Заявление и приказ о приёме на работу
Трудовой договор, бланк заявления о приеме на работу, приказ о приеме работника на работу
Формы документов
Трудовой договор
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_________
«__» __________ 200 _ г.
именуемое далее Работодатель, в лице ______________________________________________
действующего на основании ____________________________________
(устава, положения, доверенности, для И/П св. о регистрации)
с одной стороны, и ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество работника)
____________________________________________________________
данные паспорта, ИНН) именуемый(мая) далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. Работник принимается на работу на предприятие в качестве __________________________________________________________________
должность, профессия, квалификация
для выполнения следующих трудовых обязанностей _______________________________
2. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на: неопределенный срок с _______ г.
по срочному договору с _______ по ___________ г.
на время выполнения определенной работы обусловленной договором.
(ненужное вычеркнуть).
3. Работа у работодателя является для работника основным местом работы, работой по совместительству. (не нужное вычеркнуть)
4. Работник принимается с испытательным сроком _______месяца.
3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим
Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил
внутреннего трудового распорядка в организации.
3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю _______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
а также директору предприятия.
3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором.
4.1. Работник обязуется:
в) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять
свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда,
воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;
г) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества
предприятия, а также собственности других работников;
д) своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия и
непосредственного руководителя;
е) по распоряжению директора предприятия выезжать в командировки;
ж) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы коммерческую и конфиденциальную информацию;
з) немедленно ставить в известность администрацию предприятия о нарушении технологии производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия.
4.2. Работодатель обязуется:
а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора;
б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии.
г) обеспечивать Работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты: ________________________________
д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;
е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
5.1. За исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы ________________________________________________________________
________________________________________________________________
6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день.
6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ______________ ч.
6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия .
Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью
_____________ календарных дней и дополнительный отпуск за ______________________дней.
К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере ______________ руб.
8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.
10.1. Настоящий Договор в период его действия может быть изменен или дополнен сторонами.
При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего Договора.
Изменение условий Договора, его продление и прекращение возможно по соглашению сторон в любое время.
10.3. Договор расторгается в соответствии с трудовым законодательством
Настоящий Договор подписан «__» _______________ 200 _ г. в двух экземплярах- по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют равную правовую силу.
Подписи сторон трудового договора:
Работодатель
Должность
Подпись И. О. Фамилия
www.pokrovka-info.ru
Оформление и издание приказа о приеме на работу
Обновление: 17 марта 2017 г.
Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.
Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.
Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме
Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.
Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
- приказ оформляет прием работника на работу;
- приказ издается на основании заключенного трудового договора;
- содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
- работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
Читайте так же: Этикет за столом правила для детей презентация
До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.
Основание в приказе о приеме на работу
В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.
Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.
Сроки оформления приказа о приеме на работу
Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.
Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.
В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.
Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.
Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.
glavkniga.ru
Образец приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)
Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.
Нормативная база
Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.
Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.
Образец -2016:
Как правильно составить документ?
Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.
Закон дает на это только 3 дня.
Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.
Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.
Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.
Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.
Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.
Пример заполнения формы Т-1:
Образец заполнения формы Т-1
Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.
По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.
При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:
- название организации;
- должность и профессия работника;
- оклад;
- дата трудоустройства;
- табельный номер сотрудника;
- Ф. И. О. работника;
- название отдела организации;
- период испытательного срока (если он назначен работодателем);
- условия, необходимые для оформления на работу;
- особенности оплаты труда;
- условия составления данного документа;
- подпись руководителя;
- дата составления приказа;
- номер документа.
Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.
В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.
У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.
Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.
В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.
В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.
Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.
Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.
Читайте так же: Экзамен для получения гражданства рф в
Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.
Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.
В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.
Пример такого заполнения:
Заполнение приказа о приеме на работу совместителя
То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.
Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.
Кто подписывает?
Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.
Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.
Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.
Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.
Основными документами для оформления приказа являются:
- документы, подтверждающие личность сотрудника;
- трудовая книжка;
- свидетельство или диплом об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- медицинская справка установленного законом образца.
Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.
Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.
Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.
Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.
Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.
Нужна ли печать?
Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.
Приказы нумеруются в течение одного календарного года.
Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.
Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.
Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.
Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.
Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.
Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
Делопроизводство
Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя (ИП)?
Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.
Это быстро и бесплатно!
Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?
Что говорит закон?
Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.
Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.
Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.
Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?
Последовательность приема на работу ИП следующая:
-
- будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
- стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
- копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
- работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
- работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.
Какие документы понадобятся?
При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:
-
- паспорт;
- военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
- трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
- диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
- для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
- ИНН;
- заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
- страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
- справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.
Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.
Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.
Заявление о приеме на работу
Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:
- при устройстве в государственное учреждение;
- при устройстве в муниципальное учреждение.
В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.
Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.
Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:
- подробные данные работодателя и организации;
- подробные данные лица, устраивающегося на работу;
- дата начала работы;
- условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
- полное наименование должности руководителя учреждения;
- полное имя работника отдела кадров.
Образец:
Приказ о приеме на работу
Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.
Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.
Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.
Бланки:
Трудовой договор
Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть срочным и бессрочным.
Составляется обычно в двух экземплярах.
Пример:
Запись в трудовой книжке ИП
По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.
Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник — компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).
Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.
Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).
Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.
Правила оформления записи в трудовой:
- даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
- фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
- запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
- сокращения слов не допускаются.
Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.
Кадровые нюансы
Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.
Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.
Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).
Как принять на работу бывшего ИП?
Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?
Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.
Оформление в бюджетную организацию
Такое оформление имеет ряд особенностей:
-
- обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
- для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
- при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются анкета и автобиография (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
- сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.
Какие психологические вопросы при приеме на работу могут быть предложены работодателем? Узнайте здесь.
Как проводится вводный инструктаж при приеме на работу? Смотрите тут.
Прием по совместительству
-
- при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
- работник имеет право сделать в трудовой запись о совместительстве по основному месту работы;
- прием производится на основании заявления совместителя;
- ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
- в приказе о приеме на работу должно быть указано, что это работа по совместительству.
Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.
Оплата труда и отчисления
Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.
Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.
Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).
Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.
-
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
-
- Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
- Регионы — 8 (800) 775-65-04
kadriruem.ru