуть по кнопке Цвет выделения текста Выбрать цвет Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Введите текст после последнего абзаца: «Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.» Выделите введенный текст желтым цветом. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word 2007, не сохраняя изменения. Стр. 50

51 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Кнопка Цвет выделения текста Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 51

52 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Изменение регистра символов Существует еще одна удобная и полезная при форматировании возможность Word изменение регистра символов. Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот. При щелчке по кнопке Регистр открывается список, в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра (см. Рис ): Как в предложениях в этом случае регистр первых букв в предложениях будет изменен на верхний; все строчные при выборе этого варианта все буквы станут строчными; ВСЕ ПРОПИСНЫЕ в этом случае все буквы станут прописными (заглавными); Начинать С Прописных если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы; изменить РЕГИСТР при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные на прописные. Например, для заголовка заявлений обычно применяют ПРОПИСНЫЕ буквы. Вы можете либо изменить регистр заголовка после набора текста, либо набирать текст с включенной клавишей Caps Lock на клавиатуре. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Измените регистр первых семи строчек текста на «ПРОПИСНЫЕ». Измените регистр текста «ОТ 9 ФЕВРАЛЯ 2012 Г. N 4-РР» на «Как в предложениях». Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 52

53 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Изменение регистра символов Стр. 53

54 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.7. Проверка правописания В процессе набора текста могут возникать опечатки. Word содержит встроенные инструменты для проверки правописания, которые позволяют быстро исправлять орфографические и грамматические ошибки. Однако помните, что даже самая хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно. В процессе ввода текста некоторые слова или предложения подчеркиваются волнистой линией красного или зеленого цвета. Это Word автоматически проводит проверку правописания, используя встроенные словари, и выделяет ошибки. Исправление орфографических ошибок Появление на экране текста, подчеркнутого красной волнистой линией, означает, что такое слово написано с орфографической ошибкой или отсутствует в словаре Word. Некоторые опечатки исправляются автоматически в процессе набора текста, например, «в процесе» на «в процессе», и нам не приходится исправлять их вручную. Так работает функция Автозамены. Словарь Автозамены содержит список часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Word подчеркивает также и правильно написанные, например, имена собственные, географические названия и термины. В этом случае неизвестное слово нужно пропустить без проверки, либо, добавить в словарь. После этих действий, подчеркивание исчезнет. Если слово действительно содержит ошибку, тогда его следует исправить. Для исправления ошибки необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши и просмотреть в контекстном меню предлагаемые варианты исправления; 2) Выбрать нужный вариант, чтобы заменить на него слово в документе и убрать подчеркивание (см. Рис.2.7.1), или, если вариант исправления отсутствует, проверить правильность написания и при необходимости откорректировать. С помощью этого же контекстного меню слово можно добавить в словарь пользователя, пропустить его без проверки или пропустить это слово во всем документе. Также, если для проверки правописания используется русский словарь, в тексте будут подчеркнуты все слова, набранные в английской раскладке, и наоборот. Исправление грамматических ошибок Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания. Для исправления грамматической ошибки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка, или может быть предложен вариант ее исправления (см. Рис.2.7.2). Стр. 54

55 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Исправление орфографической ошибки Рисунок Исправление грамматической ошибки Стр. 55

56 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Проверка правописания вручную Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку орфографии и грамматики во всем документе. Для запуска проверки правописания необходимо выполнить следующие действия: 1) Перейти на вкладку Рецензирование; 2) В группе Правописание щелчком левой кнопкой мыши нажать на кнопку Правописание (см. Рис.2.7.3); 3) При обнаружении ошибки появится диалоговое окно Правописание (см. Рис.2.7.4); 4) Просмотреть найденную ошибку и принять решение об ее исправлении. Проверка правописания начинается с того места в документе, где находится текстовый курсор. Word сравнивает все слова в документе со словарем. Если в процессе проверки встречается слово, которого нет в словаре, или сомнительная фраза, появляется диалоговое окно Правописание (см. Рис.2.7.4), которое идентифицирует ошибку и предлагает варианты ее исправления. В случае обнаружения орфографической ошибки это список возможных замен. Если ошибка грамматическая, можно просмотреть соответствующее правило грамматики. В Таблице содержится описание кнопок и параметров, представленных в диалоговом окне Правописание. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Запустите проверку правописания. Исправьте найденные ошибки, если они имеются. Сохраните изменения. Закройте Microsoft Word Стр. 56

57 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Кнопка Правописание Кнопка или параметр Пропустить Пропустить все Добавить в словарь Заменить Заменить все Автозамена Вернуть Параметры Рисунок Диалоговое окно Правописание Назначение Оставляет выделенное слово без изменений и находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Если вы щелкнули в документе, чтобы внести исправление, эта кнопка заменяется кнопкой Возобновить (Resume). Чтобы продолжить проверку правописания, щелкните на кнопке Возобновить (Resume). Оставляет без изменения все вхождения данной ошибки в текущий документ и продолжает поиск других ошибок. Добавляет выделенное слово во вспомогательный словарь. Заменяет слово с ошибкой на выделенный элемент списка в поле Варианты (Suggestions). Исправляет все вхождения данной ошибки и продолжает поиск других ошибок. Добавляет слово с орфографической ошибкой и его правильное написание в список автозамены. Отменяет последнее действие, связанное с исправлением ошибки. Открывает диалоговое окно Параметры правописания (Spelling and Grammar Option) позволяющее изменить параметры проверки грамматики и орфографии и указать другой словарь. Таблица Описание кнопок и параметров окна Правописание Стр. 57

58 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.8. Отмена, возврат и повтор действий Обратите внимание, что при работе в Word существует возможность отмены, возврата и повтора действий, выполняемых в процессе работы над документом. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить, расположенную на Панели быстрого доступа в левой верхней части экрана. В любой момент Вы можете отменить нужное Вам количество действий (см. Рис.2.8.1). Это относится к вводу, редактированию и форматированию документа. Если Вы поняли, что отменили действие по ошибке, Word предлагает Вам удобную возможность вернуться к первоначальному варианту. Каждый раз при нажатии кнопки Отменить на панели отображается кнопка Вернуть действие (т.е. вернуть первоначальный вариант).. Она позволяет вернуть последнее отмененное Отменить отмену можно столько раз, сколько раз Вы нажимали на кнопку Отменить. Количество возвратов совпадает с количеством отмен. Например, если Вы отменили подряд два действия, то и вернуться Вы сможете на два действия назад. Кнопка Вернуть появляется только при нажатии кнопки Отменить и, после того как Вы нажали кнопку Вернуть, она меняется на кнопку Повторить. Кнопка Повторить позволяет повторить последнюю команду. Действие кнопки Повторить также распространяется на ввод, редактирование и форматирование документа. Стр. 58

59 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Отмена шести действий, выполненных с документом Стр. 59

60 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2.9. Завершение работы с документом Закрытие документа По окончании работы с документом сохраните его и закройте. Чтобы закрыть документ, но не выходить из программы Word, нажмите на кнопку Office и выберите команду Закрыть. Если Вы нажали Закрыть, предварительно не сохранив документ, на экране отобразится сообщение, в котором Вам будет предложено сохранить изменения в документе. Выберите Да если Вы хотите сохранить документ, Нет если Вы не хотите сохранять документ, Отмена если Вы решили не закрывать документ и продолжить работу над ним (см. Рис.2.9.1). Для завершения работы с документом также можно воспользоваться кнопкой Закрыть, расположенной в правой верхней части экрана (см. Рис.2.9.2). Однако, если открыт только один документ, нажатие на эту кнопку приведет к закрытию самой программы Word. Используйте эту кнопку для закрытия, когда Вы работаете одновременно с несколькими документами. Если Вы хотите закрыть документ и выйти из Word, щелкните по кнопке Office, и в появившемся меню выбрать команду Выход из Word (см. Рис.2.9.2). Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Выход из Word Перед закрытием не забывайте сохранить документ в нужном Вам формате. Помните, что Word сохраняет файлы в том же формате, в котором они были открыты. Если Вам необходимо сохранить документ в другом формате, воспользуйтесь командой Сохранить как до того как Вы закроете документ. Стр. 60

Читайте так же:  Работа с проживанием луганская обл

61 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Окно диалога при закрытии документа Рисунок Кнопка Закрыть в заголовке окна документа Рисунок Закрытие документа и выход из Word Стр. 61

62 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, следует воспользоваться командой Печать, доступной при нажатии кнопки Office (см. Рис ). При выборе данной команды в правой части меню отобразятся три возможных опции. 1 Печать Позволяет задать принтер, число копий и другие параметры печати. Например, отправить на печать весь документ или его отдельные фрагменты, включить двустороннюю печать и т.д. Выберите эту опцию, если Вам нужна настройка параметров. 2 Быстрая печать Позволяет сразу распечатать все страницы текущего документа на установленный по умолчанию принтер. Выберите опцию, если Вы хотите распечатать документ целиком «как он есть». 3 Предварительный просмотр Отображает документ так, как он будет напечатан. Выберите опцию, если Вы хотите лишний раз удостовериться, что с Вашим документом «все в порядке». Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Печать Стр. 62

63 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Меню Печать Стр. 63

64 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Настройка параметров печати Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (см. Рис ), в котором можно выбрать принтер, указать число копий документа или диапазон страниц, которые нужно напечатать. В верхней части окна отображается название и основные характеристики используемого принтера. Чтобы включить режим двусторонней печати (в данном режиме печать осуществляется на обеих сторонах каждого листа), следует установить флажок двусторонняя печать (параметр доступен, если выбранный принтер поддерживает функцию двусторонней печати). В области настроек Страницы Вы можете указать, что именно Вам требуется распечатать: — позволяет вывести на печать весь документ; позволяет распечатать одну страницу, на которой в данный момент находится текстовый курсор; позволяет распечатать часть документа. Введите с клавиатуры номера страниц и/или диапазон, которые требуется напечатать; позволяет распечатать выделенный фрагмент текста. Для печати двух и более экземпляров документа, следует в поле число копий указать требуемое количество копий. Для отправки документа на печать в соответствии с установленными параметрами, нужно нажать кнопку ОК. Стр. 64

65 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Окно настройки печати документа Стр. 65

66 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Быстрая печать Если в просмотре и редактировании параметров печати нет необходимости, то для вывода документа на печать следует выполнить команду Быстрая печать, которая также находится в группе Печать в меню кнопки Office (см. Рис ). При выполнении этой команды текущий документ будет сразу отправлен на печать, при этом будет использоваться принтер и настройки печати, заданные по умолчанию. Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Печать Команда Быстрая печать Предварительный просмотр документа Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Для входа в режим предварительного просмотра нужно выполнить следующие действия: 1) Нажать на кнопку Office; 2) В открывшемся меню выбрать команду Печать; 3) В подменю выбрать команду Предварительный просмотр. Последовательность действий: Кнопка Office Команда Печать Команда Предварительный просмотр При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (см. Рис ). В этом режиме отображается единственная вкладка Предварительный просмотр. С ее помощью можно вывести документ на печать, настроить параметры страницы и масштаб отображения документа. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно щелкнуть по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра или на клавиатуре нажать на клавишу Esc Итоги раздела Изучив этот раздел, Вы освоили: Правильный набор текста документа; Настройку параметров страниц; Приемы выделения и оформления текста; Проверку правописания в документе; Отмену последнего действия; Печать документа. Стр. 66

67 Раздел 2. Формирование служебной записки Рисунок Команда Быстрая печать Рисунок Режим предварительного просмотра Стр. 67

68 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Изучив этот раздел, Вы научитесь: Открывать существующий документ и создавать новый; Изменять размеры окна, упорядочивать окна и переключаться между ними; Копировать и перемещать фрагменты текста; очищать параметры оформления; Пользоваться специальной вставкой для вставки неформатированного текста; Выравнивать абзацы, устанавливать отступы и интервалы в абзаце; Копировать параметры форматирования с одного текста на другой Открытие документа При помощи команды Открыть, расположенной в меню кнопки Office, можно открыть существующий документ Word, не закрывая при этом текущий. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть по кнопке Office; 2) В открывшемся меню выбрать команду Открыть. Когда вы используете эту команду в первый раз, в открывшемся окне Открытие документа отобразится содержимое папки Мои документы. 3) В окне Открытие документа найти и открыть папку, содержащую нужный файл; 4) Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию файла или выделить этот файл и нажать кнопку Открыть, расположенную в правой нижней части окна Открытие документа. Последовательность действий показана на Рисунке Кнопка Office Команда Открыть Найти и выбрать нужный файл Кнопка Открыть Можно открыть существующий документ, предварительно не запуская программу Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) Открыть папку Мой компьютер, расположенную на Рабочем столе; 2) Найти требуемый файл; 3) Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на этом файле. При этом автоматически запустится Word и откроется найденный файл. Последовательность действий: Мой компьютер Найти файл Сделать двойной щелчок на файле Стр. 68

69 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Открытие существующего документа Word Стр. 69

70 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.2. Создание нового документа Периодически при работе над документом может возникнуть потребность создать еще один документ. Например, когда Вы работаете над документом, формулировки которого Вы планируете использовать в дальнейшем. В этом случае необходимо создать новый документ и перенести в него фрагменты текущего. Для создания нового документа необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть по кнопке Office; 2) В открывшемся меню выбрать команду Создать. Откроется диалоговое окно Создание документа. 3) В окне Создание документа выбрать тип шаблона создаваемого документа, чаще всего это Новый документ; 4) Нажать на кнопку Создать, расположенную в правой нижней части окна Создание документа (см. Рис.3.2.1). Последовательность действий: Кнопка Office Команда Создать Выбрать Новый документ Кнопка Создать Упражнение Создайте новый документ Word. Не сохраняя его, закройте Microsoft Word Стр. 70

71 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Создание нового документа Word Стр. 71

72 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.3. Изменение размеров окна программы Работая с программой Word 2007, Вы можете регулировать размер окна программы. Окна Word можно разворачивать, закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры. Открытое окно может занимать целый экран или его часть. Кнопки управления окном Word расположены в правом верхнем углу экрана. Кнопка Свернуть окно позволяет свернуть окно с документом, не закрывая его. Свернутое окно (и соответственно название документа) отображается в виде кнопки в панели задач. Кнопка Развернуть окно позволяет развернуть окно с документом на весь экран. При нажатии кнопки Развернуть вместо нее появляется кнопка Восстановить. При нажатии на кнопку Восстановить развернутое окно возвращается к исходному размеру, установленному до разворачивания во весь экран. Чтобы изменить размер окна, нужно навести указатель мыши точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу окна на нужное Вам расстояние (см. Рис.3.3.1). Изменить размер развернутого окна нельзя. Сначала нужно восстановить его прежний размер. Чтобы развернуть окно на весь экран (или восстановить его), нужно сделать двойной щелчок на строке заголовка. Стр. 72

73 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Изменение размеров окна Word Стр. 73

74 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.4. Переключение между окнами и расположение окон на экране Каждый документ, открытый в Word 2007, открывается в своем окне. Переход между ними осуществляется при помощи кнопок, которые отображают названия открытых документов и расположены на панели задач в нижней части экрана. Также переход можно осуществлять с помощью команды Перейти в другое окно на вкладке Вид. Вы можете расположить два окна с документами на экране таким образом, чтобы видеть их содержимое. Нажмите на кнопку Восстановить и установите подходящие размеры окна для одного документа, затем переключитесь на окно с другим документом и установите размеры окна для него. Активное окно всегда отображается поверх других окон. Расположите окна, чтобы отображались нужные Вам фрагменты в обоих документах (см. Рис.3.4.1). Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует навести курсор на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом. Перетащить развернутое окно нельзя. Сначала нужно восстановить его прежний размер Автоматическое упорядочивание окон Теперь, зная способ перемещения окон и изменения их размера, можно расположить их на Рабочем столе по своему выбору. Кроме того, Word может автоматически упорядочивать окна, располагая их рядом друг с другом. Чтобы расположить открытые в Word окна документов на экране рядом друг с другом, нужно перейти на вкладку Вид и в группе Окно нажать на кнопку Рядом (см. Рис.3.5.1). Такое расположение окон позволяет просматривать два документа рядом для сравнения их содержимого. Стр. 74

75 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Расположение окон на экране Рисунок Использование кнопки Рядом для упорядочивания окон на экране Стр. 75

76 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.6. Копирование и перемещение текста Операции копирования и перемещения дают возможность переносить фрагменты текста или объекты в пределах одного документа или из одного документа в другой. Это удобно для компоновки документа, так как не придется набирать одинаковые фрагменты текста. Копировать/перемещать фрагменты можно несколькими способами: Перетаскиванием; При помощи Буфера обмена; Используя контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши на фрагменте); С помощью сочетаний клавиш. Перемещение и копирование текста перетаскиванием В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент документа, который требуется переместить; 2) Навести указатель мыши на выделенный фрагмент. При этом указатель мыши изменится на стрелку, направленную вверх-влево; 3) Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить?; 4) Отпустить левую кнопку мыши. Для копирования при выполнении операции нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Достигнув точки вставки нужно сначала отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», находящийся на Рабочем столе в папке «Задания». После последнего абзаца введите следующий текст: «Заместитель мэра Москвы в Правительстве Москвы руководитель Аппарата мэра и Правительства Москвы Распоряжение от 9 февраля 2012 г. N 4-РР О должностных регламентах государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности государственной гражданской службы города Москвы». Выделите введенный текст и переместите его в начало документа. Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 76

77 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 77

78 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Перемещение и копирование текста при помощи Буфера обмена Буфер обмена — это часть оперативной памяти, предназначенная для обмена информацией. Буфер обмена позволяет хранить информацию вплоть до выключения компьютера. В буфер обмена можно помещать любую информацию: текст, таблицу, рисунок, файл, папку и многое другое, с чем работает компьютер. Буфер обмена работает по следующей схеме: информация, которую надо поместить в буфер, выделяется и помещается в буфере обмена. Теперь этот фрагмент вы можете вставлять до тех пор, пока не запишете в буфер новую информацию или не выключите компьютер. Если в буфер обмена вносится новая информация, то старая безвозвратно исчезает. Во всех программах, допускающих использование буфера обмена, команды с ним являются стандартными. Это: Вырезать — выделенный фрагмент информации перемещается в буфер обмена. При этом из исходного места он исчезает. Копировать — выделенный фрагмент информации копируется в буфер обмена. При этом в исходном месте он остается. Вставить — фрагмент информации, находящийся в буфере обмена, вставляется в текущее место окна программы. При этом содержимое буфера не меняется. Для перемещения или копирования информации нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста, который необходимо скопировать или переместить; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Буфер обмена нажать на кнопку Вырезать или Копировать (см. Рис.3.6.2); 4) Перейти в окно документа, в который Вы планируете вставить фрагмент, или прокрутите текущий документ, если вставка должна быть сделана в том же документе; 5) Щелчком мыши установить курсор в позицию вставки; 6) В группе Буфер обмена нажать на кнопку Вставить, чтобы поместить выделенный фрагмент в указанное место. Можно посмотреть элементы, которые были вырезаны и скопированы в буфер обмена, щелкнув на кнопке отображения области задач буфера обмена, расположенной справа от названия группы Буфер обмена. В области задач отображаются все накопленные элементы (см. Рис.3.6.3). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента в место, отмеченное текстовым курсором, щелкните по элементу левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, в котором они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Стр. 78

79 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Группа Буфер обмена Рисунок Область задач Буфер обмена Стр. 79

80 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Перемещение и копирование текста при помощи контекстного меню Еще один способ перемещения и копирования текста при помощи контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте. Чтобы переместить фрагмент текста, необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши; 2) В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вырезать или Копировать; 3) Установить курсор в место вставки и щелкнуть на этом месте правой кнопкой мыши; 4) В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить. Последовательность действий показана на Рисунке Перемещение и копирование текста с помощью сочетаний клавиш Операции копирования, вырезания и вставки можно выполнять быстрее, если использовать специальные сочетания клавиш: Ctrl+X вырезать; Ctrl+C копировать; Ctrl+V вставить; Как было отмечено ранее, перед тем как копировать или перемещать текст, его обязательно нужно выделить, чтобы показать программе, с каким текстом вы хотите произвести операцию. Последовательность действий при копировании: Выделить текст Нажать Ctrl+C Установить курсор в место вставки Нажать Ctrl+V Последовательность действий при перемещении: Выделить текст Нажать Ctrl+Х Установить курсор в место вставки Нажать Ctrl+V Стр. 80

81 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Перемещение текста при помощи контекстного меню Стр. 81

82 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.7. Очистка форматирования При копировании и переносе фрагментов текста из разных документов, как правило, в принимающий документ также переносится их форматирование. Чтобы привести такие фрагменты текста к единому виду и удалить ненужное форматирование из выделенного фрагмента, используйте команду Очистить формат. Программа Word 2007 позволяет очистить имеющийся формат текста и абзаца (полужирный, подчеркивание, курсив, цвет, размер, отступы, интервалы, список и т.п.) и вернуться к стилям форматирования текста и абзаца, заданным в Word по умолчанию. Для очистки форматирования необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста, в котором нужно очистить формат; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Шрифт нажать на кнопку Очистить формат. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить текст Вкладка Главная Группа Шрифт Кнопка Очистить формат Упражнение Откройте файл «Распоряжение», находящийся на Рабочем столе в папке «Задания». Удалите форматирование во всем документе. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word 2007, не сохраняя изменения. Стр. 82

83 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Очистка форматирования Стр. 83

84 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.8. Специальная вставка При вставке скопированного или вырезанного фрагмента, Word предоставляет возможность выбора формата для объекта вставки. Этот выбор зависит от исходного формата скопированного или вырезанного фрагмента данных. Для текста предусмотрен один набор возможных форматов, для графики — другой. Используйте команду Специальная вставка, если Вы хотите вставить текст без форматирования, текст как рисунок, рисунок или таблицу как объект и т.п. Вставка будет выполнена в выбранном Вами формате. Для использования команды Специальная вставка нужно выполнить следующие действия: 1) Вырезать или скопировать текстовый фрагмент, рисунок или другой объект в буфер обмена; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Буфер обмена нажать на кнопку со стрелкой под надписью Вставить; 4) Выбрать команду Специальная вставка; 5) Из предлагаемого списка Как: выбрать формат вставки объекта (см. Рис.3.8.1); 6) Нажать на кнопку ОК. Последовательность действий: Поместить текст в буфер обмена Вкладка Главная Группа Буфер обмена Кнопка Вставить Команда Специальная вставка Выбрать формат вставки Стр. 84

85 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Использование специальной вставки Стр. 85

86 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 3.9. Форматирование абзаца Абзац это структурная составляющая текста, содержащая одно или несколько логически связанных предложений. Каждый раз, нажимая на клавишу Enter, Вы создаете новый абзац. Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. По этой причине не рекомендуется делать абзацы слишком длинными и включать в абзац больше 3-4 предложений. Форматирование абзацев определяет размещение текста на странице. Основными параметрами абзаца являются расстояние между строками (интерлиньяж), выравнивание строк и наличие абзацного отступа. При оформлении также могут быть использованы отступы между абзацами. Команды для форматирования абзаца расположены на вкладке Главная в группе Абзац (см. Рис.3.9.1). Форматирование абзаца подразумевает настройку следующих параметров: отступ слева или справа от абзаца; междустрочный интервал абзаца; выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки абзаца; интервал перед абзацем и после него; положение абзаца на странице. Пример форматированного текста можно увидеть на Рисунке Стр. 86

87 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Группа Абзац Рисунок Пример отформатированного текста Стр. 87

88 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Выравнивание строк абзаца Чтобы изменить параметры абзацев, установленные по умолчанию (выравнивание — по левому краю; отступы — 0 см.; интервал перед и после абзаца — 0 см.; междустрочный интервал — одинарный), необходимо по разному расположить фрагменты текста на странице — отформатировать различные по смыслу абзацы. Как правило, заявление состоит из нескольких смысловых блоков: блок «Адресат»; блок «Заголовок»; блок «Текст заявления»; блок «Подпись». Это и есть абзацы, параметры которых Вам следует задать. По умолчанию абзац выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам. Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В программе Word это достигается за счет изменения интервалов между словами. Для выравнивания абзаца необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить абзац; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац нажать на требуемую кнопку выравнивания (см. Рис.3.9.3). Последовательность действий: Выделить абзац Вкладка Главная Группа Абзац Выбрать требуемое выравнивание Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Введите текст после последнего абзаца: «Заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы — руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы А.В. Иванова.» Установите выравнивание «По правому краю» для введенного текста и выравнивание «По центру» для «шапки» документа (первые девять строк). Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 88

89 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Результат выполнения упражнения Стр. 89

90 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Установка отступов Установка отступа абзаца изменяет положение текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное от центра к краям страницы. Ни в коем случае нельзя делать отступы при помощи клавиши Tab или пробела, это очень осложнит дальнейшее форматирование. Установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Чтобы назначить отступ абзацу/абзацам, нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить один или несколько абзацев; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац щелкнуть по кнопке открытия окна диалога Абзац, расположенной справа от названия группы; 4) На вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ установить требуемые отступы; 5) Нажать кнопку ОК. Последовательность действий: Выделить абзац Вкладка Главная Группа Абзац Окно диалога Абзац Вкладка Отступы и интервалы Установить требуемые отступы На Рисунке Вы можете увидеть пример назначения отступа для первой строки. Обратите внимание, что в этом же меню Абзац на вкладке Отступы и интервалы в пункте Общие также можно настроить выравнивание абзаца. При дальнейшей работе Вы сможете уменьшать и увеличивать отступы с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ в группе Абзац на вкладке Главная. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите отступ первой строки (красную строку) 1,25 см для «тела» распоряжения. Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 90

91 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Установка отступа для первой строки с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац Стр. 91

92 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Установка междустрочных интервалов Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина междустрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых, дипломных работах и рефератах. Для установки междустрочного интервала нужно выполнить следующие действия: 1 способ: 1) Выделить один или несколько абзацев; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац щелкнуть по кнопке открытия окна диалога Абзац, расположенной справа от названия группы; 4) На вкладке Отступы и интервалы в группе Интервал в списке междустрочный выбрать из списка нужный интервал (см. Рис ): «Одинарный» интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца; «1,5 строки» интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца; «Двойной» интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца; «Минимум» интервал не меньше заданного в пунктах размера; «Точно» интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким); «Множитель» множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал); 5) Нажать кнопку ОК. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить абзац Вкладка Главная Группа Абзац Окно Абзац Вкладка Отступы и интервалы В списке «междустрочный» выбрать интервал ОК Стр. 92

93 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац Стр. 93

94 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 2 способ: Данный способ использует кнопку на вкладке Главная, что упрощает установку междустрочного интервала. Для установки междустрочного интервала нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить один или несколько абзацев; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац щелкнуть по кнопке Междустрочный интервал; 4) В появившемся меню выбрать нужный интервал (см. Рис.3.9.6). Последовательность действий показана на Рисунке Выделить абзац Вкладка Главная Группа Абзац Кнопка Междустрочный интервал Выбрать интервал Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите межстрочный интервал «Одинарный» для «тела» распоряжения. Сохраните изменения. Закройте Microsoft Word Стр. 94

95 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Установка межстрочного интервала с использованием кнопки Междустрочный интервал Стр. 95

96 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Интервалы между абзацами Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлены интервалы до и после абзаца 0 пт. Интервалы между выделенными абзацами удобно устанавливать при помощи счетчиков группы Интервал диалогового окна Абзац (см. Рис.3.9.7). В этих счетчиках устанавливают требуемое значение интервала перед абзацем (счетчик Перед:) и интервала после абзаца (счетчик После:). Для того чтобы задать интервал между абзацами, нужно выполнить следующие действия: 1 способ: 1) Выделить один или несколько абзацев; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац щелкнуть по кнопке открытия окна диалога Абзац, расположенной справа от названия группы; 4) На вкладке Отступы и интервалы в группе Интервал установить в счетчиках Перед: и После: нужные значения (см. Рис.3.9.7). 5) Нажать кнопку ОК. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить абзац Вкладка Главная Группа Абзац Открыть окно диалога Абзац Вкладка Отступы и интервалы Установить нужные значения в счетчиках Перед: и После: ОК 2 способ: Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы. Там же в счетчиках Отступ можно настроить отступы. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Установите интервал между абзацами «Перед» и «После», равный «0 пт» для шапки и подписи документа. Для основного текста «Авто». Сохраните изменения. Результат выполнения упражнения отображен на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 96

97 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Установка интервалов между абзацами Стр. 97

98 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Форматирование по образцу Во время работы с документом часто возникает необходимость отформатировать один фрагмент текста так же, как другой фрагмент. Для этого в Word можно просто скопировать формат символов или абзаца при помощи кнопки Формат по образцу, находящейся на вкладке Главная в группе Буфер обмена. Для копирования формата необходимо выполнить следующие действия: 1) Выделить фрагмент текста, формат которого нужно скопировать; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Буфер обмена щелкнуть по кнопке Формат по образцу (см. Рис ); 4) Выделить текст, к которому требуется применить выбранные параметры форматирования (см. Рис ). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в текст Вкладка Главная Группа Буфер обмена Кнопка Формат по образцу Выделить другой текст Если требуется применить этот формат к нескольким фрагментам текста, сделайте двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, чтобы она осталась в нажатом положении. После копирования выбранного формата к нескольким фрагментам, щелчком мыши выключите кнопку Формат по образцу или нажмите на клавиатуре на клавишу Esc. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Скопируйте формат «шапки» и примените его к основному тексту документа. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word 2007, не сохраняя изменения. Стр. 98

Читайте так же:  Жалоба в фас по 44 фз на участника

99 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Кнопка Формат по образцу Рисунок Форматирование текста по образцу Стр. 99

100 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Оформление документа. Правила форматирования При оформлении документов следует придерживаться единообразия в оформлении и добиваться удобочитаемости текста. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов это затрудняет восприятие текста. При форматировании следует использовать одинаковое расстояние между строками, устанавливать единообразное выравнивание на странице, применять одинаковые абзацные отступы, устанавливать одинаковые отступы различных элементов текста. Некоторые универсальные правила оформления текста: Используйте четкий и разборчивый шрифт. В России, во всех официальных документах используется шрифт Times New Roman, что продиктовано требованием ГОСТ Также широко распространен шрифт Arial, он легко читаем на различных дисплеях, как при большом размере символов, так и маленьком; Используйте не более трех шрифтов на странице, иначе страница будет выглядеть слишком пестрой; Применяйте полужирное начертание для шрифта, в основном, для заголовков. И только если это очень необходимо в основном тексте. Для привлечения внимания в тексте используйте курсивное начертание; Устанавливайте единообразное оформление абзацев для основного текста, заголовков, подзаголовков и т.д., включая выравнивание (выключку), абзацные отступы, расстояние между строками (интерлиньяж); Не отрывайте заголовок от следующего за ним текста. Не допускайте, чтобы заголовок располагался на одной странице, а текст переходил на следующую. Не допускайте зрительного разрыва заголовков с текстом устанавливать нижний отступ для заголовков больше чем верхний, чтобы зрительно заголовок был связан с текстом. Не разрывайте заголовок на две страницы. Не используйте в заголовке переносы; Избавляйтесь от «висячих строк». По правилам типографики, нельзя переносить последнюю строку абзаца на новую страницу и нельзя оставлять на предыдущей странице первую строку абзаца «в одиночестве» (см. Рис ) Итоги раздела Изучив этот раздел, Вы освоили: Открытие существующего документа и создание нового; Изменение размера окна, упорядочивание окна и переключение между ними; Копирование и перемещение фрагментов текста; Очистку параметров форматирования и использование специальной вставки; Выравнивание абзаца, установку отступов и интервалов в абзаце; Копировать параметры форматирования с одного текста на другой. Стр. 100

101 Раздел 3. Работа с документами (приказ, письмо) Рисунок Висячая строка в документе Стр. 101

102 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 4. Упорядочивание данных Для структурирования информации, представляющей собой перечень событий (имен, различных данных и процедур), Word дает возможность организовать ее в виде списков. Им и будет посвящен данный раздел. Изучив этот раздел, Вы научитесь: Создавать и форматировать списки различных видов; Сортировать списки в алфавитном порядке; Проставлять нумерацию во всем документе; Вставлять разрывы страниц Создание и форматирование списков Список — это совокупность абзацев, которые содержат перечисления и оформлены в виде перечня. Выделяют три вида списков: нумерованные маркированные многоуровневые Кнопки, отвечающие за создание списков, находятся на вкладке Главная в группе Абзац (см. Рис.4.1.1). На Рисунке Вы можете увидеть примеры различных видов списков. Стр. 102

103 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Кнопки создания списков Рисунок Примеры различных видов списков Стр. 103

104 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Нумерованные списки Нумерованные списки используют в том случае, если важен порядок следования пунктов списка. В нумерованных списках пункты списка последовательно обозначаются с помощью арабских чисел (1, 2, 3. ), римских чисел (I, II, III ), букв русского (А, Б, В ) или латинского (a, b, c ) алфавитов. При создании, удалении или перемещении пунктов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Для создания нумерованного списка необходимо выполнить следующие действия: 1) Набрать все пункты списка. Помните, что каждый пункт списка это абзац, который заканчивается нажатием на клавишу Enter; 2) Выделить все пункты списка; 3) Перейти на вкладку Главная; 4) В группе Абзац нажать на кнопку Нумерация (см. Рис.4.1.3). Последовательность действий показана на Рисунке Выделить все пункты списка Вкладка Главная Группа Абзац Кнопка Нумерация Чтобы выбрать другие форматы нумерации, щелкните по кнопке со стрелкой выпадающем окне используйте подходящий вариант. и в Для изменения положения списка на странице следует выделить все пункты списка (при этом обозначение пунктов не выделяется) и воспользоваться инструментом Увеличить отступ/уменьшить отступ группы Абзац на вкладке Главная. Стр. 104

105 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Создание нумерованного списка с выбором определенного формата Стр. 105

106 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Маркированные списки Маркированные списки применяют тогда, когда не важен порядок следования пунктов списка. В маркированных списках пункты списка обозначаются с помощью маркеров (специальных графических значков): При желании пользователь может изменить свойства маркированного списка: знак маркера, положение маркера, положение текста. Для организации маркированных списков используют те же приемы, что и для организации нумерованных списков: 1) Набрать все пункты списка; 2) Выделить все пункты списка; 3) Перейти на вкладку Главная; 4) В группе Абзац нажать на кнопку Маркеры. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить все пункты списка Вкладка Главная Группа Абзац Кнопка Маркеры Упражнение Откройте файл «ПРИКАЗ», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Оформите список «Сбор участников соревнований» маркерами с горизонтальной черточкой, удалив при этом знаки дефиса «-». Сохраните изменения. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 106

107 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Создание маркированного списка с выбором определенного формата Стр. 107

108 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Многоуровневые списки Многоуровневый список это список, содержащий вложенные списки. В многоуровневых списках может быть несколько уровней вложенности. Пользователь может изменить свойства многоуровневого списка: для каждого уровня выбрать обозначение пунктов, изменить формат номера (шрифт, размер, цвет, начертание), положение обозначения пункта каждого уровня списка, положение текста. Для создания многоуровневого списка следует выполнить следующие действия: 1) Набрать все пункты списка; 2) Выделить все пункты списка; 3) Перейти на вкладку Главная; 4) В группе Абзац нажать на кнопку Многоуровневый список; 5) В открывшемся окне из Библиотеки списков выбрать нужный формат списка (см. Рис.4.1.5); 6) Выделить вложенные пункты списка; 7) В группе Абзац нажать на кнопку Увеличить отступ. Каждое нажатие кнопки Увеличить отступ понижает выделенные абзацы на один уровень. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить все пункты списка Вкладка Главная Группа Абзац Кнопка Многоуровневый список Выделить вложенные пункты списка Кнопка Увеличить отступ Упражнение Откройте файл «ПРИКАЗ», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Оформите текст приказа в виде многоуровневого списка. Сохраните изменения. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word Стр. 108

109 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Создание многоуровневого списка Стр. 109

110 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 4.2. Сортировка списков Одноуровневый нумерованный или маркированный список можно быстро и легко отсортировать в алфавитном порядке. Для этого нужно: 1) Выделить текст нумерованного или маркированного списка; 2) Перейти на вкладку Главная; 3) В группе Абзац выбрать команду Сортировка (см. Рис.4.2.1); 4) В диалоговом окне Сортировка текста в группе элементов Сначала по выбрать пункт абзацам, в поле тип: указать Текст, а затем установить переключатель в положение По возрастанию или По убыванию; 5) Нажать на кнопку ОК. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить текст списка Вкладка Главная Группа Абзац Кнопка Сортировка Окно Сортировка текста Выбрать нужные параметры Кнопка ОК Стр. 110

111 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Сортировка нумерованного списка по алфавиту Стр. 111

112 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 4.3. Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в документе будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для отчетов, научных работ, диссертаций) нумерация необходима. Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе, если в нем нет разделов. При наличии разделов в документе появляется возможность нумерации разделов независимо друг от друга, подробнее об этом Вы узнаете в курсе «Microsoft Word. Расширенный уровень». Для нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия: 1) Перейти на вкладку Вставка; 2) В группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы; 3) В появившемся списке выбрать один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы); 4) Выбрать один из вариантов нумерации (см. Рис.4.3.1). Последовательность действий показана на Рисунке Вкладка Вставка Группа Колонтитулы Кнопка Номер страницы Выбрать положение номера Выбрать вариант нумерации После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Колонтитулы — текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. При этом колонтитулы могут быть одинаковыми для всех страниц, особыми для первой страницы, одинаковыми только для четных или для нечетных страниц. Выйти из режима работы с колонтитулами можно двумя способами: Нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов, находящуюся в группе Закрыть на вкладке Конструктор; Сделать двойной щелчок вне области колонтитула в тексте документа. Стр. 112

113 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Вставка номера страницы Стр. 113

114 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 4.4. Вставка разрыва страницы При наборе текста, вставке скопированных фрагментов, добавлении рисунков Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы. Вы также можете вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Например, можно начинать новую главу или раздел с новой страницы. Разрыв, вставленный вручную, отображается в виде непечатаемого символа. Как и любой непечатаемый символ, разрыв страницы может быть удален. Для удаления разрыва страницы, вставленного вручную, щелчком мыши установите курсор перед символом разрыва страницы и на клавиатуре нажмите на клавишу Delete. Для вставки разрыва страницы вручную необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелкнуть в том месте документа, откуда следует начать новую страницу; 2) Перейти на вкладку Вставка; 3) В группе Страницы нажать на кнопку Разрыв страницы. Последовательность действий: Установить курсор в текст Вкладка Вставка Группа Страницы Кнопка Разрыв страницы Вставленный в документ разрыв страницы можно увидеть на Рисунке Используйте сочетание клавиш Ctrl + Enter для быстрой вставки разрыва страницы в позицию, отмеченную курсором. Внимание! Автоматический разрыв страницы удалить из документа нельзя Итоги раздела Изучив этот раздел, Вы освоили: Создание и форматирование списков различных видов; Сортировку списка в алфавитном порядке; Вставку номера страницы в документе; Вставку разрыва страницы. Стр. 114

115 Раздел 4. Упорядочивание данных Рисунок Вставка разрыва страницы Стр. 115

116 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 5. Работа с таблицами Таблицы в документах Word используют для упорядочивания и наглядности представления данных. В таблицах можно применять для создания бланков различных документов и форм, Графиков, подготовки отчетов. Также в таблицах можно производить вычисления. Изучив этот раздел, Вы научитесь: Вставлять в текстовый документ таблицу; Редактировать таблицу; Оформлять таблицу Создание таблиц Каждая ячейка таблицы может содержать текст, графические объекты и вложенные таблицы. Кроме обычных таблиц в документы Word можно импортировать таблицы из Microsoft Excel и создавать таблицы Microsoft Excel непосредственно в документе Word. Подробнее об этом Вы узнаете в расширенном курсе. Для вставки таблицы в документ необходимо выполнить следующие действия: 1) Установить курсор в том месте документа, где нужно поместить таблицу; 2) Перейти на вкладку Вставка; 3) В группе Таблицы нажать на кнопку Таблица; 4) Выбрать команду Вставить таблицу; 5) В открывшемся окне диалога Вставка таблицы указать требуемое количество столбцов и строк; 6) Нажать на кнопку ОК (см. Рис.5.1.1). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в текст Вкладка Вставка Группа Таблицы Кнопка Таблица Команда Вставить таблицу Указать количество столбцов и строк Кнопка ОК Для быстрой вставки простой таблицы нажмите кнопку Таблица на вкладке Вставка. В появившейся сетке выделите мышкой необходимое количество столбцов и строк. Стр. 116

117 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Вставка таблицы Стр. 117

118 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 5.2. Изменение таблицы Изменение таблицы предполагает действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы — строками, столбцами. При выделении таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки группы Работа с таблицами: Конструктор и Макет, которые содержат специальные инструменты для редактирования таблиц. Способы выделения элементов таблиц Чтобы придать таблице нужное оформление, необходимо сначала ее выделить. Выделенный фрагмент таблицы затеняется голубым фоном. Можно выделить всю таблицу или выделить только ее фрагмент. В Таблице 3 приведены основные приемы выделения в Таблице Редактирование текста Редактирование текста в таблице ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь. Текст, находящийся внутри таблицы, имеет некоторые особенности. Например, ему можно задавать любое направление. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в ячейку; 2) Открыть вкладку Макет; 3) В группе Выравнивание щелчками левой кнопкой мыши на кнопке Направление текста выбрать нужное направление (см. Рис.5.2.1). Кроме того, текст можно выровнять относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью кнопок группы Выравнивание вкладки Макет (см. Рис.5.2.1). На Рисунке у заголовка таблицы было изменено направление текста и задано выравнивание снизу по центру. Последовательность действий: Установить курсор в ячейку Вкладка Макет Группа Выравнивание Кнопка Направление текста (Вариант выравнивания) Стр. 118

119 Раздел 5. Работа с таблицами Что выделить Как выделить Вид указателя Строка Установите указатель мыши за пределами таблицы слева Белая стрелка, от выделяемой строки, и щелкните левой кнопкой мыши наклоненная вправо Столбец Установите указатель мыши над верхней границей Черная стрелка, столбца и щелкните левой кнопкой мыши указывающая вниз Ячейка Установите указатель мыши внутри ячейки слева от ее Черная стрелка, содержимого и щелкните левой кнопкой мыши наклоненная вправо Содержимое смежных Установите указатель мыши внутри ячейки, с которой Вертикальная черта с начнется выделение, нажмите левую клавишу мыши и засечками ячеек, строк протяните указатель по всем ячейкам, строкам и или столбцов столбцам, которые нужно выделить Содержимое несмежных Щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите Внешний вид клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, указателя зависит от ячеек, строк строки или столбцы выделяемого или столбцов элемента Вся таблица Наведите указатель мыши на таблицу, дождитесь Четырехнаправленная появления маркера перемещения в левом верхнем стрелка углу таблицы и щелкните на нем Таблица Способы выделения в таблице Рисунок Изменение выравнивания внутри ячейки и направления текста Стр. 119

120 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Перемещение таблицы и изменение размеров таблицы Для перемещения таблицы используется маркер перемещения, который появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. Для перемещения таблицы необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в таблицу; 2) Левой кнопкой мыши зацепиться за маркер перемещения (см. Рис.5.2.2); 3) Переместить таблицу в требуемое место. Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Для изменения размеров таблицы необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в таблицу; 2) Левой кнопкой мыши зацепиться за маркер изменения (см. Рис.5.2.2); 3) Изменить размеры таблицы. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально. Последовательность действий. Установить курсор в ячейку Мышкой зацепиться за маркер и сдвинуть его. Стр. 120

121 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Маркер перемещения и маркер изменения Стр. 121

122 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Добавление элементов таблицы При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого нужно воспользоваться вкладкой Макет группы Работа с таблицей. Для добавления строк нужно выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк. 2) Перейти на вкладку Макет. 3) В группе Строки и столбцы щелкнуть на кнопке Вставить сверху или Вставить снизу (см. Рис.5.2.3). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в ячейку Вкладка Макет Группа Строки и столбцы Кнопка Вставить сверху/вставить снизу Для добавления столбцов нужно выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов. 2) Перейти на вкладку Макет. 3) В группе Строки и столбцы щелкнуть на кнопке Вставить слева или Вставить справа (см. Рис.5.2.4). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в ячейку Вкладка Макет Группа Строки и столбцы Кнопка Вставить слева/вставить справа Стр. 122

123 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Добавление строки Рисунок Добавление столбца Стр. 123

124 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Удаление элементов таблицы При редактировании таблицы иногда требуется удалять элементы — строки или столбцы. Для этого нужно воспользоваться вкладкой Макет группы Работа с таблицей. Для удаления строк нужно выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в ячейку строки таблицы, которую требуется удалить. Если требуется удалить несколько строк, то их тоже необходимо выделить; 2) Перейти на вкладку Макет; 3) В группе Строки и столбцы щелкнуть на кнопке Удалить; 4) Выбрать Удалить строки (см. Рис.5.2.5). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в ячейку Вкладка Макет Группа Строки и столбцы Кнопка Удалить Удалить строки Для удаления столбцов нужно выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в ячейку столбца таблицы, который требуется удалить. Если требуется удалить несколько столбцов, то их тоже необходимо выделить. 2) Перейти на вкладку Макет; 3) В группе Строки и столбцы щелкнуть на кнопке Удалить; 4) Выбрать Удалить столбцы (см. Рис.5.2.6). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в ячейку Вкладка Макет Группа Строки и столбцы Кнопка Удалить Удалить столбцы Для удаления всей таблицы достаточно выделить все строки или все столбцы и их удалить. Внимание! Клавиша Delete удаляет текст таблицы, но не элементы таблицы. Стр. 124

125 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Удаление строки Рисунок Удаление столбца Стр. 125

126 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Форматирование таблицы Форматирование таблицы предусматривает изменение внешнего вида таблицы: настройка ширины столбцов, высоты строк, обрамление таблицы и заливка выбранным цветом. Для изменения ширины столбца необходимо выполнить следующие действия: 1) Левой кнопкой мыши зацепиться за правую границу столбца в таблице; 2) Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместить границу на заданное расстояние (см. Рис.5.2.7). При этом ширина данного столбца будет изменяться за счет изменения ширины смежного правого столбца, а размеры самой таблицы не изменятся. Для изменения ширины столбца без изменения ширины смежного, необходимо левой кнопкой мыши зацепиться за правую границу форматируемого столбца в области горизонтальной линейки и переместить эту границу (см. Рис.5.2.8). Последовательность действий показана на Рисунке Правая граница столбца Переместить границу на расстояние Стр. 126

127 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Изменение ширины столбца Рисунок Изменение ширины столбца с помощью горизонтальной линейки Стр. 127

128 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Для изменения высоты строки необходимо выполнить следующие действия: 1) Левой кнопкой мыши зацепиться за нижнюю границу строки в таблице; 2) Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместить границу на заданное расстояние (см. Рис.5.2.9). При этом высота данной строки будет изменяться за счет изменения высоты смежной нижней строки, а размеры самой таблицы не изменятся. Для изменения высоты строки без изменения высоты смежной, необходимо левой кнопкой мыши зацепиться за нижнюю границу форматируемой строки в области вертикальной линейки и переместить эту границу (см. Рис ). Последовательность действий показана на Рисунке Нижняя граница строки Переместить границу на расстояние Стр. 128

129 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Изменение высоты строки Рисунок Изменение высоты строки с помощью вертикальной линейки Стр. 129

130 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Для форматирования таблицы программа Word предлагает большой выбор уже готовых вариантов стилей таблиц. Все они расположены на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц. Группа Параметры таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям. Для изменения стиля таблицы необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в любую ячейку таблицы; 2) Перейти на вкладку Конструктор; 3) В группе Стили таблиц выбрать один из предлагаемых вариантов (см. Рис ). В результате к таблице применится выбранное форматирование. При необходимости элементы форматирования можно изменить с помощью кнопок Границы и Заливка на вкладке Главная (см. Рис ). Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор в ячейку Вкладка Конструктор Группа Стили таблиц Выбрать вариант Упражнение Откройте файл «Приложение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Под текстом вставьте таблицу 3 3. Озаглавьте строки и столбцы таблицы как показано на Рисунке Оформите таблицу на свое усмотрение. Сохраните изменения. Последовательность выполнения упражнения показана на Рисунке Закройте Microsoft Word Итоги раздела Изучив этот раздел, Вы освоили: Вставку в текстовый документ таблицы; Редактирование таблицы; Оформление таблицы. Стр. 130

131 Раздел 5. Работа с таблицами Рисунок Применение стилей таблиц для оформления таблицы Рисунок Применение границ и заливки для оформления таблицы Стр. 131

132 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Раздел 6. Работа с графическими объектами Документ Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, фигуры, организационные и обычные диаграммы, надписи и объекты WordArt. Средствами Word можно также создавать несложные рисунки. Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации вкладки Вставка (см. Рис.6.1). Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Word применяют дополнительную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками (см. Рис.6.2). Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Чтобы выделить рисунок надо щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка (см. Рис.6.3). Изучив этот раздел, Вы научитесь: Вставлять в документ рисунок из файла; Изменять размер и положение рисунка в документе; Изменять способ обтекания рисунка текстом. Стр. 132

133 Раздел 6. Работа с графическими объектами Рисунок 6.1. Вкладка Вставка Рисунок 6.2. Вкладка Формат Рисунок 6.3. Выделенный рисунок Стр. 133

134 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 6.1. Вставка рисунка из файла Для вставки рисунка из файла необходимо выполнить следующие действия: 1) Щелчком левой кнопкой мыши установить курсор в то место документа, где будет находиться вставляемый рисунок; 2) Перейти на вкладку Вставка; 3) В группе Иллюстрации щелкнуть на кнопке Рисунок (см. Рис.6.1.1); 4) В открывшемся окне Вставка рисунка следует открыть папку с нужным графическим файлом. После этого надо дважды щелкнуть на значке файла рисунка или выделить значок и нажать на кнопку Вставить. Последовательность действий показана на Рисунке Установить курсор Вкладка Вставка Группа Иллюстрации Кнопка Рисунок Найти и выбрать нужный рисунок Нажать кнопку Вставить Обратите внимание, что при выделении рисунка в документе появляется дополнительная вкладка Формат (см. Рис.6.2.1), на ней сосредоточены все основные инструменты форматирования иллюстраций. Упражнение Откройте файл «Распоряжение», расположенный в папке «Задания» на Рабочем столе. Вставьте в документ рисунок «Герб Москвы», находящийся в папке «Задания» на Рабочем столе. Сохраните изменения. Закройте Microsoft Word Стр. 134

135 Раздел 6. Работа с графическими объектами Рисунок Вставка рисунка из файла Стр. 135

136 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» 6.2. Изменение положения рисунка в документе Размещение рисунка на странице Чтобы изменить положение рисунка на странице, нужно выполнить следующие действия: 1) Выделить рисунок, например, один раз щелкнув по нему мышью; 2) Перейти на вкладку Формат; 3) В группе Упорядочить щелкнуть на кнопке Положение; 4) В появившемся меню выбрать нужный вариант положения рисунка относительно текста: — в тексте; — положение сверху слева с обтеканием текста вокруг рамки; — положение сверху в центре с обтеканием текста вокруг рамки; — положение сверху справа с обтеканием текста вокруг рамки; — положение посередине слева с обтеканием текста вокруг рамки; — положение посередине в центре с обтеканием текста вокруг рамки; — положение посередине справа с обтеканием текста вокруг рамки; — положение снизу слева с обтеканием текста вокруг рамки; — положение снизу в центре с обтеканием текста вокруг рамки; — положение снизу справа с обтеканием текста вокруг рамки. При наведении указателя мыши на выбранный вариант положения рисунка срабатывает функция предварительного просмотра, и рисунок отображается в указанном месте документа. Последовательность действий показана на Рисунке Выделить рисунок Вкладка Формат Группа Упорядочить Кнопка Положение Выбрать вариант положения Для более точного расположения рисунка следует выбрать команду Дополнительные параметры разметки. Стр. 136

137 Раздел 6. Работа с графическими объектами Рисунок Изменение положения рисунка на странице Стр. 137

138 Пособие к курсу «Основы работы с Microsoft Word. Часть 1» Изменение режима обтекания Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было произвольно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 5) Выделить рисунок; 6) Перейти на вкладку Формат; 7) В группе Упорядочить щелкнуть на кнопке Обтекание; 8) В появившемся меню выбрать нужный вариант обтекания рисунка текстом: В тексте; Вокруг рамки; По контуру; За текстом; Перед текстом; Сверху и снизу; Сквозное. Последовательность действий: Выделить рисунок Вкладка Формат Группа Упорядочить Кнопка Обтекание Выбрать вариант обтекания Примеры режимов обтекания рисунка представлены на Рисунке Итоги раздела Изучив Раздел 6, Вы освоили: Вставку в документ рисунка из файла; Изменение размера и положения рисунка в документе; Установку обтекания рисунка текстом. Стр. 138

139 Раздел 6. Работа с графическими объектами Рисунок Пример режимов обтекания рисунка Стр. 139

docplayer.ru

Обсуждение закрыто.