Образец письма — ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации

Образец письма — ходатайства

для награждения Почетной грамотой

( Благодарственным письмом) администрации

Центрального района города Гомеля

организации( общественного объединения)

ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

(Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

(формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

Исполнитель, контактный телефон

к награждению Почетной грамотой

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

учреждения, организации _______________________ _________________________

«__» ___________________ 201__ г.

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

администрации Центрального района города Гомеля

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

(подпись) (фамилия, инициалы)

к поощрению Благодарственным письмом

2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

www.pandia.ru

Структура и особенности оформления ходатайства на работника

Мнение работодателя для многих имеет большое значение. Оно особенно важно, если сотрудник обращается в какую-то государственную структуру или инстанцию. Характеристика с места работы или правильно написанное письмо-ходатайство от работодателя может потребоваться при различных обстоятельствах — разрешение судебных споров, поступление в ВУЗ, получение жилья, оформление премии или награды и т. д. Ходатайство о награждении, например, может стать, если не основополагающим, но дополнительным фактором для представления работника к награде или денежному поощрению.

Как написать образец и правильно его представить в нужные структуры, известно далеко не всем россиянам. Чтобы разобраться в представленной сфере, необходимо хорошо знать российские законы и нормативную базу, владеть навыками официально-деловой переписки. Альтернативным вариантом станет своевременное обращение за квалифицированной юридической поддержкой. Юристы знают все детали и особенности действующей правовой системы, поэтому смогут легко ответить на вопросы, и дать надежные рекомендации в отношении того, как подготовить ходатайство о поощрении.

Ходатайство на работника и правила его оформления в 2018 году

Писать образец письма с положительной характеристикой на учителя от имени администрации школы может сам директор или его заместители. Аналогичные правила действуют и в отношении других работников, на которых начальство хочет написать ходатайство.

Любой пример документа такого типа должен иметь вводную, описательную, мотивировочную и резолютивную части.

• наименование инстанции, куда нужно писать письмо;
• сведения о работнике;
• информация о предприятии или организации, где он трудоустроен;
• основания для обращения;
• требования заявителя;
• дата и подпись должностного лица.

podachaiska.ru

Как написать ходатайство на награждение

В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

Ходатайство о награждении почётной грамотой

Ходатайство о награждении почётной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подаётся вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.

На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почётная грамота).

Представление работника и вручение почётной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.

Документом, регулирующим порядок награждения почётной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почётной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.

В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подаётся руководителю на согласование. После подписания представления издаётся приказ о награждении почётной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.

Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.

Образец ходатайства на награждение

xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

Рекомендации по оформлению документов для представления к наградам мэра города

Награды мэра города являются формой поощрения граждан, трудовых и творческих коллективов организаций разных форм собственности, предприятий, учреждений, общественных организаций за заслуги перед городом.

Представление граждан (коллективов) к награждению наградами мэра города осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:

• Положениями о Почетной грамоте, Благодарности, Благодарственном письме мэра города, утвержденными постановлением мэрии города Череповца от 19.04.2011 № 1560;
• Регламентом мэрии города Череповца, утвержденным постановлением мэрии города Череповца от 20.09.2012 № 5000.

При выдвижении кандидатуры на награждение наградой мэра города обращать особое внимание на соответствие вида награды характеру и степени заслуг гражданина (коллектива) перед городом. Так, граждане (коллективы) представляются к награждению:

Почетной грамотой мэра города — за заслуги в экономическом, социально-культурном развитии города. К награждению Почетной грамотой представляются лица, прежде поощренные Благодарностью Губернатора Вологодской области, Благодарностью мэра города, не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения. Повторное награждение Почетной грамотой не производится;

Благодарностью мэра города — за вклад в повышение эффективности работы предприятия (учреждения, организации), формирование его положительного имиджа. К объявлению Благодарности представляются лица, прежде поощренные Благодарственным письмом мэра города, Почетной грамотой мэра города, Благодарственным письмом Череповецкой городской Думы, Почетной грамотой Череповецкой городской Думы, наградами Губернатора Вологодской области, ведомственными наградами и наградами органов государственной власти, но не ранее чем через 1 год после предыдущего награждения;

Благодарственным письмом мэра города — за добросовестный труд, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий.

При представлении к наградам мэра города необходимо строго соблюдать принцип последовательности награждения, учитывая иерархию наград мэра города, а также пропорцию количества представленных к награждению — 1 от 200 работающих на предприятии, организации, учреждении города.

Представление к очередной награде возможно с учетом межнаградного срока при обязательном условии, что за это время кандидат проявил новые заслуги, соответствующие уровню награды.

Список документов, необходимых при представлении к наградам мэра города

1. Ходатайство на имя мэра города, подписанное руководителем органа мэрии, курирующим данную сферу, или руководителем предприятия, учреждения, организации (или его заместителем, в случае если руководитель — представляемый к объявлению Благодарности и инициатором объявления Благодарности является коллектив (общее собрание коллектива, правление, совет директоров и др.), выборный орган общественной организации);
2. Характеристика, в которой отражены заслуги представляемого к награждению за последние 3 года, подписанная руководителем (или его заместителем, в случае если руководитель — представляемый к объявлению Благодарности) предприятия, учреждения, организации;
3. Согласие гражданина на обработку персональных данных.

К ходатайствам об объявлении Благодарности мэра города, награждении Почетной грамотой мэра города руководителей и заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности прилагаются:

1. протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива (правления, совета директоров и др.), выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для награждения;
2. справка налоговой инспекции об отсутствии у организации задолженности по уплате налогов, а также о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
3. справка об отсутствии у организации задолженности по уплате взносов в Фонд обязательного медицинского страхования;
4. справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации.

Наградные документы представляются в сектор наград управления делами мэрии города (пр. Строителей, 2, каб. № 311, телефон: 57−45−56) в оригинале за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

В целях обеспечения объективного подхода к поощрению граждан и организаций, проведения общественной оценки материалов о награждении, обеспечения соответствия документов о награждении статусам наград, предотвращения рисков, связанных с конфликтом интересов, представленные наградные документы рассматриваются на заседаниях комиссии по предварительному рассмотрению наградных документов. Заседания комиссии проводятся не реже двух раз в месяц в очной или заочной формах.

При удовлетворении комиссией ходатайства о награждении готовится проект муниципального правового акта о награждении; при отклонении ходатайства оформляется выписка из протокола заседания комиссии с обоснованием отклонения ходатайства, которая направляется в адрес ходатайствующей организации.

mayor.cherinfo.ru

Представление к награждению

Представление к награждению наградами и присвоению почетных званий города Москвы осуществляется в следующем порядке.

Ходатайства о награждении наградами и присвоении почетных званий (далее — ходатайства о награждении) возбуждаются в трудовых (творческих) коллективах учреждений, организаций города, а также органами государственной власти и органами местного самоуправления.

Вопросы о награждении по личным заявлениям граждан не рассматриваются.

Руководители учреждений, организаций (за исключением учреждений, организаций, подведомственных префектурам административных округов города Москвы) согласовывают наградные листы с руководителями соответствующих отраслевых или функциональных органов исполнительной власти города Москвы, заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, осуществляющим контроль за деятельностью и координацию работы соответствующего отраслевого или функционального органа исполнительной власти города Москвы.

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого работника перед Москвой (по установленной форме).

При представлении к награждению наградами или присвоению почетных званий города Москвы, право принятия решений по которым предоставлено Мэру или Правительству Москвы, направляются:

обращение на имя префекта Центрального административного округа города Москвы;

копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

копия общегражданского паспорта.

В случае необходимости дополнительно представляются иные документы, необходимые для принятия объективного решения.

При возбуждении ходатайств о награждении коллективов, организаций направляется ходатайство руководителя вышестоящей организации, органа местного самоуправления или органа исполнительной власти города с указанием сведений о производственных, научных, творческих или иных достижениях коллектива, организации, историческая справка (при необходимости), а также копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Ходатайство составляется в произвольной форме.

Консультации по наградным документам осуществляются в префектуре ЦАО города Москвы по телефону: (495) 912-51-45 ( Шишкина Венера Хамитовна, e-mail: [email protected])

Приём наградных документов осуществляется в режиме работы службы приема служебной корреспонденции и обращений граждан префектуры ЦАО города Москвы.

Понедельник: с 9:00 до 18:00

Вторник: с 9:00 до 18:00

Среда: с 9:00 до 18:00

Четверг: с 9:00 до 18:00

Пятница: с 9:00 до 16:45

Адрес: 109147, город Москва, Марксистская ул., д.24, стр.2

cao.mos.ru

Читайте так же:  133 закона о противодействии коррупции