Правила прихода на работу

Правила прихода на работу

Журнал учёта рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.
  • m.ppt.ru

    Советы адвоката

    Рабочее время и время отдыха

    Рабочее время и время отдыха

    «От звонка до звонка»

    Прежде всего разберемся, что же подразумевается под понятием «рабочее время». В ст. 91 ТК РФ дано определение: «Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

    Время начала и окончания работы согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, которые сотрудник обязан соблюдать в силу ст. 21 ТК РФ.

    Как видим, в течение рабочего времени, начало и окончание которого предусмотрены правилами внутреннего распорядка, сотрудник должен исполнять свои трудовые обязанности, установленные трудовым договором.

    Например, если работнику установлен рабочий день, начало которого приходится на 9 часов утра, то ровно в 9 часов 00 минут он должен приступить к своим трудовым обязанностям. Свои утренние личные дела (например: переобувание, завтрак на рабочем месте, чтение новостных сайтов и т.д. и т.п.) работник должен сделать до начала рабочего дня, т.е. до 9 часов 00 минут.

    Приход на работу такого сотрудника раньше положенного времени (начала работы) не образует переработку, как полагают некоторые специалисты в области трудового права, поскольку в то время, которое сотрудник тратит на себя, он не выполняет предписанные ему трудовые обязанности. Согласно ст. 99 ТК РФ «сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

    Таким образом, сверхурочная работа содержит как минимум два признака:

    — данная работа выполняется по инициативе работодателя;

    — работник в сверхурочное время работает, т.е. выполняет свои непосредственные трудовые обязанности.

    Напомним также, что привлечение работника к сверхурочной работе производится только с письменного согласия работника в соответствии со ст.

    Перерывы бывают разными…

    Итак, трудовое законодательство запрещает использовать рабочее время в каких-либо других целях, кроме работы. Поэтому работникам нужно быть осторожнее с использованием рабочего времени в своих личных целях (чаепитие, общение с коллегами на личные темы, посещение развлекательных интернет-сайтов и т.д.). Для этих целей трудовым законодательством закреплено специальное время отдыха, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению.

    В силу ст. 106 ТК РФ под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Иными словами, работник вправе заниматься отвлеченными от работы делами, в том числе отлучаться на это время с рабочего места и за пределы территории организации.

    Понятие «отдых» включает в себя не только периоды положенных отпусков, но и время перерывов в течение рабочего дня, таких как традиционный перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ) и специальные перерывы для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Напомним, что в перерывы для отдыха и питания работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, а значит, вправе использовать его так, как считает необходимым.

    В этой же статье предусмотрено, что время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

    Однако трудовое законодательство не запрещает работодателю в правилах внутреннего распорядка или в соглашении между работником и работодателем предусмотреть дополнительные перерывы для отдыха и их продолжительность. Поэтому если работодатель доброжелательно относится к своим работникам, то он может предусмотреть в соответствующем документе организации небольшие по времени перерывы в течение рабочего дня, например, для чаепития.

    Помимо перерывов, не входящих в рабочее время, в течение рабочего времени могут быть предусмотрены специальные технические перерывы, связанные с технологией производства и организацией труда (ст. 109 ТК РФ). Другими словами, трудовым законодательством кроме перерывов для отдыха и приема пищи предусмотрено предоставление перерывов для иного целевого назначения (например, отдых от работы за компьютером).

    В отличие от предусмотренных ст. 108 ТК РФ перерывов для отдыха и питания такие перерывы предоставляются в течение рабочего времени, включаются в него и оплачиваются. При этом следует помнить, что, поскольку специальные перерывы считаются рабочим временем, в этот период сотрудник не вправе покидать территорию организации. В противном случае работодатель может наказать работника за нарушение трудовой дисциплины.

    Привлечь к ответственности

    Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в рабочее время, начало и конец которого установлены в правилах внутреннего распорядка, работник должен заниматься своими прямыми трудовыми обязанностями, предусмотренными трудовым договором.

    Также отметим, что работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. При этом никакое другое дисциплинарное взыскание (например, взыскание в виде штрафа) работодатель применить к работнику не может, поскольку это ухудшит положение последнего по сравнению с ТК РФ (ст. 8 и ст. 9). Кроме того, действующее трудовое законодательство не предусматривает такой вид дисциплинарного взыскания, как штраф.

    Однако периодическое нарушение правил внутреннего распорядка, в частности занятие в рабочее время «нерабочими» делами, может повлиять на размер премии провинившегося работника. Естественно, если данная норма предусмотрена локальными нормативными актами.

    Таким образом, с учетом тяжести совершенного проступка за использование рабочего времени в личных целях работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеет место регулярное неисполнение работником своих обязанностей в силу того, что он отвлекается на свои личные дела.

    К примеру, работодатель вправе уволить сотрудника по предусмотренному п. 5 ст. 81 ТК РФ основанию — «неоднократному неисполнению работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Обязательным условием для увольнения по этой статье является наличие ранее наложенного дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора. При этом имеющим дисциплинарное взыскание может считаться только тот работник, с которого ранее наложенное дисциплинарное взыскание не снято (см. ст. 194 ТК РФ. При применении дисциплинарного взыскания следует руководствоваться порядком, установленным ст. 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» ТК РФ).

    Конечно, обычно работодатели лояльно относятся к своим сотрудникам и не привлекают их к дисциплинарной ответственности за то, что те периодически занимаются какими-то своими личными делами в рабочее время, поскольку понимают, что работники не машины, а живые люди. Однако если работник начинает злоупотреблять доброжелательностью работодателя, то последний вправе привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности.

    www.pbk-spb.ru

    Порядок учета рабочего времени

    Ситуации, когда сотрудникам для выполнения всех своих обязанностей приходится трудиться за пределами 40 часов в неделю, установленных ТК РФ, неизбежны. Как быть с данной нормой ТК РФ, чтобы не навредить производству, на котором работник должен периодически трудиться за себя и «за того парня»?

    Простейший вариант решения данного вопроса: обязать работника «добровольно» трудиться не по 8 часов в день, а по 12. Такая мера, как будто взятая из фабричного законодательства XIX века, объясняется «низкой производительностью».

    Производительность труда в любом случае базируется на следующих факторах: современное оборудование, эффективная организация процесса производства, достойная оплата труда, рациональное соотношение времени отдыха и труда.

    На многих предприятиях России из этого списка присутствует только последний пункт. Поэтому, говоря о продолжительности рабочего дня относительно производительности труда, вряд ли можно утверждать, что сотрудник, которого лишить отдыха, будет работать эффективней.

    В трудовом законодательстве есть две модели организации работы за рамками нормативной продолжительности времени работы. Это сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Со стороны теоретико-правовых рассуждений обе модели кажутся действенными механизмами для регулировки трудовых отношений. Но, если их рассмотреть ближе, то выясняется, то эти модели — лишь красивые декларации.

    Сверхурочная работа производится работником по инициативе работодателя свыше положенной продолжительности рабочего времени для работника с его письменного согласия. В случае ненормированного рабочего дня некоторые служащие, профессии которых определены внутренним распорядительным документом или трудовым договором, по распоряжению работодателя могут периодически привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами учрежденной продолжительности времени работы.

    В статье 99 ТК РФ подробно описаны все ограничения по поводу возможностей работодателя по привлечению персонала к сверхурочной работе. В статье 152 ТК РФ указаны повышенные ставки оплаты труда, если служащий работал сверхурочно, статья 119 ТК РФ предусматривает увеличенный оплачиваемый отпуск для работников, у которых рабочий день не нормирован.

    Это все могло бы порадовать трудолюбивого работника, дать ему стимул для трудовых свершений, если бы преференции и ограничения в пользу сотрудника были для работодателя, хоть в какой-то мере, обязательны.

    Перерабатывать можно по желанию

    В нашей стране работники не могут доказать, что они перерабатывают или работают в ненормированных условиях, чисто теоретически. Все дело в том, что работник выступает на стороне, равной процессуально работодателю. То есть, и работник, и работодатель в трудовом споре досказывают обстоятельства, на которые ссылаются. Но фактически в трудовых отношениях они не равны, работник часто не имеет возможности предоставить доказательств того, что его права были нарушены, в том числе в вопросе переработок.

    На самом деле, как работнику доказать, что он каждый день задерживается на работе на пару часов по инициативе работодателя? Напомним, что присутствие инициативы со стороны работодателя – один из главных признаков сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня. Возможно, это сотрудник такой нерадивый, что за 8 часов не может выполнить свою работу? В этом случае, не работодатель должен платить за переработку сотруднику, а он должен щедрому предприятию за то, что в дополнительные рабочие часы расходует электричество. При этом возможность реального выполнения возложенных обязательств на работника никого не волнует.

    Если работнику все же удастся доказать то, что была инициатива работодателя (ведь не издаются приказы на этот счет, а работнику тем более выдаются редко), то как измерить и доказать объемы переработки?

    В статье 101 ТК РФ есть характеристика ненормированного рабочего дня термином «эпизодически». При этом содержание оценочной категории не раскрывается (эпизодически – 1 или 2 раза в месяц, в неделю или в день?) Эта неопределенность даже самому щепетильному работодателю оставляет возможность перевести весь персонал в категорию «ненормированных», всего лишь обязав их подписать некоторое дополнительное соглашение к договору. Жалко лишних 3 дней отпуска…

    Но еще более жаль оплачивать сотруднику сверхурочные часы по повышенным тарифам. Как можно этого избежать? Просто: нужно только игнорировать норму статьи 99 ТК РФ о том, что работодатель должен обеспечить учет продолжительности работы сверх нормы каждого работника, ограничившись учетом нормативного рабочего времени согласно статье 91 ТК РФ. За нарушение данной нормы, как и аналогичных других, работодателю не грозит ничего, так как очень сложно доказать факт нарушения. При попытке доказать это нарушение, круг замыкается: факт сверхурочной работы, если распоряжения работодателя на это не было, доказывается учетом продолжительности работы сверх нормы. Но если не было учета, то не было и сверхурочной работы, значит доказывать ничего не нужно.

    Порядок учета рабочего времени

    Для обеспечения точного учета длительности сверхурочной работы каждого сотрудника вдумчивому работодателю, который заинтересован в том, чтобы его производство было эффективным, не нужно изобретать велосипед. Нужно лишь воспользоваться опытом иностранных фирм, работающих в России, где с мотивацией для всех работников и обеспечением их прав дело обстоит проще, чем в наших отечественных организациях. Как иностранцам удается довольствоваться производительностью тех же работников, которых директора отечественных компаний признают непроизводительными до безнадежности – великая тайна. Может быть, на своем давнем опыте и американцы, и немцы, и японцы твердо уяснили, что эффективный работник – не бесправный и голодный, а позитивно мотивированный и образованный.

    Итак, наиболее популярные методы организации учета рабочего времени:

    Самый архаичный – ведение табеля или другой формы учета времени прихода на работу и ухода с работы сотрудника. Заполняется специалистом отдела кадров в присутствии работника, заверяется его подписью. Этот метод технически более простой и рациональный с точки зрения снижения количества споров. Но рационален он только в малом и среднем бизнесе, в больших же компаниях обработка ежедневных данных на каждого работника в бумажном виде увеличивает нагрузку на отдел кадров, а также велика вероятность ошибки при подсчете рабочего времени.

    Самый популярный и современный метод в иностранных организациях — учет данных электронной системы пропуска. Он наиболее точен, так как учитывается не только время прихода и ухода с работы сотрудника, но и время его выхода из кабинета, тем самым предоставляются данные присутствия человека на рабочем месте. В отечественных компаниях присутствует взаимное желание работодателя и работника смухлевать и при ручной обработке данных, и при электронном подсчете. Поэтому есть смысл обеспечить и руководителям, и всем сотрудникам доступ к ознакомлению с данными учета рабочего времени (например, на сайте компании).

    Следующий способ, имеющий достоинства и первого, и второго метода – учет рабочего времени, используя электронную почту или другую систему обмена данными, которая доступна только на рабочем месте. Приходя на работу и перед уходом, сотрудник отправляет сообщение на определенный адрес или ресурс с указанием о начале и конце своего рабочего времени. Этот способ не требует дополнительных затрат, позволяет автоматизировать обработку данных и процесс аккумуляции, минимизирует споры относительно результатов учета рабочего времени.

    При любом порядке учета рабочего времени по итогам месяца относительно отдельного работника, лучше распечатывать результаты и заверять подписями представителя работодателя и самого работника.

    hr-ru.com

    Делопроизводство

    Любой сотрудник, являющийся стороной трудовых взаимоотношений, рано или поздно сталкивается с понятием трудового времени.

    Необходимо знать права, гарантированные работнику Трудовым кодексом, чтобы не быть обманутым в этом вопросе работодателем.

    Нанимателям же приходится сталкиваться с рабочим временем, проводя его учет для сотрудников.

    Правоустанавливающей документацией, дающей толкование рабочего времени, выступает Трудовой кодекс РФ.

    Рассматриваемое понятие содержит в комплексе юридические, экономические, статистические и социологические аспекты.

    К примеру, с экономической точки зрения рабочее время выступает как временные промежутки, в течение которых происходит работа. Перерывы в данное понятие не включаются.

    Однако, в статье пойдет речь о правовом понятии.
    По ТК РФ «время работы» тесно связано с «временем на отдых».

    Это понятия, относящиеся к одной социально-правовой категории.

    Что это такое?

    Рабочее время – временной интервал, за который работнику нужно выполнять трудовые обязанности, руководствуясь трудовым договором и требованиями внутреннего порядка в фирме.

    В понятие также входят и другие промежутки времени.

    Трудовые периоды устанавливаются по правилам внутреннего распорядка. Руководство предприятия обязано следить за соблюдением периодов работы всеми работниками.

    Если же по каким-то причинам в фирме отсутствует положение о периодах исполнения рабочих обязанностей, сотрудник вправе определить временные интервалы сам.

    Это должно быть сделано с учетом выполнения за трудовое время работы в интересах нанимателя.

    Во время трудового процесса должен вестись учет трудового времени.

    Эта необходимость лежит на работодателе. Учет должен содержать в себе как периоды, в которые сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, так и включенные в трудовой процесс перерывы.

    Наниматель может включить в рабочее время некоторые периоды, если к тому принуждают местные правовые акты, либо же предписание суда или госинспекции.

    Обе стороны трудовых взаимоотношений вправе влиять на границы времени работы, а именно, устанавливать начало трудового дня, окончание и обеденный перерыв по Трудовому кодексу РФ.

    В термин входят периоды протекания основных, а также подготовительных и заключительных мероприятий.

    Основное время – время непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

    Что может входить в подготовительные мероприятия:

  • знакомство с документацией;
  • уборка на рабочем месте;
  • подготовка места к работе;
  • сдача произведенной продукции.
  • Эти действия должны быть предусмотрены в технологии построения рабочего процесса.

    Не включаются в подготовительные мероприятия:

  • время, потраченное на ходьбу от проходной до места работы;
  • умывание или переодевание перед началом трудовой деятельности;
  • перерыв на обед.
  • Правовое регулирование
  • Регулирование с правовой стороны основано на нормировании длительности трудового процесса и определении количества часов, которые нужно отработать за конкретный период.

    Функции нормирования трудового времени:

  • гарантийная, т. е., установление законодателями максимальной продолжительности времени на труд не более 40 часов в семидневку;
  • охранительная, т. е., восстановление трудоспособности сотрудника;
  • производственная, т. е., стремление к высокой трудовой производительности.
  • Необходимость применения

    Необходимость регулировать время на труд заключается в обеспечении трудовых свобод некоторых категорий сотрудников.

    Несовершеннолетним, инвалидам, беременным и иным лицам положены особые условия труда в связи с их состоянием здоровья, а также иными показателями.

    Ответственность за регулирование трудового времени возлагается на работодателя.

    Учет времени труда нанимателя призывает вести Трудовой кодекс РФ.

    Входит ли переодевание в рабочее время? Узнайте тут.

    Виды и продолжительность

    Время работы классифицируется по видам. Деление происходит в соответствии с его продолжительностью в расчете на календарную неделю.

    Трудовое законодательство выделяет 3 вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное время.

    Все виды относятся к нормированному рабочему времени.

    Нормальная

    Нормальная длительность – установленная законодательством норма, необходимая для соблюдения обеими сторонами трудовых взаимоотношений.

    Длительность такой трудовой 5-дневки не более, чем 40 часов.

    Последствие подобного нормального трудового времени для сотрудника предприятия – выплата ему заработной платы в объеме не ниже МРОТ.

    Значимое с юридической стороны обстоятельство, определяющее нормальную длительность времени работы – число трудовых часов, фактически отработанных сотрудником.

    Сокращенная

    Сокращенное время работы в соответствии с трудовым законодательством — продолжительность труда, меньшая по времени, чем нормальная, однако, оплачиваемая в полном объеме.

    Снижение трудового времени для групп работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

    Приведем пример:

    Василий учится в 9 классе школы. Ему на данный момент 15 лет. В октябре он решает поработать по будням после учебы.

    Рассчитаем необходимую продолжительность его трудового времени:

  • Как лицо, имеющее возраст до 16 лет, Василий не может работать больше 24 часов в неделю.
  • Так как работа происходит в период обучения, норматив рабочего времени делится пополам. Итого: 24/2 = 12 часов в неделю может трудиться Василий.
  • В реальных условиях работодатели иногда назначают несовершеннолетним трудовой день продолжительность 10 или 8 часов.

    Однако это неправильно, поскольку норматив сокращенного времени в неделю также подчиняется ст. 94 ТК РФ (устанавливающей нормативную продолжительность пребывания на работе ежедневно).

    Из этого следует, что несовершеннолетнего не могут обязать работать «2 через 2». Установить сокращенный рабочий день – обязанность работодателя.

    Установить сокращенное рабочее время можно и для тех категорий работников, которые не приведены в таблице.

    Расходы на сокращение в этом случае должны нестись работодателем.

    Правовое последствие такого трудового дня для работника – сохранение за ним всех его привилегий и льгот, а также получение зарплаты не ниже МРОТ.

    Права работника не ущемляются. Таким образом, по условиям для работника этот вид не отличается от нормальной продолжительности.

    Толкование термина распространяется как на неполный трудовой день, так и на неполную трудовую неделю.

    Как и сокращенное трудовое время, неполное устанавливается с длительностью меньше, чем сорок часов в семидневку. Однако его устанавливают по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

    Это соглашение может быть оформлено и в письменной форме.

    Наниматель не может установить неполное время без согласия второй стороны.

    Разногласия сторон могут караться для работодателя оплатой часов простоя работнику, возникших не по его вине.

    Исключение из правила – сокращение времени работы по инициативе работодателя, при этом, с оповещением сотрудника об этом в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

    В ситуации, когда сотрудник отказывается продолжать работу на изменившихся условиях, трудовой договор может быть расторгнут.

    При этом объясняется причина – сокращение штата или резерва работников, с выплатой им компенсаций и гарантий.

    Неполное рабочее время должно быть установлено для следующих категорий лиц:

  • беременных;
  • лиц, которые ухаживают за больными на основании медицинского заключения, выданного на правах российского законодательства;
  • имеющих несовершеннолетнего ребенка-инвалида, либо подростка до 14 лет.
  • Если вышеуказанные лица предоставят заявления в письменной форме, наниматель обязан установить неполный день для них.

    Неполное трудовое время предполагает меньшее количество часов пребывания в организации. Например, не восемь, а четыре. Другой вариант – снижение числа дней нахождения в фирме, к примеру, с 5 до 3.

    При этом продолжительность дня остается неизменной.

    Подобные условия не уменьшают количество отпускных дней, однако труд оплачивается пропорционально времени, которое отработал сотрудник.

    Поэтому для таких лиц зарплата ниже, чем на сокращенном дне. Оплата отпуска тоже становится меньше.

    Методы изучения

    Изучаются временные затраты сотрудников на работу путем наблюдений.

    Это производится со следующими целями:

  • выяснить структуру промежутков пребывания на рабочем месте сотрудников с целью более полного раскрытия их потенциала;
  • оценки эффективности труда;
  • определения наиболее оптимального распорядка дня;
  • определения рациональной последовательности выполнения трудовых операций на рабочем месте;
  • подсчета нормы пребывания за рабочим местом;
  • установление причин, по которым происходит невыполнение или перевыполнение норм.
  • Методы делятся на 2 группы:

  • Непосредственного наблюдения.
  • Моментального наблюдения.
  • 1 вид включает в себя:

    Моментальные наблюдения основаны на применении математической статистики и теории вероятности.

    Они состоят из одновременного наблюдения за большим количеством объектов, периодически, через определенный интервал, фиксируя их состояние.

    Чтобы таким образом исследовать затраты рабочего времени, нужно установить его длительность, маршрут наблюдения и интервал.

    На основании полученных данных работодатель составляет для себя статистику.

    Прописывается ли режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре? Узнайте тут.

    Кем устанавливается режим гибкого рабочего времени? Читайте здесь.

    Порядок установления

    Режим трудового времени – это совокупность мер, которые могут быть установлены на централизованном и локальном уровне и направлены на использование труда и обеспечение грамотного управления организацией.

    Как может устанавливаться:

    1. В организации рабочее время (режим работы) координируется, опираясь на правила внутреннего трудового распорядка. Они должны прикладываться к коллективному договору.
    2. Так как коллективный договор может быть заключен в самой фирме, то, если он отсутствует, рабочее время регулируется при помощи правил внутреннего распорядка.
    3. Если в организации работают люди, которым состояние здоровья или иные причины не позволяют трудиться каждый день, то для них наниматель может установить разные режимы работы.
    4. В правилах внутреннего распорядка указана длительность трудовой недели. Наниматель сам определяет, кто из работников может трудиться в неполном или сокращенном объеме.
    5. График работы также обосновывается работодателем.
    6. Должности сотрудников, работающих ненормировано, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка и соглашениях.
    7. Регулироваться режим трудового времени может и соглашениями.

      Законодательство относит к рабочему времени:

    8. длительность трудовой недели;
    9. время выхода на работу и ухода с работы;
    10. длительность трудового дня;
    11. продолжительность перерывов в труде;
    12. количество в сутки смен;
    13. график смен;
    14. чередование нерабочих и рабочих дней.
    15. Наиболее распространенные рабочие графики:

    16. 8 часов при 5-дневной трудовой неделе с фиксированным временем ухода и прихода;
    17. 2 через 2, когда сотрудник 2 дня трудится, а затем 2 – отдыхает;
    18. скользящий, когда время ухода зависит от времени прихода сотрудника на работу.
    19. Один из документов для установления определенного режима рабочего времени — приказ.

      В приказе прописывается:

    20. продолжительность рабочей недели;
    21. возможность установления ненормированного рабочего дня;
    22. начало и конец работы;
    23. длительность смен, сменность на предприятии.
    24. Приказом предусматривается возможность утверждения норм, касающихся вопроса трудового времени, изложенных в локальных актах предприятия. Кроме того, на основании приказа вносятся изменения в режим работы.

      Пример выдержки из приказа о рабочем времени:

      В связи с производственными нуждами приказываю:

      Установить следующий рабочий режим:

    25. Начало трудового дня с 8:00 с понедельника по пятницу, а конец – в 16:30. Установить перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
    26. Начало трудового дня с 10:00 с субботы по воскресенье, а конец – в 16:00. Перерыв не предусмотрен.

    Аналогичным образом составляется и приказ о неполном рабочем времени.

    Правила внутреннего распорядка

    Правила представлены нормативным актом, который определяет, опираясь на Трудовой кодекс и другие законы, порядок приема на работу и увольнения с нее сотрудников, права и обязанности трудовых взаимоотношений, рабочий режим, периоды отдыха, меры поощрения работников и наказания за неисполнение полномочий.

    В соответствии с правилами внутреннего распорядка, работодатель решает вопросы, возникающие вследствие трудовых взаимоотношений.

    Что касается конкретно рабочего времени, оно указывается в правилах следующим образом (раздел время работы и отдыха):

  • фиксируется продолжительность трудовой недели, выходные;
  • время выхода на работу и ухода с нее;
  • перерывы;
  • сокращение длительности труда для ряда работников;
  • возможность установления неполного времени;
  • фиксируется максимальная длительность труда;
  • сверхурочная работа;
  • наличие факта учета времени работы;
  • положения об отпуске.
  • В итоге, вся информация по времени пребывания сотрудника на работе фиксируется в Табеле учета рабочего времени.

    На основании этой ведомости наниматель делает выводы об эффективности работы предприятия, а сотрудник знает, что его права не будут нарушены.

    Рабочее время в Правилах внутреннего трудового распорядка

    Коллективный договор

    Является правовым актом и направлен на регулирование социальных и трудовых отношений в фирме. В состав этого договора входят взаимные обязательства обеих сторон.

    В этом документе также существует пункт о времени работы и отдыха.

    В нем прописываются следующие положения:

    • Указывается длительность трудовой недели (40 ч.).
    • Фиксируются дни отдыха.
    • Прописывается оплата за выход с работы на выходных.
    • Фиксируется оплата и дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.
    • Прописывается сокращение трудовой недели перед праздниками или нерабочими днями.
    • Фиксируются дополнительные отпуска.
    • Прописывается очередность отпусков.
    • Прописывается право на использование работниками отпуска/дополнительного отпуска.
    • Пример раздела о рабочем времени в коллективном договоре:

      Какие разделы должны быть включены в положение о ненормированном рабочем дне? Узнайте тут.

      Трудовой договор

      Кроме того, положения, касающиеся рабочего времени, прописываются и в трудовых договорах сотрудников.

      Пример:

      Все изменения, вносимые в указанный документ, оформляются в форме допсоглашений.

      Таким образом, в соответствии с законом установление в организации определенного режима рабочего времени требует не только четкого соблюдения норм федерального законодательства, но и оформления локальных нормативных актов.

      Журнал учета рабочего времени

      Деятельность многих организаций основывается на ведении учета продолжительности труда персонала при помощи специальных документов, в числе которых – журнал учета рабочего времени. Как выглядит этот до

      Оплата и расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

      Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня. А уж о вака

      Баланс рабочего времени

      Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

      Для выявления резервов, способных

      Положение о суммированном учете рабочего времени

      Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

      Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

      Планирование и организация рабочего времени руководителя

      Каждый руководитель должен рационально планировать свое рабочее время, благодаря чему он сможет принести максимальную пользу своему предприятию. Из-за того, что в сутках насчитывается ограниченное кол

      Самофотография рабочего времени

      Чтобы максимально повысить рентабельность компании руководители больше времени стали уделять вопросу эффективного использования рабочего времени штатными сотрудниками.

      Умение планировать рабочий де

      Планирование рабочего времени

      Рабочее время — это время, которое любой работник посвящает выполнению свой трудовой функции. Его продолжительность регламентирует трудовое законодательство.

      Планирование рабочего времени является

      Учет рабочего времени

      Тщательный учет отработанных часов — необходимая составляющая трудового процесса, от которой зависят многие факторы. Ведь от того насколько грамотно построен учет, зависит и рациональное распределение

      Расчет рабочего времени

      Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это опред

      Режим рабочего времени

      Режим труда является особым аспектом деятельности любой компании, так как от протяженности трудовых будней зависит привлекательность предприятия для квалифицированных специалистов и уровень прибыли.

      kadriruem.ru

      Еще по теме:

      • Налог с продажи квартиры 2 собственника Возникает ли налог при продаже дома, который был переоформлен менее трех лет назад? У нашей семьи есть дом, раньше каждый член семьи (нас 4ро) владел 1/4, потом дети подарили родителям свои 1/4 часть, один договор дарения зарегистрирован 16.09.2014 г., а второй […]
      • Права интеллектуальной собственности шпоры Шпаргалка по праву интеллектуальной собственности. Резепова В.Е. М.: Окей-книга, 2009. — 4 0 с. В пособии представлены ответы по праву интеллектуальной собственности – подотрасли гражданского права. Освещены вопросы о понятии интеллектуальной собственности, объектах […]
      • Повысили ли пенсию в октябре Гройсман назвал сумму минимальной пенсии с 1 октября КИЕВ, 4 окт — РИА Новости Украина. Премьер-министр Владимир Гройсман заявил, что минимальная пенсия в Украине в рамках принятой Верховной Радой пенсионной реформы с 1 октября увеличивается на 10,7% — с 1,312 тысячи […]
      • Реквизиты штрафы гибдд московская область Вниманию автовладельцев! Новые реквизиты оплаты штрафов С 16 октября 2012 года в связи с реорганизацией 13 роты 2 полка ДПС (южный) ГИБДД ГУ МВД России по Московской области, для оплаты штрафов назначенных сотрудниками вновь созданного 8 батальона 2 полка ДПС (южный) […]
      • Вакансии юриста в иркутске на госслужбе Вакансии юриста в иркутске на госслужбе Регулирование налоговой деятельности Старшая группа должностей Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 31 по Республике Башкортостан от 12 000 до 15 000 руб. начальник отдела в составе управления администрации […]
      • Доход по депозитам налог Облагаются ли НДФЛ доходы от депозита в иностранном банке? Если вы гражданин РФ и открываете вклад (депозит) за рубежом в иностранном банке, то вы должны направить уведомление об этом в налоговую инспекцию по месту жительства. Срок — один месяц со дня открытия вклада […]
      • Приказ 67 минюст россии от Приказ Минюста России от 21.03.2016 N 67 "Об утверждении Требований к содержанию соглашений о взаимодействии ФСИН России и территориальных органов уголовно-исполнительной системы с зарегистрированными в установленном порядке централизованными религиозными […]
      • Федеральный закон об образовании 2014 года Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 238-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 238-ФЗ"О внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" Принят […]

    Комментарии запрещены.