Образец заполнения заявления о выдаче денежных чековых книжек

Образец заполнения заявления о выдаче денежных чековых книжек

Содержание:

Что нужно знать о чековой книжке

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

В строке «Чек. на. » указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей». Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати». Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:
Первая подпись — директор, зам. директора.
Вторая подпись — главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

  • сумма к получению наличными в банке;
  • дата выдачи чека кассиру;
  • фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться. В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

Особо следует обратить внимание на два момента:

  1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
  2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.
  3. blankiroom.ru

    Заявление на получении чековой книжки

    Корпоративные клиенты для получения денег в банке пользуются чековой книжкой. Единого для всех банков образца чеков не существует, поэтому каждое финансовое учреждение самостоятельно разрабатывает и печатает чековые книжки. При этом, независимо от оформления самой книжки, содержание чеков практически не отличается у всех финансово-кредитных учреждений.

    Чтобы получить чековую книжку не требуется предоставления многих документов и прохождения сложных процедур. Если расчетный счет уже открыт, организации достаточно подать соответствующее заявление и получить книжку, объем которой обычно составляет от 25 до 50 страниц с расчетными или денежными чеками, на усмотрение организации.

    Прежде всего, руководство компании должно решить, какие именно чековые книжки требуются и сколько их должно быть. Есть возможность заказать сразу несколько книжек или выписывать новую, когда чеки заканчиваются. Чтобы сориентироваться в том, сколько чековых книжек может понадобиться одновременно, нужно выяснить в банке лимит суммы снятия.

    Форма заявления

    Приказом Министерства финансов РФ устанавливаются Правила обеспечения государственных организаций денежными средствами. Указанные Правила дополнены приложением, представляющим собой бланк заявления о получении чековой книжки. В коммерческих банках форма заявления несколько иная, но в целом текст заявления должен содержать следующие данные:

  4. информация о заявителе;
  5. количество чековых книжек с указанием их объема;
  6. сведения о сотруднике с правом подписи и использования чековой книжки (данные паспорта и должность).
  7. подпись сотрудника, удостоверенная директором компании.
  8. подписи должностных лиц компании.
  9. Форма заявления, предложенная Центробанком, несколько короче, но практически повторяет приведенную выше. Независимо от того, является владелец чековой книжки государственной или частной компанией, в заявлении на выдачу чековых книжек должны содержаться его данные и информация о пользователях. Являясь документом строгой отчетности, чековая книжка всегда состоит из двух частей – отрывной (корешка) и неотрывной. Корешок, собственно, является платежным средством. Заполненная отрывная часть свидетельствует о проведении платежа. Ошибки, допущенные при заполнении чека, должны фиксироваться бухгалтерией.

    Заполнение заявления о выдаче чековой книжки

    Для данного заявления разработана форма № 896. После заполнения бланк следует отправить в банк, который обслуживает компанию. В заявлении наименование компании должно быть указано полностью, также обязательно нужно указать дату заполнения.

    Текст состоит из просьбы о выдаче одной или нескольких чековых книжек, при этом нужно отметить, какие именно книжки нужны: денежные, расчетные, лимитированные, нелимитированные. Компания-заявитель берет на себя обязательства по сохранности и безопасности денежных книжек. Под заявлением должны быть подписи руководителя и бухгалтера. Работники банка укажут в заявлении, сколько и каких чековых книжек выдано, и обязательно зафиксируют номера чеков. Заявление действительно в течение 10 дней с момента заполнения и подписания формы.

    bbf.ru

    Заявление на выдачу чековой книжки

    Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

    Что скрывается под термином «чековая книжка»

    Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.

    Тонкости оформления чеков

    Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).

    К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).

    Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.

    Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления.

    Период действия чековой книжки

    В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

    Когда писать заявление

    Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

    Особенности оформления заявления

    Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ

    Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

    1. Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
    2. Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
    3. Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

      При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

      Образец заявления на выдачу чековой книжки

      Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

    4. Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
    5. Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
    6. После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
    7. Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
    8. Дальше надо удостоверить его подпись.
    9. В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.

    Как хранить чековую книжку

    Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам. В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.

    assistentus.ru

    Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

    Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

    Краткие сведения о чековых книжках

    Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

    Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

    Что писать в заявлении на выдачу книжки?

    Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  10. название предприятия;
  11. число и месяц написания заявления;
  12. номер счета организации;
  13. просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  14. инициалы ответственного за получение книжки лица;
  15. подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
  16. Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

    Простые правила при заполнении чековых книжек

    Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

    Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

    Какие важные строчки есть в бланке чека?

    Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

    Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

    Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

    Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

    Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  17. указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  18. пишем, кому выдан чек;
  19. ставим подписи ответственных лиц;
  20. заполняем дату получения и ставим подпись получателя.
  21. Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

    Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

    Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

    • наименование предприятия или частного лица;
    • номер банковского счета чекодателя;
    • сумму цифрами;
    • место выдачи (город, населенный пункт);
    • дату и год выдачи;
    • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
    • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
    • сумму прописью;
    • подписи ответственных лиц.
    • Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

      Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

      На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

    • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
    • суммы расходов;
    • подписи ответственных лиц;
    • подпись чекополучателя;
    • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
    • подписи кассира, бухгалтера и контролера.
    • Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

      Чем отличаются чеки разных банков?

      Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

      Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

      В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.

      Каков срок годности у заполненного чека?

      Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

      businessman.ru

      Аноним сказал(-а): 31.07.2007 12:12

      Заявление на получение чековой книжки

      ТП ААА сказал(-а): 31.07.2007 12:16

      Аноним сказал(-а): 31.07.2007 12:24

      ROMKA сказал(-а): 31.07.2007 13:45

      Belial сказал(-а): 31.07.2007 14:00

      Аноним сказал(-а): 31.07.2007 14:40

      Linsy сказал(-а): 01.08.2007 11:35

      Напишите там «для расчетов с ООО КБ «АНТИНАЛ»

      Касаемо заполнения чековых книжек.
      Тема актуальная (мягко говоря).

      Прочтите внимательно то, что написано на первой страничке книжки.
      Прочтите еще раз. Поняли? Не переживайте, никто не понимает.
      Бухгалтер, получивший деньги по чеку с первого раза — существо мифическое, былинное. О чем сразу же заявите генеральному и потребуйте отпуск за каждый оплаченный чек.

      Итак, заполнение полей чека:
      Старайтесь расслабиться, при заполнении чека.
      Дышите ровно. Вы спокойны. Вам хорошо. Повторите про себя три раза «скоро будет нал».
      Ручку держите легко. Пишите уверенно. Начинайте с самого начала строки (ну сказал же, — с начала! вылезать за пределы поля не надо).
      Пишем:

      — чекодатель:
      ООО «АБВГДЕЙКА» (Рекомендую узнать в Вашей банке — иные требуют указывать полное наименование, то есть «общество с ограниченной. » — все полностью)

      — № счета чекодателя: Ваш счет (заполняется банком при выдаче Вам книжки)

      — синее поле, после слов «НА»:
      пишем сумму цифрами «1004==р. 12=к.»
      (пустые места после суммы прочеркиваем двойной чертой. если есть место спереди — там тоже черта).
      тут есть один интимный момент. некоторые банки (не все, но есть) требуют следующее: при сумме чека без копеек, сумма на обороте чека должна быть написана точно так же, как и на лицевой стороне. поясню: сумма 1 004,00 — Вы написали на лицевой стороне «1004р. 00к.» — значит нули на обороте тоже рисуем. Если Вы написали «1004р.==к.» — на обороте извольте рисовать черточки.

      — место выдачи: г. Москва (в смысле Ваш город), дата (месяц прописью) 2007 г.
      — наименование учреждения банка — заполняет Ваш банк (как и номер счета)
      — печать:
      бумага на стандартных чеках коварная, — печать расползается через некоторое время. (хотя большей частью это просто отговорки клиентов)
      что делать: печать ставим аккуратно, не жирно — в нужное место. если печать заехала на синее поле — рисуем новый чек. на печати должны быть видны все цифры и буквы.

      — заплатите:
      пишем с самого начала строки (но не вылезая за синее поле): Абрамову Ивану Васильевичу. Остальное прочеркиваем двумя линиями (узнайте в Вашем банке — одни тут двумя линиями чертят, в других одной требуют). До конца синего поля. Расстояние между словами делайте небольшое — ну примерно с букву, две.

      — сумма прописью: опять же с начала строки (не старайтесь растягивать или ужимать слова — это не школа, никто Вас ругать за перенос слова «ру-bля» не будет. а если будет — смело посылайте). расстояние между словами опять таки — буква, две. слово «рублей» — без оставления свободного места (ну пару мм сделайте там). свободное место в поле — двумя линиями (ну или одной — как Ваш банк нафантазирует).

      тут все. идем на обратную сторону Луны.

      — цели расхода:
      допустим, з\плата. пишем в верхней строчке «за март 2006 года». тут ничего прочеркивать не надо. как написали, так и написали. в поле «сумма» — пишем (с начала строки!) 1004-00 (помните — так же, как на лицевой стороне)
      если получаете за пару месяцев: «за март 2006 года (502-00), за апрель 2006 года (502-00) — в строке «сумма» — общая сумма: 1004-00.

      — подписи:
      подписываем (ну или пытаемся впихнуть туда подпись) тех, кто указан в карточке

      — указанную сумму в чеке получил:
      подписываем ПОСЛЕ слова «подпись»

      — паспортные данные:
      все, как в паспорте. один в один. даже если Вы знаете как писать лучше милиционера — все равно. один в один.

      по идее все.
      есть куча спорных моментов — кто получает по доверенности, кто без.
      везде по разному. есть старые письма госбанка ссср — там четко указано «главбух не имеет права получать нал по чеку». письмо не отменено. но про него мало кто знает.
      в плане доверенности — чек, по сути и есть доверенность. выписанная руководителем конторы Вам на получение денег. хотя и тут возможны всякие мнения выпускников юрфаков, прочно засевших писать методики в банках.

      forum.klerk.ru

      Читайте так же:  Налог на имущество предприятий налоговый кодекс

Обсуждение закрыто.