Как оформить слайды красиво

Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

• Титульная страница (первый слайд);
• Введение;
• Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
• Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом=)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

it-uroki.ru

Как сделать современную презентацию?

Советы для учителей: создаем презентацию, которая будет не скучным осколком прошлого, а полезным интерактивным пособием.

Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого. Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи.

Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.

Факты и данные

Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.

Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке. Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной. Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.

Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует. Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться. Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize.me, Piktochart.com.

У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться. Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений. Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!

При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов. Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу. С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.

Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.

Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.

В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой.

Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом. Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому. То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.

Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).

Визуальный контент

Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс. Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.

С поиском фотографий очевидным образом поможет Google, равно как и профильные ресурсы и источники по предмету. Для публичного показа своих презентаций имеет смысл изучить правовую политику и применять картинки, снабженные лицензией на использование. Купить или бесплатно скачать лицензированные для изменений изображения можно на фотостоках.

Картинка может хорошо выглядеть на ноутбуке и совсем иначе — на интерактивной доске. Убедитесь, что у изображения достаточно высокое разрешение. Имеет смыл обратить внимание и на оптимизацию фото: базовый последовательный jpeg будет отображаться сверху вниз в полном разрешении, тогда как прогрессивный jpeg появляется сразу целиком, а потом качество изображения улучшается.

Подходящее видео можно найти с помощью Youtube или Vimeo. О том, как поместить видео в презентацию и обрезать его, мы расскажем в дальнейших материалах.

Оформление и стиль

Про тёмные текстуры на фоне, объёмные шрифты, переливающиеся радугой буквы, фигурные рамки, яркий клипарт и другие старомодные эффекты лучше забыть, если, конечно, темой вашей презентации не является компьютерная культура 90-х.

Никто не потребует от вас специфических художественных навыков, однако понимать общие стилистические принципы современного дизайна полезно. Некоторые из них применимы и для презентаций: минимализм, функциональность, интрига, нестандартная геометрия. Посещайте сайты с удачным и современным дизайном и не забывайте, что в этом же интернете обитают ваши ученики, которые отлично умеют отличать актуальное от «прошлого века». Ко всему прочему, простые, ясные и визуально лёгкие стили оформления полезны в методическом смысле, поскольку не отвлекают.

Найти подходящие цвета или создать свою тему поможет Adobe Color CC. За иконками обращайтесь на специальный сервис — например, Noun Project.

Можно использовать атмосферный бэкграунд — поставить фоном широкоформатное фото. Такие слайды хороши в качестве заголовков разделов. Они структурируют информацию и задают атмосферу. Например, фото с таинственными старыми книгами на полках и поверх него всего одно слово «История» — как тут не заинтересоваться, какова же история вопроса? При этом в презентации речь может идти о том, как впервые синтезировали мочевину.

Используйте анимацию там, где она действительно нужна. «Весёлое» появление строк с вращением или выпрыгиванием на слайд — одна из примет презентаций прошлого века. Если визуальный приём никак не связан с содержанием, лучше от него отказаться. Например, поступательное появление рекомендуют использовать, когда этапы описываемого процесса следуют один за другим.

Таковы основные важные моменты, касающиеся формы и содержания презентаций. А самый главный и очевидный совет состоит в следующем: закончив подготовку, пересмотрите результат своей работы в режиме показа слайдов: так будет проще определить, не затянута ли она и удачна ли структура.

newtonew.com

Конструктор PowerPoint

Конструктор PowerPoint автоматически предлагает на выбор различные идеи для оформления, с помощью которых можно улучшить внешний вид и наглядность слайдов.

Конструктор работает по мере добавления содержимого на слайды, подбирая к нему профессионально оформленные макеты.

Эта возможность доступна только для подписчиков Office 365. Новые и улучшенные возможности становятся доступны для подписчиков ежемесячно. Щелкните, чтобы получить пробную или платную подписку.

(В PowerPoint Online конструктор PowerPoint доступен подписчикам при использовании файлов, хранящихся в SharePoint Online.)

Не отображаются предложения? Дополнительные сведения см. в разделе Не видите никаких предложений в конструкторе PowerPoint?

Конструктор добавляет фотографии в макет слайда, интегрируя их с уже имеющимся содержимым.

Кроме того, конструктор может преобразовать текст в наглядный графический элемент SmartArt.

Идеи для оформления рисунков и диаграмм

Когда вы подключены к Интернету и добавляете рисунок или диаграмму в презентацию PowerPoint, Конструктор PowerPoint автоматически предлагает различные способы улучшения внешнего вида презентации.

Выберите слайд, на который нужно добавить рисунок или диаграмму.

Чтобы добавить на слайд один или несколько графических объектов, выберите элементы Вставка > Рисунки или Вставка > Диаграмма.

При первом использовании конструктора на экран будет выведен запрос на разрешение предоставлять вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить.

После того как вы включите интеллектуальные службы, приложение PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографического содержимого. Например, попробуйте добавить фотографию на титульный слайд. Конструктор автоматически откроет область задач с различными предложениями. Выберите эскиз, и соответствующая идея для оформления будет применена к слайду.

Конструктор можно открыть в любое время (Дизайн > Идеи для оформления).

Идеи для оформления временной шкалы, последовательного списка или списка инструкций

Конструктор PowerPoint распознает ввод на слайде временной шкалы, маркированного списка действий или списка инструкций, в котором каждый пункт начинается с глагола. В каждом случае конструктор предлагает преобразовать список в Графический элемент SmartArt. (Пример можно посмотреть в видеоролике, размещенном в начале статьи.)

Введите элементы списка.

Откроется область Идеи для оформления с несколькими графическими представлениями, из которых вы можете выбрать подходящее.

Щелкните нужное представление или закройте окно иным способом. При выборе одной из предложенных идей текст преобразуется в графический элемент Графический элемент SmartArt, который можно изменять.

Если вы захотите вернуть исходное текстовое представление списка, выделите весь Графический элемент SmartArt, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Преобразовать в текст.

Не видите никаких предложений в конструкторе PowerPoint?

Если у вас не отображаются идеи по оформлению, это может быть вызвано различными причинами. Прежде всего сделайте вот что.

Проверьте подключение к Интернету. Для работы конструктора PowerPoint требуется доступ к сети.

Используйте тему, которая поставляется вместе с приложением PowerPoint (а не пользовательскую или загруженную из других источников).

Имейте в виду, что во избежание конфликтов Конструктор PowerPoint не предлагает идеи для оформления, если один слайд активно редактируют несколько пользователей.

Вот что можно сделать для устранения неполадок.

Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями

Примените к слайду макет типа Заголовок или Заголовок и объект.

Не используйте на слайде, на который вы вставляете фотографию, какие-либо дополнительные объекты или фигуры.

Добавляйте на слайд не больше четырех фото (в формате JPG, PNG, GIF или BMP). Их размер должен быть не меньше 200 x 200 пикселей.

Идеи для оформления не работают для текста, описывающего процесс

Примените к слайду макет типа Заголовок и объект.

Не используйте на слайде с текстом о процессе другие объекты, фото или фигуры.

Конструктор PowerPoint — это новая служба, ей еще многому надо научиться. Если конструктор PowerPoint не сможет предложить действительно полезные идеи, он не станет показывать их вовсе. Мы прилагаем все усилия для развития и поддержки самого разного содержимого, и со временем конструктор PowerPoint сможет предлагать отличные идеи для оформления слайдов в большинстве случаев. И, конечно же, если данная служба вам не нужна, вы всегда можете отключить ее: в меню Файл выберите пункты Параметры > Общие и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы Конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

В меню Файл выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Включение интеллектуальных служб Office

Чтобы включить или выключить эти службы, на вкладке Файл выберите пункт Параметры и на вкладке Общие перейдите к разделу Интеллектуальные службы Office.

support.office.com

Как сделать запоминающуюся презентацию

Создание качественных, понятных и красивых презентаций — больной вопрос многих начинающих спикеров на конференциях. Как сделать презентацию, чтобы аудитория не потеряла интерес к докладу после первого слайда, как правильно донести всю необходимую информацию и при этом не перегрузить, и, что дается особенно тяжело, как правильно оформить визуальную составляющую.

Если вам понравилась приведенная выше презентация, значит читаем дальше и узнаем, как она была сделана