Как заполнить бланк заявления в word
Заявление на отпуск — образец
Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.
Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления
В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
- бланки.рф.
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
- Учебный отпуск.
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика
Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Образец заявления — Отпуск по беременности и родам
Если Вы планируете отпуск в городах Крыма (Ялта, Алушта, Севастополь, Феодосия, Судак, Евпатория и др.) то заранее закажите выгодные авиабилеты до Симферополя:
xn--80abwhdn.xn--p1ai
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы – расширяем горизонты!
- CompGramotnost.ru » Текстовый редактор Word » Как заполнить анкету в Word
Как заполнить анкету в Word
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.
Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
- удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
- ввести свои данные,
- с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
- при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
- можно скачать анкету (из надежного источника),
- распечатать на своем принтере,
- заполнить ее ручкой,
- отсканировать,
- сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
- и отправить по месту назначения.
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
www.compgramotnost.ru
Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно создать формы в Microsoft Word, начав с пустой документ или шаблон и добавление элементов управления содержимым, включая флажки, текстовые поля, выбора даты и раскрывающиеся списки. Другим пользователям можно использовать Word для заполнения формы на своем компьютере. В расширенный сценарий все элементы управления содержимым, которые можно добавить в форму можно связать с данными.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Щелкните вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите группу Настройка ленты .
В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.
Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Для экономии времени используйте шаблон. Можно также начать с пустого документа и сохранить его как документ или шаблон для повторного использования в будущем.
Создание формы на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Создать.
Выполните поиск по слову Формы в поле поиска Шаблоны.
Щелкните форму, соответствующую нужному типу.
Нажмите Загрузить, если используется Word 2010, или Создать, если используется Word 2013 или 2016.
Снова откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и выберите папку для сохранения формы.
В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.
Создание формы на основе пустого документа
Если вы хотите создать собственный шаблон, начните с создания нового документа и сохранение нового документа в качестве шаблона.
В окне созданного документа формы откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В разделе Тип файла выберите в меню пункт Шаблон Word.
В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.
Выполните любое из следующих действий.
Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
На вкладке Разработчик в группе элементы управления нажмите Элемент управления содержимым форматированного текста
или Обычный текст
.
Вставка элемента управления «рисунок»
Примечание: 11 июля 2016: Если вы пытаетесь использовать элемент управления содержимым рисунка в качестве шаблона в Office 2016, но вам не удается выполнить обновление до Office 2016 построение 16.0.6965.2063. Чтобы получить обновления сразу, откройте любое приложение Office 2016 и выберите файл > учетная запись > Параметры обновления >Обновить. Чтобы узнать больше, перейдите на наш отпустите страницы заметоки в разделе канала, нажмите кнопку текущей.
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».
Вставка элемента управления «стандартный блок»
Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», используя его в качестве контейнера.
Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.
На вкладке Разработчик в группе элементы управления нажмите Элемент управления содержимым стандартного блока (в Word 2016, это меткой Содержимого управления коллекцией стандартных блоков ).
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
На вкладке Разработчик в группе элементы управления щелкните Элемент управления содержимым поля со списком
или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка
.
Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нетили Возможно.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «Выбор даты»
Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».
Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».
Использование устаревших элементов управления формы
Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
Щелкните элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.
Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.
Защита формы означает, что он не может быть изменен; пользователи могли заполнять форму защищенного, но их невозможно изменить элементы управления или свойств элемента управления. Добавление защиты в форму, сделав все содержимое формы в группу.
Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.
Откройте форму, которую необходимо защитить.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Сочетание клавиш. Щелкните любое место в документе и нажмите клавиши CTRL+A.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать (если доступна).
Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Создать.
В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем щелкните Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Выполните любые из следующих действий.
На вкладке Разработчик в группе элементы управления щелкните элемент управления Rich Text
или элемента управления текстом
.
Вставка заполняемого текстового поля
Важно: Средство проверки орфографии не будет помечать ошибки в текстовом поле формы. Если вам нужна проверка орфографии, используйте элемент управления «форматированный текст» или «текст».
Нажмите кнопку Текстовое поле.
В группе Элементы управления выберите команду Режим конструктора и выполните любые из следующих действий.
Чтобы добавить линию по нижнему краю поля, выделите его и нажмите на вкладке Главная в группе Шрифт кнопку Подчеркнутый.
Чтобы ограничить количество информации, которую пользователь может ввести в поле, задайте максимальную ширину. Для этого выделите поле, в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите значение в поле Максимальная длина.
Чтобы поле отображалось с максимальной длиной, добавьте в него инструкцию. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите текст, например Введите свое имя, в поле Текст по умолчанию.
Вставка раскрывающегося списка, в котором доступны только заданные варианты
На вкладке Разработчик в группе элементы управления нажмите элемент управления Раскрывающегося списка
.
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.
Нажмите кнопку Флажок.
Введите пробел, а затем — название для флажка.
Чтобы удалить затенение флажка, нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий, а затем — кнопку Заливка.
Примечание: Вы не сможете установите или снимите флажок до Защита формы.
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.
Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.
Щелкните элемент управления содержимым, для которого нужно изменить замещающий пояснительный текст.
Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «форматированный текст» или «текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также подготовить форму к распространению и заполнению, заблокировав ее. Еще одна возможность — защитить все содержимое шаблона формы паролем.
Совет: При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.
Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменение которой необходимо ограничить.
Чтобы сгруппировать несколько элементов управления, их нужно сначала выделить: удерживая клавишу SHIFT, щелкните каждый из элементов. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.
Примечание: Этот вариант доступен не для всех элементов управления.
Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.
На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.
support.office.com
Читайте так же: О правилах отпуска лекарственных средств