Приказы после реорганизации

Какую формулировку необходимо внести в трудовую книжку и приказ на дальнейшее продолжение трудовых отношений с находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет главным бухгалтером реорганизованной организации (организация исключена из реестра юридических лиц) в порядке присоединения юридического лица? Когда можно вручить данному работнику уведомление о сокращении, если в дальнейшем работник будет сокращён?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Издавать приказ о том, что главный бухгалтер, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, стал работником присоединяющей организации, не нужно. В трудовую книжку работника вносится запись о реорганизации юридического лица в форме присоединения. Присоединяющая организация вправе уведомить работника о сокращении его штатной единицы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, при этом увольнение работника в любом случае может состояться только после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Обоснование вывода:
Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ).
Сама по себе реорганизация, в том числе в форме присоединения, не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками реорганизуемых юридических лиц (часть пятая ст. 75 ТК РФ). Это в полной мере относится и к лицу, занимающему должность главного бухгалтера (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). После внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица у организации, к которой присоединен прежний работодатель, трудовые отношения с его работниками продолжаются на основании тех трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если только работники не отказались от продолжения работы (часть шестая ст. 75, п. 6 части первой ст. 77 ТК РФ). Действие прежних трудовых договоров при данных обстоятельствах не прекращается, и новые трудовые договоры не заключаются (определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 28.03.2008 N 56-В07-25).
На практике реорганизация может повлечь за собой необходимость сокращения численности или штата работников реорганизуемых организаций в связи с изменением производственных потребностей, организационной структуры вновь образуемых юридических лиц, иными причинами. В этом случае трудовые договоры с сокращаемыми работниками могут быть расторгнуты в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Каких-либо особенностей процедуры сокращения численности (штата) в зависимости от занимаемой работником должности законодательством не установлено. Решение о сокращении численности или штата сотрудников может быть принято как присоединяемой организацией в отношении своих работников до завершения реорганизации и внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении его деятельности (п. 3 ст. 49, п. 4 ст. 57 ГК РФ), так и присоединяющей организацией после завершения реорганизации в отношении всех работников. При этом процедура сокращения в обоих случаях проводится в общем порядке.
Однако женщинам, имеющим детей, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии при расторжении трудового договора, в том числе и при сокращении в организации численности или штата работников. Так, в соответствии с частью четвертой ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается*(1). Исключение из этого правила составляют лишь случаи увольнения в связи с ликвидацией организации или ее структурного подразделения, находящегося в другой местности, а также за виновные действия работника (пп. 1, 5-8, 10 и п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ и п. 2 ст. 336 ТК РФ). Сокращение численности или штата работников не относится к этим исключительным случаям. В связи с этим увольнение женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, по данному основанию запрещено, причем вне зависимости от того, находится она в отпуске по уходу за ребенком или нет.
Как понятно из вопроса, процедура сокращения в отношении главного бухгалтера присоединяемым лицом начата не была. Следовательно, после реорганизации сокращение главного бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, может провести присоединяющая организация.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).
При этом законодательством не запрещено вручать уведомление о предстоящем увольнении работникам, которые на данный момент не могут быть уволены по сокращению, но к моменту истечения срока предупреждения перестанут относиться к таким категориям. Поэтому можно сообщать работникам о предстоящем увольнении в связи с сокращением в период, когда они находятся в отпуске (определения Челябинского областного суда от 07.07.2014 N 11-7090/2014 и от 30.09.2010 N 33-9274/2010).
Напомним, что на период отпуска по уходу за ребенком за сотрудниками сохраняется место работы (должность) (часть четвертая ст. 256 ТК РФ). Это означает, что по окончании такого отпуска или в случае досрочного выхода из него работодатель обязан предоставить таким ра
ботникам возможность выполнять трудовую функцию, определенную их трудовыми договорами (часть вторая ст. 22 ТК РФ) (ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Соответственно, работодатель в данном случае необязательно должен дожидаться дня, когда ребенку главного бухгалтера исполнится три года, чтобы вручить ей уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда ребенку исполнится три года*(2).
Поскольку способы исполнения работодателем обязанности по уведомлению работников законом не установлены, то уведомление о предстоящем сокращении может быть отправлено работнику, находящему в отпуске, по почте (смотрите, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.07.2011 N 33-10541, определение Московского городского суда от 07.09.2010 N 33-24589). В этом случае работодателю необходимо располагать письменными доказательствами того, что работник получил на руки почтовое отправление (смотрите, например, определение Омского областного суда от 24.01.2007 N 33-219).
При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются на прежних условиях, поэтому издавать приказ о том, что работники реорганизованного общества считаются работниками общества, к которому произошло присоединение, нет необходимости. Соответственно, издавать приказ о том, что главный бухгалтер, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, становится работником присоединяющей организации, не нужно.
А вот в трудовых книжках работников присоединяемой организации смена работодателя должна быть отражена. При этом нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком не является к этому препятствием. Сама запись о реорганизации юридического лица оформляется по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Об изменении наименования отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Предприятие-1 с такого-то числа реорганизовано в форме присоединения к Предприятию-2» (указывается дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ). В графе 4 указывается основание переименования — в указанной ситуации решение собственника предприятия о реорганизации.
Согласно п. 10 Правил и п. 3.2 Инструкции сведения об изменении наименования работодателя следует вносить в трудовые книжки работников в недельный срок с момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя по уведомлению работников о внесении записей в трудовую книжку.

Читайте так же: Следователь задержан за взятку

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Обращаем внимание, что одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), не могут быть уволены по сокращению штата до достижения их детьми указанного в части четвертой ст. 261 ТК РФ возраста.
*(2) Противоположная точка зрения, согласно которой нельзя предупреждать работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в течение всего периода, пока действует запрет на увольнение по инициативе работодателя, также встречается в судебной практике, но значительно реже (определение Ставропольского краевого суда от 04.09.2012 N 33-3505/12, определение Саратовского областного суда от 20.10.2011 N 33-5406).

www.garant.ru

Кадровые документы при реорганизации ЗАО в ООО

Подскажите, пожалуйста! У нас произошла реорганизация из ЗАО в ООО. Каким образом мы обязаны уведомить сотрудников (объявление на стенде информации, приказ с их согласованием или лично письмом?). Так же хотела узнать о необходимости изменений таких документов как Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. внутренних положений организации. Если есть необходимость в изменении, то каким образом (общий приказ с перечнем «внести изменение», штамп «в связи с реорганизацией. » или требуется утверждать все с новым наименованием?).

Ответы юристов (5)

Здравствуйте, Анастасия! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):

— при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

В соответствии с ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Следовательно, после реорганизации трудовые договоры с работниками продолжают действовать на прежних условиях. Тем не менее необходимо отразить произошедшие изменения в кадровых документах.

В первую очередь работодатель должен уведомить работников о реорганизации. Срок и форма уведомления трудовым законодательством не установлены, поэтому проще всего это сделать в форме приказа о реорганизации, ознакомив с ним работников под роспись. В последующем этот приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовые книжки.

В любом случае уведомление должно быть направлено таким образом, чтобы у работников была возможность воспользоваться предоставленным им ч. 6 ст. 75 ТК РФ правом на отказ от работы в реорганизованной организации. Если работник оказывается от продолжения работы, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

Читайте так же: Проверка на судимость рф

Далее работодателю необходимо заключить с работниками, не отказавшимися от продолжения работы после реорганизации, дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя является обязательным условием трудового договора.

Следующим шагом работодателя будетвнесение записи в трудовые книжки. Для этого работодателю, как уже говорилось выше, необходимо издать приказ о реорганизации в произвольной форме.

На основании указанного приказа делается соответствующая запись в личной карточке работника.

В действующих нормативно-правовых актах по ведению трудовых книжек (Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 25.03.2013); Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не установлен порядок внесения в них записи об изменении сведений о работодателе в связи с реорганизацией. Тем не менее такая запись необходима, чтобы наименование работодателя в последующем соответствовало реквизитам работодателя на печати, которой заверяются записи о работе. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме, руководствуясь для примера п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, описывающим порядок внесения записи при изменении наименования работодателя.

Уточнение клиента

Спасибо, а что на счет внутренних документов?

23 Января 2015, 13:47

«Так же хотела узнать о необходимости изменений таких документов как Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. внутренних положений организации. Если есть необходимость в изменении, то каким образом (общий приказ с перечнем „внести изменение“, штамп „в связи с реорганизацией. “ или требуется утверждать все с новым наименованием?)».

Изменения в локальные акты вносятся на основании приказа руководителя.

Однако, я не вижу требований в законодательстве об утверждении новых локальных актов. Коль скоро таких требований нет, полагаю удобнее пойти наиболее простым путем — общий приказ с перечнем «нести изменения».

Спасибо за ответ.

23 Января 2015, 13:51

Можете подсказать еще один вопрос. В случае если будут запрашиваться документы (те же должностные инструкции в трудовую инспекцию) какие документы будет необходимо предоставлять, чтобы подтвердить, что организация та же сама?

23 Января 2015, 13:56

Если это конечно понадобится — предоставьте выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменении организационно-правовой формы.

Настоящим сообщаю, что ответом на этот вопрос от 23.01.2015 в 13-35 мной были процитированы материалы из СПС КонсультантПлюс «Вопрос: Организация была реорганизована. Какие кадровые документы в связи с этим необходимо оформить?» (Консультация эксперта, 2013).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Приказ о реорганизации

Причина составления приказа о реорганизации

В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.

Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.

Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах: преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.

В ст. 75 ТК РФ подробно расписаны правовые последствия для работников.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.

В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.

Порядок составления и содержание приказа о реорганизации

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.

В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:

• перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя);
• форма реорганизации;
• дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников;
• порядок и дата уведомления работников;
• данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность);
• и т.д.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.

Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

www.freshdoc.ru

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

В пределах календарного года наша организация ведет регистрацию всех приказов. В августе 2015 года организация претерпела реорганизацию в форме преобразования. Нужно ли нам начинать новую нумерацию, или можно продолжить старую, начатую в январе?

После реорганизации организации в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.

Обоснование:

Согласно «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.

Общие требования к оформлению документов и основы организации работы с документами определяются Государственным стандартом Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Читайте так же: Инструкция к приказу мвд 368

Все документы, как поступающие извне, так и созданные самой организацией, должны быть зарегистрированы. Каждая организация вправе самостоятельно определять способы и формы регистрации. Все регистрационные номера присваиваются в пределах одного календарного года.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера. Порядковые номера документов, как создаваемых в организации, так и поступающих в нее, присваиваются в пределах календарного года.

После реорганизации предприятия в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.

При регистрации с первого порядкового номера в определенных ситуациях может быть облегчен поиск документов, но тогда будет усложнена процедура формирования дел, так как по общему правилу в дела группируются документы в пределах одного календарного года, но в порядке их номеров.

Из этого следует, что как только с момента реорганизации документам будут присваиваться номера по порядку, начиная с первого, то все эти документы необходимо будет формировать в новое дело.

Автор: Н.В. Келарева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

lk.usoft.ru

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

Что делает реорганизованная компания

ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»

«29» ноября 2011 г.

Бухгалтеру Киселевой О.И.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемая Ольга Ивановна!

Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.

29 ноября 2011 г.

ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

Генеральному директору
ООО «Ностальгия»
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны

Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

Зверева А.И.

27 января 2012 г.

ШАГ 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

Что делает правопреемник

ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Гармония»

Приказ № 1к

«1» февраля 2012 г.

В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».

ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книже к утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

Из авторитетных источников

“ В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.

Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник а ” .

В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.

Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.

ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником

На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.

С 1 февраля 2012 г. ООО «Ностальгия» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Гармония».

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 31.01.2012 № 1038937013429.

glavkniga.ru