Образец приказа на замещение работника

Образец приказа на замещение работника

Содержание:

Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

Когда выполняется перепоручение обязанностей?

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

Правила замещения

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

  1. Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
  2. Оформление работы по совместительству.
  3. Предложение совмещения с доплатой.
  4. Найм нового работника с подписанием срочного договора.
  5. Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

    В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

    Замещение главного бухгалтера и директора

    Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

    Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

    Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

    Что включает приказ?

    В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

    1. Причины, из-за которых требуется замещение.
    2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
    3. Сроки замещения.
    4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
    5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
    6. Подпись человека, который уходит в отпуск.
    7. Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

      Заявление на замещение

      Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

    8. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
    9. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
    10. Указание названия документа.
    11. Просьбу о замещении.
    12. Сроки и должность.
    13. Дату и подпись.
    14. Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

      По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

      При декретном отпуске

      По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

      Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

      Срочный договор

      Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

      По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

      Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

      С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

      Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

      Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

      fb.ru

      Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

      Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

      Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется . Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

      Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

      Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

      Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст.

      602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора ( см. приложение 6 ). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме ( см. приложение 7 ). Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению

      Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

      Либо согласие прикладывается на отдельном листе.

      При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно. Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.

      При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение. Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

      Дополнительное соглашение к трудовому договору Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии.

      Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это.

      При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно. Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

      Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем. Дополнительное соглашение к трудовому договору Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии.

      Образец приказа на замещение на время отпуска

      Иногда требуется оформление приказа на право подписи.

      Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

      В каждой организации обычно действует единый бланк приказа.

      При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. есть в статье. На его основе работает большинство предприятий.

      В документе должна быть указана следующая информация: Причины, из-за которых требуется замещение. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.

      Сроки замещения. Трудовые обязанности нового сотрудника. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.

      club-autohelp.ru

      Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

      Отправить на почту

      Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

      Когда чужие обязанности требуется перепоручить

      Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

      ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

      Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

      Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

      Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

      Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

      Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

      Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

      Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

      В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

    15. причину, вызвавшую необходимость замещения;
    16. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
    17. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
    18. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
    19. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
    20. О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

    21. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
    22. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
    23. Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

      Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

      Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

      Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

      Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

      О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Приказ о замещении временно отсутствующего работника

      Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

      Причины для замещения

      Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

    24. уход одного из сотрудников на больничный;
    25. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
    26. отъезд в командировку и т.п.
    27. Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

      Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

      Кого можно назначить

      Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

      Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

      Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

      В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

      Порядок замещения

      После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

      Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

      Кто формирует приказ

      Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

      Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

      Что взять за основу для приказа

      Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

      В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

      Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

      Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

      Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

      Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

      Оформление приказа

      Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

      Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

      Формат документа

      Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

      Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

      Регистрация приказа

      Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

      Как хранить

      Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

      После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

      Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

      Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

      Вначале документа укажите:

      • название компании;
      • наименование приказа;
      • его номер, место и дату составления.
      • Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

      • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
      • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
      • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
      • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
      • По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

        В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

        assistentus.ru

        Образец приказа о замещении отсутствующего работника

        Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

        Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

        Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

        При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

      • Наименование и дата составления документа.
      • Название организации.
      • Содержание факта хозяйственной жизни.
      • Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
      • Фамилия, имя, отчество заместителя.
      • Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
      • Размер доплаты за увеличение объема работы.
      • Подпись руководителя.
      • Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

    25 мая 2016 года

    О замещении временно отсутствующего работника

    В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  6. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
  7. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  8. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
  9. Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

    Директор: (подпись) Колев С. Ф.

    С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

    Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

    В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

    Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

    Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

    nsovetnik.ru

    Читайте так же:  Пособие по проектированию общественных зданий к снип 20802-85

Обсуждение закрыто.