Как проводить алименты в 1с 83

Как проводить алименты в 1с 83

Начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 и 8.2 »Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) »Зарплата и кадровый учет »Начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Одним из видов удержаний, с которым бухгалтера в своей работе сталкиваются наиболее часто, являются алименты. К счастью, процесс начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматизирован. Однако перед тем как проводить само удержание, необходимо сделать определенные настройки в базе 1С 8.3. Более подробно как провести алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем далее пошагово на примере.

Как отразить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для того чтобы автоматизировать процесс удержания алиментов в 1С 8.3, необходимо внести коррективы в настройках зарплаты, которые без труда можно отыскать в разделеЗарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

Нас интересует разделРасчет зарплаты , где необходимо поставить галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов:

Внимание! Если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть организации с численностью свыше 60 человек, то данная галочка будет недоступна и автоматический режим расчета алиментов будет недоступен. Но в 1С 8.3 предусмотрен также ручной способ удержания алиментов (ниже в статье разберем и его).

Шаг 2. Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вторым этапом является создание документаИсполнительный лист . Он находится Зарплата и кадры – Зарплата – Исполнительные листы:

Далее переходим в журналИсполнительные листы . Для создания документа, воспользуемся кнопкойСоздать:

Заполним документ Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • Организация из справочника Организации выбираем нужную (если их несколько);
  • Сотрудник из справочника Сотрудники выбираем с кого будет осуществляться удержание;
  • Получатель из справочника Контрагенты выбираем кому будут перечисляться алименты;
  • Удерживать с… по вводим сроки исполнительного листа;
  • Способы расчета предусмотрено 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом; Долей:
  • Шаг 3. Удержание алиментов при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Способ 1. Удержание алиментов в автоматическом режиме

    Теперь, после настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия и занесения всей необходимой информации, удержание алиментов будет происходить в автоматическом режиме при начислении зарплаты. Покажем на примере как это будет происходить.

    Ежемесячно формируется документНачисление зарплаты.Найти его можно перейдя Зарплата и кадры – Зарплата –Все начисления.Нажав на данную ссылку, перейдем в журналВсе начисления.Для создания начисления жмемСоздать:

    И выбираемНачисление зарплаты:

    Заполним месяц начисления, организацию и подразделение (если не указать, то начисление произойдет по всем подразделениям) и нажмем наЗаполнить:

    Далее таблица документа заполнится и на вкладке Удержания можно увидеть, что удержание алиментов заполнилось корректно:

    Проведем и проверим проводки по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия:

    провести удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео:

    Способ 2. Ручной способ начисления алиментов

    Что же делать, если численность персонала > 60 человек и галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов поставить нельзя? В 1С 8.3 Бухгалтерия также предусмотрен и ручной способ удержания. Далее разберем на примере, как начислить алименты в 1С 8.3 вручную.

    Необходимо создать новое удержание в плане видов расчетаУдержания . Переходим Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

    Читайте так же:  Правила подтверждения соответствия

    Переходим по ссылке Удержания:

    • Наименование;
    • Код Уникальный код вида расчета;
    • Категория удержания из списка выберем нужную категорию. В нашем случае подойдет Исполнительный лист;
    • Сохраним вид расчета нажавЗаписать и закрыть:

    Также как и в случае автоматического расчета, удержание алиментов происходит ежемесячно при начислении зарплаты, но только вручную. СоздадимНачисление зарплаты и заполним его:

    Табличная частьНачисления заполнится. Далее перейдем на вкладкуУдержания,где нажмем Добавить:

    Заполним таблицу документа:

  • Сотрудник у кого удерживаем алименты. Выбираем из справочника Сотрудники;
  • Удержание указывается вид удержания;
  • Результат – вписывается сумма удержания:
  • Проведем документ. После, если нажмем на кнопкуДт/Кт и посмотрим проводки, то увидим, что в 1С 8.3 Бухгалтерия самой проводки регистрации удержания нет:

    Но данные записались в регистр Начисления удержания по сотрудникам:

    Проводка по регистрации удержания фиксируется документомОперация, введенные вручную.Для этого переходимОперации – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:

    Вручную создаем проводку по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия – Дт 70 Кт 76.41 на сумму удержания. Заполняем необходимые субконто: у 70 счета – это сотрудник, а у 76.41 – контрагент-получатель. Проводим документ, нажавЗаписать и закрыть:

    Теперь все процессы по ручному удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 произведены. Можем посмотреть расчетный листок сотрудника и убедиться, что все начислено и удержано правильно. Перейдем Зарплата и кадры -Зарплата – Отчеты по зарплате:

    Далее переходим по ссылке Расчетный листок:

    Выбираем организацию, сотрудника, заполняем период и смотрим, что начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия произведено правильно:

    Более подробно удержание алиментов из зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.

    Поставьте вашу оценку этой статье: (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка.

    tradefinances.ru

    Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

    В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

    Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

    Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

    Настройки по расчету алиментов в 1С

    Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

    Создание исполнительного листа

    Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

    Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

    Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

    Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

    Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

    Читайте так же:  Как узнать сколько штрафов гаи

    Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

    При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

    Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru

    Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

    В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
    Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

    Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

    Далее заполняем поля следующим образом:

  • наименование — «Алименты»;
  • код — по порядку;
  • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
  • НДФЛ — оставляем пустым;
  • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
  • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
  • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
  • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;
  • Должно получиться как на картинке:

    Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

    Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

    В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

    В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

    Должно получиться примерно так:

    Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

    В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
    В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

    В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

    Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

    Нажимаем «ОК» и проводим документ.

    Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

    Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

    consultant1c.ru

    Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

    Оставить заявку

    Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

    Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

    Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

    Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

    Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

    Для расчета алиментов вручную

    Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).
  • Читайте так же:  Образец запроса в архив о подтверждении стажа

    Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.
  • Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

    После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

    Для автоматического удержания алиментов

    Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.
  • После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

    Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

    Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

    www.1c-victory.ru

    Формирование исполнительных листов в 1С Бухгалтерия 8.3

    Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

    Здесь нужно проверить (или активировать) ведется ли учет в программе по больничным листам, отпускам и исполнительным документам.

    Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

    Здесь необходимо создать новый вид «Вознаграждение платежному агенту», так как будет производиться вычет из заработной платы. Создаем вид в ручном режиме.

    поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;

    поле «Категория удержания» заполняется из справочника, выбираем соответствующее значение.

    По документу «Исполнительный лист» в программе 1С назначается вычет из заработной платы сотрудника. Располагается в журнале «Исполнительные листы» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата»).

    Рассмотрим заполнение документа:

    организация – указываем нужную;

    сотрудник – выбираем из справочника;

    получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;

    удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;

    способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

    Теперь рассмотрим оформление документа «Начисление зарплаты». Через функцию «Заполнить» в табличной части появится список сотрудников. Чтобы просмотреть данные по удержаниям нужно перейти на одноименную вкладку. Должны быть заполнены колонки по данным из исполнительного листа. Сюда же руками нужно «Добавить» сотрудника, в колонке «Удержание» указать «Вознаграждение платежного агента» и прописать сумму в колонке «Результат»:

    После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

    При получении зарплаты сотрудник может ознакомиться со своими вычетами, в расчетном листке будет содержаться запись обо всех удержаниях:

    Удержания по исполнительному листу перечисляются аналогично другим удержаниям и алиментам и отражаются в программе типовыми документами «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

    scloud.ru


    Обсуждение закрыто.