Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2018

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2018

Содержание:

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
  • В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.
  • Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

    Все данные в трудовой следует фиксировать:

    1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    2. печатью организации (если она вообще есть).
    3. Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    4. согласен с зафиксированными данными;
    5. книжка при расторжении договора получена своевременно.
    6. Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

      Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

      Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

      Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

      Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

      ПРИМЕР

      Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

      Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

      Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

      Как уволить по старости

      Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

      Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

      Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

      Задержка трудовой книжки при увольнении

      Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

      Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

      Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

      В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    7. за несвоевременную выдачу документа;
    8. если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.
    9. Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

      buhguru.com

      Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

      В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

      Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

      Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

      При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

      Заполнять можно только:

    10. синим цветом;
    11. черным цветом;
    12. фиолетовым цветом.
    13. Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

      Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

    14. трудовой кодекс;
    15. постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
    16. За что увольняем сотрудника?

      Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

      Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

      Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

      Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

      Этапы занесения записи

      Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

      1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

    17. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
    18. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
    19. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
    20. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
    21. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
    22. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
    23. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.
    24. Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:

      Заключение

      Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

      Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

      Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

      Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

      lawyer-consult.ru

      Увольнение за прогул: запись в трудовой книжке. Образец

      Обновление: 16 декабря 2016 г.

      Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч. инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим эти рекомендации подробно.

      Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

      Трудовая книжка (общие положения)

      Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

      Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

      Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

      Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

    25. Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    26. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
    27. Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

      Прогул как основание для увольнения

      Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

      К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

      Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

    28. включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
    29. однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
    30. прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.
    31. Дисциплинарная ответственность за прогул

      Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

      • во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
      • во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.
      • Основными составляющими такого порядка являются:

      • необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
      • соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
      • необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.
      • Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

        На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

        Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

        Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

        В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

        Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

        Порядок внесения записи об увольнении за прогул

        Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

        Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

        Порядок внесения записи следующий:

      • в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
      • в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
      • в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
      • в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
      • все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.
      • glavkniga.ru

        Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

        Прогул — это отсутствие без уважительной причины на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

        Образец записи за прогул

        Если за прогул работнику было объявлено дисциплинарное взыскание, сведения о нем в трудовую книжку не вносятся.

        Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

        10 Июля 2018 в 10:59

        Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

        04 Июля 2018 в 14:15

        Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

        26 Апреля 2018 в 10:50

        Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из материала ниже.

        15 Марта 2018 в 10:01

        Нюансы заполнения документа о стаже — зачастую основная головная боль кадровика. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2018 и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.

        clubtk.ru

        Как заполнить трудовую книжку при увольнении

        Правила внесения

        Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

        Прежде чем перейти к описанию формулировок записи в трудовой об увольнении, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

      • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
      • в «Книге учета движения тр. кн.»;
      • в личной карточке.

      Записи в трудовой книжке при увольнении вносятся после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018 года для разных случаев. Основные реквизиты:

    32. порядковый номер;
    33. дата;
    34. основание;
    35. данные приказа.
    36. Внесенная формулировка заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии).

      Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

      Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника».

      По соглашению сторон

      Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

      При увольнении по инициативе работодателя

      Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. Ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

      Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника.

      Ответственность работодателя за некорректные формулировки

      Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

      При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.

      gosuchetnik.ru

      Читайте так же:  Судебная медицинская экспертиза саратов
    Обсуждение закрыто.