Образец заполнения заявления в пфр на электронный документооборот

Образец заполнения заявления в пфр на электронный документооборот

Содержание:

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту в ПФР?

В век бурного развития коммуникационных технологий многие предприятия, вынужденные страховать своих сотрудников, не хотят тратить время и средства на заполнение бумажных документов для Пенсионного фонда и их передачу в региональное отделение.

Государство пошло навстречу предпринимательству и разрешило подавать всю отчётность по страхованию работников в электронном виде. Чтобы подключиться к электронной системе документооборота, работодатель должен заполнить и отправить в местное отделение ПФР несколько документов, в числе которых значится и заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ?

Заявление, подачей которого руководство фирмы удостоверяет свою готовность перейти на систему документооборота через интернет, представляет из себя бланк с некоторыми сведениями об организации, интересующими Пенсионный фонд (в частности, сюда включаются сведения о физических, юридических лицах и форме шифрования предоставляемых данных).

Документ, представляемый в ПФР, необходим для того, чтобы пенсионная служба получила оформленное согласие работодателя на переход на электронную систему взаимного обмена бумагами и получила возможность перевести фирму на такой документооборот.

Варианты и сроки подачи

Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР:

  • Сдача отчёта через спецоператора. В интернете можно найти немало предложений от компаний, чьим основным профилем деятельности является обеспечение электронного обмена документами между ПФР и фирмами. Каждый спецоператор имеет свою систему шифрования, поэтому в заявлении обязательно нужно указать, с помощью какого алгоритма будет передаваться вся сопроводительная документация.
    Данный способ подачи необходимых бумаг обязателен для фирм со штатом сотрудников более 50 человек. Более мелкие организации вправе выбрать второй способ.
  • Сдача отчёта специальной компанией. Если бухгалтер не желает вникать во все тонкости процедуры подключения к системе электронного обмена информацией, предприятие может поручить все действия специализированной организации. При выборе такого варианта необходимо заключить с компанией, предложившей наилучшие условия, договор аутсорсинга. Чтобы сторонняя организация смогла оперировать личными данными сотрудников, руководству фирмы, осуществляющей переход на электронную отчётность, необходимо получить письменное согласие всех служащих на передачу и использование их данных другой компанией.
  • Документ можно подавать до 20-го числа второго месяца, предшествующего отчётному периоду. Так, если организация планирует перейти на электронный документооборот с ПФР с третьего квартала 2016 года, бумага должна быть передана в региональное отделение фонда не позднее 20 мая этого года.

    Вся информация о методиках аудита кассовых операций представлена здесь.

    Что нужно в нем указать?

    Согласно типовой форме документа, работодатель должен предоставить следующие сведения:

    • Информация об участнике, являющимся юридическим лицом. Организация, выплачивающая страховые взносы на будущую пенсию сотрудников, должна предоставить в фонд пенсионного страхования следующие сведения:
      • полное наименование компании;
      • ИНН;
      • КПП;
      • контактные данные (телефоны, e-mail);
      • регистрационный код в Пенсионном фонде;
      • юридический адрес;
      • фактический адрес местонахождения.
      • Информация об участнике, являющимся физическим лицом. Физические лица должны представить следующие данные:
        • ФИО;
        • паспортные данные;
        • номер, под которым физлицо зарегистрировано в ПФР;
        • адрес, по которому зарегистрировано физическое лицо;
        • адрес, по которому оно фактически проживает.
        • Сведения об организации, предоставляющей услуги передачи данных и шифрования:
          • полное название оператора;
          • тип СКЗИ (средства криптозащиты информации).
          • Порядок отправки необходимой документации в ПФР через одного из операторов вы можете посмотреть на следующем видео:

            Дальнейшие действия

            После подачи заявления работодатель должен совершить следующие действия:

            1. Дождаться рассмотрения документов Пенсионным фондом и одобрения заявки (может занять от одной недели до одного месяца).
            2. Подписать с региональным отделением фонда соглашение о переводе на электронное взаимодействие (документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передаётся работодателю, а другой остаётся на хранение в государственном учреждении).
            3. После того, как Пенсионный фонд вернёт работодателю подписанные со своей стороны заявление и соглашение, организация может начать осуществление настройки программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмениваться с ним всеми необходимыми данными.
            4. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

              7 (499) 703-52-19 (Москва)

              +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

              8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

              znaydelo.ru

              Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

              Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2017). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.

              Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему

              Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС. Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2017. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно. Вот только некоторые из них:

            5. бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
            6. исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
            7. сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
            8. в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.
            9. Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые. Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения. Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

              Выбор оператора ЭДО

              Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:

              • наименование организации;
              • технология, на которой она работает;
              • контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).
              • Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.

                Как правильно заполнить заявление на ЭДО

                Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

              • наименование, ИНН и ОГРН организации;
              • ее юридический и фактический адрес;
              • регистрационный номер в системе ПФР;
              • банковские реквизиты;
              • среднесписочную численность работников;
              • данные оператора связи;
              • другую необходимую информацию.
              • Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом. Выглядит это так:

                После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.

                Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

                Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.

                clubtk.ru

                Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

                Отправить на почту

                Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

                Виды электронной отчетности в ПФР

                После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

                Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

                При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

              • в виде документов в бумажной форме;
              • электронной форме.
              • Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

                Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

                Чем отличается усиленная ЭЦП от обыкновенной, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

                Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

                Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

              • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
              • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
              • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).
              • Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

                Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

              • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
              • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
              • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
              • Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

                Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

                После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда.

                Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

              • ОГРН;
              • юридический и фактический адреса страхователя;
              • его регномер в ПФР;
              • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
              • прочие данные.

              Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

              Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

              Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

              Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

              nalog-nalog.ru

              Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

              Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

              Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

            10. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
            11. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
            12. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).
            13. К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

              Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

              Для этого бюджетная организация должна представить:

            14. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
            15. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2018. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
            16. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

            Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

            Заявление на электронный документооборот с ПФР

            Как заполнять

            Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

            Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

            Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

            Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

            Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

            Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

            Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

            Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

            Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

            Особенности составления соглашения на ЭДО

            Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

            Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2018 года

            В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а такж нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

            В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

            Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

            gosuchetnik.ru

            3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР

            Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени. Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени.

            Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

            Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно !

            Для подключения к системе электронного документооборота предприниматель должен обратиться в отделение ПФР и предоставить некоторые документы, в число которых входит заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР.

            Что представляет собой заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР?

            Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — узнайте тут.

            Законодательно предусмотрены следующие варианты подачи документации предприятием в Пенсионный фонд:

          • Отчет сдается специализированной компанией. Такой вариант оптимален в случае, если бухгалтерия не справляется с нагрузкой или по иным причинам не может заниматься сдачей отчетности. При выборе этого варианта с фирмой, предоставляющей услуги, заключается договор аутсорсинга.
          • Чтобы фирма имела право на работу с личными данными сотрудников, руководству предприятия следует получить письменное согласие каждого сотрудника на передачу их данных другой компании и использования ею полученных сведений.

          • Сдача отчетности через спецоператора. Этот вариант для фирм, в штате которых более пяти десятков сотрудников, более мелкие компании вправе выбрать первый вариант. Суть метода заключается в поиске компании, специализирующейся на обеспечении электронного документооборота между фирмами и Пенсионным фондом.
          • Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

            Что такое заявление о подключении к электронному документообороту?

            Подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР можно до наступления 20 числа второго месяца, идущего до начала отчетного периода.

            Страхователи, подавшие заявление несвоевременно или заполнившие его неверно, приравниваются к страхователям, не оформлявшим заявление, и вынуждены сдавать отчетность на магнитных или бумажных носителях.

            Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец этого документа, можно здесь.

            Содержание и заполнение документа

            В заявлении обязательно указывается ряд сведений:

          • Об предоставляющей услуги шифрования и передачи данных компании — полное точное название компании-оператора и тип средства информационной криптозащиты (СКЗИ).
          • Об юридическом лице — ИНН и полное точное наименование компании, КПП и контакты (телефонные номера и адрес электронной почты), юридический и фактический адреса, регистрационный код в ПФР.
          • О физическом лице — ФИО, данные паспорта, контакты (e-mail и номер телефона), номер регистрации физлица в Пенсионном фонде; адреса постоянной регистрации и места проживания.
          • Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в публикации по ссылке.

            Какие сведения требуется указать в заявлении?

            Бланк и образец заполнения заявления

            Скачать образец заполнения заявления о подключении к электронному документообороту с ПФР, вы можете по этой ссылке. А бланк этого документа находится вот тут.

            Образец заполнения и инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

            В каком порядке осуществляется отправка отчетности в ПФР, вы можете узнать в следующем видео:

            fbm.ru

            Читайте так же:  Возврат к заводским настройкам на htc
    Обсуждение закрыто.