Бланк приказа о командировке работников

Бланк приказа о командировке работников

Содержание:

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
  • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • Как правильно составить приказ о направлении в командировку

    Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

    Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

    Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

    — форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
    — форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

    В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
    Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

    Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

    — задание служебного типа;
    — специальное командировочное удостоверение;
    — командировочный отчет;
    — отчет авансовый;
    — журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    class365.ru

    Как оформить приказ на командировку

    Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

    Когда нужен приказ на командировку

    По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

    Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).
  • Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

    Как должен выглядеть приказ на командировку

    В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

    Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

    Приказ на командировку образец Т-9 скачать

    Пример заполнения документа

    Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

    Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

    Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

    Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

    Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

    Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

    Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

    Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

    Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

    Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

    m.ppt.ru

    Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

    Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

    Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

    Кто составляет приказ на командировку

    Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

    Особенности заполнения

    Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

    Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

    Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

    Заполнение приказа по форме Т-9

    Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

    Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

    Обращайте внимание на подсчёт дней

    При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

    В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

    Цели поездки можно условно поделить на два вида.

    Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
  • Узконаправленные цели

    • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
    • обучение молодых специалистов;
    • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
    • Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

      Нужна ли печать на форме Т-9

      Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

      Подтверждение командировочных расходов

      При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

    • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
    • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
    • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
    • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.
    • На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

      Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

      В этом случае возможны следующие последствия:

    • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
    • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.
    • assistentus.ru

      Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

      Обновление: 15 ноября 2016 г.

      В 2016 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации приказов о направлении работников в командировку. Насколько нужен этот документ и как его оформить?

      Письменное решение работодателя о командировке. Что это?

      Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, основанием любой служебной командировки является письменное решение работодателя.

      Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом.

      Форма приказа о направлении в командировку

      В настоящее время не существует обязательной для коммерческих организаций формы приказа (распоряжения) на командировку, с 01.01.2013 перестали быть обязательными для использования унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, включая и формы Т-9 и Т9а (приказ (распоряжение) о направлении в командировку одного или нескольких работников).

      В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях.

      Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.

      В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ) в составе учетной политики.

      Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.

      Содержание приказа на командировку

      В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения:

    • наименование организации (полное и сокращенное);
    • номер и дата издания приказа;
    • ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
    • место командирования работника (страна, город, организация). Если таких мест несколько, перечислять нужно все;
    • срок и дата командировки (при определении сроков нужно руководствоваться нормами упомянутого выше Положения об особенностях направления работников в служебные командировки № 749);
    • цель командировки (в соответствии со служебным заданием или иным документом, послужившим основанием для командировки);
    • источник финансирования командировки (при необходимости);
    • ссылка на основание командировки (дата, номер документа, послужившего основанием);
    • подпись руководителя организации (с указанием должности);
    • сведения об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
    • В целом приказ о командировке образца 2016 года ничем не отличается от предыдущих.

      Командирование руководителя организации

      Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается. Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации.

      В нем могут быть предусмотрены оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (в т.ч. по унифицированной форме N Т-10а ), командировочного удостоверения (форма Т-10а), приказа о направлении работника в командировку по форме N Т-9 .

      Заполняется форма приказа о командировке директора с соблюдением общих правил.

      Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации.

      Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им (см. Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ ), так и лицом, которому он делегировал соответствующие полномочия.

      glavkniga.ru

      Приказ на командировку — образец в 2018 году

      Отправить на почту

      Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

      Как оформить командировку в 2018 году

      В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

    • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
    • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.
    • Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

      По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

      Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

    • распоряжения руководителя о поездке;
    • отчета работника о расходах по ней.
    • О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

      Распоряжение о направлении работника в поездку

      Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

      Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

      • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
      • номер и дата оформляемого документа;
      • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
      • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
      • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
      • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
      • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
      • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
      • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
      • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
      • Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

        Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9

        Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

        Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

        С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

        nalog-nalog.ru

        Еще по теме:

        • Форма обычного заявления Заявление на отпуск Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и […]
        • Как составить приказ по учетной политике Составление приказа об учетной политике предприятия Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати […]
        • Приказ на право подписи генерального директора Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и […]
        • Налоговая отчетность по налогу на прибыль Как с вами связаться? Онлайн-сервисподготовки налоговой декларации по прибыли за 2018 год Сервис позволяет: Подготовить отчет Сформировать файл Протестировать на ошибки Распечатать отчет Отправить через интернет! Скачать новую форму декларации по налогу […]
        • Заявление в произвольной форме в фмс Заявление в произвольной форме в фмс Регистрация гражданина по месту пребывания по почте Гражданин Российской Федерации 1. Заявление о регистрации по месту пребывания установленной форме № 1ПР (электронный документ, 1 шт.) Форма заявления для печати представляет […]
        • Проверка искового заявления в арбитражный суд Арбитражный суд города Москвы Разделы сайта Сейчас на сайте Посетителей 456 Арбитражный суд города Москвы ИНФОРМИРУЕТ, что в целях улучшения условий для реализации права заинтересованных лиц на обращение в суд, в Арбитражном суде города Москвы с 21 июня 2011 года […]
        • Приказ 723 росстата Приказы и постановления министерств и ведомств Главное бюро г.Салехард, мкрн Теремки, 80 Телефон/Факс: 8 (34922) 3-23-41 E-mail: [email protected] Время работы: Пн-Пт 9:00 - 17:00 Руководитель-главный эксперт по медико-социальной экспертизе: Надежда Павловна Городцова […]
        • Повышение военных пенсий работающим пенсионерам В нашей стране военнослужащие получают право на военную пенсию в 45 лет. Как правило, в этом возрасте граждане не чувствуют себя пенсионерами и не спешат уйти на заслуженный отдых. Поэтому многие продолжают трудовую деятельность, но уже на «гражданке», получая при […]

    Комментарии запрещены.