Образец заявления на сверку расчетов с фсс

Образец заявления на сверку расчетов с фсс

Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Отправить на почту

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец его представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.
  • Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

    Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

    Об изменении зачетно-возвратных документов с 01.01.2017 г см. «ФСС обновил документы для зачета и возврата взносов в 2017 году».

    Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

    В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

    Узнать больше о специфике расчетов между фирмами-работодателями и ФСС вы можете в статье «КБК для ФСС в 2016 году — страховые взносы за сотрудников», а также в нашей рубрике «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Акт сверки с ФСС: как подать заявления и его образец

    Чаще всего сверку с ФСС организации проводят по причине их ликвидации либо смены юридического адреса. Процедура составления отчетов и последующих сборов состоит из множества нюансов, которые могут спровоцировать ошибки в расчетах не только со стороны организации, но и самого фонда. Именно для устранения всех неточностей каждой компанией должна осуществляться сверка с ФСС, образец заявления заполняется в произвольной форме.

    Образец акта сверки с ФСС вы можете увидеть на данном изображении:

    Проводимые расчеты дают возможность организациям избежать возможного разногласия с ФСС по поводу величины отчисляемых взносов, а также позволяют уточнить, есть ли переплаты взносов у ликвидируемой организации.

    Но не всегда сверка счетов осуществляется из-за ликвидации либо реорганизации организации. Иногда причиной является обнаружение задолженности фонда во время процедуры оформления расчетной формы 4-ФСС либо несоответствие данных по отчислению или сбору налогов. Сверка позволит впоследствии получить возмещение средств и избежать штрафов за предоставление недостоверной информации.

    Проведение сверки расчетов не всегда осуществляется по требованию страхователя, иногда эта процедура проводится по инициативе самого фонда. Причиной проверки может стать переплата страховых взносов. Если сверка расчетов была предложена плательщиком, то процесс начинается лишь после предоставления в ФСС соответствующего заявления.

    Читайте так же:  Вор законе лаша шушанашвили

    Из чего состоит заявление для сверки

    Утвержденного образца нет. Организация заполняет заявительный документ в свободной форме. В качестве основы для внесения информации можно использовать бланк из приказа ФНС № САЭ-3-25-2.

    В заявлении следует обязательно указать налоги и их коды. Если данной информации в заполняемой форме не будет, сверка ФСС будет осуществлена полностью по всем налогам. Также вносятся в форму сведения о самом плательщике: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности и другая личная информация. Обязательно в форме должна присутствовать формулировка, поясняющая суть запроса. Вся информация обязана быть отражена в форме от имени руководителя организации.

    Также к этой форме можно оформить приложение со сведениями о начисленных суммах и перечисленных в ФСС налогах за период, который будет подвергаться процедуре сверки. Данное приложение не является обязательным документом, но оно в значительной мере упростит и ускорит процесс. Следует учесть, что карточки расчетов, производимых с бюджетом, отражают платежи по срокам осуществления их уплаты. Таким образом, в подвергающемся сверке периоде 2016 года будут присутствовать начисления, указанные в декларации за 2015 год.

    Точного срока, в который ФСС обязан дать ответ организации на переданное ему заявление, в законодательстве нет. Единственной информацией, имеющей отношение к сверке, является своевременное информирование о произошедшей переплате страховых взносов. То есть ФСС обязана при обнаружении переплаты в течение 10 дней оповестить организацию о выявленной ими переплате страховых взносов. Ответ на заявление о проведении сверки ФСС предоставляет организации в виде акта.

    Смотрите также интересное видео, как произвести сверку с налоговой инспекцией:

    Получение ответа от ФСС

    Передаваемый организации в качестве ответа акт сверки с ФСС может содержать любую итоговую информацию. Помимо отражения даты его составления и реквизитов сторон в ней присутствует вся информация, полученная вследствие проведения сверки. Если выяснилось, что у организации остались неоплаченные штрафы, ей предстоит осуществить их выплату в течение определенного срока.

    Но если в акте будет указана информация о существующих переплатах взносов, то данную сумму организация может как вернуть себе на счет, так и оставить в бюджете для использования оплаты взносов за другие месяцы. Для возврата переплаченных средств на счет организации руководителю необходимо отослать письмо с данной просьбой, в ином случае просто оставить сумму в ФСС. Спустя время работники фонда могут сами распределить ее на оплату взносов. При необходимости можно снять сумму частично, также в специальном заявлении следует указать, какой именно размер суммы должен быть перечислен обратно на счет организации.

    Данный акт может быть переслан ФСС как в обычном письме, так и передан лично в руки. Если руководитель компании желает получить документ лично на руки, то ему необходимо подобную просьбу отразить в заявительном документе.

    Сверка с фондом для многих организаций является особой процедурой, помогающей вовремя обнаружить совершенные ранее ошибки и возможные переплаты взносов, которые при необходимости при своевременном их обнаружении организация может вернуть назад.

    saldovka.com

    Как запросить акт сверки взаиморасчетов с фондом социального страхования (ФСС)?

    Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

    Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

    Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 938-41-08 (Москва)
    8 (812) 425-13-46 (Санкт-Петербург)
    8 (800) 350-10-58 (федеральный номер, звонок бесплатный для всех регионов России)
    Это быстро и бесплатно !

    Особенности такого документа

    Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.
  • Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

    Как запросить акт сверки с ФСС

    Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

    Читайте так же:  44 закон дружин

    Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

    Форма 21-ФСС РФ

    Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

    Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

    Заявление и письмо

    В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.
  • Получение бланка

    Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

    Субъекты запроса

    Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

    Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

    Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

    Особенности заполнения

    Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

    Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

    Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

    В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

    uriston.com

    Образец заявления в ФСС на сверку расчетов

    Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

    Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

    Согласно законодательству, регулирующему сферу страховых взносов, предусмотрена возможность проведения сверки расчетов с ФСС.

    ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС).

    Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы. По негласному правилу такую сверку проводят ежеквартально сразу же после сдачи отчетности (4-ФСС).

    С 1 января 2017 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

    Образец заявления в ФСС на сверку расчетов будет представлен ниже, но стоит сразу отметить, что его форма не утверждена законодательно, и поэтому такой документ составляется в свободной форме. Для проведения сверки расчетов достаточно направить заявление в соответствующее отделение ФСС.

    Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

    Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

  • сведения о территориальном органе ФСС;
  • сведения об организации — плательщике страховых взносов;
  • текст запроса (что именно требуется от ФСС);
  • дата, подпись, контактные данные.
  • Читайте так же:  Квалификационная категория врачей приказ

    Для наглядности предлагаем вам скачать образец заявления на нашем сайте.

    Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

    После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

    Итак, сверка расчетов по страховым платежам в части взносов на ВНиМ по итогам 2016 года и в части взносов на НС производится с ФСС. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в свободной форме.

    buhnk.ru

    Как можно запросить акт сверки с ФСС

    Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию.

    Наличие различного рода расхождение не допустимо. Чтобы избежать их необходимо соблюдать определенные законодательные нормы.

    Содержание

    Они имеют федеральное значение, соблюдение их необходимо на территории всей страны, вне зависимости от региона расположения конкретного предприятия, юридического лица или же иного работодателя.

    Что нужно знать ↑

    Сегодня расчет взносов в Фонд социального страхования должен осуществляться в соответствии с установленными законодательством нормами.

    Но при этом важно помнить о большом количестве самых разных нюансов. Отсутствие ошибок, не состыковок строго обязательно. Проверкой соответствия занимаются специальные контролирующие учреждения.

    Стоит избегать допущения различного рода ошибок. Это может привести к различным проблемам. В том числе всевозможным штрафам.

    Именно поэтому регулярно необходимо формировать акт сверки с ФСС. Это позволит обнаружить различные недочеты, недоплаты – и устранить их заранее, своевременно.

    В законодательстве отражается формат рассматриваемого типа документа. Необходимо помнить о важности соблюдения порядка его составления.

    К основным обязательным к изучению вопросам относится:

  • основные понятия;
  • какова роль документа;
  • действующие нормативы.
  • Основные понятия

    Все без исключения вопросы, имеющие непосредственное отношение к формированию рассматриваемого типа акта сверки, отражены в законодательных нормах.

    Для понимания, верной трактовки следует разъяснить некоторые термины, применяемые в нормативных документах. При отсутствии понимания основных понятий велика вероятность неверной трактовки.

    Как следствие – допущение ошибок при формировании соответствующих страховых взносов. В перечень терминов входит:

    • орган контроля за уплатой страховых взносов;
    • проситель;
    • регистрационный номер;
    • акт сверки;
    • плательщик страховых взносов;
    • отчетный период;
    • способ получения документов.

    Какова роль документов

    Сегодня акт сверки ФСС позволяет одновременно решить большое количество различных задач.

    В первую очередь это:

    Благодаря рассматриваемого типа документам становится возможным избежать различных недоплат в фонд. Подобные нарушения могут послужить причиной достаточно серьезной ответственности.

    Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами вычислений базы для отчислений в ФСС. Просрочки платежей, недоплаты могут стать основанием для наложения штрафа, привлечения к иной административной ответственности.

    Действующие нормативы

    Разобраться как запросить баланс акта сверки с ФСС не составит труда. Но желательно, по возможности, предварительно изучить нормативные документы касательно работы этого учреждения.

    Так можно уменьшить саму возможность появления каких-либо проблем. Основным документом, который регламентирует работу ФСС, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

    В него входят следующие основные разделы:

    Существует множество разнообразных нюансов, связанных с процедурой составления акта сверки с базами данных Фонда социальных страхований. Существуют некоторые особенности.

    Как сделать акт сверки в 1С 8, читайте здесь.

    Важно уделять пристальное внимание всем особенностям процедур рассматриваемого типа. Это позволит избежать множества самых разных неприятностей, штрафов а также лишних трат.

    Возникающие нюансы ↑

    Как запросить разрешение на акт сверки с ФСС, получить сам данный документ и многие другие вопросы – все они раскрываются в специальных законодательных нормах.

    Достаточно часто одним из самых сложных этапов является составления заявления-основания на получение самого акта. Обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:

  • формирование заявления;
  • образец заполнения;
  • можно ли запросить акт сверки ФСС через Госуслуги.
  • Формирование заявления

    На данный момент в отличие от самого акта сверки заявление на его получение может составляться в свободной форме. Причем сам документ может быть как написан от руки, так и напечатан с применением технических средств.

    Видео: акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице

    Проще всего скачать уже готовый формат из интернета и внести соответствующие данные в поля. Но при этом важно помнить о некоторых существенных нюансах. В первую очередь – необходимо присутствие определенного перечня данных в этом акте.

    К обязательным реквизитам относится следующее:

    buhonline24.ru

    Обсуждение закрыто.